Informations-, Image- und Werbekampagne für das Schulministerium NRW

Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen

Gegenstand des Auftrags ist die Ausarbeitung und Umsetzung einer Informations-, Image- und Werbekampagne für den Lehrerberuf in NRW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Orange YC GmbH

Wer?

• Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-17	Auftragsbekanntmachung
2017-12-13	Ergänzende Angaben
2018-03-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Ausarbeitung und Umsetzung einer Informations-, Image- und Werbekampagne für den Lehrerberuf in NRW.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklingerstr. 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.schulministerium.nrw.de 🌏
E-Mail: schulministerium@cbh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E77171639 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E77171639 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-22 📅
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 224-466188
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform subreport durchgeführt. Bei Rückfragen zur Nutzung wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221-9857838. Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über https://www.subreport-elvis.de/E77171639. 2. Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren (wie z. B. Bieterfragen und Antworten auf Bieterfragen, Information über etwaige Anpassungen der Unterlagen) erfolgt ausschließlich über die Plattform subreport. Die Auftraggeberin regt daher dringend an, sich bei Interesse an der Ausschreibung unter https://www.subreport-elvis.de/E77171639 kostenlos zu registrieren. 3. Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen, indem sie unter https://www.subreport-elvis.de/E77171639 hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist hierfür nicht erforderlich, die Auftraggeberin behält es sich jedoch vor, unterschriebene Unterlagen im Original nachzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Allgemeines:

Mit der Kampagne sollen Schülerinnen und Schüler der Oberstufe und Abiturientinnen und Abiturienten für den Lehrerberuf für bestimmte Schulformen und Fächerkombinationen gewonnen werden. Zudem sollen Seiteneinsteigerinnen und Seiteneinsteiger als Lehrkräfte für bestimmte Schulformen und Fächerkombinationen gewonnen werden. Außerdem soll durch die Kampagne die gesamtgesellschaftliche Wahrnehmung des Lehrerberufs in der Öffentlichkeit erhöht, der wichtige Stellenwert des Lehrerberufs für unsere Gesellschaft angemessen verdeutlicht und die gewissenhafte Arbeit der Lehrerinnen und Lehrer an den Schulen noch stärker sichtbar werden.

Des Weiteren sollen die Zielgruppen über die neuen Maßnahmen des Ministeriums zur Verbesserung der Lehrersituation informiert und ihnen die guten Einstellungsperspektiven für Mangelfächer und Schulformen passgenau aufgezeigt werden. Daneben sollen belastbare Prognosen und praktische Hinweise für den Berufs- und Seiteneinstieg bereitgestellt werden.

2. Zielgruppen:

Zielgruppen der Informations- und Werbemaßnahmen sollen insbesondere Schülerinnen und Schüler der Oberstufe, Abiturientinnen und Abiturienten und Fachkräfte für den Seiteneinstieg sein.

3. Strategien:

Die zu beauftragende Agentur soll ein Konzept erarbeiten, dass folgende Kommunikationsstrategien aufgreift:

— Strategie der integrierten Kommunikation (Vernetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit, klassischen Werbung, Social Media- und Broadcast-PR sowie der Pressearbeit)

— Verbündeten-Strategie: Kommunikationsmaßnahmen sollten von einem breiten Bündnis von Partnern ideell und finanziell getragen werden (z. B. Lehrer- und Elternverbände, IHKen, Unternehmerverbände, Wissenschaftsministerien)

4. Einzelmaßnahmen:

Das von der Agentur zu erarbeitende Konzept sollte folgende Maßnahmen als Elemente der o. g. Strategie enthalten – Entwickeln von zielgruppenspezifischen Claims, Wort- und Bildmarken sowie Key Messages.

— Entwickeln von Anzeigenlinien für Print- und Online-Medien,

— Entwickeln von Plakatlinien für die Außenwerbung und in Schulen,

— Ausgearbeitete Mediaplanung (z. B. Außenwerbung, Anzeigen, ggf. TV- und Hörfunk-Spots),

— Informationsmaterial mit Zahlen und Fakten (z.B. Broschüren, Flyer),

— Internet-Auftritt für die Lehrerwerbung auf Basis von nrwGov (Dru-pal 8) als Subdomain von www.schulministerium.nrw.de

— Entwicklung und Umsetzung einer Social-Media-PR-Strategie,

— Kostenlose Unterrichtsmaterialien für Schulen (z. B. als Download-Angebot) für die Berufsberatung von Schülerinnen und Schülern,

— Radio und Fernseh-Spots,

— Imagevideo(s) zum Lehrerberuf in NRW und den guten Berufsaussichten zur Verbreitung über Online-Kanäle,

— Medienkooperationen (Online, Print, TV, Radio) mit zielgruppengerechten Maßnahmen.

