Gebäudereinigungsleistungen für Potsdamer Hochschulen

Universität Potsdam, Hochschul-Gebäudemanagement-Potsdam

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen in den Einrichtungen der drei Potsdamer Hochschulen Universität Potsdam, Fachhochschule Potsdam und Filmuniversität Babelsberg „Konrad Wolf“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GRG Services Berlin GmbH & Co. KG

Wer?

• Universität Potsdam, Hochschul-Gebäudemanagement-Potsdam

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-29	Auftragsbekanntmachung
2017-11-08	Ergänzende Angaben
2018-01-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 17/A0001153
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Potsdam, Hochschul-Gebäudemanagement-Potsdam
Postanschrift: Karl-Liebknecht-Str. 24-25, Potsdam-Golm
Postleitzahl: 14476
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-potsdam.de 🌏
E-Mail: kunze@uni-potsdam.de 📧
Telefon: +49 3319772475 📞
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YYVY2U1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-04 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 190-389473
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote erfolgt gem. § 55 Abs. 2 VgV durch mindestens zwei Vertreter des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigungsleistungen für Universität Potsdam UP3
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) auf einer Fläche von ca. 29 740 m².

Beschreibung der Verlängerungen: Mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jew. 1 Jahr.
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigungsleistungen für die Fachhochschule Potsdam, Campus Kiepenheuerallee – Haus 1-5, Haus 17
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) auf einer Fläche von ca. 14 240 m².

Beschreibung der Verlängerungen: Mit der Option auf fünfmalige Verlängerung um jew. 1 Jahr.
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigungsleistungen für die Fachhochschule Potsdam Kiepenheuerallee – LW, HG, Annex 1 und 2
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) auf einer Fläche von ca. 22 700 m².

Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigungsleistungen für die Filmuniversität Babelsberg
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) auf einer Fläche von ca. 16 300 m².

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Potsdam UP 3 – Griebnitzsee; August-Bebel-Str. 89; 14482; Potsdam.

Fachhochschule Potsdam; Kiepenheuerallee 5; 14469; Potsdam.

Filmuniversität Babelsberg „Konrad Wolf“ ; Marlene-Dietrich-Allee 11; 14482; Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

[1.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Berufs-/Handelsregister bzw. eine Gewerbeanmeldung bei.

[2.] Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen.

[3.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben.

[4.] Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

[1.] Mit dem Angebot ist der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen:

— für Personen- und Sachschäden: 1 000 000 EUR,

— für Vermögensschäden: 100 000 EUR,

— Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 100 000 EUR

— Schlüsselverlustschaden: 100 000 EUR

(Dies muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage – inklusive Aus- und Einbaukosten – sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen – z. B. Bewachung – beinhalten).

Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung vorzulegen.

[2.] Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Zu [2.]

Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre bezogen auf die besondere Leistungsart (vergleichbare Leistungen) muss aufgrund der Objektanzahl und des Leistungsumfangs mindestens das 1,0-fache des Betrages entsprechen, der sich als Jahres-Auftragssumme (netto) für die zur Beauftragung vorgesehenen Leistungen errechnet (Basis sind die Angebotspreise des Bieters).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Bieterfragebogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:

[1.] Angestellte Mitarbeiter der letzten drei Jahre, aufgeteilt nach fest angestellten gewerblichen Arbeitskräften, Leitungs- und Verwaltungspersonal sowie Sonstigen (u. a. Saisonkräfte etc.),

[2.] Erklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall ausreichend geeignete Technik und geeignetes Personal für den Auftrag bereitstellt,

[3.] Erklärung des Bieters zur konzeptionellen Umsetzung der Leistung (s. Zuschlagskriterien),

[4.] Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer.

[5.] Nachweise zu den Erfahrungen der Objektleitung.

Mindeststandards:

Zu [4.]

Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen:

— Die Referenzen wurden durch die Firma des Bieters als Hauptauftragnehmer oder Mitglied einer ARGE bearbeitet,

— Verfügt der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft über mehrere Niederlassungen, so müssen sich die Referenzen auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll,

— Gebäudereinigungsleistungen aus dem Bereich Unterhaltsreinigung,

— Die vorgestellten Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein, d. h. das Vertragsende darf nicht vor dem 1.10.2012 liegen,

— Es muss sich um längerfristige Aufträge mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten handeln,

— Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mind. 6 Monate vergangen sind,

— Das jährliche Umsatzvolumen pro Referenz muss mindestens 60 000 EUR brutto betragen,

— Mindestkriterium für Angebote Los 1: Mindestens eine von drei vorgestellten Referenzen muss Objekte der Hochschulbildung bzw. wissenschaftliche Einrichtungen mit Laboren und Werkstätten zum Gegenstand der Reinigung haben.

Mindestkriterium für Angebote Los 2 und 3: Mindestens eine von drei vorgestellten Referenzen muss Objekte der Hochschulbildung bzw. wissenschaftliche Einrichtungen mit Laboren und Werkstätten und eine von drei Referenzen Schulen bzw. KiTa's zum Gegenstand der Reinigung haben.

— Mindestkriterium für Angebote Los 4: Mindestens eine von drei vorgestellten Referenzen muss Objekte der Hochschulbildung bzw. wissenschaftliche Einrichtungen zum Gegenstand der Reinigung haben.

Zu [5.]

Über einen kurzen Lebenslauf (s. Bieterfragebogen) sind die Erfahrungen der vorgesehenen Objektleitung / Objektleitungen darzustellen. Die Objektleitung muss folgende Mindestqualifikation nachweisen:

— Die vorgesehene Objektleitung verfügt über eine Ausbildung im Reinigungsgewerbe, Mindestqualifikation Meister oder vergleichbar

— Die vorgesehene Objektleitung verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Objektleitung im Reinigungsgewerbe.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: DelphiCon GmbH,
Prenzlauer Promenade 175,
13189 Berlin.
Zusätzliche Informationen:

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hgp-up
Internetadresse: www.uni-potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YYVY2U1 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: delphiCon GmbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13189
Telefon: +49 304208290 📞
E-Mail: vergabe@delphicon.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.delphicon.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. D. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Bieterfragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen.

3) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern.

4) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“), so muss er dessen Eignung bereits mit Angebotsabgabe nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise – soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft - und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.

5) Auf der Internetseite www.vergabemarktplatz.brandenburg.de werden im Kommunikationsbereich zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Antwortlisten erstellt, die die Bieter ohne Registrierung einsehen können und die sie dort selbstständig herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. Bieter, die sich bei Abruf dieser Vergabeunterlagen registriert haben, werden per E-Mail benachrichtigt, wenn abrufbare Informationen vorhanden sind.

6) Bieterfragen können bis zum 3.11.2017 um 14:00 Uhr gestellt werden und müssen schriftlich eingereicht werden unter vergabe@delphicon.com

7) Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

8) Für die Abgabe eines Angebotes ist die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung zwingend. Wird der Teilnahmenachweis nicht eingereicht, so wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Den Vergabeunterlagen ist ein Nachweis über die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung beigelegt.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVY2U1.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 190-389473 (2017-09-29)

Ergänzende Angaben (2017-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen in den Einrichtungen der 3 Potsdamer Hochschulen Universität Potsdam, Fachhochschule Potsdam und Filmuniversität Babelsberg „Konrad Wolf“.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Karl-Liebknecht-Str. 24-25
Postort: Potsdam-Golm

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 216-449888
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 190-389473
ABl. S-Ausgabe: 216
Quelle: OJS 2017/S 216-449888 (2017-11-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 835 392 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 021-044514
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe per E-Mail (vergabe@delphicon.com) darauf hinzuweisen; 2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. D.h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Bieterfragebogen auszufüllen ist, sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen; 3) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter die erfo. Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVYTPY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) auf einer Fläche von ca.…

… 29 740 m

… 14 240 m

… 22 700 m

… 16 300 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Potsdam UP 3 – Griebnitzsee; August-Bebel-Str. 89,; 14482; Potsdam

Fachhochschule Potsdam; Kiepenheuerallee 5; 14469; Potsdam

Filmuniversität Babelsberg „Konrad Wolf“; Marlene-Dietrich-Allee 11; 14482; Potsdam

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-09 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. D.h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Bieterfragebogen auszufüllen ist, sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen;

3) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der

Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter die erfo.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVYTPY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn.

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerüg.

Quelle: OJS 2018/S 021-044514 (2018-01-29)

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