Generalplanungsleistungen zum Umbau des ehemaligen Klosters Worbis zu einem Verwaltungssitz

Stadtverwaltung Leinefelde

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-06.

Wer?

• Stadtverwaltung Leinefelde

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Thüringen › Eichsfeld

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Leinefelde-Worbis beabsichtigt, das unter Denkmalschutz stehende ehemalige Kloster in Worbis einschließlich angrenzender Gebäude (Fürstenhaus) zu einem Verwaltungssitz mit angegliedertem Bürgerbüro und Bibliothek umzubauen. Die Bruttogrundrissfläche beträgt ca. 4 000 m Wirtschaftlichkeit und Energieeffizienz gestellt. Das Kloster und die Klosterkirche St.-Antonius wurde durch den Franziskanerorden in Worbis errichtet. Die Grundsteinlegung fand 1668 auf dem Gelände des 1525 zerstörten Zisterzienserinnenklosters statt. Die Baupläne stammten von dem berühmten italienischen Baumeister Antonio Petrini. Dem Armutsideal der Franziskaner entsprechend wählte er für das Worbiser Kloster einen schlichten Barockstil. Nach der Säkularisierung durch Preußen wurde das Kloster im Jahr 1824 aufgehoben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Eichsfeld 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Leinefelde
Postanschrift: Bahnhofstraße 43
Postleitzahl: 37327
Postort: Leinefelde-Worbis
Kontakt
Internetadresse: http://www.leinefelde-worbis.de 🌏
E-Mail: mail@pad-weimar.de 📧
Telefon: +49 3643420407 📞
Fax: +49 3643420408 📠
URL der Dokumente: http://www.pad-weimar.eu/crbst_1.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 050-092136
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular kann ab dem 7.3.2017 unter http://www.pad-weimar.eu/crbst_1.html heruntergeladen werden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro, ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VgV-Verfahren Umbau Kloster Worbis“ bei der angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Es werden durch den Auftraggeber keine Unterlagen nachgefordert (§ 56 Satz 2 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Satz 6 VgV). Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bruttogrundrissfläche beträgt ca. 4 000 m

Wirtschaftlichkeit und Energieeffizienz gestellt.

Das Kloster und die Klosterkirche St.-Antonius wurde durch den Franziskanerorden in Worbis errichtet. Die Grundsteinlegung fand 1668 auf dem Gelände des 1525 zerstörten Zisterzienserinnenklosters statt. Die Baupläne stammten von dem berühmten italienischen Baumeister Antonio Petrini. Dem Armutsideal der Franziskaner entsprechend wählte er für das Worbiser Kloster einen schlichten Barockstil. Nach der Säkularisierung durch Preußen wurde das Kloster im Jahr 1824 aufgehoben.

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Generalplanungsleistungen (LP 1–9, gegebenenfalls in stufenweiser Beauftragung) für die denkmalgerechte Sanierung und den Umbau des ehemaligen Klosters Worbis und der angrenzenden Gebäude (Fürstenhaus) zu einem Verwaltungssitz mit Bürgerbüro und Bibliothek. Die Bewerbungen sind für folgende im Zusammenhang mit dem Bauvorhaben anfallenden Architekten- und Ingenieurleistungen

einzureichen: Leistungen aus den Leistungsbildern Objektplanung Gebäude und raumbildende Ausbauten nach §§ 3, 34 und Anlage 10 HOAI, Tragwerksplanung nach §§ 3, 51 und Anlage 14 HOAI, Technische Ausrüstung nach §§ 3, 55 und Anlage 15 HOAI sowie Besondere Leistungen (Brandschutz, Energiebilanzierung) nach § 3 und Anlage 1, 10 HOAI.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Antoniusstraße 5, 37339 Leinefelde-Worbis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A. Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i. V. mit § 122 und § 123 GWB durch Eigenerklärung

b. Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i. V. mit § 124 GWB durch Eigenerklärung

c. Gefordert ist, dass der im Auftragsfall vorgesehene Projektleiter als Berufsqualifikation den Beruf des Architekten auf dem Gebiet des Hochbaus gemäß § 75 (1) VgV oder den Beruf des Beratenden

Ingenieurs oder Ingenieurs auf dem Gebiet des Hochbaus gemäß § 75 (2) VgV aufweist und zudem eine Bauvorlageberechtigung besitzt. Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens, Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen sollen, Benennung des Projektleiters, Nachweis der beruflichen Qualifikation jeweils durch Nachweis der Berufszulassung; handelt es sich bei dem Bewerber um eine juristische Person, ist eine Kopie des Handelsregisterauszuges einzureichen; Nachweis der Bauvorlageberechtigung;

d. Erklärung von Arbeitsgemeinschaften zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A. Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV (Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung durch Einreichung einer Kopie des Versicherungsscheins; Alternativ: Vorlage verbindlicher und unbedingter Erklärungen des Bewerbers und des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Bewerber und der Versicherer sich bereit erklären, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen)

b. Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV (Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz – das jährliche Gesamthonorar – für entsprechende Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren) (Wichtung 10 %).

