Heizung-Lüftung-Sanitär Arbeiten KVB AG

Kurze Beschreibung

Erneuerung und Instandhaltungsarbeiten an Heizungs-, Sanitär-, Kälte-, RLT-und MSR-Anlagen sowie Regelungstechnik. Vergeben wird der Auftrag in einem sogenannten Mehrpartnermodell, um eine Versorgung mit den umfangreichen ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit sicherzustellen. Daher wird jeweils ein Rahmenvertrag mit den drei Bietern mit den im Sinne der Ziff. II.2 der Bekanntmachung wirtschaftlichsten Angebote abgeschlossen bzw. werden diese drei Bieter bezuschlagt. Der Auftraggeber wird im Rahmen der Auswahl des konkreten Leistungserbringers während der parallelen Vertragslaufzeit der Rahmenverträge versuchen sicherzustellen, dass den drei Rahmenvertragspartnern bezogen auf die Vertragslaufzeit vergleichbare Umsätze zukommen.

Beschreibung der Beschaffung

Angebot über Erneuerung und Instandhaltungsarbeiten an Heizungs-, Sanitär-, Kälte-, RLT-und MSR-Anlagen sowie Regelungstechnik.
Die Ausschreibung dient zur Ausführung von ständig, jedoch in unterschiedlichen Zeitintervallen anfallenden Arbeiten im Heizung-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimabereich auf Betriebshöfen und im gesamten Immobilienbestand der Kölner Verkehrs-Betriebe AG im Stadtgebiet Köln sowie in den U-Bahnhaltestellen auf Abruf.
Namentlich sind dies: Gebäude, Werkstätten, Unterwerke, Kioske, Betriebshöfe,
U-Bahnhaltestellen, WC Anlagen und deren Einrichtungen, etc.
Die Arbeiten müssen sofort und in einem kurzen, vertretbaren Zeitraum zuverlässig ausgeführt werden.
Zusätzlich wird noch auf die besondere Anfahr- und Verkehrssituation hingewiesen. Leistungen, die im Vorfeld nicht mit der Bauleitung besprochen wurden, können ohne Zustimmung dieser auch nicht ausgeführt werden.

1. Folgende Nachweise und Eigenerklärungen sind mit Angebotsabgabe einzureichen. Diese Unterlagen gehen jedoch nicht in die Eignungsprüfung der Bieter ein, sondern stellen zusätzliche Bedingungen der Auftragsausführung dar:
— Verpflichtungserklärung nach Tariftreue- und Vergabegesetz NRW;
— Verpflichtungserklärung nach §18 TVgG -NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen;
— Besondere vertragliche Nebenbedingungen zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §13 TVgG-NRW;
— Verpflichtungserklärung nach §19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
— Nachweis darüber, dass die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und der gemeinsamen Einrichtungen der Tarifparteien im Sinne des §5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes vollständig entrichtet werden.
2. Werden die unter III. geforderten Nachweise nicht vollständig eingereicht, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese kurzfristig nachzufordern.
3. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform www.subreport.de durchgeführt. Dort werden die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, auch die Kommunikation erfolgt über subreport. Die notwendigen Unterlagen erhalten die Bieter unter folgender Internetadresse: https://www.subreport.de/E84328378.
Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals Subreport, wenden Sie sich bitte an die Hotline: +49 221-9857838, Herrn Hinske.
4. Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verfahren die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform subreport einzureichen, indem sie unter https://subreport.de/E84328378 auf das Portal hochgeladen werden. Teilnahmeanträge und Angebote in Papierform sind ausnahmsweise nur nach vorheriger Absprache mit der AG zugelassen, ansonsten sind Einreichungen in anderer Form nicht zulässig.
5. Die Angebote und Teilnahmeanträge, die nicht über Subreport hochgeladen werden, sondern ausnahmsweise nur nach vorheriger Absprache und Freigabe mit der AG in Papierform abgegeben werden, sind im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot/Teilnahmeunterlagen Kölner Verkehrs-Betriebe AG,HLS-Abrufauftrag – nicht öffnen“ an die genannte Kontaktstelle zu senden.
Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Teilnahmeanträge sind bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsohne zu zuordnen sein. Diese müssen ebenfalls, sofern die Berichtigung oder Änderung nicht bei subreport hochgeladen wurde, in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2. genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit dem folgenden Zusatz außen zu kennzeichnen „Änderung des XXXX vom .... zum Ausschreibungsverfahren Kölner Verkehrs-Betriebe AG, HLS-Abrufauftrag-nicht öffnen“.
6. Fragen sind über das Portal Subreport zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonisch Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.
7. Es handelt sich hier um ein zweistufiges Verfahren: 1. Aufforderung zum Eignungsnachweis; 2. Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. §160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.