Gebäudereinigung in verschiedenen Schulen des Rhein-Sieg-Kreises

Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten sowie Glas- und Rahmenreinigung in verschiedenen Schulen des Rhein-Sieg-Kreises in 3 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-03	Auftragsbekanntmachung
2017-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 0145-40-17-VGV
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten sowie Glas- und Rahmenreinigung in verschiedenen Schulen des Rhein-Sieg-Kreises in 3 Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYYBYFR3%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYYBYFR3%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-06 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 088-172093
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 4 Objekten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 4 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 1 821 000 m

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption um 12 weitere Monate.
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 6 Objekten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 6 Objekten mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 2 060 000 m

Beschreibung der Verlängerungen: — optionale Verlängerung um 12 weitere Monate.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 17 Objekten
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in 17 Objekten mit einer jährlichen Glas- und Rahmenreinigungsfläche von ca. 39 590 m

Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung um 12 weitere Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— Berufskolleg Bonn-Duisdorf, Rochusstr. 30, 53123 Bonn,

— Vorgebirgsschule – Förderschule mit Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung (GG), Schlossweg 6, 53347 Alfter,

— Waldschule – Förderschule m...

— Berufskolleg Eitorf, Schöllerstr. 31, 53783 Eitorf,

— Berufskolleg Hennef, Fritz-Jacobi-Str. 20, 53773 Hennef,

— Berufskolleg Neunkirchen-Seelscheid, Gartenstr. 5, 53819 Neunkirchen-Seelscheid,

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Eigenerklärung (Bestandteil des Angebotsformulars) zu erklären. Die Erklärung ist – auf Verlangen der Vergabestelle – für alle vorgesehenen Nachunternehmer fristgerecht vorzulegen.

b) Nachweis über Eintragung im Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke bei der für den Betriebssitz zuständigen Handwerkskammer

c) Kopie der Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandlose Beitragsentrichtung zur gesetzlichen Unfallversicherung.

Die unter b) und c) aufgeführten Nachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle nur vom vorgesehenen Auftragnehmer oder dem engeren Bieterkreis innerhalb der vorgegebenen (angemessenen) Frist vorzulegen. Sie dürfen das aktuelle Gültigkeitsdatum nicht überschreiten oder älter als 1 Jahr sein.

Bietergemeinschaften haben auf Anforderung der Vergabestelle eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben:

a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Mehrfachangebote von Einzelbietern und/oder Bietern als Mitglied einer oder mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Es wird empfohlen, die Bietergemeinschaftserklärung bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen. Eine auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete vorgelegte Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Mit dem Angebot ist zunächst die Abgabe der Bietergemeinschaftserklärung in Textform ausreichend.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft wird die Verwendung des Formblattes Bietergemeinschaftserklärung empfohlen. Diese kann auf dem Vergabemarktplatz Rheinland eingesehen und heruntergeladen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung (nur vom vorgesehenen Auftragnehmer bzw. den in der engeren Auswahl befindlichen Bietern)

b) Erklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft über den Umsatz des/der Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Erklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft (ggf. einschließlich Nachunternehmer) über die Betriebsgröße/Anzahl der Mitarbeiter in den Jahren 2014 – 2016

b) 2 Referenzangaben je angebotener Leistungsart unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift), den Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners (Telefon, Telefax, E-Mail), Leistungsart, Leistungs- bzw. Vertragszeitraum sowie des Jahresrechnungswertes (nur Mittel zur Eignungsprüfung – Referenzen sind keine Mindestbedingung)

c) Verpflichtungserklärungen und Eignungsnachweise für Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften

Die Nichtbeachtung der unter Ziffer III.1.1 – III.1.3 aufgeführten Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Angebotsausschluss.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Erbringung der Dienstleistung ist dem Berufsstand des Gebäudereiniger-Handwerks gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerbern, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind, vorbehalten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Neben der Gesetzestreue, Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit gelten folgende Bedingungen:

1. Abgabe Verpflichtungserklärung „Tariftreue“ i. S. d. § 4 Tariftreue- und Vergabesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW),

2. Abgabe „Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung bzw. der Förderung von Beruf und Familie“ gem. Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetztes des Landes NRW (TVgG-NRW) und der dazugehörigen Rechtsverordnung (RVO TVgG-NRW),

Diese Erklärungen sind der Vergabestelle auf Verlangen innerhalb einer Frist von maximal 5 Werktagen vorzulegen. Nicht fristgerecht vorgelegte Erklärungen führen zum Angebotsausschluss.

3. Abschluss des Integritätsvertrags.

Die Dokumente zu 1) – 3) sind auf dem Vergabeportal einsehbar bzw. herunterladbar.

4. Eintragungen bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes NRW und im Gewerbezentralregister können zum Ausschluss führen. Die Abfragen werden vom Auftraggeber veranlasst.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:

Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.rhein-sieg-kreis.de/cms100/buergerservice/aktuelles/beschaffungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYYBYFR3%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert. Eignungsnachweise, die im Rahmen eines PQ-Verfahren erworben wurden, sind zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Dies gilt auch für Unternehmen, die aktuell in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind. Ein Bieter/Bietergemeinschaft kann sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit/Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen (§ 43 Abs. 2 VgV).

