Intranetlösung auf SharePoint-Basis

Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen

Das IQWiG beabsichtigt die Beschaffung einer neuen Intranetlösung sowie eines modernen, institutsinternen Qualitätssicherungssystems (QS).
Derzeit wird das Intranet als institutsinterne Plattform für Informationsaustausch und Wissensmanagement betrieben. Das Intranet unterstützt als Werkzeug die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit: Es stellt Informationen zu internen Prozessen, Abläufen, Terminen und Ansprechpartnern, Verweise auf weiterführende Arbeitswerkzeuge und das institutsinterne Qualitätssicherungssystem bereit. Maßgeblich werden Dateiformate aus den Applikationen MS Office und Adobe Acrobat genutzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Agitavit Solutions d.o.o.

Wer?

• Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-28	Auftragsbekanntmachung
2017-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:

Das IQWiG beabsichtigt die Beschaffung einer neuen Intranetlösung sowie eines modernen, institutsinternen Qualitätssicherungssystems (QS). Derzeit wird das Intranet als institutsinterne Plattform für Informationsaustausch und Wissensmanagement betrieben. Das Intranet unterstützt als Werkzeug die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit: Es stellt Informationen zu internen Prozessen, Abläufen, Terminen und Ansprechpartnern, Verweise auf weiterführende Arbeitswerkzeuge und das institutsinterne Qualitätssicherungssystem bereit. Maßgeblich werden Dateiformate aus den Applikationen MS Office und Adobe Acrobat genutzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Postanschrift: Im Mediapark 8
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.iqwig.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@iqwig.de 📧
Telefon: +49 221-35685-85 📞
URL der Dokumente: http://tinyurl.com/jxz5vpl 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 045-082560
ABl. S-Ausgabe: 45

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das IQWiG beabsichtigt die Beschaffung einer neuen Intranetlösung sowie eines modernen, institutsinternen Qualitätssicherungssystems (QS).

Derzeit wird das Intranet als institutsinterne Plattform für Informationsaustausch und Wissensmanagement betrieben. Das Intranet unterstützt als Werkzeug die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit: Es stellt Informationen zu internen Prozessen, Abläufen, Terminen und Ansprechpartnern, Verweise auf weiterführende Arbeitswerkzeuge und das institutsinterne Qualitätssicherungssystem bereit. Maßgeblich werden Dateiformate aus den Applikationen MS Office und Adobe Acrobat genutzt.

Die Auftraggeberin, die Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen, ist Rechtsträgerin des Instituts für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG). Dieses untersucht als unabhängiges wissenschaftliches Institut im Auftrag des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) oder des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) den Nutzen und den Schaden von medizinischen Maßnahmen für Patientinnen und Patienten. Über die Vorteile und Nachteile von Untersuchungs- und Behandlungsverfahren informiert das IQWiG in Form von wissenschaftlichen Berichten und allgemein verständlichen Gesundheitsinformationen. Im IQWiG sind ca. 200 Mitarbeiter beschäftigt.

Das IQWiG beabsichtigt die Beschaffung einer neuen Intranetlösung sowie eines modernen, institutsinternen Qualitätssicherungssystems (QS). Derzeit wird das Intranet als institutsinterne Plattform für Informationsaustausch und Wissensmanagement betrieben. Das Intranet unterstützt als Werkzeug die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit: Es stellt Informationen zu internen Prozessen, Abläufen, Terminen und Ansprechpartnern, Verweise auf weiterführende Arbeitswerkzeuge und das institutsinterne Qualitätssicherungssystem bereit. Maßgeblich werden Dateiformate aus den Applikationen MS Office und Adobe Acrobat genutzt.

Das bestehende Intranet auf Basis von papaya CMS soll modernisiert und auf den neusten Stand der Technik gebracht werden. Als technologische Basis soll dafür Microsoft SharePoint 2016 (On-Premises) dienen.

Berichte des Instituts- Standards, Abläufe, Methoden – BISAM – ist das bisherige IQWiG-eigene QS-System, in dem alle Standards, Abläufe und Methoden im IQWiG verbindlich beschrieben sind. Das entspricht einem IQWiG-eigenen „Handbuch Qualitätsmanagement“. Das webbasierte System dient dazu, die qualitätsgesicherte Abwicklung aller internen Aufgaben zu unterstützen und zu gewährleisten.

Das Intranet auf Basis der neuen technischen Plattform MS SharePoint soll zukünftig auch als zentrale Wissensplattform für BISAM dienen. Mit der fortschreitenden arbeitsteiligen Arbeitsweise, der Zunahme der Projekttypen und Standardisierung der Prozesse wird das BISAM-System in seiner jetzigen Form (eindimensionale Listen und PDF-Dokumente) nicht mehr den Bedürfnissen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerecht.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsmöglichkeit um weitere 24 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber bestätigt mit seinem Teilnahmeantrag, dass

a) bezüglich seines Unternehmens keiner der in § 123 GWB genannten zwingenden Ausschlussgründe vorliegt;

b) bezüglich seines Unternehmens keiner der in § 124 GWB genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt;

c) hinsichtlich seines Unternehmens kein Eintrag in einem Korruptionsregister oder eines entsprechenden Registers erfolgt ist bzw. unmittelbar bevorsteht, der eine Zuschlagserteilung an sein Unternehmen in Frage stellt. Im Zweifelsfall sind entsprechende Einträge mit dem Teilnahmeantrag und im laufenden Verfahren dem Auftraggeber unverzüglich zu melden.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss einen durchschnittlichen Netto-Gesamtumsatz von 500 000 EUR/Geschäfts-/Kalenderjahr für Leistungen nachweisen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Dieser Umsatz ist eine Mindestanforderung. Bewerber, die diese Voraussetzung nicht erfüllen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen:

Leistungen, die als Referenz gewertet werden, müssen im Wesentlichen abgeschlossen sein. Der Abschluss der Leistung darf nicht vor dem 1.1.2014 liegen (gewertet werden nur Referenzen im Zeitraum 2014 – heute). Daneben werden lediglich Referenzen als vergleichbar gewertet, die ein Mindestprojektvolumen (Auftragswert für den Bewerber) von 50 000 EUR haben. Der Bewerber kann bis zu 5 Referenzen vergleichbarer Projekte einreichen. Die Einreichung darüber hinausgehender Referenzen führt nicht zu einer besseren Bewertung, gewertet werden in diesem Fall die ersten fünf Referenzen.

