Hörsaal-Audiotechnik für die Technische Universität München (Rahmenvertrag)

Technische Universität München, Fakultäten für Mathematik und Informatik

Gegenstand der Ausschreibung ist der Austausch, die Erweiterung und die Neuausrüstung der Audiotechnik in einer Reihe von Hörsälen und Seminarräumen. Anhand von Referenzkonfigurationen und -geräten wird eine Rahmenvereinbarung (§ 21 VgV) für die gesamte Technische Universität München ausgeschrieben. Über diese Rahmenvereinbarung sind die hinter den Referenzkonfigurationen und -geräten liegenden Produktgruppen der angebotenen Hersteller in rabattierter Form über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu beziehen.
Im Los 1 werden dazu Komponenten für drahtlose Mikrofonie und im Los 2 Komponenten zur Hörsaal-Beschallung ausgeschrieben. Darüber hinaus sind Dienstleistungen für Demontage, Installation, Konfiguration und Vor-Ort Support für die angebotene Audiotechnik bereitzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ComPeri GmbH

Wer?

• Technische Universität München, Fakultäten für Mathematik und Informatik

Wie?

• Akustische Geräte › Akustische Ausrüstung › Lautsprecherboxen
• Funkempfänger › Funk- und Multiplexeinrichtung
• Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten › Installation von Audiogeräten
• Mikrofone und Lautsprecher › Mikrofone
• Mikrofone und Lautsprecher › Verstärker
• Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten › Reparatur und Wartung von Audiogeräten

Wo?

• Oberbayern › Freising
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-19	Auftragsbekanntmachung
2017-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mikrofone und Lautsprecher
Referenznummer: TUM AUDIOTECHNIK 2017
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Austausch, die Erweiterung und die Neuausrüstung der Audiotechnik in einer Reihe von Hörsälen und Seminarräumen. Anhand von Referenzkonfigurationen und -geräten wird eine Rahmenvereinbarung (§ 21 VgV) für die gesamte Technische Universität München ausgeschrieben. Über diese Rahmenvereinbarung sind die hinter den Referenzkonfigurationen und -geräten liegenden Produktgruppen der angebotenen Hersteller in rabattierter Form über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu beziehen. Im Los 1 werden dazu Komponenten für drahtlose Mikrofonie und im Los 2 Komponenten zur Hörsaal-Beschallung ausgeschrieben. Darüber hinaus sind Dienstleistungen für Demontage, Installation, Konfiguration und Vor-Ort Support für die angebotene Audiotechnik bereitzustellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mikrofone und Lautsprecher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Mikrofone 📦
Lautsprecher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Freising 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität München, Fakultäten für Mathematik und Informatik
Postanschrift: Boltzmannstraße 3
Postleitzahl: 85748
Postort: Garching bei München
Kontakt
Internetadresse: http://www.in.tum.de/rbg 🌏
E-Mail: einkauf@in.tum.de 📧
Telefon: +49 89289-18504 📞
Fax: +49 89289-18507 📠
URL der Dokumente: https://root.deutsche-evergabe.de/ 🌏
URL der Teilnahme: https://root.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 117-234574
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Los 1 werden dazu Komponenten für drahtlose Mikrofonie und im Los 2 Komponenten zur Hörsaal-Beschallung ausgeschrieben. Darüber hinaus sind Dienstleistungen für Demontage, Installation, Konfiguration und Vor-Ort Support für die angebotene Audiotechnik bereitzustellen.

Bezeichnung des Loses: Drahtlose Mikrofonie
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Los 1 werden die Komponenten für drahtlose Mikrofonie ausgeschrieben. Diese müssen auf „Sennheiser Professional“ Produkte basieren, da über die gesamte Technische Universität München bereits ein überwiegender Teil mit Sennheiser Professional Produkten zur Realisierung einer homogenen Systemlandschaft existiert. Im Jahr 2011 wurden die bestehenden Sennheiser Professional Systeme durch eine Ausschreibung auf die aktuellen Frequenzbänder aktualisiert, sodass eine zeitgemäße, moderne Sennheiser Infrastruktur gegeben ist.

Defekte Sender und Empfänger dieser Infrastruktur müssen einzeln austauschbar sein, was nur durch den Einsatz der jeweiligen Herstellerkomponenten möglich ist. Um einen einheitlichen Bedienungs- und Qualitätsstandard für die drahtlose Mikrofonie flächendeckend zu gewährleisten, wird auch bei der Erweiterung und Erneuerung von Systemen auf die Erhaltung einer homogenen Infrastruktur Wert gelegt. Das Bedienpersonal kann die Gerätelandschaft deshalb effizient administrieren und muss nicht Kenntnisse verschiedenster Administrationsplattformen und -bedienelemente für gleichgelagerte Einsatzzwecke besitzen. Diese Handlungsweise gewährleistet ein wirtschaftlicheres und effizientes Betreiben der drahtlosen Mikrofonie.

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, die gesamte Sennheiser Professional Produktlinie zu liefern, zu installieren und eine qualifizierte technische Beratung anzubieten. Darüber hinaus muss er im Störungsfall oder bei Problemen Support leisten. Wegen eines durchgehenden Lehrbetriebes ist hierbei eine kurze Reaktionszeit wichtig.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Es sind 2 Verlängerungen um jeweils 1 Jahr möglich.
Bezeichnung des Loses: Hörsaal-Beschallung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Im Los 2 werden zur Audiobeschallung 3 Hörsaal-Typen (klein, mittel, groß) als Referenz vorgegeben, die mit entsprechenden Produkten auszustatten sind. Diese 3 Referenzräume decken die meisten vorhandenen Raumtypen, die im Ausschreibungszeitraum erneuert werden sollen, ab. Abweichungen von den 3 Raumtypen sind jedoch in der Praxis möglich.

Anbieter müssen in ihrem Angebot alle 3 Räume mit den entsprechenden Komponenten planungstechnisch ausstatten, dazu gehören z. B. Audiomischer, Geräte mit digitaler Signalverarbeitung, Verstärker und Lautsprecher. Die angebotenen Hersteller und eingesetzten Produkte können dabei variieren. Sie müssen den gegebenen Anforderungen entsprechen.

Die Installation/Montage der Geräte kann je nach Einzelfall von eigenen Fachkräften der Technischen Universität München oder vom Auftragnehmer auf Stundenbasis durchgeführt werden. Die Konfiguration, das Einmessen und die Inbetriebnahme der Anlage erfolgen in jedem Fall vom Auftragnehmer. Dieser hat dazu mindestens 2 qualifizierte Fachkräfte für die angebotenen Komponenten in seiner Firma vorzuhalten. Darüber hinaus sind auch Dienstleistungen für die Demontage der Alt-Anlagen sowie ein Vor-Ort-Support für Störungsbehebung und Fehlerfälle auf Stundenbasis anzubieten. Aufgrund eines durchgehenden Lehrbetriebs wird vom Auftragnehmer bei einem Störfall eine kurze Reaktionszeit gefordert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Garching bei München,

München Stadt,

Freising/Weihenstephan.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung in das Berufs-/Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters. Falls keine Verpflichtung zum Eintrag in ein Berufs-/Handelsregister besteht, muss der Bieter auf andere geeignete Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.

Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft bzw. bei Bietern, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, Mitgliedschaft bei dem für sie zuständigen Versicherungsträger.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Haftpflichtversicherung:

Der Bieter und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen eine bestehende, ungekündigte Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung besitzen. Im Auftragsfall muss diese folgende Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr aufweisen: Personenschäden: min. 2 500 000 EUR, Sach- und Umweltschäden: min. 500 000 EUR.

Qualifiziertes Personal:

Los 1: 1 Mitarbeiter des Auftragnehmers muss für die Installation, Konfiguration & Inbetriebnahme von Sennheiser Professional Produkte herstellerzertifiziert sein (Nachweis durch Zertifikatskopie des Mitarbeiters).

