Interne Revision

Vitos GmbH

Die Vitos GmbH plant, einen Teil der Internen Revision als Unterstützungsleistung an einen externen Dienstleister zu vergeben. Der weitere Teil der Revisionstätigkeit verbleibt beim LWV.
Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV soll ein externer Dienstleister gefunden werden, welcher einen Teil der Internen Revision übernimmt.
Definition der Internen Revision im Vitos Konzern:
"Die Interne Revision im Vitos Konzern erbringt unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungs-leistungen, welche darauf ausgerichtet sind, Mehrwerte zu schaffen und die Geschäftsprozesse zu verbessern. Sie unterstützt die Organisation bei der Wahrung der Interessen des Gesellschafters LWV bei einer einheitlichen Leitung und Steuerung der Vitos Gesellschaften und kontrolliert sowie verbessert die operative Prozess-wirtschaftlichkeit und -sicherheit bei den Vitos Gesellschaften.".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-27.

Wer?

• Vitos GmbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Interne Betriebsrevision

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interne Betriebsrevision
Referenznummer: 0018-Revisionsdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Die Vitos GmbH plant, einen Teil der Internen Revision als Unterstützungsleistung an einen externen Dienstleister zu vergeben. Der weitere Teil der Revisionstätigkeit verbleibt beim LWV. Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV soll ein externer Dienstleister gefunden werden, welcher einen Teil der Internen Revision übernimmt. Definition der Internen Revision im Vitos Konzern: "Die Interne Revision im Vitos Konzern erbringt unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungs-leistungen, welche darauf ausgerichtet sind, Mehrwerte zu schaffen und die Geschäftsprozesse zu verbessern. Sie unterstützt die Organisation bei der Wahrung der Interessen des Gesellschafters LWV bei einer einheitlichen Leitung und Steuerung der Vitos Gesellschaften und kontrolliert sowie verbessert die operative Prozess-wirtschaftlichkeit und -sicherheit bei den Vitos Gesellschaften.".

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Interne Betriebsrevision 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Ständeplatz 2
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56110045310 📞
Fax: +49 56110045354 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1609746fa85-63c4539b9cc6d260 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-29 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 249-525314
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vitos GmbH plant, einen Teil der Internen Revision als Unterstützungsleistung an einen externen Dienstleister zu vergeben. Der weitere Teil der Revisionstätigkeit verbleibt beim LWV.

Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV soll ein externer Dienstleister gefunden werden, welcher einen Teil der Internen Revision übernimmt.

Definition der Internen Revision im Vitos Konzern:

"Die Interne Revision im Vitos Konzern erbringt unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungs-leistungen, welche darauf ausgerichtet sind, Mehrwerte zu schaffen und die Geschäftsprozesse zu verbessern. Sie unterstützt die Organisation bei der Wahrung der Interessen des Gesellschafters LWV bei einer einheitlichen Leitung und Steuerung der Vitos Gesellschaften und kontrolliert sowie verbessert die operative Prozess-wirtschaftlichkeit und -sicherheit bei den Vitos Gesellschaften.".

Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb soll ein externer Dienstleister gefunden werden, welcher einen Teil der Internen Revision übernimmt.

Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Verhandlungsverfahrens aus.

In einer ersten Phase (der vorliegende Teilnahmewettbewerb) werden geeignete Bewerber anhand des beiliegenden Bewerberbogens ermittelt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf weitere Teilnahme am Verfahren. Mit bis zu vier Bewerbern, welche die meisten Eignungspunkte im vorliegenden Teilnahmewettbewerb erreichen, wird das Verhandlungsverfahren fortgesetzt. Die geeigneten Bewerber werden später aufgefordert werden, Preise anzubieten. Diese erhalten dann die Gelegenheit, ein verbindliches Angebot für die Gesamtleistung abzugeben.

Damit der Bewerber den Auftrag einschätzen kann, ist dem vorliegenden Dokumentenpaket bereits der unverbindliche Entwurf der Leistungsbeschreibung beigefügt, welche in einer finalen Fassung später Basis für die Angebotseinholung sein soll.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Vitos GmbH

Ständeplatz 2

34117 Kassel

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass es mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 500.000 € für Personen- und Sachschädenschäden sowie 200.000 € für Vermögenschäden, jeweils pro Kalenderjahr/Versicherungsjahr 2-fach maximiert abzuschließen bereit ist oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist;

2. Angabe des Gesamtumsatzes (brutto) in Deutschland für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre:

a) insgesamt

b) im Bereich Revisionsprüfung

c) im Bereich Revisionsprüfung im Bereich Gesundheits- und Sozialwesen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Der Leiter der Internen Revision (Projektleiter) muss mindestens 4 Jahre Berufserfahrung besitzen, von denen mindestens 2 Jahre im Bereich von Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens in Deutschland erbracht wurden;

2) Übersicht der Revisionsprüfungen im Bereich des Gesundheits-/Sozialwesen mit Angabe von mindestens drei laufenden oder in den letzten 3 Jahren abgeschlossenen Referenzen im Leistungsbereich Revision: 3 Referenzen;

3) Übersicht der Revisionsprüfungen in einem Unternehmen mit einer dem Vitos Konzern vergleichbaren Organisationsstruktur: 1 Referenz;

4) Darstellung zur Vorgehensweise von baubegleitenden Revisionsprüfungen, Nachweis von mindestens einer Revisionsprüfung beim Bau eines Großbauprojektes in den letzten 5 Jahren: 1 Referenz.

Anhand von Referenzprojekten beschreibt der Bewerber, wie er bisher Revisions-Prozesse geplant und umgesetzt hat. Liegt als Anlage 6 bei. Mit der Beschreibung muss die fachliche Eignung für die anstehenden Leistungen besonders deutlich werden, liegt als Anlage 12 (kein Formblatt) bei. Für diese Projekte ist jeweils ein Referenzschreiben des Auftraggebers beizulegen.

Die Darstellungen sollen maximal 5 DIN A4 Seiten umfassen und neben den in den Ziffern 3.3.1 bis 3.3.3 genannten Punke mindestens folgende Punkte enthalten und beschreiben:

— Projektplan,

— Verzögerungen im Projekt und Gegenmaßnahmen,

— Lessons learned,

— Projektabschlussbericht.

Es ist möglich, dass eine Referenz mehrere Anforderungen aus den Punkten 3.3.1 und 3.3.2 erfüllt, sodass für diese beiden Punkte mindestens 3 und maximal 4 Referenzen einzureichen sind. Insgesamt sind demnach maximal 5 Referenzen einzureichen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Fachliche Eignung (s. Bewerberbogen),

Referenzprojekte (s. Bewerberbogen),

Erfahrungen (s. Bewerberbogen),

Im Übrigen siehe Bewerberbogen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-02-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Holdinggesellschaft GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1609746fa85-63c4539b9cc6d260 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3
Quelle: OJS 2017/S 249-525314 (2017-12-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (10)

Rechnungslegung und -prüfung (6)

Betriebsprüfung (6)