Ingenieurleistungen TGA im Rahmen der Sanierung des „K-Flügels“, Rathaus Stadt Kassel

Stadt Kassel – Hochbau und Gebäudebewirtschaftung

Die Stadt Kassel, vertreten durch das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung, beabsichtigt, Ingenieurleistungen für die Technische Gebäudeausrüstung nach HOAI für die Sanierung des Rathaus-Gebäudeteils an der Oberen Karlsstraße („K-Flügel“) zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Kassel – Hochbau und Gebäudebewirtschaftung

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-10	Auftragsbekanntmachung
2018-03-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Referenznummer: 2017-167-0013
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kassel – Hochbau und Gebäudebewirtschaftung
Postanschrift: Obere Königsstr. 8
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.kassel.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@kassel.de 📧
Telefon: +49 5617876009 📞
Fax: +49 5617876280 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 218-453558
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

Vgl. VI.3) Zusätzliche Angaben. Vgl. Beschaffungsunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose: Los 1 + Los 2.
Bezeichnung des Loses: Versorgungstechnik (AGR 1, 2, 3, 8)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ingenieurleistungen TGA gemäß § 55 HOAI im Rahmen der Sanierung des aus 1974 stammenden 8 geschossigen Rathaus-Gebäudeteils an der Oberen Karlsstraße („K-Flügel“) mit einer Bruttogrundfläche von ca. 14 730 m

Dauer: 38 Monate
Zusätzliche Informationen:

Vgl. VI.3) Zusätzliche Angaben.

Vgl. Beschaffungsunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Elektrotechnik (AGR 4, 5, 6, 7, 8)
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Verbindliche Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und §124 GWB sowie wegen mit relevanten Strafen belegten Rechtsverstößen bestehen (Ausschlusskriterium), der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absätze 4-6 VgV einzufordern;

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1.2.1 Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Absatz 4 Satz 2 VgV bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit einer Deckung für Personenschäden von 3 000 000 EUR und für sonstige Schäden von 2 000 000 EUR und jeweils zweifach maximiert. Ggf. eine Erklärung, dass im Auftragsfall die Deckungssummen auf die genannte Mindesthöhen erhöht werden (Ausschlusskriterium)

III.1.2.2 – Bewerber-/ Bietergemeinschaft

Mit der Bewerbung als Bewerber-/ Bietergemeinschaft ist eine Erklärung über Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen (Ausschlusskriterium). Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise für alle ihre Mitglieder vorlegen.

Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bewerber-/ Bietergemeinschaft ist darzustellen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im Weiteren Verfahren(Ausschlusskriterium).

III.1.2.3 – Einsatz von Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmen).

Die Beauftragung eines Nach-/ Subunternehmens wird nicht als „Bewerber-/ Bietergemeinschaft“ im Sinne von Punkt III.1.1.2 gesehen. Auch Mitglieder einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft können sich Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmen) bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich.

Alle Aufgabenteile, die als Unterauftrag vergeben werden sollen, sind gemäß § 46 Absatz 3, Satz 10 VgV anzugeben. Jeder Nachunternehmer muss eine Verpflichtungserklärung gemäß § 47 Absatz 1 VgV zur Bereitstellung der entsprechenden Leistungen / Kapazitäten abgeben (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.1.3.1 (Wichtung 14,2 %) – Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl des Bewerbers (Einzelbewerber / Bewerber-/ Bietergemeinschaft) in 2016:

a) Anzahl Fachkräfte (Personen die eine vergleichbare Qualifikation wie die gemäß III.2.3 im Teilnahmeantrag zu nennenden projektverantwortlichen Personen haben, ggf. begrenzt auf die leistungserbringende Niederlassung).

III.1.3.2 (Wichtung 13,8 %) – Qualifikation der Projektleitung:

a) Berufserfahrung in Jahren (6,9 %),

b) Berufserfahrung in Projekten (6,9 %), beinhaltend die Planungsleistungen der TGA für:

Los 1, Versorgungstechnik, Anlagengruppen 1-3, 8

Los 2, Elektrotechnik, Anlagengruppen 4-6, 8

III.1.3.3 (Wichtung 72 %) – Unternehmensbezogene Referenzen:

a) Informationen des betreuten Projekts (30,8 %)

i. Nutzung

— (Verwaltungsnutzung (o. v.),

— andere Nutzung),

ii. Bauen im Bestand

iii. Fördermittelprojekt

b) Umfang des betreuten Projektes in Form (20,6 %)

i. der anrechenbaren Kosten netto (KG 400)

— unter 3 600 000 EUR,

— ab 3 600 000 EUR.

ii. der Bruttogrundfläche

— unter 8 800 m

— ab 8 800 m

c) Erbrachter Leistungsumfangs gemäß §§ 53ff HOAI (20,6 %)

— Los 1, Versorgungstechnik:

Anlagengruppen 1-3, 8

Leistungsphasen (0-2, 3-5, 6-8)

— Los 2, Elektrotechnik:

Anlagengruppe 4-6, 8

Ergänzend ist eine Kurzbeschreibung des Projektes beizufügen sowie der Projektleiter aus dem Bewerberbüro und der Ansprechpartner/in beim Auftraggeber zu benennen.

Hinweis: Die Maximalpunktzahl kann nur bei Angabe von 3 gültigen Referenzen erreicht werden (vgl. Bewertungsmatrix).

