Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Computer- und Kommunikations-Systemen mit Peripherie-Geräten und Zubehör. Die Ermittlung der Mengen erfolgte anhand von Vergangenheitswerten und Schätzungen, wobei eine entsprechende Abnahme nicht garantiert wird.
Der initiale Warenkorb besteht aus insgesamt 85 Einzelpositionen in 8 Warengruppen und dient in erster Linie der Kalkulation zur Vergleichbarkeit der Angebote:
1. Gruppe: PC (z. B. Mini-PC mit verschiedenen Ausstattungen).
2. Gruppe: Notebook/Ultrabook (z. B. 14“-Notebook mit verschiedenen Ausstattungen).
3. Gruppe: Tablet (z. B. Windows Tablet-PC unterschiedlicher Ausstattung oder iPad).
4. Gruppe: Peripherie (z. B. Monitor, Tastatur und Maus).
5. Gruppe: Telefonie (z. B. Smartphone, DECT- und SIP-Telefone).
6. Gruppe: Netzwerk (z. B. Desktop-Switch, WLAN-Router und –Access Point).
7. Gruppe: Zubehör (z. B. Netzteile, USB-Stick und Schutzhüllen).
8. Gruppe: Kabel und Adapter (z. B. Ethernet, USB, VGA und HDMI).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Ergänzende Angaben (2017-04-04) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12053
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
E-Mail: ausschreibung@stadtundland.de📧
Fax: +49 3068926467 📠
Region: Berlin🏙️
URL: www.stadtundland.de🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.berlin.de/vergabeplattform/🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Beschaffung über ein Online-Portal.
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Computer- und Kommunikations-Systemen mit Peripherie-Geräten und Zubehör. Die Ermittlung der Mengen...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Computer- und Kommunikations-Systemen mit Peripherie-Geräten und Zubehör. Die Ermittlung der Mengen erfolgte anhand von Vergangenheitswerten und Schätzungen, wobei eine entsprechende Abnahme nicht garantiert wird.
Der initiale Warenkorb besteht aus insgesamt 85 Einzelpositionen in 8 Warengruppen und dient in erster Linie der Kalkulation zur Vergleichbarkeit der Angebote:
1. Gruppe: PC (z. B. Mini-PC mit verschiedenen Ausstattungen).
2. Gruppe: Notebook/Ultrabook (z. B. 14“-Notebook mit verschiedenen Ausstattungen).
3. Gruppe: Tablet (z. B. Windows Tablet-PC unterschiedlicher Ausstattung oder iPad).
4. Gruppe: Peripherie (z. B. Monitor, Tastatur und Maus).
5. Gruppe: Telefonie (z. B. Smartphone, DECT- und SIP-Telefone).
6. Gruppe: Netzwerk (z. B. Desktop-Switch, WLAN-Router und –Access Point).
7. Gruppe: Zubehör (z. B. Netzteile, USB-Stick und Schutzhüllen).
8. Gruppe: Kabel und Adapter (z. B. Ethernet, USB, VGA und HDMI).
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2017/S 061-113703
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit
Alter Wert
Text: Beginn: 01/06/2017
Ende: 31/05/2021
Neuer Wert
Text: Beginn: 1/9/2017
Ende: 31/8/2021
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Alter Wert
Text: Geplante Anzahl der Bewerber: 3.
Neuer Wert
Text: Spanne:
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Alter Wert
Text:
“Im Verfahren ist vorgesehen, eine Abschichtung vorzunehmen. Die drei in Bezug auf den initialen Warenkorb preisgünstigsten Bieter werden zur Präsentation...”
Text
Im Verfahren ist vorgesehen, eine Abschichtung vorzunehmen. Die drei in Bezug auf den initialen Warenkorb preisgünstigsten Bieter werden zur Präsentation ihres Portals eingeladen.
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Text:
“Es ist vorgesehen, ein 2-stufiges Verhandlungsverfahren durchzuführen. Dazu wird in der 1. Stufe eine Abschichtung anhand festgelegter Kriterien erfolgen....”
