Hardware-Rahmenvereinbarung (Arbeitsplatzausstattung, Server, Netzwerkkomponenten, Storagekomponenten)

Bitmarck Technik GmbH

Die BITMARCK Unternehmensgruppe ist der größte Full-Service-Dienstleister im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung. Sie entwickeln Softwareprodukte, betreiben Rechenzentren und bieten den Krankenkassen individuelle Beratungs- und Serviceleistungen im IT-Umfeld an. Die Auftraggeber benötigen im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung und für ihre Kunden- und Gesellschafter verschiedene Hardware im Bereich Arbeitsplatzausstattung, Server, Netzwerkkomponenten und Storagekomponenten. Vor diesem Hintergrund haben sich die Auftraggeber entschlossen, ein europaweites Vergabeverfahren zum Abschluss der Rahmenvereinbarungen zum Kauf von Hardware nach den Vorgaben der Vergabeverordnung (VgV) durchzuführen. Um Synergien beim Kauf der Hardware zu erzielen, haben sich die Auftraggeber für die Ausschreibung der Hardware in vier Losen entschieden. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe von Rahmenverträgen mit je drei Bietern pro Los.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-21 Auftragsbekanntmachung
2017-12-13 Ergänzende Angaben
2018-01-09 Ergänzende Angaben
2018-03-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-05-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ergänzende Angaben (2017-12-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BITMARCK Technik GmbH
Postanschrift: Hammerbrookstr. 38
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BITMARCK Holding GmbH, Abteilung Ausschreibung, Kruppstr. 64, 45145 Essen
E-Mail: zam@bitmarck.de 📧
Fax: +49 20189069157 📠
Region: Deutschland 🏙️
URL: http://www.bitmarck.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: BITMARCK Service GmbH
Postanschrift: Kruppstr. 64
Postort: Essen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 45145

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Kontaktperson: BITMARCK Holding GmbH, Abteilung Ausschreibung, Kruppstr. 64, 45145 Essen
Telefon: +49 20189069157 📠
Name: BITMARCK Software GmbH
Postanschrift: Paul-Klinger-Str. 15
Name: BITMARCK Beratung GmbH
Postanschrift: Putzbrunner Str. 93
Postort: München

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 81729

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Hardware-Rahmenvereinbarung (Arbeitsplatzausstattung, Server, Netzwerkkomponenten, Storagekomponenten) BM2017116HWRV”
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Kurze Beschreibung:
“Die BITMARCK Unternehmensgruppe ist der größte Full-Service-Dienstleister im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung. Sie entwickeln Softwareprodukte,...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2017/S 225-468100

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben, Unterpunkt 8.
Alter Wert
Text:
“[...] 8. Während der Angebotsfrist sind drei Fragerunden vorgesehen. Die Einreichungsfrist der Fragerunden endet wie folgt: [...] — Ende der...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“[...] 8. Während der Angebotsfrist sind drei Fragerunden vorgesehen. Die Einreichungsfrist der Fragerunden endet wie folgt: [...] — Ende der...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-01-04 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2018-01-11 📅
Zeit: 13:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Alter Wert
Datum: 2018-01-04 📅
Zeit: 13:15
Neuer Wert
Datum: 2018-01-11 📅
Zeit: 13:15
Quelle: OJS 2017/S 242-503097 (2017-12-13)
Ergänzende Angaben (2018-01-09)
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name und Adressen
Kontaktperson: Bitmarck Holding GmbH, Abteilung Ausschreibung, Kruppstr. 64, 45145 Essen
Name: Bitmarck Software GmbH
Name: Bitmarck Beratung GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Bitmarck Unternehmensgruppe ist der größte Full-Service-Dienstleister im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung. Sie entwickeln Softwareprodukte,...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes:
“Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge gem. Berichtigung 2017/S 242-503097”
Alter Wert
Datum: 2018-01-11 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2018-01-18 📅
Zeit: 13:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote gem. Berichtigung 2017/S 242-503097
Alter Wert
Datum: 2018-01-11 📅
Zeit: 13:15
Neuer Wert
Datum: 2018-01-18 📅
Zeit: 13:15
Quelle: OJS 2018/S 007-011403 (2018-01-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Region: Hamburg 🏙️
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“100%ige Tochtergesellschaften der BITMARCK Holding GmbH (Arbeitsgemeinschaft nach SGB als Gesellschaften mit beschränkter Haftung, deren Gesellschafter...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interimsbeauftragung Hardware Rahmenvereinbarung BM2022002HWRV
Kurze Beschreibung:
“Die BITMARCK Unternehmensgruppe ist der größte Full-Service-Dienstleister im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung. Sie entwickeln Softwareprodukte,...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitsplatz Hardware
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsplätze 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 1 "Arbeitsplatz-Hardware" beschafft der Auftraggeber im Wege der Interimsvereinbarung folgende Produkte: - Fat-Clients, - Thin-Clients, -...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Server-Hardware
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 2 "Server-Hardware" beschafft der Auftraggeber im Wege der Interimsvereinbarung folgende Produkte: - Server (X86-Server, UNIX-Server), - Diverse...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkkomponenten-Hardware
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 3 "Netzwerkkomponenten-Hardware" beschafft der Auftraggeber im Wege der Interimsvereinbarung folgende Produkte: - Switche, - Firewalls, - Netzwerk Zubehör.”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Storagekomponenten-Hardware
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerbezogene Geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerspeichereinheiten 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 4 "Storagekomponenten-Hardware" beschafft der Auftraggeber im Wege der Interimsvereinbarung folgende Produkte: - Storagekomponenten (Blockspeicher,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Äußerste Dringlichkeit aufgrund von Ereignissen, die für den öffentlichen Auftraggeber nicht vorhersehbar waren, unter Einhaltung der in der Richtlinie festgelegten strengen Bedingungen
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Der Auftraggeber darf grundsätzlich Interimsvereinbarungen zum Zwecke der vorübergehenden Bedarfsdeckung schließen. Dies bedeutet, dass sich die Vergabe auf...”    Mehr anzeigen
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 053-117138

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Arbeitsplatz-Hardware
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name:
“Keine Angabe - der Zuschlag ging an mehrere Bieter, die weiterhin im Wettbewerb stehen”
Postort: Keine Angabe
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Server-Hardware
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-11 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Netzwerkkomponenten-Hardware
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-12 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Storagekomponenten-Hardware
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-08 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber weist auf Folgendes hin: 1. Gem. § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV würde eine Veröffentlichung der Namen der bezuschlagten Unternehmen sowie der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach §...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 099-273923 (2022-05-18)