Geschäftsreisen mit Marktstudie, 1. Tranche 2018 (6 Lose)

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Geschäftsreisen mit Markstudien.
Hinweis: Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen wurden bereits unter dem Az. 123-02.05-20.0185-17-II-G (vgl. Punkt IV.2.1) am 13.7.2017 versandt. Aus technischen Gründen muss das Verfahren neu veröffentlicht werden. Es gelten jedoch die Vergabeunterlagen und Fristen der ursrpünglichen Bekanntmachung vom 13.7.2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-26.

Wer?

• Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

Wie?

• Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste › Reisedienste

Wo?

• Deutschland › Extra-Regio NUTS 1
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reisedienste
Referenznummer: 123-02.05-20.0240-17-II-G
Kurze Beschreibung:

Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Geschäftsreisen mit Markstudien. Hinweis: Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen wurden bereits unter dem Az. 123-02.05-20.0185-17-II-G (vgl. Punkt IV.2.1) am 13.7.2017 versandt. Aus technischen Gründen muss das Verfahren neu veröffentlicht werden. Es gelten jedoch die Vergabeunterlagen und Fristen der ursrpünglichen Bekanntmachung vom 13.7.2017.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reisedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reisedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.ble.de 🌏
E-Mail: jessica.gierenz@ble.de 📧
Fax: +49 22868453379 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=167605 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 143-294811
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 135-276866
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, die einzelnen Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Geschäftsreisen mit Markstudien.

Hinweis: Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen wurden bereits unter dem Az. 123-02.05-20.0185-17-II-G (vgl. Punkt IV.2.1) am 13.7.2017 versandt. Aus technischen Gründen muss das Verfahren neu veröffentlicht werden. Es gelten jedoch die Vergabeunterlagen und Fristen der ursrpünglichen Bekanntmachung vom 13.7.2017.

Bezeichnung des Loses: Geschäftsreise mit Marktstudie Dänemark (Kopenhagen)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Geschäftsreise mit Marktstudie Dänemark (Kopenhagen).
Dauer: 1 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die Angabe unter II.2.7 erfolgt aus technischen Gründen, die einzelnen Termine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Geschäftsreise mit Marktstudie Norwegen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Geschäftsreise mit Marktstudie Norwegen.
Bezeichnung des Loses: Geschäftsreise mit Marktstudie Italien
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Geschäftsreise mit Marktstudie Italien.
Bezeichnung des Loses: Geschäftsreise mit Marktstudie Südafrika
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Geschäftsreise mit Marktstudie Südafrika.
Bezeichnung des Loses: Geschäftsreise mit Marktstudie Russland
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Geschäftsreise mit Marktstudie Russland.
Bezeichnung des Loses: Geschäftsreise mit Marktstudie Taiwan
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Geschäftsreise mit Marktstudie Taiwan.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dänemark (Kopenhagen).

Norwegen.

Italien.

Südafrika.

Russland.

Taiwan.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß

§ 126b BGB) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.

— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)

§ 126b BGB) Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß

§ 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Die Erklärungen sind einzuscannen und über „Meine e-Vergabe“ dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der/des Unterauftragnehmer/s

Dem Angebot ist eine kurze und knapp (maximal 2 DIN-A4-Seiten) formulierte Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der/des Unterauftragnehmer/s beizufügen, aus der die Unternehmensstruktur, die Tätigkeitsfelder des Unternehmens, die Unternehmensgröße sowie das Gründungsdatum hervorgeht.

— Eigenerklärung „Sprachkenntnisse“ (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, mit der er bestätigt, dass die Projektleiterin/der Projektleiter und die Stellvertreterin/der Stellvertreter über gute deutsche und zielländische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Alternativ zu den zielländischen Sprachkenntnissen wird auch die jeweilige Geschäftssprache akzeptiert.

— Referenzen über die Durchführung von vergleichbaren Delegationsreisen

Dem Angebot sind 3 Referenzen über die Durchführung von vergleichbaren Delegationsreisen (z. B. Journalistenreisen, Ministerialreisen, Delegationsreisen von Behördenvertretern, z. B. Veterinäre) mit wirtschaftlichem Kontext zur Agrar- und Ernährungswirtschaft außerhalb Deutschlands beizufügen. Alternativ werden auch andere Branchen, als die der Agrar- und Ernährungswirtschaft, anerkannt, wenn drei einschlägige Kontakte zu Unternehmen mit wirtschaftlichem Kontext im In- und Zielland nachgewiesen werden.

Branchenkenntnisse und Exportkenntnisse sind zwingend nötig und müssen mit eindeutigen Beschreibungen dargestellt und nachgewiesen werden.

