Gebrauchsüberlassung Multifunktionsgeräte

Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister

Die Universitäts- und Hansestadt Greifswald schreibt die Gebrauchsüberlassung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten und einem digitalen Produktionssystem für eine Mindestvertragsdauer von 48 Monaten aus.
Aufgrund der verschiedenen Nutzungsszenarien erfolgt eine Aufteilung in 3 Lose:
— Los 1 – Multifunktionsgeräte für die Verwaltung;
— Los 2 – Multifunktionsgerät und digitales Produktionssystem für die hauseigene Druckerei;
— Los 3 – Multifunktionsgeräte (Stand- und Tischgeräte) für die Schulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Kurze Beschreibung:
Die Universitäts- und Hansestadt Greifswald schreibt die Gebrauchsüberlassung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten und einem digitalen Produktionssystem für eine Mindestvertragsdauer von 48 Monaten aus. Aufgrund der verschiedenen Nutzungsszenarien erfolgt eine Aufteilung in 3 Lose: — Los 1 – Multifunktionsgeräte für die Verwaltung; — Los 2 – Multifunktionsgerät und digitales Produktionssystem für die hauseigene Druckerei; — Los 3 – Multifunktionsgeräte (Stand- und Tischgeräte) für die Schulen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Greifswald, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister
Postanschrift: Markt
Postleitzahl: 17489
Postort: Greifswald
Kontakt
Internetadresse: http://www.greifswald.de 🌏
E-Mail: c.kaeding@greifswald.de 📧
Telefon: +49 3834/8536-1123 📞
Fax: +49 3834/8536-4153 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E63764771 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 088-171674
ABl. S-Ausgabe: 88

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universitäts- und Hansestadt Greifswald schreibt die Gebrauchsüberlassung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten und einem digitalen Produktionssystem für eine Mindestvertragsdauer von 48 Monaten aus.
Aufgrund der verschiedenen Nutzungsszenarien erfolgt eine Aufteilung in 3 Lose:
— Los 1 – Multifunktionsgeräte für die Verwaltung;
— Los 2 – Multifunktionsgerät und digitales Produktionssystem für die hauseigene Druckerei;
— Los 3 – Multifunktionsgeräte (Stand- und Tischgeräte) für die Schulen.
Geschätzter Gesamtwert: 388 800 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte für Verwaltung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
In Los 1 werden sämtliche Multifunktionsgeräte/Multifunktionscenter (MFC) ausgeschrieben, die in der Kernverwaltung, den nachgeordneten Einrichtungen sowie in einem Eigenbetrieb benötigt werden. Das Einsatzszenario dieser MFC reduziert sich nicht nur auf klassische Druckerzeugnisse. Im Vergleich zu den übrigen Losen sind diese MFCs maßgeblicher Bestandteil einer fortschreitenden Digitalisierung der Verwaltungsabläufe. Zur Wahrung des Investitionsschutzes sind diese MFC zwingend mit Equitrac und Convert2PDF zu nutzen. Als Hardware zur Benutzerauthentifizierung kommen USB-Kartenleser HID/Indala/EM Marin/Hitag, welche sich bereits im Eigentum der UHGW befinden, zum Einsatz.
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Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Maximal 12 Monate, siehe zusätzliche Vergabeunterlagen.
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgerät und digitales Produktionssystem für Druckerei
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
In der hauseigenen Druckerei wird ein breites Leistungsspektrum an Druckerzeugnissen angeboten, sowohl hochwertige Broschüren und Flyer als auch den klassischen Massendruck.
Die geforderte Drucktechnik ist in Los 2 zusammengefasst.
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte (Stand- und Tischgeräte) für die Schulen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
In Los 3 werden die MFC der Schulen zusammengefasst. Der Einsatz dieser Geräte beschränkt sich vorwiegend auf das Kopieren und Drucken. Das Digitalisieren von Dokumenten ist zweitrangig und kann vernachlässigt werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christoph Kaeding
Internetadresse: www.greifswald.de 🌏
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E63764771 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Quelle: OJS 2017/S 088-171674 (2017-05-04)
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