Gebäudereinigung

KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt

Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in ihren Objekten im Stadtgebiet Erfurt. Vertragsgegenstand sind die regelmäßige Reinigung von Gebäuden und Gebäudeteilen sowie die Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit von Objekten, die der AG verwaltet. Die Gesamtleistungen sind in 8 Lose aufgeteilt und gliedern sich wie folgt: Los 1 – Punkthochhäuser, Los 2 – Wohnscheiben, Los 3 – Plattenbauten 5- bis 6-geschossig, Los 4 – Blockbauten/ Altbauten, Los 5 – Flüchtlingswohnheime, Los 6 – Ärztehäuser, Los 7 – Bürohaus, Los 8 – Bau- und Sonderreinigung.
Die Lose 1-7 enthalten regelmäßige Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Sonderreinigung). Los 8 enthält nur Leistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Baureinigung, Sonderreinigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt

Wie?

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-06	Auftragsbekanntmachung
2017-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2017-04-VOL
Kurze Beschreibung:

Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in ihren Objekten im Stadtgebiet Erfurt. Vertragsgegenstand sind die regelmäßige Reinigung von Gebäuden und Gebäudeteilen sowie die Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit von Objekten, die der AG verwaltet. Die Gesamtleistungen sind in 8 Lose aufgeteilt und gliedern sich wie folgt: Los 1 – Punkthochhäuser, Los 2 – Wohnscheiben, Los 3 – Plattenbauten 5- bis 6-geschossig, Los 4 – Blockbauten/ Altbauten, Los 5 – Flüchtlingswohnheime, Los 6 – Ärztehäuser, Los 7 – Bürohaus, Los 8 – Bau- und Sonderreinigung. Die Lose 1-7 enthalten regelmäßige Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Sonderreinigung). Los 8 enthält nur Leistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Baureinigung, Sonderreinigung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Postanschrift: Juri-Gagarin-Ring 148
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.kowo.de 🌏
E-Mail: ritzmann@kowo.de 📧
Telefon: +49 3615544-5433 📞
Fax: +49 361554449433 📠
URL der Dokumente: https://www.kowo.de/ausschreibungen/ausschreibungen/ausschreibungen-nach-auftragsarten/dienst-und-lieferleistungen-gemass-vol-dp19 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-10 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 029-052019
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen
Ohne Teilnahme der Bieter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Lose 1-7 enthalten regelmäßige Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Sonderreinigung). Los 8 enthält nur Leistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Baureinigung, Sonderreinigung).

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Punkthochhäuser
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Punkthochhäusern im Stadtgebiet Erfurt (Unterhalts-, Glas-, Sonderreinigungen).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann optional einmal um weitere 2 Jahre durch den AG verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Wohnscheiben
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Wohnscheiben im Stadtgebiet Erfurt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann optional einmalig um weitere 2 Jahre durch den AG verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Plattenbauten 5-6-geschossig
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Plattenbauten 5- bis 6-geschossig im Stadtgebiet Erfurt.

Bezeichnung des Loses: Blockbauten/ Altbauten
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Blockbauten/ Altbauten im Stadtgebiet Erfurt.

Bezeichnung des Loses: Flüchtlingswohnheime
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Los 5 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Flüchtlingswohnheimen im Stadtgebiet Erfurt.

Bezeichnung des Loses: Ärztehäuser
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Los 6 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Ärztehäusern im Stadtgebiet Erfurt.

Bezeichnung des Loses: Bürohaus
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Los 7 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit im Bürohaus im Stadtgebiet Erfurt.

Bezeichnung des Loses: Bau- und Sonderreinigung
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Los 8 enthält das Thema Bau- und Sonderreinigung außerhalb der Regelmäßigkeit im Stadtgebiet Erfurt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand folgender mitzuliefernder Nachweise:

— Handelsregisterauszug;

— Eintragung in Handwerkerrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.

Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister abzufordern.

