Interimsmanagerin/Interimsmanager für die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Um das Ziel einer Neuausrichtung und Stärkung der Gebäudewirtschaft zu realisieren, wird für den Übergangszeitraum von zwei bis drei Jahren eine qualifizierte und erfahrene Interimsmanagerin beziehungsweise ein qualifizierter und erfahrener Interimsmanager benötigt. Diese beziehungsweise dieser soll unbelastet von den Aufgaben des täglichen operativen Geschäfts einen Restrukturierungs- und Optimierungsprozess organisieren. Ziel ist eine Prozessoptimierung und der Aufbau einer effizienten Organisationsstruktur unter der Steuerung durch die erste Betriebsleitung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-14.

Wer?

• Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-14	Auftragsbekanntmachung
2017-11-17	Ergänzende Angaben
2017-11-30	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: 2017-0053-I-7
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: denise.burow@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-22610 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY56A 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY56A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 221-459355
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Absatz 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Interimsmanager Gebäudewirtschaft: siehe II.1.4) beziehungsweise Leistungsbeschreibung.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Um 12 Monate.
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Absatz 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Interimsmanagerin/Interimsmanager für die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln; Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 31.01.2017 (TVgG). Hiernach müssen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt sein müssen, die nach dem TVgG erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von 3 bis 5 Tagen vorlegen. Die genaue Frist wird mit der Aufforderung mitgeteilt. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister, der alle Einträge umfasst (ohne Beglaubigung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Berufshaftpflichtversicherung: Abgabe einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 000 000 EUR abgeschlossen wird. Der Abschluss ist im Auftragsfall durch die Vorlage einer Police nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung der Person, Curriculum Vitae, Ausbildungsnachweise

Nachprüfbare Referenzen zur Tätigkeit in der Bauwirtschaft und als Interimsmanagerin/Interimsmanager mit Angaben zu den Aufgaben und Angabe einer/eines Ansprechpartner/in

— Eigenerklärung zur Erfüllung der K.O-Kriterien,

— Darstellung der Verfügbarkeit.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Ausbildung

Diplom-Kaufmann = 4 Punkte;

Betriebswirt = 3 Punkte;

Bauingenieur = 7 Punkte;

Architekt/in =10 Punkte

Einschlägige Berufserfahrung in der Bauwirtschaft

für jedes Jahr Berufserfahrung = 2 Punkte (bis maximal 20 Punkte)

Erfahrungen als Interimsmanager

für jedes Jahr = 3 Punkte (bis maximal 30 Punkte).

Beschleunigtes Verfahren:

Im Rahmen der von der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln wahrzunehmenden Aufgaben hat die Stadt Köln diverse Rechtspflichten hinsichtlich einer ordnungsgemäßen Bereitstellung und der Betreiberverantwortung zu erfüllen. Die Einhaltung dieser Rechtspflichten ist derzeit erheblich gefährdet. Die Vergabe der Leistungen einer Interimsmanagerin oder eines Interimsmanagers ist deshalb dringlich.

Um eine zügige Vergabe sicherzustellen, werden die Fristen für den Teilnahmewettbewerb auf 15 Tage und die Frist für das Verhandlungsverfahren auf 10 Tage verkürzt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/21-7 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY56A 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY56A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

siehe § 135 Absatz 2 GWB,

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2017/S 221-459355 (2017-11-14)

Ergänzende Angaben (2017-11-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 223-464428
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 221-459355
ABl. S-Ausgabe: 223
Quelle: OJS 2017/S 223-464428 (2017-11-17)

Ergänzende Angaben (2017-11-30)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 232-484254
ABl. S-Ausgabe: 232
Quelle: OJS 2017/S 232-484254 (2017-11-30)

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