Havelland Kliniken GmbH

DMS (Dokumentenmanagementsystem.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-06.

Wer?

• Havelland Kliniken GmbH

Wie?

• Büromöbel › Archivierungssysteme
• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Havelland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-06	Auftragsbekanntmachung
2017-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: 2017/06-01
Kurze Beschreibung: DMS (Dokumentenmanagementsystem.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierungssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Havelland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Havelland Kliniken GmbH
Postanschrift: Ketziner Straße 19
Postleitzahl: 14641
Postort: Nauen, Havelland
Kontakt
Internetadresse: http://www.havelland-kliniken.de/ 🌏
E-Mail: frank.duba@gsg-havelland.de 📧
Telefon: +49 3321421000 📞
Fax: +49 3321421500 📠
URL der Dokumente: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D429285122 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-11 📅
Datum des Beginns: 2017-10-23 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 130-265491
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen in elektronischer Form: Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3 – Kommunikation. Angebotsabgabe: Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen! Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform www.bi-medien.de mit dem bi-Ident-Code: D429285122 zu übermitteln.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Einführung und Schulung für ein

Dokumentenmanagementsystem (DMS.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14641 Nauen, Havelland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Eignungskriterien gemäß Ausschreibungsunterlagen (siehe Formblatt abschließende Liste)

1.) Ausgefülltes Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung

Alternativ: Angaben zur Präqualifikation

2.) Kopie des Versicherungsscheins für eine gültige Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung

3.) Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement im Unternehmen auf der Basis der

DIN-Norm EN ISO 9001-20xx oder aktuelle Zertifizierungsurkunde.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Eignungskriterien gemäß Ausschreibungsunterlagen (siehe Formblatt abschließende Liste)

1.) Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren.Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens bezogen auf den Bereich Healthcare-Software in DACH Region (bitte Bezug angeben) für die Jahre 2014 bis 2016 an.

2.) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren im Bereich Healthcare-Software in Deutschland für die Jahre 2014 bis 2016

3.) Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren im Healthcarebereich (Aufgliederung der Neueinstellungen in die Bereiche Projektierung, Support, Vertieb)

4.) Anzahl und Qualifikation der in das Projekt involvierten Mitarbeiter

5.) Namentliche Benennung des voraussichtlichen Projektleiters und dessen Vertreters mit Angaben über die Qualifikation, Erfahrungen und Referenzprojekte. Qualifikation ist durch entsprechende Zertifikate, Abschlüsse und Referenzen nachzuweisen.

Mindeststandards:

Zu 1.) Mindestanforderung für den Hauptauftragnehmer: 2 000 000 EUR pro Jahr

zu 2.) Mindestanforderung für den Hauptauftragnehmer:

20 Mitarbeiter pro Jahr

zu 3.) jeweils min. 5 Mitarbeiter für Projektierung, Support, Vertrieb

zu 4.) Mindestanforderung für den Hauptauftragnehmer:

Projektmanager 2 mit 5 Jahren Projekterfahrung; Service-Techniker 4 mit 2 Jahren Berufserfahrung; Applikastion-Spezialisten: 3 mit 5 Jahren Berufserfahrung; Support-Mitarbeiter 2 mit 2 Jahren Berufserfahrung

zu 5.) Mindestanforderung für den Hauptauftragnehmer: – Einsatz von Diplom-Ingenieuren oder vergleichbarer Qualifikation Erfahrung mit Projekten zur Einführung von Dokumenten-managementsystemen, Bildaquirierungs- und Befundungssystemen, Fotodokumentation, Pflegemanagement und Medikation, Sozialdienstdokumentation.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Eignungskriterien gemäß Ausschreibungsunterlagen (siehe Formblatt abschließende Liste)

1.) Referenzliste mit Projekten in Deutschland bezogen auf den Auftragsgegenstand mit Angabe von Projektname, Projektwert ca., Leistungszeit, Ansprechpartner. Der Zeitraum umfasst die Jahre von 2014 bis 2016

2.) Detaillierte Beschreibung von abgeschlossenen

Referenzprojekten.