Den Bietern wird die Möglichkeit gegeben, die Objekte individuell nach Terminabsprache mit den jeweiligen Ansprechpartnern der Gebäude zu besichtigen. Einzelheiten siehe Objektliste.

Sollten Angebote ohne vollständig im/in dem/den Los/en bearbeiteter Angebotskalkulation eingehen, die Datei „Angebot Lose“ fehlen oder die im Angebotsformular eingesetzten Preise von den gespeicherten Daten der Angebotskalkulation abweichen oder die dort vorgegebene Dateistruktur verändert oder umbenannt sein, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Die fachtechnische Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt gemäß nachstehenden Mindestbedingungen: Auf das einzelne Reinigungsobjekt bezogen werden zur Sicherstellung des vom Auftraggeber erwarteten dauerhaften Reinigungszustands durchschnittliche Richtwerte als Leistungsmaß pro Einzelobjekt vorgegeben.

Angebote mit einer höheren durchschnittlichen Quadratmeterleistung als die der objektbezogenen Richtwerte erfordern zwingend eine fachliche Begründung. In diesem Fall fordert das Kalkulationsprogramm den Bieter auf, Erläuterungen an den vorgesehenen Stellen im Angebot zu machen. Die von den Bietern bei ihrer individuellen Leistungskalkulation gewählten Leistungsmaße werden weiterhin auf die Plausibilität ihres Verhältnisses zu den jeweils kalkulierten Räumen geprüft.

Bei der Prüfung der Preiskalkulation wird von folgender Mindestberechnung ausgegangen: Der angebotene Preis basiert in der Unterhalts- und Grundreinigung mindestens auf der Lohngruppe 1, in der Glasreinigung mindestens auf der Lohngruppe 6 des Mindestlohntarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk (in der jeweils am Sitz der Reinigungsliegenschaft aktuell gültigen Fassung zu Beginn der Vertragslaufzeit) zuzüglich der aktuell gesetzlich und tariflich vorgeschriebenen Zuschläge aus Lohnnebenkosten und einem Unternehmerzuschlag für Reinigungs- und Verbrauchsmaterial, Abschreibungen, Gemeinkosten sowie einem Ansatz für Risiko und Gewinn.

Das in den Vergabeunterlagen pro Reinigungsobjekt enthaltene Kalkulationsschema dient dem Auftraggeber als Prüfungsgrundlage. Prüfungsparameter sind dabei die Einhaltung der tariflichen Mindestlohngruppen, die Einhaltung der Soziallöhne sowie die Einhaltung sämtlicher arbeits- und sozialrechtlicher Bestimmungen in der jeweils am Sitz der Reinigungsliegenschaft aktuell gültigen Fassung zu Beginn der Vertragslaufzeit und die Plausibilität des Umfangs und der Kalkulation der angebotenen Aufsichts- und Kontrollstunden zur Erfüllung der Leistungspflichten gem. Merkblatt zur Qualitätssicherung und den Vorgaben in den Vergabeunterlagen nach o. g. Prüfungsparametern im Verhältnis zum hierzu angegebenen Wert.

Bezuschlagt wird das preisgünstigste Angebot/Los. Bei Preisgleichheit wird das Angebot bezuschlagt, welches zuerst auf dem Vergabeportal eingereicht wurde.

Technische Hinweise zu den Voraussetzungen des Vergabeportals siehe: http://www.rhein-sieg-kreis.de/imperia/md/content/cms100/buergerservice/aktuelles/beschaffungen/16-07-05_-

_information_rsk_gem._ss_11_abs._3_vgv.pdf.

Den Interessenten wird die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. So werden diese bei Erteilung von Bewerberinformationen evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme aufgefordert. Rückfragen sind über das Vergabeportal zu stellen.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYFR3.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegenüber den Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB -).

Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen werden kann, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabestelle schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 1 Nr. 1 – 3 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Bieterinformation gem. § 134 GWB.

Quelle: OJS 2017/S 088-172093 (2017-05-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 139-285887
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 088-172093
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden. Aus den in § 39 Abs. 6 Ziffern 3 und 4 VgV genannten Gründen wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen. Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYARW.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— Berufskolleg Bonn-Duisdorf, Rochusstr. 30, 53123 Bonn;

— Vorgebirgsschule – Förderschule mit Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung (GG), Schlossweg 6, 53347 Alfter;

— Berufskolleg Eitorf, Schöllerstr. 31, 53783 Eitorf;

— Berufskolleg Hennef, Fritz-Jacobi-Str. 20, 53773 Hennef;

— Berufskolleg Neunkirchen-Seelscheid, Gartenstr. 5, 53819 Neunkirchen-Seelscheid;

— Berufskolleg Bonn-Duisdorf, Rochusstr. 30, 53123 Bonn

— Vorgebirgsschule – Förderschule mit Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung (GG), Schlossweg 6, 53347 Alfter

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-14 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYARW.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Zur Einleitung eines etwaigen Nachprüfungsverfahrens wird auf § 160 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2017/S 139-285887 (2017-07-18)

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