Text
Es ist vorgesehen, ein 2-stufiges Verhandlungsverfahren durchzuführen. Dazu wird in der 1. Stufe eine Abschichtung anhand festgelegter Kriterien erfolgen. Die geplante Zulassung der Wirtschaftsteilnehmer im Verhandlungsverfahren wird damit auf 3, maximal 5 festgelegt.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in einem 3-stufigen Verfahren:
1. Stufe: Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen,
2. Stufe: Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen,
3. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der fachlichen und technischen
Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so ermittelt die Vergabestelle die maximal 5 zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber nach folgenden Kriterien:
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Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Alter Wert
Text:
“1. Preis 70 %
Die im Warenkorb bereitgestellte Bedarfsliste ist von den Bietern mit Abgabepreisen zu versehen. Der jeweilige Preis resultiert aus dem...”
Text
1. Preis 70 %
Die im Warenkorb bereitgestellte Bedarfsliste ist von den Bietern mit Abgabepreisen zu versehen. Der jeweilige Preis resultiert aus dem regulären Preis auf dem Portal des Bieters zum Stichtag mit dem prozentualen Abschlag, der Angebotsbestandteil für jede Warengruppe ist. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis 70 Punkte erhält. Die weitere Wertung erfolgt nach der Formel:
Niedrigster Preis/Angebotspreis x 70.
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Text:
“1) Leistungsfähigkeit für große Kunden Wichtung 50 % (max. 50 Punkte).
Bewertet werden Rahmenverträge mit Kunden, bei denen ein jährlicher Umsatz von...”
Text
1) Leistungsfähigkeit für große Kunden Wichtung 50 % (max. 50 Punkte).
Bewertet werden Rahmenverträge mit Kunden, bei denen ein jährlicher Umsatz von mindestens 100.000 EUR realisiert wurde. Gültig sind Laufzeiten in den Jahren 2014 bis 2016. Anzugeben sind die Kunden mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, die Jahre der Laufzeit und der Gesamtumsatz jeweils pro Jahr.
Es wird die Summe aller Umsätze jeweils pro Jahr gebildet, die den vorgenannten Bedingungen entsprechen.
Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der Bewerber mit der höchsten Summe aller Umsätze 50 Punkte erhält. Die weitere Wertung erfolgt nach der Formel:
Summe der Umsätze des Bewerbers / höchste Summe aller Umsätze x 50.
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Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Alter Wert
Text:
“2. Performance und Handling des Onlineportals 30 %
Durch Vorführungen und Eigentests des Portals ist die Performance und das Handling zu bewerten, wozu ggf....”
Text
2. Performance und Handling des Onlineportals 30 %
Durch Vorführungen und Eigentests des Portals ist die Performance und das Handling zu bewerten, wozu ggf. ein Testzugang zur Verfügung zu stellen ist. Die Präsentation sollte eine Dauer von 30 Min. nicht übersteigen.
Es sind folgende Themen zu beachten:
— Technologie;
— Grafische Oberfläche;
— Ergonomie, Erlernbarkeit, Benutzerführung;
— Konfigurationsmöglichkeiten (Individualisierung des Portals);
— Möglichkeit der Beschaffung über das Standardsortiment des Portals hinaus;
— Zusammenfassendes Urteil über die Funktionalität des Portals und die Qualität der Präsentation.
Die Bewertung erfolgt nach Schulnoten von Eins bis Sechs, wobei eine Eins 30 Punkten, eine Zwei 24 Punkten, eine Drei 18 Punkten, eine Vier 12 Punkten, eine Fünf 6 Punkten und eine Sechs 0 Punkten entspricht.
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Text:
“2) Herstellervielfalt Wichtung 30 % (max. 30 Punkte).
Bewertet wird die Anzahl der Lieferanten, die der Bewerber in seinem aktuellen Angebotskatalog hat....”
Text
2) Herstellervielfalt Wichtung 30 % (max. 30 Punkte).
Bewertet wird die Anzahl der Lieferanten, die der Bewerber in seinem aktuellen Angebotskatalog hat. Eine Liste der aktuellen Lieferanten ist beizulegen.
Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der Bewerber mit der höchsten Anzahl der Lieferanten 30 Punkte erhält. Die weitere Wertung erfolgt nach der Formel:
Anzahl der Lieferanten des Bewerbers / höchste Anzahl der Lieferanten x 30.
