Glas- und Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Stadt Zittau

Stadtverwaltung Zittau

Glasreinigung, laufende Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in Verwaltungsobjekten und Schulen der Stadt Zittau.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadtverwaltung Zittau

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-24	Auftragsbekanntmachung
2017-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: 2017-3/ZI/SV/AV
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung, laufende Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in Verwaltungsobjekten und Schulen der Stadt Zittau.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Zittau
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 02763
Postort: Zittau
Kontakt
Internetadresse: http://www.lcvh-vol.com 🌏
E-Mail: info@lcvh.de 📧
Telefon: +49 493569594984 📞
Fax: +49 493569594984 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-27 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 142-292190
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Die Interessenten müssen/können die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Objektbesichtigung sind folgende Termine vorgesehen: 10.8.2017 und am/oder am 17.8.2017 jeweils in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Die Termine werden in den Vergabeunterlagen zu den jeweiligen Objekten/Losen präzisiert. Aufgrund der geringen Anzahl der einzureichenden Unterlagen wird auf die Nachforderung Unterlagen verzichtet. Die Objektbesichtigung ist durch Unterschrift des Objektverantwortlichen des AN nachzuweisen. Darüberhinaus hat der Bieter eine Erklärung zur Objektbesichtigung abzugeben, die folgenden Inhalt hat: Wir/ich bestätige(n), dass wir uns bei der Besichtigung insbesondere einen Überblick verschafft haben, über – das Umfeld des Objektes und den damit im Zusammenhang stehenden Schmutzeintrag, – die Anzahl der Zuwege, die zu den Eingängen des Objektes führen und über die Beschaffenheit der Schmutzfangzonen/Abtreter, – die im Inneren des Objektes herrschenden Bedingungen hinsichtlich des Überstellungsrades der Bodenflächen und deren Beschaffenheit, – die Beschaffenheit des Mobiliars und der sonstigen Gegenstände der Raumausstattung, – die Anzahl und Beschaffenheit der Wasserentnahme- und Entsorgungsstellen und die damit im Zusammenhang stehenden Wegezeiten, – die Lage und Beschaffenheit der zur Verfügung stehenden Putzräume, – den Gesamtzustand des Objektes in Hinblick auf die durchzuführende Grundreinigung entsprechend der Anforderungen aus dem LV Grundreinigung, – die örtlichen Gegebenheiten hinsichtlich der Glasreinigung und der ggf. notwendigen Steighilfen. Ich/wir bestätige(n), das wir alle für eine auskömmliche Kalkulation unseres Angebotes notwendigen Informationen erhalten haben. Angebote ohne nachgewiesene Objektbesichtigung und ohne unterschriebene Erklärung zur Objektbesichtigung werden ausgeschlossen. Für die Bieterkommunikation während des Ausschreibungszeitraumes ist ausschließlich der E-Mailverkehr/Fax zugelassen. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf gestellte Fragen und sonstige Informationen werden tagesaktuell auf der oben genannten Plattform bekanntgemacht. Es obliegt dem Bieter, sich für die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens zu registrieren. Ohne Registrierung besteht eine Holpflicht für alle Informationen. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage Montag bis Freitag vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis 10 Tage vor Angebotsende angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot oder nach Aufforderung (siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Unterlagen zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung in Verwaltungsobjekten der Stadt Zittau
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in Verwaltungsobjekten der Stadt Zittau.

Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal um jeweils 1 jahr.
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung in Schulen der Stadt Zittau
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Laufende Unterhaltsreinigung und grundreinigung in Schulen der Stadt Zittau.
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal um jeweils 1 Jahr.
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in Verwaltungsobjekten und Schulen der Stadt Zittau
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in Verwaltungsobjekten und Schulen der Stadt Zittau.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zittau, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: -Unterschriebenes Angebotsformular mit Eintrag der Preise einschließlich aller darin enthaltenen Eigenerklärungen,-Unterschriebener Ausdruck der Preisübersicht, -Unterschriebener Ausdruck des Stundenverrechnungssatzes oder der Stundenverrechnungsätze, -CD mit ausgefüllter Angebotskalkulation, Nachunternehmerverzeichnis wenn erforderlich, siehe dazu Angebot Punkt 8, -Übersicht der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, -Objektbesichtigungsnachweis einschließlich der darin enthaltenen Eigenerklärung zur Objektbesichtigung. Schreiben einer Bank zur Bestätigung der Bürgschaft im Fall der Auftragserteileung an den Bieter. Im Angebotsformblatt sind folgende Erklärungen enthalten: 1. Ich/Wir biete(n) die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns kalkulierten Reinigungsstunden, Preisen und dem Stundenverrechnungssatz an. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist gebunden. 2. Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen zugrunde: die Gesamtheit der Vergabeunterlagen und alle darin geforderten Unterlagen, einschließlich der Besonderen Vertragsbedingungen des AG. 3. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir – meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind. – die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n).- in den letzten 2 Jahren nicht – gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder – gem. § 21 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz n. F. – wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500,00 EUR belegt worden bin / sind. 4. Darüber hinaus erkläre(n) ich/wir, dass von mir/uns die Bestimmungen des Arbeitnehmerentsendegesetztes, insbesondere zur Zahlung des Mindestentgeltes, eingehalten werden. Ich/wir erklären, dass wir mit der Nachprüfung der Einhaltung der o. g. Vorgaben einverstanden sind. Für den Fall, dass ich/wir beabsichtige/(n) Nachunternehmer mit Teilen der ausgeschriebenen Leistungen zu beauftragen, werde ich/werden wir den/die Nachunternehmer zur Abgabe einer gleichlautenden Erklärung verpflichten. 5. Ich/Wir erkläre(n), – dass ein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren nicht eröffnet ist, eine Eröffnung nicht beantragt ist und ein Antrag mangels Masse abgewiesen wurde, – dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,- dass eine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, nicht vorliegt, -.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindeststandards:

Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes sowie der Berufsgenossenschaft/ Krankenkasse innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorlegen, – dass bei der Auskunftserteilung keine falschen Erklärungen gemacht wurden in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit – dass keine anderweitigen Ausschlussgründe nach VgV und GWB vorliegen. 6. Ich werde/Wir werden die Leistungen im eigenen Betrieb ausführen, durch den/die in der Liste aufgeführten Nachunternehmer ausführen lassen, obwohl unser Betrieb auf die Ausführung der benannten Leistungen ausgerichtet ist; durch den/die in der Liste aufgeführten Nachunternehmer ausführen lassen, weil unser Betrieb nicht auf die Ausführung der benannten Leistungen ausgerichtet ist. 7. Ich/Wir erkläre(n), dass – wir die im Angebot kalkulierten Leistungsstunden während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten, sofern der AG keine Änderungen am Leistungsumfang vornimmt. 8. Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebotsschreiben sowie die Missachtung der von der ausschreibenden Stelle geforderte Form der Angebote meinen/unseren Ausschluss von dieser und weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann.

Erklärung einer Haftpflichtversicherung, dass die nachfolgend genannten Deckungssummen mit der vorhandenen Versicherung bereits jetzt abgedeckt sind:— für Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall ,— für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall. Sollte die Versicherung der Bieter die o. g. Schadenarten und Deckungssummen nicht explizit widerspiegeln, ist eine Erklärung der Versicherung einzureichen die bestätigt, dass im Auftragsfall mit dem Bieter eine Versicherung mit den oben genannten Schadensarten und Deckungssummen abgeschlossen wird. Dazu ist ausschließlich das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt der Vergabestelle „Erklärung einer Versicherungsgesellschaft“ zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Angebote, die frist— und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als geeignet. Angebote, die in ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können durch die Vergabestelle aufgeklärt werden. Als Aufgreifgrenzen für die Aufklärung legt die Vergabestelle folgende Werte fest: m

Der Marktwert ergibt sich aus dem Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote. Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen oder eine Probereinigungen durchzuführen. Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur Probereinigung oder zur schriftlichen Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Kann der Bieter in seiner schriftlichen Stellungnahme die Zweifel an der Auskömmlichkeit seines Angebotes nicht ausräumen, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Kann der Bieter im Rahmen der Probereinigung nicht bestätigen, dass er in der von ihm kalkulierten Reinigungszeiten die Leistungen in der erforderlichen Qualuität erbringen kann, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Mindeststandards:

Mit dem Angebot ist ein Schreiben einer Bank einzureichen die erklärt, dass sie im Auftragsfall eine Bürgschaft in Höhe von 5 % des Gesamtauftragswertes übernimmt. Weitere Informationen enthalten die Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigste m²-Leistung zu reinigende Fläche in der Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höchste Anzahl von Objektleitungsstunden im Auftrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigster Wert je Wischbezug zu reinigende Fläche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Kostenkriterium: Niedrigster Gesamtpreis
Gewichtung der Kosten: 50
Kostenkriterium: Niedrigster Preis Gesamt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lean Consulting Volkmar Herrmann
Internetadresse: www.lcvh-vol.com 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lean Consulting Volkmar Herrmann
Postanschrift: Gahryer Weg 4
Postort: Wiesengrund OT Trebendorf
Postleitzahl: 03149
Kontaktperson: Volkmar Herrmann
Land: Sachsen 🏙️
Postanschrift: Sachsenstraße 14 Zi. 204

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit wird der Auftrag neu ausgeschrieben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 493419773800 📞
E-Mail: wiltrudkadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 493419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist unzulässig, soweit der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Tagen ab Kenntnis gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 142-292190 (2017-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 213-443862
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 142-292190
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Glas- und Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Stadt Zittau.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zittau.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis Gesamt (50)
2. Niedrigste m²-Leistung zu reinigende Fläche in der Unterhaltsreinigung (45)
3. Höchste Anzahl von Objektleitungsstunden im Auftrag (3)
4. Niedrigster Wert je Wischbezug zu reinigende Fläche (2)
5. Glareinigung (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-28 📅
Name: Allgemeine Gebäudereinigungs GmbH & Co. Dienstleistungs KG
Postanschrift: Hugo-Junkers-Ring 1
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01109

2️⃣
Name: Hago Facility Management GmbH
Postanschrift: Zittauer Str. 13
Postort: Görlitz
Postleitzahl: 02826

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Sachsen
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Name: Nicht vorhanden
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postort: Siehe oben
Quelle: OJS 2017/S 213-443862 (2017-11-03)

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