Gebäudereinigungsarbeiten (Unterhalts- und Grundreinigung und Vertretungsleistungen von eigenen Reinigungskräften) in Liegenschaften des Kreises Paderborn

Kreis Paderborn

Gebäudereinigungsarbeiten (Unterhalts- und Grundreinigung und Vertretungsleistungen von
eigenen Reinigungskräften) in Liegenschaften des Kreises Paderborn in 6 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-06-21 Auftragsbekanntmachung
2017-07-27 Ergänzende Angaben
2017-10-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:
Gebäudereinigungsarbeiten (Unterhalts- und Grundreinigung und Vertretungsleistungen von eigenen Reinigungskräften) in Liegenschaften des Kreises Paderborn in 6 Losen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Paderborn
Postanschrift: Aldegreverstr. 10-14
Postleitzahl: 33102
Postort: Paderborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-paderborn.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@kreis-paderborn.de 📧
Telefon: +49 52513081413 📞
Fax: +49 5251308891498 📠
URL der Dokumente: http://www.owl-vergabeportal.de/portal/default.aspx?Portal=OWL 🌏
URL der Teilnahme: http://www.owl-vergabeportal.de/portal/default.aspx?Portal=OWL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-24 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Datum des Beginns: 2018-07-16 📅
Datum des Endes: 2020-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 119-240197
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Keine Personen zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gebäudereinigungsarbeiten (Unterhalts- und Grundreinigung und Vertretungsleistungen von
eigenen Reinigungskräften) in Liegenschaften des Kreises Paderborn in 6 Losen.
Bezeichnung des Loses: Reinigung der Verwaltungsobjekte in Paderborn
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Unterhaltsreinigung ist nach den Vorgaben der entsprechenden Leistungsverzeichnisse durchzuführen. Die aufgeführten Reinigungsverfahren und -methoden sind ebenfalls Bestandteil der Leistungsverzeichnisse.
Die effektive Reinigungshäufigkeit der Bodenflächen geht aus der Kalkulationsdatei hervor. Im Leistungsverzeichnis wird unterschieden in:
a) Vollreinigung,
b) Sichtreinigung / Kontrollreinigung,
c) Intensivreinigung.
Beschreibung der Verlängerungen:
Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von 2 Jahren und verlängert sich
anschließend jeweils stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht
6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die Vertragslaufzeit endet
spätestens nach 4 Jahren und 8 Monaten am 30.6.2022.
Bezeichnung des Loses: Reinigung der Jobcenter in Paderborn
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Reinigung der Verwaltungsgebäude und sonstigen Objekte in Büren
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Reinigung der Schulen und Sporthallen im Berufskollegzentrum Paderborn
Losnummer: 4
Beschreibung der Verlängerungen:
Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von 2 Schuljahren im Bundesland NRW und
verlängert sich anschließend jeweils stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn das
Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die
Vertragslaufzeit endet spätestens nach 4 Schuljahren (NRW) am 30.6.2022.
Bezeichnung des Loses: Reinigung der sonstigen Schulen und Sporthallen in Paderborn
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Reinigung der Schulen und Sporthallen in Büren und Salzkotten
Losnummer: 6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Paderborn.
33142 Büren.
33142 Büren und 33154 Salzkotten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise
über die erlaubte Berufsausübung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, Firmenstruktur des Bieters (Anlage 12)
— Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (Anlage 13)
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses eine
Haftpflichtversicherung für Personenschäden, Sach- und Umweltschäden,
Allmählichkeitsschäden, Schlüsselverlustschäden und Bearbeitungsschäden abzuschließen.
Die Deckungssummen müssen je Schadensfall mindestens betragen:
Personenschäden 5 000 000 EUR;
Sach- und Umweltschäden 5 000 000 EUR;
Allmählichkeitsschäden 1 000 000 EUR;
Schlüsselverlustschäden 100 000 EUR;
Bearbeitungsschäden 500 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Angabe von Referenzprojekten der letzten 3 Geschäftsjahre, die hinsichtlich der zu
erbringenden Leistung vergleichbar sind und ohne Unterbrechung seit (mindestens)
dem 1.6.2016 bestehen. (Anlage 14);
— Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Anlage 11).
Bitte erläutern Sie ausführlich Ihre geplanten Maßnahmen und Lösungen bezüglich einer dauerhaften und nachhaltigen Qualitätssicherung für den Kreis Paderborn.Ihre Erläuterungen fügen Sie bitte als gesonderte Anlage Ihrem Angebot bei und verweisen unter genauer Bezeichnung hierauf. Auch Firmenbroschüren / Unternehmensdarstellungen usw. sind allenfalls als Anlage vorzusehen. Verweise hierauf können die geforderten Angaben oder Erklärungen nicht ersetzen. Die Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen wird im Rahmen der Eignungsprü-fung überprüft. Soweit ein Bieter keine oder unzureichende Angaben zu den Qualitäts-sicherungsmaßnahmen macht, wird es als ungeeignet angesehen und das Angebot in der 2. Wertungsstufe ausgeschlossen.Deshalb sollte die Darstellung der Qualitätssicherung im Hinblick auf die Eignung des Bieters und die Wertung seines Angebotes so detailliert und stichhaltig erfolgen, dass sich die Erfül-lung dieser Anforderungen ohne weiteres für den Auftraggeber zweifelsfrei und lückenlos ergibt. Folgende Themenbereiche sollten bei Ihren Erklärungen behandelt werden:
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—Organigramme—Zertifikate—Unternehmenspräsentationen—Ablaufbeschreibung bei Neueinrichtungen (Start-up-Phase, Kick-Off)—Umsetzungskonzept—Implementierungsplan—Reklamationsmanagement—Reinigungskonzept für den Kreis Paderborn—Qualitätsmessung und-kontrolle—Umweltverträglichkeit der Reinigungsmittel.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die unterschriebenen Verpflichtungserklärungen zur Auftragsdurchführung (vom Bestbieter bzw. freiwillig
mit der Angebotsabgabe);
— Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentlohnung gem. § 4 TVgG-NRW(Anlage 21);
— Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Beruf/Familie gem. § 8 TVgG-NRW (Anlage 22).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Keine Personen zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): Max. 35 Punkte je Lo
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleiterstunden pro Monat (zugesicherte Aufsichts- und Kontrollstunden)
Qualitätskriterium (Gewichtung): Max. 10 Punkte je Lo
Kostenkriterium: Gesamtnettoangebotspreis
Gewichtung der Kosten: Max. 55 Punkte je Lo