5. Die Umsetzung einzelner Module und Maßnahmen – einschließlich der Vorlage einer Schlussabrechnung – soll bis zum 14.12.2018 erfolgen. Unter Berücksichtigung der im Vertrag vorgesehen Vorgaben kann die abschließende Produktion /Realisierung einzelner Maßnahmen auch noch nach diesem Zeitpunkt erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 2);

2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder Vertragsstaates des EWR-Abkommens in Kopie (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsabgabefrist);

3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Anlage 3);

4. Antiterrorerklärung (Anlage 4);

5. Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (Anlage 5);

5. Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Anlage 6);

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Erklärungen nach Nr. 2, 3 und 4 von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Im Falle des Einsatzes von Drittunternehmen, die dem Bieter ihre wirtschaftlichen oder technischen Kapazitäten zur Verfügung stellen, haben diese neben einer Verpflichtungserklärung mit dem Inhalt des Formblattes 5 auch eine Erklärung nach Nr. 3 abzugeben. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Anlage 7);

2. Bescheinigung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme; alternativ kann eine Eigenerklärung (Anlage 8) abgegeben werden, dass eine den Mindeststandards entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

Zu 1.: Der Nettoumsatz muss in den letzten 3 Geschäftsjahren in jedem Jahr mindestens 300 000 Euro betragen haben.

zu 2.: Deckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall für Personen- und Sach- und Vermögensschäden, jährlich jeweils 2-fach maximiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Aussagekräftige Darstellung von den Mindeststandards entsprechenden Referenzen, wobei dieselbe Referenz, sofern sie den jeweiligen Mindeststandards genügt, parallel auf den Anlagen 9 a-b angeführt werden kann.

Mindeststandards:

Allgemeine Anforderungen an die Darstellung der Referenzen: Die Darstellung sämtlicher geforderter Referenzen muss folgende Angaben umfassen: Angabe des Ansprechpartners beim Auftraggeber nebst Telefonnummer, Angabe von Ort und Zeit (von ... bis ...) der Leistungserbringung, Beschreibung der im Rahmen des Projekts erbrachten Leistungen sowie gegebenenfalls Angabe des Projektvolumens (siehe Formblätter der Anlagen 9 a-b).

Inhaltliche Anforderungen an die Referenzen: Referenzprojekte, die in den letzten 5 Jahren (2012-2017) tatsächlich realisiert und abgeschlossen wurden und folgende Mindestanforderungen erfüllen:

a) 1 Referenzprojekt zu Konzeption und Durchführung einer crossmedialen Werbe- und Imagekampagne mit klassischen und digitalen Bestandteilen mit einem Projektvolumen von mindestens 500 000 EUR auf Anlage 9 a;

b) 1 Referenzprojekt zu Konzeption und Umsetzung einer Employer Branding und / oder Personalmarketing und / oder Recruiting Werbe- bzw. Imagekampagne (z. B. mit Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit, klassischer Werbung, Social Media- und Broadcast-PR sowie Pressearbeit) auf Anlage 9 b.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die nach Wertung der Angebote für den Zuschlag vorgesehenen Bieter werden aufgefordert, Erklärungen nach den § 3, 4 und 8 des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen abzugeben. Die entsprechenden Vordrucke sind auf folgender Internetseite einsehbar:

https:// www.vergabe.nrw.de/servicestelle-tvgg-nrw

Ferner werden die „Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW“ sowie die „Besonderen Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Frauenförderung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen“ Bestandteil des Vertrages.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: CBH Rechtsanwälte, Rechtsanwältin Kristin Kingerske, Bismarckstraße 11 – 13, 50672 Köln
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E77171639 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren (wie z. B. Bieterfragen und Antworten auf Bieterfragen, Information über etwaige Anpassungen der Unterlagen) erfolgt ausschließlich über die Plattform subreport. Die Auftraggeberin regt daher dringend an, sich bei Interesse an der Ausschreibung unter https://www.subreport-elvis.de/E77171639 kostenlos zu registrieren.

3. Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen, indem sie unter https://www.subreport-elvis.de/E77171639 hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist hierfür nicht erforderlich, die Auftraggeberin behält es sich jedoch vor, unterschriebene Unterlagen im Original nachzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211-4753131 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Fax: +49 211-1472891 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist insoweit vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Bewerber sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 224-466188 (2017-11-17)

Ergänzende Angaben (2017-12-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 242-504067
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 224-466188
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der Vertragsanpassungen wird die Angebotsfrist bis zum 27.12.2017, 14.00 Uhr verlängert.

Quelle: OJS 2017/S 242-504067 (2017-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 049-108550
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu den Ziffern II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Strategie der integrierten Kommunikation (Vernetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit, klassischen Werbung, Social Media- und Broadcast-PR sowie der Pressearbeit),

Das von der Agentur zu erarbeitende Konzept sollte folgende Maßnahmen als Elemente der o.g. Strategie enthalten – Entwickeln von zielgruppenspezifischen Claims, Wort- und Bildmarken sowie Key Messages.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des Projektleiterteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen des Projektleiterteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-02 📅

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Quelle: OJS 2018/S 049-108550 (2018-03-08)

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