Mindeststandards:

Zu III.1.3.2:

a) Als Referenzprojekte sind nur solche Projekte zulässig, bei denen die Lph. 1-8 erbracht worden sind.

b) Die Leistungen müssen zum Zeitpunkt der Vergabebekanntmachung abgeschlossen worden sein.

Zu III.1.3.3:

a) Alle Referenzen dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (siehe Ziff.IV.2.2). der EU-Bekanntmachung) nicht älter als 5 Jahre sein.

b) Mindestens eine der unternehmensbezogenen Referenzen muss selbstständig vom benannten Projektleiter erbracht worden sein.

c) Alle Referenzen müssen mit der Aufgabenstellung hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang vergleichbar sein. Im Zusammenhang mit der Wertung sieht die Vergabestelle als vergleichbar nur Planungsleistungen der TGA bei Hochhäusern (Fußboden mindestens eines Raumes über 22m oberhalb der Geländeoberfläche) für:

Los 1, Versorgungstechnik: Anlagengruppen 1-3, 8

Los 2, Elektrotechnik: Anlagengruppen 4-6, 8.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene „Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VHB-Formblatt 234) im Original vorzulegen.

Abschlagszahlungen erfolgen in angemessenen zeitlichen Abständen für nachgewiesene Leistungen.

Vgl. VI.3) Zusätzliche Angaben.

Vgl. Beschaffungsunterlagen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.

(1.) Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.

(2.) Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber / Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, und keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 ff GWB vorliegen.

(3.) Sollten mehr als fünf Bewerber / Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber /Bewerbergemeinschaften anhand der nachfolgenden Kriterien und der prozentual angegebenen Gewichtung hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewerten. Einzelheiten sind dem Bewerbungsbogen zu entnehmen.

Die Bewerber werden nach den unter III. der Bekanntmachung und den Beschaffungsunterlagen genannten objektiven Kriterien ausgewählt.

a) Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl des Bewerbers in 2016: 14,3 % (siehe Ziff. III.1.3) der EU-Bekanntmachung),

b) Angaben zum Projektleiter: 13,7 % (siehe Ziff. III.1.3) der EU-Bekanntmachung),

c) Unternehmensbezogene Referenzen: 72 % (siehe Ziff. III.1.3) der EU-Bekanntmachung).

Die Angaben in den Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der Bewerber verwendet. Der Auftraggeber ist der Ansicht, dass drei Referenzen ausreichend sind. Werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, werden nur die besten drei Referenzen in die Wertung aufgenommen.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, für den Fall gleichwertiger Bewerbungen per Los zu entscheiden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.vergabe.rib.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bauverwaltungsamt – Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Obere Karlsstr. 15
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zu allen Belangen des Verfahrens können nur schriftlich (vorzugsweise als E-Mail) gestellt werden und

sind an die in I.3) genannte Stelle zu richten. Sie werden innerhalb weniger Werktage per E-Mail an die bei der Unterlagenanforderung angegebene E-Mail Adresse beantwortet und auf der in I.3) genannten Internetadresse zum Download bereitgestellt.

Um zu ermöglichen, dass gemäß §20(3) VgV vom Bewerber gestellte Fragen spätestens 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist beantwortet werden können, müssen Fragen zur Bekanntmachung, zum Teilnahmeantrag und zur Bewerbung bis spätestens 10 Kalendertage vor dem unter IV.2.2) genannten Schlusstermin um 12:00 Uhr gestellt werden.

Bereitgestellte Unterlagen (Formblatt Teilnahmeantrag, Bewertungsmatrix, ggf. bereits erfolgte Antwortschreiben auf Fragen von Bewerbern) können von der unter I.3) Kommunikation genannten Internetadresse abgerufen werden. Die erforderlichen Zugangsdaten zum Downloadbereich müssen ebenfalls dort per E-Mail Link angefordert werden.

Die Bewerbungsunterlagen sind fristgerecht an die unter I.3) Kommunikation genannte Stelle zu senden und außen eindeutig als Teilnahmeantrag zum VgV Verfahren mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag K-Flügel – VgV- Ingenieurleistung TGA, Los 1 oder Los 2“ (o.v.) zu kennzeichnen. Zusätzlich ist eine elektronische Fassung auf CD oder DVD (der Bewerbungsbogen nebst allen geforderten Erklärungen und Unterlagen im PDF Format) beizufügen.

Kosten für die Ausarbeitung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden nicht erstattet. Der Auftraggeber geht davon aus, dass die von ihm in diesem Vergabeverfahren verlangten Unterlagen (Erläuterungen, Erklärungen, Nachweise etc.) keiner gesetzlichen Gebühren- oder Honorarordnung unterliegen und damit nicht vergütungspflichtig sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB. Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen
Postanschrift: Bierstadter Straße 2
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65283
Telefon: +49 61117380 📞
Fax: +49 611173840 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 218-453558 (2017-11-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Kassel, vertreten durch das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung, beabsichtigt, Ingenieurleistungen für die technische Gebäudeausrüstung nach HOAI für die Sanierung des Rathaus-Gebäudeteils an der Oberen Karlsstraße („K-Flügel“) zu vergeben.

Gesamtwert des Auftrags: 1112630.56 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 5617877078 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 054-119955
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 218-453558
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

Vgl. VI.3) Zusätzliche Angaben, Vgl. Beschaffungsunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Vgl. VI.3) Zusätzliche Angaben,
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Kassel

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Leistung
Gewichtung der Kosten: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-16 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 054-119955 (2018-03-15)

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