Los 2: 2 Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen für die Installation, Konfiguration & Inbetriebnahme der angebotenen Hauptkomponenten (Lautsprecher, DSP-Unit, Verstärker) qualifiziert sein (Nachweis durch Herstellerzertifizierung oder Schulungsbescheinigungen der Mitarbeiter).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechnerbetriebsgruppe RBG, z. H. Hrn. Gerhard Hoffmann
Internetadresse: www.in.tum.de/rbg 🌏
Dokumente URL: https://root.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Abs. 2 bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. §134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 117-234574 (2017-06-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag dient dem Austausch, der Erweiterung und der Neuausrüstung der Audiotechnik in einer Reihe von Hörsälen und Seminarräumen der Technischen Universität München (TUM). Anhand von Referenzkonfigurationen und -geräten wurde eine Rahmenvereinbarung (§ 21 VgV) für die gesamte TUM etabliert. Der Rahmenvertrag umfasst dabei im Los 1 Komponenten für drahtlose Mikrofonie und im Los 2 Komponenten zur Hörsaal-Beschallung. Darüberhinaus können auch Dienstleistungen für Demontage, Installation, Konfiguration und Vor-Ort-Support für die Audiotechnik über den Rahmenvertrag auf Stundenbasis bezogen werden.

Gesamtwert des Auftrags: 1 375 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 160-330266
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 117-234574
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

Da es sich um einen Rahmenvertrag handelt, kann der Auftragswert nur ungefähr anhand von aktuell vorliegenden Planungen und Erfahrungswerten abgeschätzt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Drahtlose Mikrofionie
Kurze Beschreibung:

Das Los 1 umfasst einen Rahmenvertrag für die drahtlose Mikrofonie. Die Komponenten basieren auf „Sennheiser Professional“ Produkte, da über die gesamte Technische Universität München bereits ein überwiegender Teil mit Sennheiser Professional Produkten zur Realisierung einer homogenen Systemlandschaft existiert. Defekte Sender und Empfänger dieser Infrastruktur müssen einzeln austauschbar sein, was nur durch den Einsatz der jeweiligen Herstellerkomponenten möglich ist. Um einen einheitlichen Bedienungs- und Qualitätsstandard für die drahtlose Mikrofonie flächendeckend zu gewährleisten, wird auch bei der Erweiterung und Erneuerung von Systemen auf die Erhaltung einer homogenen Infrastruktur Wert gelegt.

Der Auftragnehmer ist in der Lage, die gesamte Sennheiser Professional Produktlinie zu liefern, zu installieren und eine qualifizierte technische Beratung anzubieten. Darüberhinaus leistet er im Störungsfall ober bei Problemen Support mit einer kurzen Reaktionszeit.

Rahmenvertrag für die Projektierung und Lieferung von Komponenten für die Audiobeschallung von Hörsälen und Seminarräumen der Technischen Universität München. Dazu zählen z. B. Audiomischer, Geräte mit digitaler Signalverarbeitung, Verstärker und Lautsprecher. Diese können mit im Rahmenvertrag festgelegten Rabattsätzen bezogen werden. Als Referenz wurden drei Hörsaal-Typen (klein, mittel, groß) vorgegeben. Diese decken die meisten vorhandenen Raumtypen ab. Abweichungen von den drei Raumtypen sind jedoch in der Praxis möglich.

Die Installation/Montage der Geräte kann je nach Einzelfall von eigenen Fachkräften der Technischen Universität München oder vom Auftragnehmer auf Stundenbasis durchgeführt werden. Die Konfiguration, das Einmessen und die Inbetriebnahme der Anlage erfolgen in jedem Fall vom Auftragnehmer. Dieser hält dazu mindestens zwei qualifizierte Fachkräfte für die angebotenen Komponenten in seiner Firma vor. Darüber hinaus sind auch Dienstleistungen für die Demontage der Alt-Anlagen sowie ein Vor-Ort-Support für die Störungsbehebung und Fehlerfälle auf Stundenbasis möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Garching bei München, München Stadt, Freising/Weihenstephan.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Kostenkriterium: Kosten der Mikrofonie Produkte
Gewichtung der Kosten: 5
Kostenkriterium: Dienstleistungskosten
Gewichtung der Kosten: 2
Kostenkriterium: Kosten der Audiokomponenten
Gewichtung der Kosten: 4
3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-11 📅
Quelle: OJS 2017/S 160-330266 (2017-08-18)

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