Interimsauftrag Erstellung der Patent- und Gebrauchsmusterschriften (BUL 66/17)

Deutsches Patent- und Markenamt

Wöchentliche Erstellung von Publikationsprodukten zu verschiedenen Veröffentlichungen des DPMA. Die Anzahl der pro Woche zu erstellenden Schriften unterliegt Schwankungen und kann im Vorfeld nicht beziffert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bundesdruckerei GmbH

Wer?

• Deutsches Patent- und Markenamt

Wie?

• Dateneingabe › Datenaufbereitung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-01	Auftragsbekanntmachung
2017-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenaufbereitung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenaufbereitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Patent- und Markenamt
Postanschrift: Zweibrückenstr. 12
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.dpma.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@dpma.de 📧
Fax: +49 892195-4450 📠
URL der Dokumente: https://www.dpma.de/service/dasdpmainformiert/bieterfragen/index.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-06 📅
Datum des Beginns: 2017-10-02 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 170-348753
ABl. S-Ausgabe: 170

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsbeginn für die reguläre Schriftenproduktion ist am 30.11.2017 mit der Herstellung der patentamtlichen Schriften zur 1. Publikationswoche 2018. Der Interimsauftrag endet bezüglich der regulären Schriftenproduktion am 31.3.2018.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch einen Mindestjahresumsatz von 15 000 000 EUR nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Technische Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

Der Wirtschaftsteilnehmer wendet folgende technische Ausrüstungen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung an:

— Produktionsprozesse, die die Erfüllung der Qualitätsanforderungen im Hinblick auf Kap.6.3 bzw. Kap.7.3 der Leistungsbeschreibung – insbesondere Kap. 6.3.3 bzw. 7.3.3 (Zeitplan) – sicherstellen.

— Produktionsüberwachung mit einer Schnittstelle, durch die für das DPMA tagesaktuell zu erkennen ist, in welchem Status der Produktion jedes einzelne Dokument sich befindet (nach Dokumentennummer und Status sortierbar).

— Ausfallsystem zur Sicherstellung einer pünktlichen Lieferung der zu produzierenden Dokumente gemäß Leistungsverzeichnis bei Ausfall der für die Produktion notwendigen Technik und/oder Mitarbeiter (z.B. Pandemien, Streik, etc.).

— Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder einem gleichwertigen Qualitätssicherungssystem zur Gewährleistung der Datensicherheit.

— Zertifizierung nach ISO 9000 ff oder einem vergleichbaren Qualitätssicherungssystem und Vorlage entsprechender Bescheinigungen.

— Gestattung von Vor-Ort-Kontrollen.

Der Wirtschaftsteilnehmer wird Kontrollen gestatten, die seine Produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit sowie die von ihm für die Qualitätskontrolle getroffenen Vorkehrungen betreffen. Der Wirtschaftsteilnehmer wird Kontrollen gestatten, die seine Produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit sowie die von ihm für die Qualitätskontrolle getroffenen Vorkehrungen betreffen.

— Prozessbeschreibung.

Der Wirtschaftsteilnehmer muss über Produktionsprozesse verfügen, die die Erfüllung der Qualitätsanforderungen im Hinblick auf Kap.6.3 bzw. Kap.7.3 der Leistungsbeschreibung – insbesondere Kap.6.3.3 bzw. 7.3.3 (Zeitplan) – sicherstellen.

Der Wirtschaftsteilnehmer hat hierzu entsprechende aktuelle Produktionsprozesse im Rahmen einer Prozessbeschreibung darzulegen.

— Referenzen.

Der Wirtschaftsteilnehmer hat für die nachfolgend dargestellten Referenz-Bereiche jeweils einen oder mehrere nach Art und Umfang vergleichbare Referenzaufträge für einen Bezugszeitraum von fünf Jahren anzugeben.

Bereich 1: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, auf Verlangen des DPMA zu jedem Zeitpunkt den genauen Fertigungsstatus angeben zu können.

Bereich 2: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, bei einer durch das DPMA bekannt gegebenen Zurückziehung von Publikationen bis drei Wochen vor dem jeweiligen Publikationsdatum die entsprechenden Dokumente aus dem Produktionsprozess entfernen zu können.

Bereich 3: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, die zeichencodierte Wiedergabe von Schriften mit insgesamt 62.000 Seiten an Publikationsunterlagen pro Woche und insgesamt 1.900.000 Seiten an Publikationsunterlagen pro Jahr zu bewerkstelligen.

Bereich 4: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, bei einer zeichencodierten Wiedergabe von Text mit technischen Inhalten mindestens 99,95 % der Zeichen richtig wiederzugeben.

Bereich 5: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, die Inhalte der Tabellenfelder zeichencodiert wiederzugeben.

Bereich 6: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, Anpassungen an DTD/xsd-Dateien vornehmen zu müssen und XML-Taggings gemäß einer DTD durchzuführen.

Bereich 7: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, eine große Menge von Daten automatisiert entsprechend vorgegebener Layout-Anforderungen mit Hilfe von elektronischen Hilfsmitteln (z.B. Programme) anzuordnen.

Bereich 8: Geeignete Referenz bezüglich der Anforderung, zu einer Schrift eine PDF-Datei und eine XML-Datei zu erzeugen, die inhaltlich identisch sind und deren Layout sich in weiten Teilen entsprechend der Layout-Anforderungen ähnelt (z. B. Dokumentenstruktur, Seitenzähler, Absatzzähler, Tagging von Bezugszeichen und Figurangaben, Layout von Zusatztexten).

— Benennung Unterauftragnehmer.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dpma.de/service/dasdpmainformiert/bieterfragen/index.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 170-348753 (2017-09-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 473598.57 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 212-440791
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 170-348753
ABl. S-Ausgabe: 212

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-20 📅
Quelle: OJS 2017/S 212-440791 (2017-11-02)

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