Mindeststandards:

Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 1 500 000 EUR für Personenschäden sowie 1 000 000 EUR für sonstige Schäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A. Die fachliche Eignung ist anhand von ausgewählten Referenzprojekten (vorzugsweise Honorarzone IV nach Anlage 10 Punkt 10.2 HOAI) nachzuweisen (grafische und textliche Darstellung). In diesem Zusammenhang sollen 2 Arbeitsproben Objektplanung Gebäude sowie 1 Arbeitsprobe Tragwerksplanung und 1 Arbeitsprobe Technische Ausrüstung eingereicht werden (Darstellung von max. 4 Referenzprojekten auf max. 2 Seiten DIN A3 je Referenz, einseitig bedruckt). (Wichtung 60 %).

Fachkunde und Erfahrungen bei Umbauten und Sanierungen sowie beim Bauen im Bestand sind von Vorteil, insbesondere der Umgang mit denkmalgeschützter Bausubstanz. Auch sind Erfahrungen im Bereich der energetischen Gebäudesanierung erwünscht.

b. Auskunft nach § 46 (3) Nr. 2 VgV (Eigenerklärung) – Benennung Projektleiter, Bauleiter – Name, berufliche Qualifikation, Art der Berufserfahrung und Berufserfahrung in Jahren (Wichtung 10 %),

c. Angaben zu Bauberatungen und zur Bauüberwachung (Verfügbarkeit, Absicherung) (Wichtung 5 %),

d. Benennung nach § 46 (2) des vorgesehenen Projektteams – Name, berufliche Qualifikation, Art der Berufserfahrung und Berufserfahrung in Jahren (Wichtung 5 %),

e. Angaben nach § 46 (3) Nr. 8 VgV (Eigenerklärungen) – jährliche Anzahl und Zusammensetzung der Beschäftigten der letzten 3 Jahre (Wichtung 10 %),

f. Angaben nach § 46 (3) Nr. 9 VgV (Eigenerklärungen) – Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung einschließlich IT und Software des Bewerbers (Angaben zur CAD-Ausrüstung sowie Gewährleistung GAEB-Schnittstellen),

g. Angaben nach § 46 (3) Nr. 10 VgV (Eigenerklärungen) – Auftragsanteil/Leistungen, für den/die der Bewerber Unteraufträge zu erteilen beabsichtigt; Benennung der hierfür vorgesehenen Büros.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

— Architekten und Ingenieure gemäß § 75 (1), (2) VgV und §§ 64, 65 ThürBO.

— Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige „Architekten (Hochbau)“ gemäß § 75 (1) VgV sowie „Ingenieure“ gemäß § 75 (2) VgV.

— Juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 75 (3) VgV erfüllt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Befähigung zur Berufsausübung gem. III.1.1),

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.1.2),

— Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. III.1.3).

Der Bewertung der Teilnahmeanträge wird folgende Gewichtung zugrunde gelegt:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit – 10 %,

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – 90 %, davon

— Fachkunde/Erfahrungen bei vergleichbaren Leistungen – 65 %,

— Personelle Kapazitäten/Mitarbeiterstruktur -25 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation, Koordination, Terminmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Örtliche Präsenz, Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck bei Verhandlungsgesprächen / Qualität der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium: Honorar, Vergütung Besonderer Leistungen, Nebenkosten
Gewichtung der Kosten: 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: PAD Baum Freytag Leesch, Graben 1, 99423 Weimar
Dokumente URL: http://www.pad-weimar.eu/crbst_1.html 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: PAD Baum-Freytag-Leesch Architekten BDA
Postanschrift: Graben 1
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.pad-weimar.eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VgV-Verfahren Umbau Kloster Worbis“ bei der angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Es werden durch den Auftraggeber keine Unterlagen nachgefordert (§ 56 Satz 2 VgV).

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter

den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Satz 6 VgV).

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag

bei der Vergabekammer eingeleitet wird.

Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 050-092136 (2017-03-06)

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