Gemeinsame Hauptverwaltung (GHV) DREWAG/ENSO

ENSO Energie Sachsen Ost AG

Die ENSO plant einen gemeinsamen Hauptsitz der ENSO und DREWAG im CITY Center Dresden zu schaffen mit einem zusätzlichen Anbau und einer erforderlichen Anpassung des Bestandsgebäudes für insgesamt ca. 1 670 MA.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-15.

Wer?

• ENSO Energie Sachsen Ost AG

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 124_DRE_01-2017-0006 600.0/EI/17
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: ENSO Energie Sachsen Ost AG
Postanschrift: Friedrich-List-Platz 2
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.enso.de 🌏
E-Mail: manfred_junghanns@drewag-netz.de 📧
Telefon: +49 35120585-4787 📞
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 097-192270
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen gem. §41(1)SektVO unter benannten Link (I.3.): 1. Unterlagen Erstellung Teilnahmeantrag; Bewerbungsbogen, Eignungsprüf., Bewertungsmatrix Stufe 1, 2. Unterlagen Verhandlungsverfahren zur Information, 2.1 Aufgabenstellung einschl. Anlagen, 2.2 Bewertungsmatrix Stufe 2, 2.2 Planungsgrundlage einschl. Anlagen, 2.3 Leistungsbeschreib. (Leistungsbilder), 2.4 Vertragsentwurf Generalplaner.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Leistungskatalog umfasst:

a) Planungsleistungen in Anlehnung an die HOAI in den Leistungsbildern:

— Objektplanung für Gebäude und Innenräume,

— Fachplanung Tragwerksplanung,

— Fachplanung Technische Ausrüstung,

— Objektplanung Freianlagen.

b) Beratungsleistungen (Bauphysik, Brandschutz, Planungsbegleitende Vermessung, Bauvermessung).

Der Leistungskatalog ist den Anlagen zum Generalplanervertrag zu entnehmen. Die Leistung soll abschnitts-/stufenweise beauftragt werden.

Dauer: 54 Monate
Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen (Lph). Der Auftraggeber behält sich vor, zunächst folgende Leistungsphasen zu beauftragen:

— Objektplanung für Gebäude und Innenräume, bis Lph 4,

— Fachplanung Tragwerksplanung, bis Lph 4,

— Fachplanung Technische Ausrüstung, bis Lph 4,

— Objektplanung Freianlagen, bis Lph 4,

— Beratungsleistungen bis Lph 4

und die Lph 5, 6, 7, 8 und 9 jeweils optional separat zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf die Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Ggf. werden Teile der Beratungsleistungen gemäß Punkt II.2.4) dieser Bekanntmachung optional beauftragt.

Darüber hinaus beabsichtigt der AG Umbau- bzw. Sanierungsmaßnahmen der Bürogeschosse in dem Bestandsgebäude „CITY-CENTER“ beginnend ab dem 2. Obergeschoss, aufwärts. Hierfür ergeben sich aus der Grundlagenermittlung und der Vorplanung drei Varianten (Variante 1: Reparatur; Variante 2: Renovierung; Variante 3: Umbau). Der AG wird nach Vertragsschluss eine dieser drei Varianten oder keine der Varianten auswählen, d.h. der Auftraggeber behält sich vor, das Bestandsgebäude „CITY-CENTER“ ab dem 2. Obergeschoss, aufwärts nicht umzubauen bzw. zu sanieren oder im Wege einer der drei genannten Varianten. Der AG hat ein freies Wahlrecht. Aus der getroffenen Auswahl des AG kann der AN keine Vergütungs-, Entschädigungs- oder Schadensersatzansprüche oder sonstige Ansprüche herleiten.

Zusätzliche Informationen:

Vergabeunterlagen gem. §41(1)SektVO unter benannten Link (I.3.):

1. Unterlagen Erstellung Teilnahmeantrag; Bewerbungsbogen, Eignungsprüf., Bewertungsmatrix Stufe 1,

2. Unterlagen Verhandlungsverfahren zur Information,

2.1 Aufgabenstellung einschl. Anlagen,

2.2 Bewertungsmatrix Stufe 2,

2.2 Planungsgrundlage einschl. Anlagen,

2.3 Leistungsbeschreib. (Leistungsbilder),

2.4 Vertragsentwurf Generalplaner.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DREWAG NETZ GmbH Rosenstraße 32 01067 Dresden Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Regeln und konkretisierende Beschreibungen und Einzelheiten zu den Bedingungen, Erklärungen und Nachweisen (III.1.1-III.1.3) sind in den öffentlich im Internet (Adresse oben I.3) bereitgestellten Vergabeunterlagen geregelt und zu beachten, ebenso der Bewerbungsbogen.

