Generalsanierung der Zentralbibliothek Josef-Haubrich-Hof, Leistungen der Objektplanung

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Leistungen der Objektplanung gemäß §34 HOAI 2013
— für die Generalsanierung: Leistungen der Leistungsphasen 5-9,
— zusätzlich besondere Leistungen
o Leistungsphase 9,
o Einarbeitung in die Leistungsphase 3, (die Leistungsphase 4 ist derzeit in Bearbeitung)
o Mitwirken bei der Gesamtkoordination der erforderlichen Umzüge
der Zentralbibliothek, Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln
Die Generalsanierung wird stufenweise in jeweils 2 bis 4 übereinander liegenden Geschossen während des laufenden Betriebes erfolgen.
Zusätzlich ist die Anlage 2 dieser Auftragsbekanntmachung zu beachten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-26.

Wer?

• Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 2017-0578-26-3
Kurze Beschreibung:

Leistungen der Objektplanung gemäß §34 HOAI 2013 — für die Generalsanierung: Leistungen der Leistungsphasen 5-9, — zusätzlich besondere Leistungen o Leistungsphase 9, o Einarbeitung in die Leistungsphase 3, (die Leistungsphase 4 ist derzeit in Bearbeitung) o Mitwirken bei der Gesamtkoordination der erforderlichen Umzüge der Zentralbibliothek, Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln Die Generalsanierung wird stufenweise in jeweils 2 bis 4 übereinander liegenden Geschossen während des laufenden Betriebes erfolgen. Zusätzlich ist die Anlage 2 dieser Auftragsbekanntmachung zu beachten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: dorothea.kreutz@stadt-koeln.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5DP 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5DP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 208-430869
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Bei Verhandlungverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abatz 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungen der Objektplanung gemäß §34 HOAI 2013

— für die Generalsanierung: Leistungen der Leistungsphasen 5-9,

— zusätzlich besondere Leistungen

o Leistungsphase 9,

o Einarbeitung in die Leistungsphase 3, (die Leistungsphase 4 ist derzeit in Bearbeitung)

o Mitwirken bei der Gesamtkoordination der erforderlichen Umzüge

der Zentralbibliothek, Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln

Die Generalsanierung wird stufenweise in jeweils 2 bis 4 übereinander liegenden Geschossen während des laufenden Betriebes erfolgen.

Zusätzlich ist die Anlage 2 dieser Auftragsbekanntmachung zu beachten.

Leistungen der Objektplanung nach HOAI 2013, Leistungsphasen 5 und 6, teilweise 7, 8 und 9 vollständig für die Generalsanierung der Zentralbibliothek Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln. Durchführung bei laufendem Betrieb gestaffelt in drei Phasen bis zur geplanten Fertigstellung im März 2023.

Termine:

— Leistungsphase 5, sowie Einarbeitung in Leistungsphase 3 ab Januar 2018,

— Leistungsphase 8 ab 3. Quartal 2019,

— Übergabe an Nutzer im 1. Quartal 2023.

Die aktuelle Kostenberechnung gemäß DIN 276-1 beträgt für die Kostengruppe 300 circa 16 422 000 EUR, netto und für die Kostengruppe 400 insgesamt circa 8 775 000 EUR, netto, bei einem Gesamtkostenrahmen der Baumaßnahme von circa 32 155 000 EUR, netto.

Dauer: 66 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bei Verhandlungverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abatz 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leistungen der Objektplanung; Josef-Haubrich-Hof 1; 50676; Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 31.1.2017 (TVgG). Hiernach müssen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt sein müssen, die nach dem TVgG erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von drei bis fünf Tagen vorlegen. Die genaue Frist wird mit der Aufforderung mitgeteilt. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Für den Teilnehmerantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden, das bei der unter I.3 (Kommunikation) genannten Kontaktstelle der Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt, heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der Nachweise ist das Bewerbungsformular vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnehmeranträge werden nicht berücksichtigt.

Bei Bietergemeinschaften (BG) ist von jedem Mitglied ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben.

