Interne Revision für den Landesbetrieb Immobilien und Grundvermögen (LIG)

Finanzbehörde Hamburg

Der Landesbetrieb Immobilien und Grundvermögen plant den Abschluss eines Vertrages über interne Revisionsdienstleistungen im Zeitraum 2018 bis 2021/22. Das formelle Verfahren wird von der Zentralen Vergabestelle der Finanzbehörde geführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Finanzbehörde Hamburg

Wie?

• Betriebsprüfung › Interne Betriebsrevision
• Betriebsprüfung › Pflichtbetriebsrevision

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-23	Auftragsbekanntmachung
2017-12-12	Ergänzende Angaben
2018-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interne Betriebsrevision
Referenznummer: 2017000189
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Interne Betriebsrevision 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Interne Betriebsrevision 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/fb/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231386 📞
Fax: +49 40427310686 📠
URL der Dokumente: http://www.hamburg.de/ausschreibungen/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 227-473080
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung (voraussichtlich Mitte des Jahres 2018), beläuft sich dann auf einen festen Zeitraum von 36 Monaten (bis voraussichtlich Mitte des Jahres 2021) und kann um weitere 12 Monate (voraussichtlich Mitte des Jahres 2022) verlängert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der LIG beabsichtigt, Prüfungen der Internen Revision für die Jahre 2018 bis 2021 – mit einer Verlängerungsoption bis 2022 – zu vergeben.

Die Prüfungsthemen für die Jahre 2018 bis 2022 stehen bereits fest, können sich jedoch ggf. aufgrund aktueller Anforderungen ändern.

Folgende Fragen sollten im Rahmen der Prüfungen der Internen Revision im Mittelpunkt stehen:

— Funktionsfähigkeit und Ordnungsmäßigkeit des Rechnungswesens,

— Einhaltung der Vorgaben,

— Aufdecken von Verbesserungspotenzialen in den Geschäftsprozessen.

Über die Prüfungen soll in prägnanter Form berichtet werden (in einer schriftlichen Dokumentation, die mit den betroffenen Stellen abzustimmen ist sowie in einer Präsentation für die Geschäftsführung), der Bericht soll Vorgehensweise, Auswertung, Ergebnisse und Handlungsempfehlungen (basierend auf best-practice-Erfahrungen), ggf. mit konkreten Umsetzungshinweisen enthalten.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Mit der Option zur Verlängerung um weitere 12 Monate.
Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.

Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend unter 2., 3. und 4. genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Die Nachweise zu der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (siehe Ziffer III.1.3) sind an das Konsortium in seiner Gesamtheit anzulegen. Das bedeutet, es ist grundsätzlich ausreichend, wenn ein oder mehrere Mitglieder die geforderten Nachweise beibringen und damit das gesamte Leistungsspektrum abdecken. Fehlende Unterlagen können zum Ausschuss führen.

Einzureichende Unterlagen:

1. Ausgefüllter Fragenkatalog,

2. Unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft; von ausländischen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert,

3. Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz.

4. Unterschriebene Erklärung zur Nichtanwendung der „Scientology“ Technologie von L. Ron Hubbard.

5. Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung zur Bietergemeinschaft. Der bevollmächtigte Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, ist zu benennen. Im Fragenkatalog ist in diesem Fall zudem darzustellen, welche Teilleistungen durch welche Unternehmen erbracht werden sollen.

6. Falls zutreffend: Bei Juristischen Personen und anderen im Handelsregister einzutragenden Rechtsformen ist ein aktueller Handelsregisterauszug beziehungsweise eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate) einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers für Leistungen im Bereich Interne Revision der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (getrennt nach Jahren, siehe Frage 7 im Fragenkatalog). Sofern keine Angaben zu allen Geschäftsjahren gemacht werden können, ist dies kurz zu begründen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Allgemeine Informationen über das Unternehmen (gesonderte Anlage, max. 1 Seite DIN A4 Schriftgröße 11, Eintragungsnachweise separat beilegen):

Beschreibung des Unternehmens, Anzahl der Mitarbeiter insgesamt und Anzahl der Mitarbeiter mit Schwerpunkt „Interne Revision“

2. Referenzliste:

Eine Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils der Auftragswert, die Laufzeit sowie der Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Kontaktdaten) der erbrachten Dienstleistungen zu nennen. Sie sind nach der Relevanz bzw. Vergleichbarkeit mit diesem Projekt in absteigender Reihenfolge zu sortieren.

