Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung) für die Stadt Hameln

Stadt Hameln

Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf in 4 Losen.
Für die Lose 1 – 4 ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber maximal für 2 der Lose 1 – 4 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los oder genau 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als 2 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für 2 Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Hameln

Wie?

Wo?

• Hannover › Hameln-Pyrmont
• Nordrhein-Westfalen › Münster

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-13	Auftragsbekanntmachung
2018-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf in 4 Losen. Für die Lose 1 – 4 ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber maximal für 2 der Lose 1 – 4 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los oder genau 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als 2 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für 2 Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hameln-Pyrmont 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hameln
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 31785
Postort: Hameln
Kontakt
Internetadresse: http://www.hameln.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hameln.de 📧
Telefon: +49 5151/202-1378 📞
Fax: +49 5151/202-1266 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E66395883 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-16 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 220-457210
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zulässig. Im Rahmen des Vergabeverfahrens können sich die Bieter durch einen freiwilligen Ortstermin über den Zustand und die Gegebenheiten der Objekte informieren. Die Besichtigungen können für den Zeitraum KW 48 und KW 49 vereinbart werden. Ansprechparter ist Herr Sauer, Stadt Hameln, Tel.: 05151 202-1493, e-Mail: sauer@hameln.de.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf in 4 Losen.

Für die Lose 1 – 4 ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber maximal für 2 der Lose 1 – 4 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los oder genau 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als 2 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für 2 Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung sowie optionale Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Hameln
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf in 7 Objekte der Stadt Hameln mit ca. 13 500 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.3.2022 endet.

Beschreibung der Optionen: Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf in 8 Objekte der Stadt Hameln mit ca. 17 540 m

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf in 9 Objekte der Stadt Hameln mit ca. 15.700 m

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung, Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf sowie Schließdienst für die öffentlichen WC-Anlagen in 5 Objekte der Stadt Hameln mit ca. 184 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Hameln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formatlitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu übermitteln. Die EEE ist eine Eigenerklärung, die von Unternehmen über ihre Befähigung und Eignung sowie finanzielle Situation zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren abgegeben wird. Die Europäische Kommission stellt einen kostenlosen Webdienst für die Vergabestelle und den Bieter zur Verfügung (https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis2/resources/espd/index.html). Das Online-Formular kann importiert, ausgefüllt und gedruckt und anschließend der Vergabestelle zusammen mit ergänzenden Formularen übersendet werden. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der EEE stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Parallel dazu soll das EEE-Ergänzungsformular (04_EEE-Ergänzungsformular) für die Ziffern I bis IV verwendet werden. Ergänzend zu den Angaben zu den Teilen II und III werden im Ergänzungsformular insbesondere folgende Angaben gefordert:

— Teil II A: ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer).

— Teil II C: Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungsbereiche sowie den Umfang).

— Teil II D: Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich die Eignungsleihe bezieht).

— Teil III Ergänzungen: Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB.

— Teil IV A1: Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln.

Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:

— Teil IV B Nr. 5: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

— Personenschäden: mind. 3 000 000. EUR.

— Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR.

— Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR.

— Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR.

— Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln.

Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:

— Teil IV C Nr. 1b): Referenzen (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten,

Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit) – Teil IV C Nr. 6: Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile.

— Teil IV C Nr. 8: ergänzende Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund.

— Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird.

… eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätssicherungssystems eingereicht wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn, § 4 NTVergG.

Es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung maßgeblich und entsprechend anzuwenden ist.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Hameln Zentrale Vergabestelle 6. OG Zimmer 66 Rathausplatz 1 31785 Hameln.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Elfe / Frau Lorey
Internetadresse: www.hameln.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E66395883 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Facility Care AG
Postanschrift: Fridtjof-Nansen-Weg 7
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Kontaktperson: Frau Bruns
Telefon: +49 251/89966-15 📞
E-Mail: nathalie.bruns@facility-care.com 📧
Fax: +49 251/89966-66 📠
Land: Münster 🏙️
Internetadresse: www.facility-care.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zulässig.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens können sich die Bieter durch einen freiwilligen Ortstermin über den Zustand und die Gegebenheiten der Objekte informieren. Die Besichtigungen können für den Zeitraum KW 48 und KW 49 vereinbart werden. Ansprechparter ist Herr Sauer, Stadt Hameln, Tel.: 05151 202-1493, e-Mail: sauer@hameln.de.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder – Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 220-457210 (2017-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 220-457210
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf in 4 Losen. Für die Lose 1 – 4 ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber maximal für 2 der Lose 1 – 4 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los oder genau 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als 2 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für 2 Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@hameln.de 📧
Telefon: +49 5151202-1417 📞
Fax: +49 5151202-1266 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 069-153532
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 220-457210
ABl. S-Ausgabe: 69

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf in 7 Objekten der Stadt Hameln mit ca. 13 500 m

Beschreibung der Optionen:

Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf. Es besteht die Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal 4 Jahre.

Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf in…

… 8 Objekten der Stadt Hameln mit ca. 17 540 m

… 9 Objekten der Stadt Hameln mit ca. 15 700 m

Laufende Unterhaltsreinigung, Unterhalts-, Sonder-, Grund- und Bauschlussreinigung auf Abruf sowie Schließdienst für die öffentlichen WC-Anlagen in 5 Objekten der Stadt Hameln mit ca. 184 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Hameln

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr (Unterhalts- und Zwischenreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Gewichtung des Preises: 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-20 📅
2018-03-05 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE923
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Hameln – Zentrale Vergabestelle, Rathausplatz 1, 31785 Hameln
Adresse des Käuferprofils: www.hameln.de/stadtportal/rathaus/zentrale_vergabestelle/index.htm 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Telefon: +49 413115-1334/1335/1336 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 069-153532 (2018-04-09)

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