Punkte werden dabei vergeben für Referenzen in den beiden Bereichen:

— Intranet auf SharePoint-Basis und

— webbasiertes Qualitätsmanagement-Handbuch oder vergleichbare Prozessbeschreibungen (SOP).

Innerhalb der einzelnen Referenz werden feste Punkte vergeben, wenn die Referenz eine Konzeption (50 Punkte), eine technische Umsetzung (30 Punkte) und/oder eine Wartung und Pflege (20 Punkte) beinhaltet. Damit können pro Referenz mx. 100 Punkte erreicht werden. Bei den Referenzen zu Intranet auf SharePoint-Basis gibt es für solche Referenzen zusätzlich fest 20 Sonderpunkte, welche bereits auf Basis von SharePoint 2016 erbracht wurden. Für solche Referenzen können daher mx. bis zu 120 Punkte erreicht werden.

Mindeststandards:

Als Mindestanforderung gilt für die Bereiche

— Intranet auf SharePoint-Basis und

— webbasiertes Qualitätsmanagement-Handbuch oder vergleichbare Prozessbeschreibungen (SOP)

jeweils eine wertbare Referenz, die sowohl Konzeption als auch technische Umsetzung umfasst. Als weitere Mindestanforderung ist eine Referenz zu benennen, bei welcher eine agile Softwareentwicklung vorgenommen wurde. Sofern eine spezifische Referenz des Bewerbers beide der vorbezeichneten Bereiche sowie die Anforderung „agile Softwareentwicklung“ umfasst, kann zur Erfüllung der Mindestanforderungen auch eine Referenz ausreichend sein.

Sofern eine Referenz des Bewerbers beide der vorbezeichneten Bereiche sowie die Anforderung „agile Softwareentwicklung“ umfasst, kann zur Erfüllung der Mindestanforderungen auch eine Referenz ausreichend sein.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

I. Umsatz:

Der Bewerber muss einen durchschnittlichen Netto-Gesamtumsatz von 500 000 EUR/Geschäfts-/Kalenderjahr für Leistungen nachweisen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Dieser Umsatz ist eine Mindestanforderung. Bewerber, die diese Voraussetzung nicht erfüllen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

II. Referenzen:

II.1 Bewertung:

Punkte werden dabei vergeben für Referenzen in den beiden Bereichen:

— Intranet auf SharePoint-Basis und

— webbasiertes Qualitätsmanagement-Handbuch oder vergleichbare Prozessbeschreibungen (SOP).

Innerhalb der einzelnen Referenz werden Punkte vergeben für die Konzeption (50 Punkte), die technische Umsetzung (30 Punkte) sowie die Wartung und Pflege (20 Punkte). Damit können pro Referenz 100 Punkte erreicht werden. Bei den Referenzen zu Intranet auf SharePoint-Basis gibt es für solche Referenzen 20 Sonderpunkte, welche bereits auf Basis von SharePoint 2016 erbracht wurden. Für solche Referenzen können daher bis zu 120 Punkte erreicht werden.

II.2 Mindestanforderungen:

Als Mindestanforderung gilt für die Bereiche

— webbasiertes Qualitätsmanagement-Handbuch oder vergleichbare Prozessbeschreibungen (SOP)

jeweils eine wertbare Referenz, die sowohl Konzeption als auch technische Umsetzung umfasst.

Als weitere Mindestanforderung ist eine Referenz zu benennen, bei welcher eine agile Softwareentwicklung vorgenommen wurde.

Falls mehr als 5 Bewerber die volle Punktzahl erreichen wird ein Losverfahren durchgeführt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-04-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Stabsbereich Recht
Dokumente URL: http://tinyurl.com/jxz5vpl 🌏
URL der Teilnahme: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. o. Ziffer VI.4.1
Quelle: OJS 2017/S 045-082560 (2017-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG), Im Mediapark 8
Kontakt
Internetadresse: http://www.iqwig.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 169-347940
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 045-082560
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
Schulungsleistungen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis netto (alle Module einschließlich Pauschale für Wartung und Pflege ab Going Live bis Vertragsende: Servicedesk und Fehlerbehebung) (300)
2. Qualität des Angebotskonzeptes (400)
3. Qualität des Schulungskonzeptes für Bereich Intranet und BISAM (50)
4. Qualifikation Projektleiter (50)
5. Qualifikation Stellvertreter (50)
6. Qualifikation des vorgesehenen Entwicklers (50)
7. Präsentation (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-23 📅
Name: Agitavit Solutions d.o.o.
Postanschrift: Letališka cesta 33f
Postort: Ljubljana
Postleitzahl: 1000
Land: Slowenien 🇸🇮
E-Mail: info@agitavit.si 📧
Internetadresse: http://www.agitavit.de/unternehmen/uber-uns 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Quelle: OJS 2017/S 169-347940 (2017-08-31)

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