(1) Eigenerklärungen/ Auflagen

a) Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als sechs Monate), der den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt, oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (ggfs.in Kopie).

b) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123 und 124 GWB gegen ihn vorliegen;

c) Eigenerklärung des Bewerbers zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen (Unabhängigkeit, Zusammenarbeit);

d) Nachweis zur beruflichen Befähigung, gemäß III.2.1

e) Beruft sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zur Begründung seiner Eignung/ ihrer Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmer (Nachunternehmer), sind die betreffenden Nachunternehmer nach § 47 (1) VgV zu nennen, die Erklärungen zu wirtschaftlichen Verknüpfungen und über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlußgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB für die betreffenden Nachunternehmer, sowie die Verpflichtungserklärung vorzulegen. Erklärung des Bewerbers / Bieters zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise und zur Inanspruchnahme derer Kapazitäten im Sinne der Eignungsleihe (§ 47 VgV), mit Angabe der jeweiligen Leistungsanteile. Mit Vorlage der Bewerbung muß der Unterbeauftragte (unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und dem anderen Unternehmen bestehenden Verbindung) rechtsverbindlich erklären, daß er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte er nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers. Spätere Unterbeauftragungen sind nur in Ausnahmefällen und nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig.

(2) Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die Auftrag vergeben wird:

BG sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Sie haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben,

— In der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall geklärt ist,

— In der alle Mitglieder aufgeführt sind und der Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— In der erklärt wird, daß der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— In der erklärt wird, daß alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Abgabe sämtlicher Nachweise und Eigenerklärungen erfolgt mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 45 (4) Nummer 1 VgV,

— Eigenerklärung zum Jahresumsatz (netto), sowie zum Netto-Jahresumsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung, bezogen auf die letzten 3 Jahre 2014, 2015, 2016, gemäß § 45 (4) Nummer 4 VgV. Liegt der Jahresabschluß für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vor, so reicht eine Prognose,

— Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung,

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (4) Nummer 2 VgV, in Höhe von 3 000 000 EUR für Personen- und in Höhe von 3 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden, oder eine Erklärung über den Abschluß im Auftragsfall (Mindestforderung).

(Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, erfolgt mit dem Teilnahmeantrag, siehe hierzu auch Anlage 2).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es gelten nachfolgende Eignungskriterien.

1.) Personelle Ausstattung

1.a) Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter (ohne Auszubildende) und Führungskräfte gemäß § 46 (3) Nummer 8 VgV.

1.b) Gemäß §§ 43 (1) und 75 VGV Angabe von Namen, Qualifikationen und Berufserfahrung nach Beendigung des Studiums in der Objektplanung (Leistungsphasen 5-8) der Personen, welche die ausgeschriebenen Dienstleitung tatsächlich erbringen sollen.

Es wird gefordert gemäß § 46 (3) Numer 6 VgV, dass:

— der /die verantwortliche Projektleiter/in (Büroinhaber /-inhaberin und/ oder festangestellter Beschäftigter/ Beschäftigte) mindestens die Qualifikation Diplom-Ingenieur Architektur oder vergleichbar hat, nach Abschluß einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung gemäß vorgenannten Bedingungen,

— der /die verantwortliche Stellvertreter/in Projektleiter/in (Büroinhaber /-inhaberin und/ oder festangestellter Beschäftigter/ Beschäftigte) mindestens die Qualifikation Diplom-Ingenieur Architektur oder vergleichbar hat, nach Abschluß einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung gemäß vorgenannten Bedingungen.

Mindestens 3 Referenzprojekte sind vorzulegen und Nachweis gemäß § 46 (3) Nummer 1 VgV.

2.) Zugelassen sind Referenzprojekte, für die der Bewerber / das Bewerberbüro die Grundleistungen der Objektplanung mindestens in den Leistungsphasen 2 bis 6, teilweise 7, sowie Leistungsphase 8 (Leistungsphase 8 wird auch anerkannt bei nachgewiesenem Fertigstellungsgrad von mindestens 75 %) durchgängig erbracht hat.

3.) Referenzprojekte, die vom vorgesehenen Teammitglied für ein anderes Büro erbracht wurden, werden nicht anerkannt.

Mindestanforderungen der einzureichenden Referenzprojekte:

— Zuordnung der Honorarzone III oder höher für die Objektplanung Gebäudes gemäß HOAI,

— Die Fertigstellung der Projekte darf nicht vor dem Jahr 2009 (das heißt, wenn wesentliche Grundleistungen der Leistungsphase 8 – mindestens zu 75 % verbaut wurden) erfolgt sein. Der Betrachtungszeitraum ist Januar 2009 bis einschließlich Submissionstermin für den Eingang der Teilnehmeranträge, siehe IV. 2.2,

— Referenzprojekte ab einer Größenordnung von mindestens 3 Millionen Euro, netto für die Kostengruppe 300 nach DIN 276-1 (oder vergleichbarer landesspezifischer Kostengruppen) werden zugelassen.