3) Artikelvielfalt Wichtung 20 % (max. 20 Punkte).
Bewertet wird die Anzahl der Artikel, die der Bewerber in seinem aktuellen Angebotskatalog hat. Ein Nachweis der Anzahl der Artikel ist beizulegen.
Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der Bewerber mit der höchsten Anzahl der Artikel 20 Punkte erhält. Die weitere Wertung erfolgt nach der Formel:
Anzahl der Artikel des Bewerbers / höchste Anzahl der Artikel x 20.
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Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Alter Wert
Text:
“Die Auftraggeberin wird eine Bewertung nach den zuvor genannten Unterpunkten anhand ihres Beurteilungsspielraums vornehmen und dabei folgende Punktevergabe...”
Text
Die Auftraggeberin wird eine Bewertung nach den zuvor genannten Unterpunkten anhand ihres Beurteilungsspielraums vornehmen und dabei folgende Punktevergabe anwenden:
30 Punkte: Hervorragende Darstellung/Leistungserwartung.
24 Punkte: Sehr gute Darstellung/Leistungserwartung.
18 Punkte: Gute Darstellung/Leistungserwartung.
12 Punkte: Befriedigende Darstellung/Leistungserwartung.
6 Punkte: Ausreichende Darstellung/Leistungserwartung.
0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung.
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Text:
“Mit den durch Summierung der erreichten Punkte ermittelten (maximal) 5 Bewerbern mit den höchsten Gesamtpunktzahlen wird dann in die Angebotsphase...”
Text
Mit den durch Summierung der erreichten Punkte ermittelten (maximal) 5 Bewerbern mit den höchsten Gesamtpunktzahlen wird dann in die Angebotsphase eingetreten. Ist eine Auswahl zwischen Bewerbern mit gleicher Punktzahl notwendig, entscheidet das Los. Die Vergabestelle behält sich jedoch ausdrücklich vor, über die 3 besten Bewerber hinaus weitere 2 Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe aufzufordern, wenn diese ebenfalls hohe Gesamtpunktzahlen nachgewiesen haben und eine Angebotsaufforderung im Interesse eines breiteren Wettbewerbes sinnvoll erscheint.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“Mindestens drei Rahmenvertragskunden mit einem jährlichen Umsatz (Geschäftsjahre 2014 – 2016) von 150 000 EUR brutto. Neben der Benennung des Kunden und des...”
Text
Mindestens drei Rahmenvertragskunden mit einem jährlichen Umsatz (Geschäftsjahre 2014 – 2016) von 150 000 EUR brutto. Neben der Benennung des Kunden und des Umfangs, ist ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten zu benennen.
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Text:
“Mindestens drei Rahmenvertragskunden mit einem jährlichen Umsatz (Geschäftsjahre 2014-2016) von 100 000 EUR brutto. Neben der Benennung des Kunden und des...”
Text
Mindestens drei Rahmenvertragskunden mit einem jährlichen Umsatz (Geschäftsjahre 2014-2016) von 100 000 EUR brutto. Neben der Benennung des Kunden und des Umsatzes, ist ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten zu benennen.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Alter Wert
Text:
“1. Das Angebot in seinem Online-Portal muss herstellerneutral sein und alle Einzelpositionen des definierten Warenkorbes mit mehreren alternativen Artikeln...”
Text
1. Das Angebot in seinem Online-Portal muss herstellerneutral sein und alle Einzelpositionen des definierten Warenkorbes mit mehreren alternativen Artikeln verschiedener Hersteller bedienen können.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“1. Das Angebot in seinem Online-Portal muss herstellerneutral sein und alle herstellerneutralen Einzelpositionen des definierten Warenkorbes mit mehreren...”
Text
1. Das Angebot in seinem Online-Portal muss herstellerneutral sein und alle herstellerneutralen Einzelpositionen des definierten Warenkorbes mit mehreren alternativen Artikeln verschiedener Hersteller bedienen können.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2017-04-24 📅
Neuer Wert
Datum: 2017-05-05 📅
Quelle: OJS 2017/S 069-130264 (2017-04-04)