IT-Beschaffung über ein Online-Portal

Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Computer- und Kommunikations-Systemen mit Peripherie-Geräten und Zubehör. Die Ermittlung der Mengen erfolgte anhand von Vergangenheitswerten und Schätzungen, wobei eine entsprechende Abnahme nicht garantiert wird.
Der initiale Warenkorb besteht aus insgesamt 85 Einzelpositionen in 8 Warengruppen und dient in erster Linie der Kalkulation zur Vergleichbarkeit der Angebote:
1. Gruppe: PC (z. B. Mini-PC mit verschiedenen Ausstattungen).
2. Gruppe: Notebook/Ultrabook (z. B. 14“-Notebook mit verschiedenen Ausstattungen).
3. Gruppe: Tablet (z. B. Windows Tablet-PC unterschiedlicher Ausstattung oder iPad).
4. Gruppe: Peripherie (z. B. Monitor, Tastatur und Maus).
5. Gruppe: Telefonie (z. B. Smartphone, DECT- und SIP-Telefone).
6. Gruppe: Netzwerk (z. B. Desktop-Switch, WLAN-Router und –Access Point).
7. Gruppe: Zubehör (z. B. Netzteile, USB-Stick und Schutzhüllen).
8. Gruppe: Kabel und Adapter (z. B. Ethernet, USB, VGA und HDMI).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CEMA GmbH Spezialisten für Informationstechnologie

Wer?

• Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-23	Auftragsbekanntmachung
2017-04-04	Ergänzende Angaben
2017-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Computer- und Kommunikations-Systemen mit Peripherie-Geräten und Zubehör. Die Ermittlung der Mengen erfolgte anhand von Vergangenheitswerten und Schätzungen, wobei eine entsprechende Abnahme nicht garantiert wird. Der initiale Warenkorb besteht aus insgesamt 85 Einzelpositionen in 8 Warengruppen und dient in erster Linie der Kalkulation zur Vergleichbarkeit der Angebote: 1. Gruppe: PC (z. B. Mini-PC mit verschiedenen Ausstattungen). 2. Gruppe: Notebook/Ultrabook (z. B. 14“-Notebook mit verschiedenen Ausstattungen). 3. Gruppe: Tablet (z. B. Windows Tablet-PC unterschiedlicher Ausstattung oder iPad). 4. Gruppe: Peripherie (z. B. Monitor, Tastatur und Maus). 5. Gruppe: Telefonie (z. B. Smartphone, DECT- und SIP-Telefone). 6. Gruppe: Netzwerk (z. B. Desktop-Switch, WLAN-Router und –Access Point). 7. Gruppe: Zubehör (z. B. Netzteile, USB-Stick und Schutzhüllen). 8. Gruppe: Kabel und Adapter (z. B. Ethernet, USB, VGA und HDMI).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Postleitzahl: 12053
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtundland.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@stadtundland.de 📧
Fax: +49 3068926467 📠
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.berlin.de/Vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-28 📅
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 061-113703
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Bei Bewerbergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollm. Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, für diese das Vergabeverfahren zu führen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der initiale Warenkorb besteht aus insgesamt 85 Einzelpositionen in 8 Warengruppen und dient in erster Linie der Kalkulation zur Vergleichbarkeit der Angebote:

1. Gruppe: PC (z. B. Mini-PC mit verschiedenen Ausstattungen).

2. Gruppe: Notebook/Ultrabook (z. B. 14“-Notebook mit verschiedenen Ausstattungen).

3. Gruppe: Tablet (z. B. Windows Tablet-PC unterschiedlicher Ausstattung oder iPad).

4. Gruppe: Peripherie (z. B. Monitor, Tastatur und Maus).

5. Gruppe: Telefonie (z. B. Smartphone, DECT- und SIP-Telefone).

6. Gruppe: Netzwerk (z. B. Desktop-Switch, WLAN-Router und –Access Point).

7. Gruppe: Zubehör (z. B. Netzteile, USB-Stick und Schutzhüllen).

8. Gruppe: Kabel und Adapter (z. B. Ethernet, USB, VGA und HDMI).

1. Gruppe: PC (z.B. Mini-PC mit verschiedenen Ausstattungen).

6. Gruppe: Netzwerk (z. B. Desktop-Switch, WLAN-Router und –Access Points).

Dieser Warenkorb stellt das Stammsortiment dar. Eine Erweiterung bzw. Einschränkung der Einzelpositionen muss aufgrund von Marktveränderungen oder neuer Anforderungen möglich sein. Darüber hinaus soll die Möglichkeit bestehen, beliebige Produkte aus dem Gesamtangebot des Anbieters zu beziehen. Die Bestellvorgänge sollen ausschließlich in elektronischer Form über ein vom Bieter bereitgestelltes Online-Portal erfolgen.

Die Preisbildung erfolgt über den regulären Preis des Bieters in seinem Online-Portal abzüglich eines prozentualen Rabatts. Dieser prozentuale Rabatt ist vom Bieter für jede Warengruppe individuell anzubieten und wird zum festen Vertragsbestandteil über die Laufzeit. Damit wird sichergestellt, dass die Stadt und Land als Rahmenvertragspartner bessere Konditionen erhält, aber auch an Promotionen und Preisentwicklungen am Markt partizipiert. Die Erwartungshaltung ist:

Systemvoraussetzungen:

— Kompatibilität mit aktuellen Browsern, insbesondere Internet Explorer 11 bzw. Microsoft Edge;

— Unterstützung der mobilen Nutzung mit Tablet und Smartphone (Windows, IOS und Android) über entsprechende Apps oder automatisch skalierende Web-Oberfläche