3. Detaillierte Beschreibung der 3 wichtigsten Referenzprojekte (jeweils max. 1 Seite DIN A4, Schriftgröße 11):

Die Vorstellung der Referenzprojekte muss zusätzlich folgende Angaben enthalten:

— Branche des Referenzunternehmens,

— Umsatz des Referenzunternehmens,

— Anzahl der Mitarbeiter im Referenzunternehmen,

— konkrete Beschreibung der erbrachten Leistungen,

— kurze Beschreibung der Vorgehensweise,

— Angaben zur Vergleichbarkeit mit der Aufgabenstellung.

4. Angaben zur Projektleitung (max. 1 Seite DIN A4, Schriftgröße 11 pro Person):

Zusammenfassende Profile der für die Projektleitung (inkl. Stellvertretung) vorgesehenen Beschäftigten mit Vita der Projektleitung und deren Stellvertretung (berufliche Qualifikationen und Erfahrungen, ggf. einschlägige Akkreditierungen oder Zertifizierungen, fachliche Fähigkeiten, Kenntnisse der Immobilienwirtschaft, Dauer der Betriebszugehörigkeit). Es werden nur erfahrene Projektleitungen erwartet. Außerdem wird erwartet, dass die vorgestellte Projektleitung/Stellvertretung auch tatsächlich zur Verfügung steht.

5. Angabe der voraussichtlichen Zusammensetzung des Projektteams (max. 3 Seiten DIN A4, Schriftgröße 11):

voraussichtliche Mitglieder unter Angabe der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen, ggf. einschlägige Akkreditierungen oder Zertifizierungen, fachlichen Fähigkeiten, Kenntnisse der Immobilienwirtschaft, sowie die Dauer der Betriebszugehörigkeit

Die vorgenannten geforderten Unterlagen und Angaben sind entsprechend dieser Nummerierung zu kennzeichnen. Sofern eine Zuordnung zu den einzelnen Punkten nicht eindeutig möglich ist, können die Unterlagen ggf. nicht berücksichtigt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Maßgebend für die Auswahl ist neben der Erfüllung aller formalen Anforderungen und Kriterien und der grundsätzlichen Eignung für die Aufgabe die erreichte Bewertung. Zum Verhandlungsverfahren zugelassen werden die 3 bis 5 Teilnahmeanträge mit den höchsten Bewertungen (Leistungspunkten). Es sind maximal 45 Punkte zu erreichen.

Kategorien und Kriterien:

1.) Detaillierte beschriebene Referenzprojekte (siehe Ziffer III.1.3 Nr. 3, max. 10 Punkte je Referenz):

Die Bewertung der Referenzen erfolgt hinsichtlich der Qualität und Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung des Auftrags. Dabei wird eine Referenz als umso vergleichbarer beurteilt, je stärker sich das Referenzprojekt und das vorliegende Projekt in Art (insbesondere in Bezug auf die Vorgehensweise sowie auf die Aufgaben und die Organisationsform des jeweiligen Auftraggebers) und Umfang ähneln.

2.) Projektleitung (siehe Ziffer III.1.3 Nr. 4, maximal 8 Punkte):

Die Bewertung der Berufserfahrung und Fähigkeiten der im Falle der Auftragserteilung eingesetzten Projektleitung erfolgt in Hinblick auf die fachlichen Anforderungen des Auftrages. Positiv bewertet wird zudem, wenn die für den vorliegenden Auftrag vorgesehene Projektleitung an den Referenzprojekten beteiligt gewesen ist.

