Gemeinsame Publikationen der Medienanstalten

ALM GbR – Die Medienanstalten

Ziel der öffentlichen Ausschreibung ist, über einen Zeitraum von 3 Jahren (2018 bis 2020) die Herstellung und den Versand der Publikationen der Medienanstalten im Wege eines Rahmenvertrags einem oder mehreren Dienstleistern zu übertragen, um zeitliche, personelle und wirtschaftliche Synergien zu nutzen. Dieses Vorhaben setzt die Praxis fort, in der die Gemeinsame Geschäftsstelle der Landesmedienanstalten (die medienanstalten) im Sinne einer effizienteren Arbeitsgestaltung mit drei Dienstleistern mittels Rahmenverträgen über einen Dreijahreszeitraum gemeinsame Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit der Landesmedienanstalten bündeln konnte.
Der Auftraggeber behält sich vor, eine Verlängerung des Rahmenvertrags für weitere drei Jahre nach Ablauf der gegenständlichen Laufzeit in Betracht zu ziehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rosendahl Borngräber UG

Wer?

• ALM GbR – Die Medienanstalten

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-04	Auftragsbekanntmachung
2017-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Kurze Beschreibung:

Ziel der öffentlichen Ausschreibung ist, über einen Zeitraum von 3 Jahren (2018 bis 2020) die Herstellung und den Versand der Publikationen der Medienanstalten im Wege eines Rahmenvertrags einem oder mehreren Dienstleistern zu übertragen, um zeitliche, personelle und wirtschaftliche Synergien zu nutzen. Dieses Vorhaben setzt die Praxis fort, in der die Gemeinsame Geschäftsstelle der Landesmedienanstalten (die medienanstalten) im Sinne einer effizienteren Arbeitsgestaltung mit drei Dienstleistern mittels Rahmenverträgen über einen Dreijahreszeitraum gemeinsame Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit der Landesmedienanstalten bündeln konnte. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Verlängerung des Rahmenvertrags für weitere drei Jahre nach Ablauf der gegenständlichen Laufzeit in Betracht zu ziehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ALM GbR – die medienanstalten
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.die-medienanstalten.de 🌏
E-Mail: matzneller@die-medienanstalten.de 📧
URL der Dokumente: http://www.die-medienanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 171-350589
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber behält sich vor, eine Verlängerung des Rahmenvertrags für weitere drei Jahre nach Ablauf der gegenständlichen Laufzeit in Betracht zu ziehen.

Es ist vorgesehen, die Produktion der Publikationen der Medienanstalten möglichst nur einer versierten Agentur/einem Verlag in die Hände zu geben, die/der über die personelle und technische Ausstattung sowie das kreative Potenzial verfügt, auch zeitgleich die Gesamtbetreuung der Herausgabe mehrerer Publikationen zu leisten. Die Produktion erfolgt in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern der Gemeinsamen Geschäftsstelle der Landesmedienanstalten bzw. den mit der Federführung beauftragten Personen aus den einzelnen Landesmedienanstalten. Zudem ist die Herausgabe von Broschüren und Leporellos vorgesehen. Schließlich geht es auch um das Drucken der Publikationen und Kleindrucksachen sowie um den Versand der Druckerzeugnisse. Das vorhandene Corporate Design der Medienanstalten ist zu beachten.

Die Bewerber müssen über eine umfassende und nachgewiesene Kompetenz im Layouten, Setzen und Illustrieren von Druckwerken/E-Books verfügen. Dazu gehört die Beschäftigung von Grafik-Designern und Mediengestaltern, die mit den gängigen Programmen wie bspw. InDesign bestens vertraut sind. Erforderlich ist die kreative Kompetenz im Hinblick auf die Gestaltung des Umschlags und der Kapitelseiten sowie von Broschüren und Flyern. Auch die Erstellung von Infografiken, die als Teile der Publikationen zum Einsatz in sozialen Medien verwendet werden, gehört zur Kompetenz des Anbieters.

Die Bewerber sollen über eine umfassende gestalterische Kompetenz verfügen, die über die Beschäftigung versierter Mitarbeiter, Designbeispiele und Referenzlisten nachgewiesen werden muss.

Erwartet wird auch die Übernahme des Drucks und der buchbinderischen Verarbeitung sowie die Übernahme des Versands (ggf. durch die ausgewählte Druckerei).

Die Einführung des jeweiligen Titels in das buchhändlerische Verkehrswesen wird erwartet, jedoch nicht zwingend dessen Vermarktung. Sollte im Rahmen der Ausschreibung kein Verlagsunternehmen den Zuschlag erhalten, kann die Vermarktung mithilfe eines Kommissionsverlagsvertrages übernommen werden.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich vor, eine Verlängerung des Rahmenvertrags für weitere drei Jahre nach Ablauf der gegenständlichen Laufzeit in Betracht zu ziehen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinsame Geschäftsstelle der Rundfunkaufsichtsbehörden
Kontakt
Internetadresse: www.die-medienanstalten.de 🌏
Dokumente URL: www.die-medienanstalten.de 🌏
URL der Dokumente: www.die-medienanstalten.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@senwtf.berlin.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 171-350589 (2017-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der öffentlichen Ausschreibung ist, über einen Zeitraum von drei Jahren (2018 bis 2020) die Herstellung und den Versand der Publikationen der Medienanstalten im Wege eines Rahmenvertrags einem oder mehreren Dienstleistern zu übertragen, um zeitliche, personelle und wirtschaftliche Synergien zu nutzen. Dieses Vorhaben setzt die Praxis fort, in der die Gemeinsame Geschäftsstelle der Landesmedienanstalten (die Medienanstalten) im Sinne einer effizienteren Arbeitsgestaltung mit drei Dienstleistern mittels Rahmenverträgen über einen Dreijahreszeitraum gemeinsame Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit der Landesmedienanstalten bündeln konnte. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Verlängerung des Rahmenvertrags für weitere drei Jahre nach Ablauf der gegenständlichen Laufzeit in Betracht zu ziehen.

Gesamtwert des Auftrags: 225 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 244-510153
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 171-350589
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bewerber müssen über eine umfassende und nachgewiesene Kompetenz im Layouten, Setzen und Illustrieren von Druckwerken/E-Books verfügen. Dazu gehört die Beschäftigung von Grafik-Designern und Mediengestaltern, die mit den gängigen Programmen wie bspw. In Design bestens vertraut sind. Erforderlich ist die kreative Kompetenz im Hinblick auf die Gestaltung des Umschlags und der Kapitelseiten sowie von Broschüren und Flyern. Auch die Erstellung von Infografiken, die als Teile der Publikationen zum Einsatz in sozialen Medien verwendet werden, gehört zur Kompetenz des Anbieters.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen und Nachweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagement
Verständnis des Auftragsgegenstands
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-18 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame Geschäftsstelle der Rundfunkaufsichtsbehörden
Quelle: OJS 2017/S 244-510153 (2017-12-18)

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