Zudem müssen folgende Kriterien erfüllt sein:

— Mindestens 2 Referenzprojekte müssen Generalinstandsetzungen sein,

— Mindestens ein Referenzprojekt muß ein Bildungs- oder Verwaltungsbau mit öffentlich wirksamen Bereichen sein,

— Bei mindestens einem Referenzprojekt müssen Leistungen im Bestand während des laufenden Betriebs durchgeführt worden sein. (Nachweis/ Bestätigung erforderlich),

— Mindestens ein Referenzprojekt muß für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.

Eine Referenz kann auch für mehr als ein Kriterium gewertet werden.

Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal 3 DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen sowie der Honorarzone.

Es ist jeweils ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder Auftraggeber erforderlich. Ist von einem privaten Auftraggeber eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so kann ein Eigennachweis des Bewerbers (zum Beispiel in Form von Vertragsauszügen und/oder Rechnungskopien) anerkannt werden.

Für Aufträge, die für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt wurden, ist eine Bescheinigung der zuständigen Behörde erforderlich.

Weiterführende Angaben zu den Bedingungen und Anforderungen bei Bietergemeinschaften oder Unterbeauftragten in Anlage 1.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Angaben zu einem besonderen Berufsstand sind in Anlage 1 zur Auftragsbekanntmachung aufgeführt und zwingend zu beachten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Angaben zu einem besonderen Berufsstand sind in Anlage 1 zur Auftragsbekanntmachung aufgeführt und zwingend zu beachten.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Von den eingegangenen Teilnehmeranträgen, werden mindestens 3 Teilnehmer, maximal jedoch 5 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluß der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert.

1. Die Vorlage (Abgabe mit Teilnahmeantrag) der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular (Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung) sind fristgerecht einzureichen. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Sie sind auszuschließen, siehe Punkt VI.3.

2. Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Sollten die Mindestanforderungen (siehe unter III 1.3, Punkt 2) erfüllt sein, wird darüber hinaus eine Rangfolge der Bewerber über die Bewertung der eingereichten Referenzen gemäß nachfolgenden Kriterien ermittelt, wobei maximal drei Referenzen pro Kriterium gewertet werden können. Eine Referenz kann auch für mehr als ein Kriterium gewertet werden.

Die erreichte Punktzahl ist für die Rangfolge und die Auswahl der Bewerber maßgebend. Maximal sind 50 Punkte erreichbar. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Punkt 2a)

Leistungen der Objektplanung bei Generalsanierungen von Gebäuden (Leistungsphasen 5-8 gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen), in einer Größenordnung von mehr als 9 000 000 EUR für die Kostengruppen 300 und 400, Honorarzone III oder höher. Fertigstellung der Leistungsphase 8, ab 75 % Fertigstellung (Betrachtungszeitraum ist Januar 2009 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnehmeranträge gemäß IV.2.2 dieser Auftragsbekanntmachung.)

10 Punkte für ein Projekt;

15 Punkte für zwei Projekte;

20 Punkte für drei Projekte

Punkt 2b)

Leistungen der Objektplanung bei Bildungs- oder Verwaltungsbau mit öffentlich wirksamen Bereichen:

0 Punkte für ein Projekt, da dies die Mindestanforderung ist;

10 Punkte für zwei Projekte,

Punkt 2c)

Leistungen der Objektplanung im Bestand, die während des laufenden Objektbetriebs durchgeführt wurden.

0 Punkte für ein Projekt (da Mindestforderung);

5 Punkte für zwei Projekte;

10 Punkte für drei Projekte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.stadt-koeln.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5DP 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge führen zur Nichtberücksichtigung und unmittelbarem Ausschluß aus dem Verfahren.

Soweit der Bewerbung die geforderten Unterlagen und Nachweise nicht beiliegen, sind diese auf Anforderung innerhalb einer hierfür benannten Frist nachzureichen. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluß aus dem weiteren Verfahren.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY5DP.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

siehe § 135 Absatz 2 GWB,

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2017/S 208-430869 (2017-10-26)

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