Gemeinde Wedemark – Erweiterung Schulgebäude

Gemeinde Wedemark

Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe von Planungsleistungen der.
— Objektplanung für Gebäude und Innenräume gemäß 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9.
Der Auftraggeber beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Architekten Höhlich & Schmotz

Wer?

• Gemeinde Wedemark

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-15	Auftragsbekanntmachung
2018-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: CXP4Y6JYLCN
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe von Planungsleistungen der. — Objektplanung für Gebäude und Innenräume gemäß 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9. Der Auftraggeber beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Wedemark
Postanschrift: Fritz-Sennheiser-Platz 1
Postleitzahl: 30900
Postort: Wedemark
Kontakt
Internetadresse: https://www.wedemark.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6JYLCN 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6JYLCN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-19 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 243-506856
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist spätestens zum unter Ziff. IV.2.2) festgelegten Termin einzureichen. Die Auftragsunterlagen einschließlich Vordrucke für den Teilnahmeantrag stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Center Bewerber haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Teilnahmeantrags darauf hinzuweisen. Die Bewerber werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln. Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind Sie insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JYLCN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe von Planungsleistungen der.

— Objektplanung für Gebäude und Innenräume gemäß 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9.

Der Auftraggeber beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.

Die Gemeinde Wedemark beabsichtigt die Erweiterung des Schulgebäudes der IGS Wedemark. Die erforderlichen Architektenleistungen sollen in einem europaweiten Vergabeverfahren vergeben werden; im Rahmen des Vergabeverfahrens soll auch ein Lösungsvorschlag erarbeitet werden.

Die Gemeinde Wedemark hat im Jahr 2011 ein neues Schulzentrum auf dem CampusW, Fritz-Sennheiser-Platz 2-3, 30900 Wedemark-Mellendorf eingeweiht und in Betrieb genommen. In diesem Gebäudekomplex sind Gymnasium und IGS beheimatet. Fachunterrichtsräume, Forum, Mensa und Sporthalle werden von allen weiterführenden Schulen in dem Gebäude genutzt, denn die Schullandschaft der Gemeinde Wedemark umfasst auf dem Campus W alle weiterführenden Schulformen.

Die damaligen Schülerprognosen sind aus diversen Gründen zum heutigen Zeitpunkt nicht mehr valide und der Bedarf an Unterrichtsräumen ist gestiegen. Der Mehrbedarf wird zurzeit mittels Containeranlage gedeckt. Um dem gesteigerten Bedarf zukünftig gerecht zu werden, soll an dem Gebäudeteil in Richtung Nord/West, in dem das Gymnasium seine Allgemeinen Unterrichtsräume und die Verwaltung innehat, das Schulzentrum erweitert werden.

Derzeit gibt es auf dem CampusW gesamt 2430 Schülerinnen und Schüler (SuS). Davon werden 68 SuS inklusiv beschult. Aufseiten der Lehrkräfte, Referendare, Schulsozialarbeiter/innen, Sekretärinnen, Hausmeister etc. sind rd. 200 Mitarbeiter auf dem CampusW Areal tätig.

Das Bestandsgebäude ist in massiver Bauweise bis zu 4-Geschosse hoch und hat eine Brutto-Grundfläche von 20 500 m

Der zu planende Anbau am Gymnasiumbaukörper soll aus 4 Geschossen bestehen. In der 1. – 3. Etage werden je drei Allgemeine Unterrichtsräume, ein Differenzierungsraum und ein Lehrerstützpunkt benötigt. Im Erdgeschoss soll die Verwaltung um drei Büroräume erweitert und der Bedarf eines großen multifunktionalen Besprechungsraumes gedeckt werden. Die nötigen WC-Anlagen, die erforderlichen Nebenräume und Flurbereiche, die Schließfächer beherbergen und Aufenthaltscharakter haben sollen, sind mit einzuplanen. Es wird Wert auf eine gute technische Gebäudeausstattung, sommerlichen Wärmeschutz und ein gutes Raumklima gelegt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

30900

Wedemark

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:

1.1 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-mail-Adresse,

1.2 Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft (nachfolgend – BG/ARGE), sämtlicher Mitglieder der BG/ARGE mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-mail-Adresse,

1.3 Im Falle der Bewerbung als BG/ARGE ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen:

a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist,

c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen,

1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen,

1.6 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB,

1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB,

1.8 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

2.1 Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung):

— mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden,

— mindestens 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der unter 2.1 genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich durch eine verbindliche Deckungsbestätigung der Versicherung zu erbringen. Wenn oder soweit eine Versicherung in der o. g. Höhe zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegt, kann der Nachweis durch eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall erbracht werden. Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigelegt werden.

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis durch verbindliche Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Erklärung im Auftragsfall durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/ Arbeitsgemeinschaft beizubringen.

2.2 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2014, 2015, 2016).

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

3.1 Benennung der/des Projektverantwortlichen und der/des stellvertretenden Projektverantwortlichen für den Auftragsfall mit

a. Nachweis der Qualifikation/Berufszulassung,

b. Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie,

c. Erfahrungsnachweis der/des Projektverantwortlichen und der/des stellvertretenden Projektverantwortlichen in Form der Benennung von jeweils mindestens zwei Referenzprojekten innerhalb der letzten fünf Jahre (ab 01.01.2012), welche im Hinblick auf die Planungsanforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind.