Mit dem Bewerbungsbogen sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:

1. Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers gemäß Teil II des Bewerbungsbogens

a) Angaben zum Bewerber:

— Angaben zur Identität,

— Allgemeine Angaben,

— Art der Bewerbung,

— Organigramm,

— Struktur Projektteam.

b) Angaben zur Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen: wenn ja, auf welche Art und Weise; Angabe zur Eignungsleihe; wenn ja, auf welche Art und Weise; Vorlage Verpflichtungserklärung des NAN, im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

2. Ausschlussgründe gemäß Teil III des Bewerbungsbogens

a) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen.

b) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen.

c) Eigenerklärung des Bewerbers zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

3. Eignungskriterien gemäß Teil IV.1 und IV.2 des Bewerbungsbogens

a) Befähigung zur Berufsausübung,

b) Nachweis finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit,

c) Nachweis ausreichende Berufshaftpflichtversicherung.

4. Nachweis fachliche Eignung gemäß Punkt IV.3. des Bewerbungsbogens:

a) Angaben zu vergleichbaren Referenzen gemäß Punkt IV.3.1-IV.3.11,

b) Angaben zu beruflichen Befähigung des Projektteams gemäß Punkt IV.3.12-IV.3.17,

5. Abschlusserklärung gemäß Punkt V des Bewerbungsbogens.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Teilnahme erfolgt über den vorgegebenen Bewerbungsbogen (siehe Link unter I.3.), der vollständig ausgefüllt im Original fristgerecht elektronisch einzureichen ist. Einreichung per E-Mail, Post oder per Fax ist unzulässig.

Gem. § 51 Abs. 2 SektVO hat der AG ein Entschließungsermessen dahingehend, ob und ggf. welche fehlenden Erklärungen und Nachweise, er nachfordert. Der AG bindet sich hinsichtlich dieses Ermessens nicht vorab: Bewerber können nicht darauf vertrauen, dass sie Gelegenheit erhalten, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzureichen.

Enthalten Bekanntmachung oder Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den AG unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Architekt/Ingenieur oder vergleichbar.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mind. 5 000 000 EUR für Personenschäden und mind. 5 000 000 EUR für sonstige Schäden. Maximierung im Schadenfall mind. 2-fach. Werden die geforderten Deckungssummen oder die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Absendung der Bekanntmachung sein.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entsprechend beigefügtem Generalplanervertrag Paragraph 9.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Rechtsform von Bewerbergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe Erklärung, dass Mitglieder der BG (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über Auflösung der ARGE hinaus. BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung kann das vorgegebene Formblatt verwendet werden, das als Anlage dem Bewerbungsbogen beiliegt. Die Vorlage d. Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen. AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbewerber Verfahren in einer BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer die ihm übertragenen Leistungen in seinem Büro bzw. gem. den Angaben im Bewerbungsbogen zu erbringen. Nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers ist eine weitere, im Bewerbungsbogen nicht angekündigte Unterbeauftragung zulässig. Die örtliche Präsenz des Bewerbers in Dresden ist während der Planungszeit in engen Intervallen gemäß Projekterfordernis sicherzustellen. Für die gesamte Projektlaufzeit ist die personelle Kontinuität hinsichtlich der Präsenz vor Ort zu gewährleisten. Alle wesentlichen Projektsitzungen sind in den Örtlichkeiten des Auftraggebers durchzuführen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 15
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal und inhaltlich prüfen und bewerten. Die Prüfung der Teilnahmeanträge erfolgt im 2-stufigen Verfahren:

1. Stufe – formale Prüfung: Teilnahmeanträge (Bewerbungsbogen), die die Teilnahmebedingungen (Formale Ausschlusskriterien/Mindestbedingungen siehe Anlage „Eignungsprüfung“) nicht erfüllen, werden formal ausgeschlossen.

2. Stufe – Auswahl anhand von festgelegten Auswahlkriterien

Die weitere Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen (Bewerbungsbogen) anhand einer Bewertungsmatrix (Auswahlkriterien – siehe „Bewertungsmatrix Stufe 1“), wobei die Kriterien folgendermaßen bewertet werden: pro Auswahlkriterium werden 0, 1, 2 oder 3 Punkte vergeben, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Prozentpunkten von 100 %. Es können maximal 300 Punkte erreicht werden. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.