Hierbei sollten die angewandten Methoden bzw. die Verfahrens-/ Vorgehensweisen zur Projektumsetzung (ab Auftragserteilung über Lieferung, Installation, Inbetriebnahme sowie Technischer Support etc.) nachvollziehbar beschrieben werden.

3.) Mandantenfähigkeit: Nachweis der Installation mehrerer Mandanten auf einer Datenbankbasis.

4.) Kommunikationsschnittstellen: Benennen Sie umfassende Kommunikationsschnittstellen (HL7/DICOM) zu den entsprechenden Gegenstellen und die dabei übertragenen Informationen. Nennen Sie die Einrichtung, in der diese Schnittstelle betrieben wird.

5.) Benennung der unterstützten IHE-Profile entsprechend der Anforderungen in der Funktionalbeschreibung

6.) Beschreibung der Anforderungen an die Hardware im Allgemeinen sowie die Leistungsparameter bei Virtualisierung entsprechend der Anforderungen in der Funktionalbeschreibung

7.) Angabe des genauen Umfangs der angebotenen Software entsprechend den Anforderungen in der Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis

8.) Nachweis zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen (CE, MDD, TÜV- oder GS-Prüfung) durch Zertifikate und Bescheinigungen entsprechend Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis

9.) Ausführliche Übersicht über Lizenzmodelle, Funktionsumfang, Anzahl und Preise der für das Projekt kalkulierten Lizenzen entsprechend Leistungsbeschreibung

10.) Schriftliche Bestätigung darüber, dass die im EVB-IT Systemvertrag geforderten Serviceleistungen auch während der Installationsphase / Einführungsphase bis zur Endabnahme ohne Zusatzkosten garantiert werden

11.) Darstellung des geplanten Datenschutz- und Datensicherheitskonzeptes entsprechend den Anforderungen in der Leistungsbeschreibung

12.) Back-Up Konzeptes entsprechend den Anforderungen in der Leistungsbeschreibung

13.) Schulungskonzept, detaillierte Aufstellung der einzelnen Schulungsmaßnahmen entsprechend den Anforderungen in der Leistungsbeschreibung

14.) Darstellung des geplanten Supports entsprechend den Anforderungen in der Leistungsbeschreibung

15.) Kostenaufstellung des Systemservices entsprechend Leistungsverzeichnis

16.) Anlage 1 Anforderungen an zentrale Hardwaresysteme

17.) Projektplan.

Mindeststandards:

Zu 1.) Mindestanforderung für den Hauptauftragnehmer ist die Benennung von: min. 5 vergleichbaren und abgeschlossenen Projekten im genannten Zeitraum

Beschreibung von min. 3 Referenzen

zu 3.) 3 Referenzen mit Benennung von Ansprechpartner, Tel.-Nr.

zu 4.) 3 Referenzen mit Benennung von Ansprechpartner, Tel.-Nr.

zu 5.) Unterlagen beibringen

zu 6.) Unterlagen beibringen

zu 7.) Unterlagen beibringen

zu 8.) Unterlagen beibringen

zu 9.) Unterlagen beibringen

zu 10.) Unterlagen beibringen

zu 11.) Unterlagen beibringen

zu 12.) Unterlagen beibringen

zu 13.) Unterlagen beibringen

zu 14.) Unterlagen beibringen

zu 15.) Unterlagen beibringen

zu 16.) Unterlagen beibringen / ausfüllen

zu 17.) Unterlagen beibringen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Havelland Kliniken GmbH
Kontakt
Dokumente URL: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D429285122 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mengel, Stiawa & Partner
Postanschrift: Albert-Einstein-Straße 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Kontaktperson: Ingenieurbüro für IT und Medizintechnik
Telefon: +49 302936180 📞
E-Mail: info@mengelundpartner.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.mengelundpartner.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen in elektronischer Form:

Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3 – Kommunikation.

Angebotsabgabe:

Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen!

Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform www.bi-medien.de mit dem bi-Ident-Code: D429285122 zu übermitteln.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 130-265491 (2017-07-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 233-484969
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 130-265491
ABl. S-Ausgabe: 233

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 60
Quelle: OJS 2017/S 233-484969 (2017-11-30)

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