ICB-Busausschreibung 2017 (VGF/EU 84/17)

In-der-City-Bus GmbH

Herstellung und Lieferung von 21 Niederflurbussen (Solobus), 12 m, 2 Achsen, 3 Türen, Automatikgetriebe, EuroVI.
Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe III.1 Teilnahmebedingungen bzw. Anlage 2.5 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (u.a. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist vorab per Mail (s.heisig@vgf-ffm.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (NK13), ist mit der Durchführung der Ausschreibung, im Namen der In-der-City-Bus GmbH, betraut.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MAN Truck & Bus Deutschland GmbH

Wer?

• In-der-City-Bus GmbH

Wie?

• Busse › Niederflurbusse

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-21	Auftragsbekanntmachung
2017-08-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Niederflurbusse
Referenznummer: VGF/EU 84/17
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Lieferung von 21 Niederflurbussen (Solobus), 12 m, 2 Achsen, 3 Türen, Automatikgetriebe, EuroVI. Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe III.1 Teilnahmebedingungen bzw. Anlage 2.5 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (u.a. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist vorab per Mail (s.heisig@vgf-ffm.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (NK13), ist mit der Durchführung der Ausschreibung, im Namen der In-der-City-Bus GmbH, betraut.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Niederflurbusse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: In-der-City-Bus GmbH
Postanschrift: Am Römerhof 27
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vgf-ffm.de 🌏
E-Mail: s.heisig@vgf-ffm.de 📧
Telefon: +49 69213-26557 📞
Fax: +49 69213-23336 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=4229-44 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-25 📅
Datum des Beginns: 2017-06-26 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 060-112602
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

1. Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (NK13), ist mit der Durchführung der Ausschreibung, im Namen der In-der-City-Bus GmbH, betraut. 2. Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe III.1 Teilnahmebedingungen bzw. Anlage 2.5 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (u. a. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist vorab per Mail (s.heisig@vgf-ffm.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 3. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die vom Auftraggeber vorgegebene E-Mail-Adresse zu richten. Der Auftraggeber behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens 4 Arbeitstage vor dem Abgabetermin eingegangen sind, nicht zu beantworten. Desweiteren behält er sich vor, die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern und Bietern zur Verfügung zu stellen. 4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge durch den Auftraggeber findet nicht statt. 5. Sofern als Ergebnis der Wertung der Angebote und/oder der ersten Verhandlungsrunde weitere Verhandlungen erforderlich werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Anzahl der zu den Verhandlungen einzuladenden Bieter zu reduzieren. Über die weiteren Verfahrensvorgaben informiert der Auftraggeber die Bieter ggf. per E-Mail oder Fax. 6. Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens ist die kostenlose Bereitstellung eines Serienfahrzeuges durch den Bieter vorgesehen. Das Fahrzeug soll für mindestens fünf Werktage, zwischen Angebotsabgabe und Vergabegespräch, zur praktischen und technischen Erprobung sowie zur Bewertung der Zugänglichkeit, Reparaturfreundlichkeit und Verarbeitungsqualität (Bewertungskriterium) bereitgestellt werden.

Zusätzliche Informationen

1. Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (NK13), ist mit der Durchführung der Ausschreibung, im Namen der In-der-City-Bus GmbH, betraut.

2. Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe III.1 Teilnahmebedingungen bzw. Anlage 2.5 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (u. a. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist vorab per Mail (s.heisig@vgf-ffm.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

3. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die vom Auftraggeber vorgegebene E-Mail-Adresse zu richten. Der Auftraggeber behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens 4 Arbeitstage vor dem Abgabetermin eingegangen sind, nicht zu beantworten. Desweiteren behält er sich vor, die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern und Bietern zur Verfügung zu stellen.

4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge durch den Auftraggeber findet nicht statt.

5. Sofern als Ergebnis der Wertung der Angebote und/oder der ersten Verhandlungsrunde weitere Verhandlungen erforderlich werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Anzahl der zu den Verhandlungen einzuladenden Bieter zu reduzieren. Über die weiteren Verfahrensvorgaben informiert der Auftraggeber die Bieter ggf. per E-Mail oder Fax.

6. Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens ist die kostenlose Bereitstellung eines Serienfahrzeuges durch den Bieter vorgesehen. Das Fahrzeug soll für mindestens fünf Werktage, zwischen Angebotsabgabe und Vergabegespräch, zur praktischen und technischen Erprobung sowie zur Bewertung der Zugänglichkeit, Reparaturfreundlichkeit und Verarbeitungsqualität (Bewertungskriterium) bereitgestellt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Lieferung von 21 Niederflurbussen (Solobus), 12 m, 2 Achsen, 3 Türen, Automatikgetriebe, EuroVI.

Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe III.1 Teilnahmebedingungen bzw. Anlage 2.5 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (u.a. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist vorab per Mail (s.heisig@vgf-ffm.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (NK13), ist mit der Durchführung der Ausschreibung, im Namen der In-der-City-Bus GmbH, betraut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eigenerklärung zur Eignung (Anlage „2.4 Eigenerklärung Eignung“ der Teilnahmeunterlagen), beinhaltet:

— Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes,

— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,

— Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

— Angabe, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen.

Für die Vorlage der Nachweise nach vorstehender Nr. (1) sind die entsprechenden Vordrucke der

Vergabestelle (dieser Bekanntmachung als Download beigefügt) zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung zum Vergabeverfahren (Anlage „2.5 Vertraulichkeitsvereinbarung“ der Teilnahmeunterlagen).

(2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen einer rechtskräftigen Strafe wegen Beteiligung an einem Kartell (Anlage „2.6 Kartellbeteiligung“ der Teilnahmeunterlagen).

(3) Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem. (Anlage „2.7 Qualitätsmanagement“).

(4) Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehrs in deutscher Sprache (z.B. Korrespondenz, Verhandlungen, Schulungen, Montagen/Service sowie Betriebsvorschriften, Bedienungsanleitungen, techn. Vorschriften, Zeichnungen und Schaltpläne). (Anlage „2.8 Deutsche Sprache“ der Teilnahmeunterlagen).

(5) Erklärung des Bewerbers, im Auftragsfall eine Betriebs-, Produkt- und Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Gesamtmindestdeckungssumme von 10 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden, einfach maximiert p.a., abzuschließen. Reine Vermögensschäden im Rahmen einer erweiterten Produkt-Haftpflichtversicherung sind hierbei mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000 EUR je Versicherungsfall und das Doppelte je Versicherungsjahr zu versichern. Der zurzeit bestehende Deckungsumfang der Haftpflichtversicherung für das Bewerberunternehmen ist anhand einer Kopie der Versicherungspolice nachzuweisen. (Anlage „2.9 Versicherungsschutz“ der Teilnahmeunterlagen).

Für die Vorlage der Nachweise nach vorstehender Nr. (1) bis (5) sind die entsprechenden Vordrucke der Vergabestelle (zu beziehen bei der vorgenannten Kontaktstelle) zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Eigenerklärung über die erfolgreiche Realisierung von drei (3) vergleichbaren Projekten (Herstellung und Lieferung von mindestens 20 Niederflurbussen) innerhalb der letzten fünf (5) Jahre. (Anlage „2.10 Referenzprojekte“);

(2) Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Ersatzteilversorgung von mindestens 12 Jahren und die Versorgung mit Ersatzteilen, die die Verkehrs- und Betriebssicherheit gewährleisten, innerhalb von 24 Stunden sicherstellt (Anlage „2.11 Ersatzteilversorgung“);

(3) Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss eines Regiewerkstattvertrages, der den AG zur Durchführung der Gewährleistungs- und Garantiearbeiten in der eigenen Werkstatt der In-der-City-Bus GmbH berechtigt. Der Umfang dieser Arbeiten wird einvernehmlich abgestimmt. (Anlage „2.12 Regiewerkstattvertrag“);