3.) Zusammensetzung des Projektteams (siehe Ziffer III.1.3 Nr. 5, max. 7 Punkte):

Die Bewertung des im Falle der Auftragserteilung eingesetzten Projektteams erfolgt aufgrund der besonderen Qualifikationen, Berufserfahrung und Fähigkeit in Hinblick auf die zu erfüllende Aufgabe.

Angaben, die über den jeweils angegebenen Maximalumfang hinausgehen, werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Evermann, Michael
Dokumente URL: http://www.hamburg.de/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Es handelt sich vorliegend zunächst um einen Teilnahmewettbewerb, so dass noch kein Angebot einzureichen ist, sondern nur die in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen. In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber geprüft und bewertet. Die geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert und damit am Verhandlungsverfahren beteiligt.

— Die Teilnahmeanträge sind ausnahmslos elektronisch unter www.bieterportal.hamburg.de einzureichen. Die erforderlichen Unterlagen sind ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar.

— Die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bewerbern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern.

— Fragen von Bewerbern sind ausschließlich über die Bieterkommunikation unter www.bieterportal.hamburg.de zu stellen. Die dazugehörigen Antworten werden ebenfalls dort veröffentlicht. Die in den Vergabeunterlagen genannte Frist für Fragen von Bewerbern ist zu beachten. Danach eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die Finanzbehörde behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen.

— Eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich. Bietergemeinschaften sind zugelassen und müssen in den Unterlagen des Teilnahmeantrags angegeben werden. In diesem Fall ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter III.1.1 genannten einzureichenden Unterlagen Nr. 2, 3 und 4 ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

— Die Verantwortung für die Auswahl von Unterauftragnehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim Auftragnehmer.

— Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag(auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung benannten Fristen zur Angebotsabgabe oder zur Bewertung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 227-473080 (2017-11-23)

Ergänzende Angaben (2017-12-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 241-501092
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 227-473080
ABl. S-Ausgabe: 241
Quelle: OJS 2017/S 241-501092 (2017-12-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S227-473080
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben war ein Vertrag über die Internen Revisionsdienstleistungen beim Landesbetrieb Immobilien und Grundvermögen (LIG).

Gesamtwert des Auftrags: 196 860 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de 🌏
Telefon: +49 40428231369 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 138-315939
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Zu diesem Verfahren ist bereits eine Bekanntmachung über vergebene Aufträge veröffentlicht worden (2018/S 106-242165). Leider wurde versäumt eine entsprechende Verknüpfung mit der Auftragsbekanntmachung herzustellen. Dieses wird mit dieser Bekanntmachung nachgeholt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der LIG beabsichtigt, Prüfungen der Internen Revision für die Jahre 2018 bis 2021 – mit einer Verlängerungsoption bis 2022 – zu vergeben. Die Prüfungsthemen für die Jahre 2018 bis 2022 stehen bereits fest, können sich jedoch ggf. aufgrund aktueller Anforderungen ändern.

Die risikoorientierte Prüfungsplanung basiert auf den zurzeit 4 Führungs-, 7 Kern- und 8 Unterstützungsprozessen des LIG. Für die Prüfungen sollen – sofern es keine „Erstprüfungen“ sind – die Empfehlungen der vorhergegangenen Prüfung in einem Follow-up überwacht werden. Über die Prüfungen soll in prägnanter Form berichtet werden (in einer schriftlichen Dokumentation, die mit den betroffenen Stellen abzustimmen ist sowie in einer Präsentation für die Geschäftsführung), der Berichtsoll Vorgehensweise, Auswertung, Ergebnisse und Handlungsempfehlungen (basierend auf best-practice-Erfahrungen), ggf. mit konkreten Umsetzungshinweisen enthalten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-29 📅
Name: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 196 860 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11354549/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2018/S 138-315939 (2018-07-19)

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