3.2 Erfahrungsnachweis des Bewerbers in Form der Benennung von jeweils

Mindestens drei Referenzprojekten innerhalb der letzten fünf Jahre (ab 1.1.2012), welche im Hinblick auf die Planungsanforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind.

Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte für die Projektverantwortlichen gemäß 3.1 und 3.2 sind folgende Angaben notwendig:

— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),

— Kurze Beschreibung des Projekts mit Angaben zu den geplanten Nutzungen,

— Baukosten KG 300 + 400 (brutto) gemäß DIN 276,

— Projektzeitraum (Beauftragung / Baubeginn / Abnahme / Zeitpunkt der Übergabe an den Nutzer bzw. Inbetriebnahme),

— Angabe der während des Referenzzeitraums (ab 1.1.2012) erbrachten Planungsleistungen,

— Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Einhaltung der Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorstellungen des Auftraggebers.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Für den zu benennenden Projektverantwortlichen und stellvertretenden Projektverantwortlichen für den Auftragsfall ist der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation durch Nachweis der Berufszulassung durch Kopie des Mitgliedsausweises einer Architekten- oder Ingenieurkammer oder sonstigen vergleichbaren Nachweis zu erbringen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zu den Präsentationen aufgefordert werden, erfolgt in einem 4-stufigen Verfahren:

1. Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen form- und fristgerecht eingereicht wurden,

2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet sind, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, d. h. die geforderten Mindestanforderungen erfüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben aus den vorgelegten Referenzen sowie die Zufriedenheit der Auftraggeber durch eine telefonische Abfrage zu überprüfen. Bei falschen Angaben sowie bei negativen Auskünften über die Referenz, wird die Referenz von der Wertung ausgeschlossen. Auch die Benennung von Ansprechpartnern, die keine Auskünfte erteilen können, führt zum Ausschluss der Referenz aus der Wertung,

3. Sollten mehr als 6 geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig einreichen und die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich der Auftraggeber das Recht vor den Bewerberkreis zu beschränken. In diesem Fall wird anhand der zur Prüfung der Eignung des Bewerbers vorgelegten Erklärung/Unterlagen der als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern beurteilt, welche Bewerber besonders geeignet erscheinen und daher im weiteren Verfahren beteiligt werden sollen.

Bei der Auswertung der Teilnahmeunterlagen werden die einzelnen Kriterien wie folgt gewichtet:

Berufliche Leistungsfähigkeit:

— Projektverantwortliche/r = 40 %,

— Stv. Projektverantwortliche/r = 20 %,

— Bewerber = 40 %,

= 100 %.

Die Vorgehensweise bei der Bewertung kann der beigefügten Bewertungsmatrix entnommen werden.

Sowohl im Hinblick auf die Bewertung der technischen bzw. beruflichen Leistungsfähigkeit der/des benannten Projektverantwortlichen, der/des stellvertretenden Projektverantwortlichen sowie des Bewerbers sind maßgeblich die vorgelegten Referenzen. Im Rahmen der Bewertung der Eignung werden die drei geeignetsten Referenzen berücksichtigt,

4. Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich der Auftraggeber vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bewerberkreises durch Losverfahren herbeizuführen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6JYLCN 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Postanschrift: Theaterstraße 16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 5112200740 📞
Fax: +49 51122007499 📠
Land: Hannover 🏙️
Internetadresse: http://www.bbt-kanzlei.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JYLCN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-152340 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Quelle: OJS 2017/S 243-506856 (2017-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: CXP4Y6JYS2Q
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe von Planungsleistungen der — Objektplanung für Gebäude und Innenräume gemäß 33 ff. HOAI. Leistungsphasen 1 bis 9 Der Auftraggeber beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.

Gesamtwert des Auftrags: 2489487.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 226-517655
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 243-506856
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JYS2Q

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe von Planungsleistungen der

— Objektplanung für Gebäude und Innenräume gemäß 33 ff. HOAI.

Leistungsphasen 1 bis 9

Derzeit gibt es auf dem CampusW gesamt 2430 Schülerinnen und Schüler (SuS). Davon werden 68 SuS inklusiv beschult. Auf Seiten der Lehrkräfte, Referendare, Schulsozialarbeiter/innen, Sekretärinnen, Hausmeister etc. sind rd. 200 Mitarbeiter auf dem CampusW Areal tätig.

Der zu planende Anbau am Gymnasiumbaukörper soll aus 4 Geschossen bestehen. In der 1. – 3. Etage werden je 3 Allgemeine Unterrichtsräume, ein Differenzierungsraum und ein Lehrerstützpunkt benötigt. Im Erdgeschoss soll die Verwaltung um 3 Büroräume erweitert und der Bedarf eines großen multifunktionalen Besprechungsraumes gedeckt werden. Die nötigen WC-Anlagen, die erforderlichen Nebenräume und Flurbereiche, die Schließfächer beherbergen und Aufenthaltscharakter haben sollen, sind mit einzuplanen. Es wird Wert auf eine gute technische Gebäudeausstattung, sommerlichen Wärmeschutz und ein gutes Raumklima gelegt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 30900 Wedemark

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungsvorschlag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Umsetzung im Rahmen des vorgegebenen Kostenrahmens
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-27 📅
Name: Architekten Höhlich & Schmotz
Postanschrift: Schillerslager Straße 37
Postort: Hannover
Postleitzahl: 31303
Land: Deutschland 🇩🇪
Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2489487.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Telefon: +49 4131-153306 📞
Quelle: OJS 2018/S 226-517655 (2018-11-20)

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