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kreis-paderborn.de 🌏
Dokumente URL: http://www.owl-vergabeportal.de/portal/default.aspx?Portal=OWL 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die kompletten Vergabeunterlagen können über das OWL-Vergabeportal http://www.owlvergabeportal.
de digital heruntergeladen werden.
Beachten Sie bitte die technischen Voraussetzungen zur Nutzung des Vergabeportals, die Sie
den Nutzungsbedingungen entnehmen können.
Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren läuft über dieses Vergabeportal.
Alle Bieter haben grundsätzlich das Recht, im Rahmen der Ausschreibung nach dem Erhalt
der Vergabeunterlagen vom Kreis Paderborn ergänzende Informationen zu erbitten. Es obliegt
der Vergabestelle, die Relevanz einer Auskunft zu bewerten. Für das Vergabeverfahren
relevante Auskünfte bezüglich der geforderten Leistung oder der Preisermittlung werden
anonymisiert auf dem Vergabeportal allen Bewerbern mitgeteilt.
Alle Fragen, die mit der vorliegenden Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über
das Vergabeportal bis zum 18.7.2017 mitzuteilen.
Eine verpflichtende Objektbesichtigung wird nicht vorgegeben. Bieter, die eine
Objektbesichtigung durchführen möchten, setzen sich bitte mit dem Gebäudemanagement
des Kreises Paderborn in Verbindung:
Herr R. Mack + 49 5251 308-6512, + 49 5251 308-896512
Die Objektbesichtigung ist im Vorfeld anzumelden und terminlich abzustimmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist auf § 107 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
— 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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— 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Darüber hinaus bittet der Auftraggeber, Rügen über den in Ziffer 5 genannten Kommunikationsweg zu übermitteln.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)...
Quelle: OJS 2017/S 119-240197 (2017-06-21)
Ergänzende Angaben (2017-07-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 144-297674
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 119-240197
ABl. S-Ausgabe: 144
Quelle: OJS 2017/S 144-297674 (2017-07-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Unterhaltsreinigung ist nach den Vorgaben der entsprechenden Leistungsverzeichnisse durchzuführen. Die aufgeführten Reinigungsverfahren und -methoden sind ebenfalls Bestandteil der Leistungsverzeichnisse. Die effektive Reinigungshäufigkeit der Bodenflächen geht aus der Kalkulationsdatei hervor. Im Leistungsverzeichnis wird unterschieden in: a) Vollreinigung, b) Sichtreinigung / Kontrollreinigung, c) Intensivreinigung.
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Gesamtwert des Auftrags: 844071.57 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 202-416384
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die effektive Reinigungshäufigkeit der Bodenflächen geht aus der Kalkulationsdatei hervor.
Im Leistungsverzeichnis wird unterschieden in:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung / Gewichtung: max. 35 Punkte je Los
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleiterstunden pro Monat (zugesicherte Aufsichts- und Kontrollstunden) /Gewichtung: max. 10 Punkte je Los
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium: Kostenkriterium – Name: Gesamtnettoangebotspreis / Gewichtung: max. 55 Punkte je Los
Gewichtung der Kosten: 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-18 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale eVergabe- und Submissionsstelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Mehr anzeigen
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2017/S 202-416384 (2017-10-16)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Detmold Paderborn
Anbieter:
Artur Stoll GmbH Kiefer GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung