Info-Kurzfilmserie StMELF 2017

Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Konzeption und Produktion von 10 bis 20 mehrsprachigen, barrierefreien Info-Kurzfilmen, in denen einzelne Aufgabenfelder des StMELF vertieft dargestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-23.

Wer?

• Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Wie?

• Film- und Videofilmherstellung › Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-23	Auftragsbekanntmachung
2017-05-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen
Referenznummer: 2017000056
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Produktion von 10 bis 20 mehrsprachigen, barrierefreien Info-Kurzfilmen, in denen einzelne Aufgabenfelder des StMELF vertieft dargestellt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmelf.bayern.de/ 🌏
E-Mail: redaktion@stmelf.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921820 📞
Fax: +49 8921822677 📠
URL der Dokumente: http://www.stmelf.bayern.de/ausschreibungen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-28 📅
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2019-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 061-114037
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) plant die Fortsetzung der Serie von mehrsprachigen, barrierefreien (d. h. mit Untertitel als srt-Datei mit dem Zeichensatz utf8) Info-Kurzfilmen, in denen einzelne Aufgabenfelder des StMELF vertieft dargestellt werden. Die Info-Kurzfilme sollen Zuschauer mit und ohne Vorbildung für das Themenspektrum des Ministeriums gleichermaßen sensibilisieren und interessieren.

Hierfür soll mit dem Auftraggeber ein Rahmenvertrag über die Produktion von 10 bis 20 Info-Kurzfilmen (garantierte Abnahmemenge 10 Filme, geschätzte Abnahmemenge 12 Filme, Höchstabnahmemenge 20 Filme) mit einer Laufzeit von 2 Jahren geschlossen werden mit der einmaligen Option einer zweijährigen Vertragsverlängerung. Die Info-Kurzfilme werden jeweils in einem 120 Sekunden-Format (max. 180 Sekunden) in deutscher, englischer und französischer Sprache produziert.

Die Dreharbeiten müssen ausschließlich im bayerischen Raum durchgeführt werden.

Zudem wird vom Auftragnehmer die Datenbereitstellung (Lieferung der fertigen Info-Kurzfilme auf DVD in HD-Vollformat 1920*1080 Pixel, sowie in kleineren geeigneten Streaming-Formaten für das Internet; Lieferung in drei spezifischen Codierungsformaten: H.264 mit 6, 15 und 25 Mbit/s; Übergabe der Projektdaten/Rohfilmdaten in schnittfähiger, hochwertiger Qualität) verlangt.

Als technische Ausstattung wird zwingend vorausgesetzt

a) Aufnahme-Equipment:

— Kameratechnik;

— Luftaufnahmen (Drohne);

— Kranfahrten;

— Zeitrafferaufnahmen.

b) Schnitt- und Soundtechnik:

— Schnittplatzausstattung;

— Tonbearbeitung.

c) Effekte:

— 2D/3D-Animationen;

— Stopp-Trick-Animation;

— Texteinblendung/Letterings.

Die Info-Kurzfilme sollen eine Verpackung haben.

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung um 2 Jahre bis zum 31.5.2021 möglich.
Beschreibung der Optionen: Vgl. 2.2.7.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Teilfinanzierung über Technische Hilfe im Rahmen ELER 2014-2020.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Erklärung, dass das Unternehmen den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialbeiträgen nachgekommen ist, 2.) Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. § 123 GWB, § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG vorliegen, Erklärung bezüglich Insolvenz, Liquidation, 3.) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder bei Bietern von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bieter niedergelasssen ist, 4.) Scientology-Schutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) zwei Referenzen von in den letzten 3 Jahren getätigten vergleichbaren (zu Ernährungs-, Agrar- und/oder Forstthemen) Leistungen unter Angabe von Namen und Anschrift des Auftraggebers, des Auftragsvolumens, der Auftragsdauer, einer kurzen Beschreibung des Auftragsgegenstands und eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail, 2.) 2 thematisch passende (zu Ernährungs-, Agrar- und/oder Forstthemen), selbst produzierte Beispielvideos in deutscher Sprache auf DVD in Kurz- und Imageformat (die Beispielvideos müssen nicht in Verbindung mit den angegebenen Referenzen stehen).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Bettina Rother
Dokumente URL: http://www.stmelf.bayern.de/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Rügen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber erhoben werden sollten. Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer gestellt wird.

Quelle: OJS 2017/S 061-114037 (2017-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 104-208097
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 061-114037
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

In der Wertungsphase zu o.g. Vergabeverfahren stellte sich heraus, dass die Kosten pro Film die im Vorfeld eingeplanten Kosten deutlich übersteigen. Da somit die Durchführung des Auftrags wegen im Nachhinein aufgetretener wirtschaftlicher Schwierigkeit nicht mehr möglich ist, wird das Vergabeverfahren Info-Kurzfilmserie StMELF 2017 auf der Grundlage von § 63 Abs. 1 Nr. 2 VgV aufgehoben, da Mehrkosten in Höhe von Minimum 19 % pro Film entstehen, die so nicht über den Haushaltsplan abgedeckt sind. Es ist nicht beabsichtigt, ein neues Vergabeverfahren einzuleiten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) plant die Fortsetzung der Serie von mehrsprachigen, barrierefreien (d.h. mit Untertitel als srt-Datei mit dem Zeichensatz utf8) Info-Kurzfilmen, in denen einzelne Aufgabenfelder des StMELF vertieft dargestellt werden. Die Info-Kurzfilme sollen Zuschauer mit und ohne Vorbildung für das Themenspektrum des Ministeriums gleichermaßen sensibilisieren und interessieren.

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es ist nicht beabsichtigt, ein neues Vergabeverfahren einzuleiten.

Quelle: OJS 2017/S 104-208097 (2017-05-29)

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