Auswahlkriterien und deren Wichtung:

1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Wichtung insgesamt 20 %, davon

1.1 Honorarumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Objektplanung Gebäude und Innenräume: 10 %

1.2 Honorarumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung: 10 %

2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Wichtung insgesamt 60 %, davon

2.1 Mindestreferenz A – Nachweis Erfahrung im Bereich Objektplanung Gebäude Innenräume: 9 %

2.2 Mindestreferenz B – Nachweis Erfahrung im Bereich Objektplanung Gebäude Innenräume: 9 %

2.3 Zusatzreferenzen im Bereich Objektplanung Gebäude und Innenräume: 12 %

2.4 Mindestreferenz C – Nachweis Erfahrung im Bereich Tragwerksplanung: 8 %

2.5 Mindestreferenz D – Nachweis Erfahrung im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung, ALG 1-3 (HLS): 8 %

2.6 Mindestreferenz E – Nachweis Erfahrung im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung, ALG 4+5 (ELT): 8 %

2.7 Zusatzreferenzen im Bereich Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung: 6 %

3. Qualifikation des Projektteams, Wichtung 20 %, davon

3.1 Gesamtprojektleiter (persönliche Referenz), Erfahrung in vergleichbarer Funktion: 7 %

3.2 Projektleiter Objektplanung Gebäude und Innenräume (OPL) (persönliche Referenz), Erfahrung in vergleichbarer Funktion: 3 %

3.3 Projektleiter Tragwerksplanung (TWP), (persönliche Referenz), Erfahrung in vergleichbarer Funktion: 3 %

3.4 Projektleiter Heizung-Lüftung-Sanitär (HLS), (persönliche Referenz), Erfahrung in vergleichbarer Funktion: 2 %

3.5 Projektleiter Elektrotechnik (ELT), (persönliche Referenz), Erfahrung in vergleichbarer Funktion: 2 %

3.6 Objektüberwacher OPL, (persönliche Referenz), Erfahrung in vergleichbarer Funktion: 3 %

Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Punkten) kann der beigefügten Bewertungsmatrix („Bewertungsmatrix Stufe 1“),) entnommen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DREWAG NETZ GmbH, Manfred Junghanns
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Das Vergabeverfahren wird für alle Leistungen einheitlich als Verhandlungsverfahren gemäß § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. § 13 Abs. 1 i.V.m. § 15 SektVO geführt. Es sind zunächst innerhalb der unter Punkt IV.2.2. angegebenen Frist (16.6.2017,10:00 Uhr) Teilnahmeanträge mit den geforderten Erklärungen und Nachweise abzugeben/einzureichen (also noch keine Angebote einzureichen). Der hierfür zu verwendende Bewerbungsbogen ist unter der oben I.3 genannten URL verfügbar. Die unter IV.2.2 genannte Frist gilt für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Bewerber werden gesondert zur Angebotsabgabe/ Abgabe der Lösungsvorschläge aufgefordert (vgl. IV.2.3).

2. Eine Kostenerstattung wird nur den ausgewählten Bewerbern gewährt, die ordnungsgemäße Lösungsvorschläge/ Angebotsunterlagen abgeben, aber keinen Zuschlag erhalten (Bedingungen und Einzelheiten in den Vergabeunterlagen, Aufgabenstellung Teil A). Für die Bearbeitung der Lösungsvorschläge/Angebote wird eine einmalige Vergütung ausgezahlt. Weitergehende Ansprüche von teilnehmenden Unternehmen auf Vergütung oder Kostenersatz aus der Verfahrensteilnahme sind ausgeschlossen. Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen erfolgt keine Kostenerstattung.

3. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zur Projektleitung Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden (geforderter Mindeststandard).

4. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.

5. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.

6. Die Nichteinhaltung der in den Ausschreibungsunterlagen geforderten Mindeststandards („Eigenerklärung“) führt zur Nichtbeteiligung am Verfahren.

7. Bewerber haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten Bekanntmachung oder Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den AG unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert.

8. Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammereinzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.

9. Die Vergabestelle behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Abgabefristeingegangen sind, nicht zu beantworten.

10. Hinweis zu Pkt. I.3): Wenn sich die Bewerber ohne Registrierung die erforderlichen Unterlagen kostenfrei herunterladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über eventuelle Änderungen zur Vergabe. In diesem Fall wird gebeten, regelmäßig eigenständig auf eVergabe nach neuen Informationen zu schauen. Bei erfolgter Registrierung auf eVergabe (kostenpflichtig) entfällt Vorgenanntes.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen, Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 097-192270 (2017-05-15)

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