Internetdienstleistungen für die Kommunikation des SMWA

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages
„Internetdienstleistungen für die Kommunikation des Sächsischen Staatsministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr sowie den nachgeordneten Behörden“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• webit! Gesellschaft für neue Medien mbH

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Wie?

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-21	Auftragsbekanntmachung
2017-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: SMWA-2017-0003
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages „Internetdienstleistungen für die Kommunikation des Sächsischen Staatsministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr sowie den nachgeordneten Behörden“.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smwa.sachsen.de 🌏
E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351564-8135 📞
Fax: +49 351564-8109 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d3748bed8-74b416d4d38fb6e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-26 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 141-290070
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages

„Internetdienstleistungen für die Kommunikation des Sächsischen Staatsministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr sowie den nachgeordneten Behörden“.

Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA)…

… benötigt für das Verwaltungsportal (die Seite über die Themen des SMWA) und die dazugehörigen Themenportale (thematisch voneinander abgegrenzte Websites) einen Dienstleister zur Programmierung von Visualisierungen, CMS-Programmierungen, Hilfestellung bei technischen Problemen, Umsetzung von inhaltlichen und strukturellen Änderungen, Erstellung von Grafiken und Portalillustrationen, HTML-Quelltextprogrammierungen und konzeptioneller Unterstützung sowie Kreation und Realisierung von Designs unter Einhaltung der Gestaltungsrichtlinie für Internetangebote des Freistaates Sachsen (Styleguide).

… beabsichtigt eine Vereinbarung über die Internetdienstleistungen für die Kommunikation des Auftraggebers sowie der nachgeordneten Behörden abzuschließen. Hiervon sind Teile als Festpreisleistung und Teile als Rahmenvertragsleistung definiert. Der Auftrag gliedert sich in fünf Teile, die verschiedene Leistungsbereiche abdecken.

— Teil 1 umfasst als Festpreisvereinbarung für ein festgelegtes Stundenkontingent von 114 Stunden im Quartal die laufende Pflege, aber auch die Konzeption, Gestaltung, Umsetzung und Programmierung von den vorgenannten Themenportalen (nebst dazugehörigen Unterseiten und Subdomains). Die Pflege hat im Content Management System (CMS) OPENTEXT zu erfolgen.

— Teil 2 umfasst als Rahmenvereinbarung unter Teil 1 geforderte Leistungen, sofern im Einzelfall das festgelegte Stundenkontingent (von 114 Stunden im Quartal) überschritten wird. In diesem Fall ruft der Auftraggeber zusätzliche Arbeitszeit im Wege eines Einzelauftrages in Form von Stundenblöcken à 5 Stunden ab.

— Teil 3 umfasst als Rahmenvereinbarung Schulungen, die auf Grundlage eines konkreten Einzelauftrags durchgeführt werden.

— Teil 4 umfasst als Rahmenvereinbarung die Konzeptionierung und Erstellung von Templates unabhängig vom vorgegebenen Styleguide im Umfang des jeweiligen konkreten Einzelauftrags.

— Teil 5 umfasst als Rahmenvereinbarung die Anzeigenschaltung auf den Social Media Plattformen facebook und twitter auf der Grundlage eines Einzelauftrags.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht seitens des Auftraggebers die zweimalige Option, die Vereinbarung jeweils um ein Jahr, bis zum 31.12.2019 bzw. bis zum 31.12.2020 zu verlängern. Diese Option ist vom Auftraggeber jeweils bis zum 31.7.2018 bzw. bis zum 31.7.2019 schriftlich auszuüben.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für den Auftrag gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie Ergänzungen in den Vertragsunterlagen. Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur Zahlung von Mindestentgelten sowie zur Vereinbarung zusätzlicher Vertragsbedingungen vorzulegen. Im Fall der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem an der Bietergemeinschaft beteiligten Mitglied mit dem Angebot vorzulegen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.smwa.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d3748bed8-74b416d4d38fb6e 🌏
Land: Sachsen 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bieter sind gehalten, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind. Es erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen. Bieter, die dem Auftraggeber unter auftragswesen@smwa.sachsen.de ihre E-Mail-Adresse unter Angabe der Bezeichnung der Vergabe mitteilen und ihr Interesse an der Vergabe bekunden, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der in der Vergabebekanntmachung genannten Webseite abrufbar sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 141-290070 (2017-07-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 280465.55 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 204-421183
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 141-290070
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Der unter II.1.7) sowie V.2.4) angegebene Wert berücksichtigt den Abschluss von Festpreisvereinbarungen sowie den Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Gesamtvertragslaufzeit einschließlich Optionen bis längstens 31.12.2020. Den Auftragswerten der Rahmenvereinbarungen liegen die geschätzten kalenderjährlichen Abnahmemengen zugrunde.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA) benötigt für das Verwaltungsportal (die Seite über die Themen des SMWA) und die dazugehörigen Themenportale (thematisch voneinander abgegrenzte Websites) einen Dienstleister zur Programmierung von Visualisierungen, CMS-Programmierungen, Hilfestellung bei technischen Problemen, Umsetzung von inhaltlichen und strukturellen Änderungen, Erstellung von Grafiken und Portalillustrationen, HTML-Quelltextprogrammierungen und konzeptioneller Unterstützung sowie Kreation und Realisierung von Designs unter Einhaltung der Gestaltungsrichtlinie für Internetangebote des Freistaates Sachsen (Styleguide). Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA) beabsichtigt eine Vereinbarung über die Internetdienstleistungen für die Kommunikation des Auftraggebers sowie der nachgeordneten Behörden abzuschließen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-19 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 1 5 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein

Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs.

3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 204-421183 (2017-10-19)

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