(4) Eigenerklärung über die Bereitstellung eines Onlineportals für die herstellerspezifischen Informationen (Reparaturanleitungen, Richtwerte, Ersatzteile) (Anlage „2.13 Onlineportal“);

(5) Eigenerklärung über die Einhaltung des spätesten Liefertermins (31.3.2018) für das letzte Fahrzeug der ausgeschriebenen Anzahl (bei Auftragserteilung bis 30.6.2017) (Anlage „2.14 Liefertermin“);

Für die Vorlage der Nachweise nach vorstehender Nr. (1) bis (5) sind die entsprechenden Vordrucke der Vergabestelle (zu beziehen bei der vorgenannten Kontaktstelle) zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind sämtliche der unter Punkt III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Die benannten Eigenerklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt unterschrieben einzureichen.

2. Teilnahmeanträge sind zwingend anhand der vom Auftraggeber vorgegebenen Unterlagen zu erstellen. Diese sind als Download dieser Bekanntmachung beigefügt.

3. Die Bewerber, die alle Kriterien des Teilnahmewettbewerbs (gemäß Ziffern III.1.1), III.1.2) und III.1.3) erfüllen, werden unter Zusendung der Ausschreibungsunterlagen zur Abgabe eines Angebots als Grundlage der Vergabeverhandlungen aufgefordert.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine bestimmte Rechtsform ist nicht erforderlich. Zwingende Voraussetzung für die Auftragserteilung an eine Bietergemeinschaft ist jedoch die Erklärung der Gesamtschuldnerschaft (§ 421 BGB). Hierfür ist die Anlage „2.1 Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ der Teilnahmeunterlagen zu verwenden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-04-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH – Einkauf und Materialwirtschaft
Internetadresse: www.vgf-ffm.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=4229-44 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 8
Postleitzahl: 60311
Kontaktperson: Einkauf und Materialwirtschaft
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Poststelle
E-Mail: poststelle@vgf-ffm.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (NK13), ist mit der Durchführung der Ausschreibung, im Namen der In-der-City-Bus GmbH, betraut.

2. Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe III.1 Teilnahmebedingungen bzw. Anlage 2.5 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (u. a. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist vorab per Mail (s.heisig@vgf-ffm.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

3. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die vom Auftraggeber vorgegebene E-Mail-Adresse zu richten. Der Auftraggeber behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens 4 Arbeitstage vor dem Abgabetermin eingegangen sind, nicht zu beantworten. Desweiteren behält er sich vor, die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern und Bietern zur Verfügung zu stellen.

4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge durch den Auftraggeber findet nicht statt.

5. Sofern als Ergebnis der Wertung der Angebote und/oder der ersten Verhandlungsrunde weitere Verhandlungen erforderlich werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Anzahl der zu den Verhandlungen einzuladenden Bieter zu reduzieren. Über die weiteren Verfahrensvorgaben informiert der Auftraggeber die Bieter ggf. per E-Mail oder Fax.

6. Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens ist die kostenlose Bereitstellung eines Serienfahrzeuges durch den Bieter vorgesehen. Das Fahrzeug soll für mindestens fünf Werktage, zwischen Angebotsabgabe und Vergabegespräch, zur praktischen und technischen Erprobung sowie zur Bewertung der Zugänglichkeit, Reparaturfreundlichkeit und Verarbeitungsqualität (Bewertungskriterium) bereitgestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 060-112602 (2017-03-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Lieferung von 21 Niederflurbussen (Solobus), 12 m, 2 Achsen, 3 Türen, Automatikgetriebe, EuroVI. Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (NK13), ist mit der Durchführung der Ausschreibung, im Namen der In-der-City-Bus GmbH, betraut.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 164-338686
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 060-112602
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In-der-City-Bus GmbH, Am Römerhof 27, 60486 Frankfurt am Main.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-03 📅
Name: MAN Truck & Bus Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811125407
Postanschrift: Oskar-Schlemmer-Str. 19-21
Postort: München
Postleitzahl: 80976
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Quelle: OJS 2017/S 164-338686 (2017-08-24)

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