Die Eignung ist mittels des Formblattes 124 – „Eigenerklärung zur Eignung“ nachzuweisen. Das Formblatt 124 ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und diesen beigefügt. Alle Angaben sind sowohl für den Wirtschaftsteilnehmer als auch für etwaige Unterauftragnehmer (Nachunternehmer), sofern diese für bestimmte Leistungen gebunden werden sollen, vorzunehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Angaben gemäß dem Formblatt 124 sind vollständig auszufüllen.
Mindeststandards:

Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wird anhand folgender mitzuliefernder Nachweise geprüft:

— Bestätigung von einem Wirtschaftsprüfer/ Steuerberater zum Umsatz der letzten 3 Kalenderjahre oder entsprechend testierter Jahresabschluss oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnung;

— Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-Haftpflichtversicherung über mindestens 5 000 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden und 100 000 EUR für Vermögensschäden (jeweils 2-fach maximiert) oder eine Eigenerklärung der Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Haftpflichtversicherung im Auftragsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Die Angaben gemäß dem Formblatt 124 sind vollständig auszufüllen.
Mindeststandards:

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird anhand folgender mitzuliefernder Nachweise geprüft:

— mind. 3 Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2015, 2014) mit Angaben zu Rechnungswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber/ Empfänger der Leistung;

— Benennung der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2015, 2014) jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-04-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:01
Ort des Eröffnungstermins: KoWo mbH Erfurt, Vergabestelle, Juri-Gagarin-Ring 148, 99084 Erfurt.
Zusätzliche Informationen: Ohne Teilnahme der Bieter.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person des privaten Rechts (GmbH)
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Technische Dienstleistungen Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: www.kowo.de 🌏
Dokumente URL: https://www.kowo.de/ausschreibungen/ausschreibungen/ausschreibungen-nach-auftragsarten/dienst-und-lieferleistungen-gemass-vol-dp19 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rechnungslegung über Handwerkerportal:

Die Rechnungslegung (Leistungserfassung) muss als elektronische Rechnungslegung mittels Handwerkerkopplungsverfahren über das Handwerkerportal der KoWo mbH Erfurt, entsprechend der erteilten Bestellungen, unter Berücksichtigung des § 35 a EStG, erfolgen. Dies ersetzt komplett alle

Papierabrechnungen. Das Portal bietet beiden Vertragspartnern einen besseren Komfort in der Abwicklung von Aufträgen/Bestellungen. Hierfür sind seitens des Auftragnehmers die notwendigen Systemvoraussetzungen zu schaffen. Die entsprechenden Zugangsdaten sowie Schulungsunterlagen erhält der Auftragnehmer vom Auftraggeber auf Anfrage.

Systemvoraussetzungen/ Anforderungen an Ihren Computer:

— Prozessor mit mindestens 1 000 MHz mit vergleichbarerer Rechenleistung;

— Mindestens 256 MB freier Arbeitsspeicher;

— Bildschirmauflösung von mindestens 800 x 600 Pixeln bei 65 536 Farben;

— JavaScript, Cookies und SSL müssen aktiviert sein;

— Internet-Anschluss: mind. 56K Modem, besser DSL;

— Um sich PDF-Dokumente ansehen zu können, brauchen Sie den Adobe Acrobat Reader. Dieser ist kostenfrei auf den meisten PCs bereits installiert.

Browser:

— Internet Explorer ab Version 6.0 bis 8.x für Windows;

— Netscape ab Version 7.1 für Windows (Spracheinstellung Deutsch);

— Andere Browser und Betriebssysteme werden derzeit nicht unterstützt (z. B. Macintosh).

Die Vergabeunterlagen sind über unsere KoWo-Plattform unter folgendem Link zum Download bereitgestellt: https://www.kowo.de/ausschreibungen/ausschreibungen/ausschreibungen-nach-auftragsarten/dienst-und-lieferleistungen-gemass-vol-dp19

Für den Download der Ausschreibungsunterlagen ist es zum Schutz der Vertraulichkeit der Informationen notwendig, eine Verschwiegenheitserklärung abzugeben.

Die Angebote sind ausschließlich schriftlich unter der in I.1) genannten Anschrift einzureichen. Den Vergabeunterlagen ist ein spezieller (orange-farbener) Musterbriefaufkleber beigefügt, der für die Einreichung der Angebotsunterlagen zu verwenden ist. Bitte drucken Sie diesen Aufkleber aus und kleben ihn auf ihren Angebotsumschlag, um das Angebot als Ausschreibungsunterlagen kenntlich zu machen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag gemäß §§ 160, 161 GWB bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden.

Bieter müssen Vergabeverstöße bei der unter I.1) genannten Vergabestelle unter Angabe der oben genannten Vergabenummer rügen, bevor sie ein Nachprüfungsantrag stellen.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 029-052019 (2017-02-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 992848.62 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: kristin.ritzmann@kowo.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 139-285840
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 029-052019
ABl. S-Ausgabe: 139

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kontrolltätigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikation mit AG
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschwerdemanagement
Qualifizierung des Personals
Gewichtung des Preises: 70 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 2017-04-VOL
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (GmbH)
Quelle: OJS 2017/S 139-285840 (2017-07-18)

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