Der Bieter hat die Referenzen (Titel, Kurzbeschreibung, Zeitraum, genaue Tätigkeiten, Ansprechpartner des Auftraggebers und Kontaktdaten) über die Durchführung von drei Delegationsreisen aus den letzten drei Jahren in Form einer Tabelle vorzulegen. Im Falle der Beauftragung eines Unterauftragnehmers sind die vorstehend geforderten Referenzen – sollte dieser mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut sein – zusätzlich auch für diesen in gleicher Form und Anzahl mit dem Angebot nachzuweisen.

— Referenzen über die Erstellung von Studien

Der Bieter hat 3 Referenzen (Kurzbeschreibung, Ansprechpartner des Auftraggebers und Kontaktdaten) über die Erstellung von Studien (z. B. Marktstudien, Verbraucherstudien etc.) aus den letzten 3 Jahren in Form einer Tabelle vorzulegen.

— Nachweis über ein bestehendes Branchennetzwerk sowie Erläuterung der Netzwerkpflege im Zielland

Dem Angebot ist eine Darstellung des bestehenden Branchennetzwerkes des Bieters und ggf. des/der Unterauftragnehmer/s (sollte dieser mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut sein) im Zielland sowie eine Erläuterung der Netzwerkpflege im Zielland vorzulegen.

Sollte/n ein/mehrere Unterauftragnehmer mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut sein, ist darzustellen, inwieweit der Bieter bereits mit dem/den Unterauftragnehmer/n im Zielland zusammengearbeitet hat (z. B. Projekte aus der Vergangenheit). Der Bieter muss glaubhaft darstellen, dass er in der Lage ist, die erforderlichen zielländischen Geschäftspartner für die Präsentationsveranstaltung (Modul D) zu akquirieren und die individuelle Geschäftsreise (Modul E) passgenau für die deutschen Reiseteilnehmer zu gestalten.

Die Erklärungen sind einzuscannen und über „Meine e-Vergabe“ dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen wurden bereits unter dem Az. 123-02.05-20.0185-17-II-G (vgl. Punkt IV.2.1) am 13.7.2017 versandt. Aus technischen Gründen muss das Verfahren neu veröffentlicht werden. Es gelten jedoch die Vergabeunterlagen und Fristen der ursrpünglichen Bekanntmachung vom 13.7.2017.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BLE, Referat 123 – ZV-BMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn
Internetadresse: www.ble.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=167605 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Leistungsverzeichnis (siehe Vergabeunterlagen)

Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.

— Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen)

Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben (Unterschrift gemäß § 126b BGB) einzureichen.

— Angebotskonzept je Los

Mit dem Angebot ist je Los ein Konzept zur Reiseorganisation vorzulegen. Im Rahmen des Angebotskonzeptes ist ausführlich darzulegen, wie die in der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) aufgeführten Leistungen und Arbeitsschritte erbracht werden sollen. Hierbei sind insbesondere folgende Aspekte zu berücksichtigen:

1. Zeitplan für das gesamte Projekt und Ablaufplan der jeweiligen Reise,

2. Darstellung des Personaleinsatzes,

3. Planung und Durchführung der Akquise der Teilnehmer und Geschäftspartner im Zielland,

4. Kostenplan (detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Kosten wie Marktstudie, Honorar, Drittkosten ggf. mit Erklärungen),

— Evaluierungskonzept je Los

Darüber hinaus ist mit dem Angebot je Los ein Evaluierungskonzept zur Messung der Zielerreichung der Reise vorzulegen. Insbesondere sollten anhand des Konzeptes die Aspekte Planung der zweistufigen Evaluation, Zeitplanung, Methode, Vorgehen, Nachfassen, Auswertung und Personaleinsatz dargestellt werden.

— Cateringkonzept je Los

Weiterhin ist mit dem Angebot ein Cateringkonzept für die Präsentationsveranstaltung der Reise je Los vorzulegen. Das Konzept soll den Angebotspreis für die Bereitstellung des Caterings während der Präsentationsveranstaltung erläutern. Anhand des Konzeptes soll die voraussichtliche Anzahl der Teilnehmer, Zeitplanung, Personalplanung, Planung der Buffetausstattung, Einbindung in die Veranstaltung und die Preiskalkulation gesamt und pro Person dargestellt werden.

— Bietergemeinschaften

Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.

— Nachunternehmen/Unteraufträge

Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.

— Fragen zum Vergabeverfahren

Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Bieter sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist mögliche Informationen abzurufen. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.

— Sprache

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schriftverkehr mit der ZV-BMEL ist in deutscher Sprache zu führen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2017/S 143-294811 (2017-07-26)

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