Handling:

— Einrichtung von Anwendern (administrierbar durch Auftraggeber) mit unterschiedlichen Berechtigungen, z. B.:

— max. Wert einer Einzelbestellung;

— max. Volumen aller Einzelbestellungen in einem Zeitraum (z. B. Monat);

— Zugriffsbeschränkung auf das Stammsortiment (Warenkorb);

— Unterstützung eines Vier-Augen-Prinzips durch Freigaben;

— Möglichkeit der Verwaltung von Lieferadressen, Bestellvorlagen und persönlichen Einstellungen;

— Auswertungsmöglichkeiten auf allen Ebenen u.a. mit Produktstatistik, Umsatzstatistik, Budgetstatistik nach verschiedensten Kriterien (z. B. Zeitraum oder Anwender);

— Bereitstellung aller für das jeweilige Produkt relevanten Informationen (z. B. Datenblätter, Handbücher und Treiber) auch zum Download;

— Ersteinweisung/Schulung der Anwender und kostenfreie Webinare für die Anwender bei Veränderungen durch Systemupdates oder andere systemtechnische Anpassungen des Auftragnehmers;

— Deutschsprachiger telefonischer Support, Montag bis Freitag 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr;

— Betreuung und Beratung durch für den Auftraggeber zuständigen Vertriebsmitarbeiter nach vorheriger Terminabstimmung.

Lieferbedingungen:

— Online-Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferungen;

— kostenfreie Standardlieferung bei sofort verfügbarer Ware innerhalb von 2 Werktagen, ggf. auch Teillieferungen;

— Möglichkeiten der Expresslieferung für Einzelprodukte zum Werktag, der auf den Tag der Bestellung folgt;

— fest definierte Lieferzeiten Mo. – Do. 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr, Fr. 9:00 Uhr bis 13:00 Uhr;

— Lieferscheine sind Bestandteil der Warenlieferung und müssen dieser zur Kontrolle des Wareneingangs beigefügt werden.

Abrechnung:

— monatliche Rechnungslegung mit tabellarischer Auflistung der Einzelbestellungen zur Rechnung (enthält je Einzelbestellung mindestens Anwender, Datum, Produkt(e) und Einzelpreis).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Konzernsitz, Stadt und Land, Wohnbauten-Gesellschaft mbH, Werbellinstr. 12, 12053 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestens drei Rahmenvertragskunden mit einem jährlichen Umsatz (Geschäftsjahre 2014 – 2016) von 150 000 EUR brutto. Neben der Benennung des Kunden und des Umfangs, ist ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten zu benennen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Das Angebot in seinem Online-Portal muss herstellerneutral sein und alle Einzelpositionen des definierten Warenkorbes mit mehreren alternativen Artikeln verschiedener Hersteller bedienen können. Darunter müssen die jeweiligen Marktführer in den entsprechenden Segmenten vertreten sein. Die Mindestanforderungen an das Angebot des Onlineportals sind:

— mindestens 50 000 Artikel im gesamten Shop über alle Produktgruppen;

— mindestens 250 Hersteller.

Der Nachweis ist in geeigneter Form zu erbringen.

2. Genehmigungs- bzw. Freigabeworkflows müssen unterstützt werden, die Anbindung des Online-portals /Shops an das Kunden-ERP-System muss auf Wunsch möglich sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Besondere Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen;

— Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung;

— Besondere Vertragsbedingungen zu Nachunternehmern;

— Erklärung Bietergemeinschaft;

— Angaben zur Firma;

— Datenschutzverpflichtungserklärung.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Verfahren ist vorgesehen, eine Abschichtung vorzunehmen. Die drei in Bezug auf den initialen Warenkorb preisgünstigsten Bieter werden zur Präsentation ihres Portals eingeladen.

1. Preis 70 %

Die im Warenkorb bereitgestellte Bedarfsliste ist von den Bietern mit Abgabepreisen zu versehen. Der jeweilige Preis resultiert aus dem regulären Preis auf dem Portal des Bieters zum Stichtag mit dem prozentualen Abschlag, der Angebotsbestandteil für jede Warengruppe ist. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis 70 Punkte erhält. Die weitere Wertung erfolgt nach der Formel:

Niedrigster Preis/Angebotspreis x 70.

2. Performance und Handling des Onlineportals 30 %

Durch Vorführungen und Eigentests des Portals ist die Performance und das Handling zu bewerten, wozu ggf. ein Testzugang zur Verfügung zu stellen ist. Die Präsentation sollte eine Dauer von 30 Min. nicht übersteigen.

Es sind folgende Themen zu beachten:

— Technologie;

— Grafische Oberfläche;

— Ergonomie, Erlernbarkeit, Benutzerführung;

— Konfigurationsmöglichkeiten (Individualisierung des Portals);

— Möglichkeit der Beschaffung über das Standardsortiment des Portals hinaus;

— Zusammenfassendes Urteil über die Funktionalität des Portals und die Qualität der Präsentation.

Die Bewertung erfolgt nach Schulnoten von Eins bis Sechs, wobei eine Eins 30 Punkten, eine Zwei 24 Punkten, eine Drei 18 Punkten, eine Vier 12 Punkten, eine Fünf 6 Punkten und eine Sechs 0 Punkten entspricht.

Die Auftraggeberin wird eine Bewertung nach den zuvor genannten Unterpunkten anhand ihres Beurteilungsspielraums vornehmen und dabei folgende Punktevergabe anwenden:

30 Punkte: Hervorragende Darstellung/Leistungserwartung.

24 Punkte: Sehr gute Darstellung/Leistungserwartung.

18 Punkte: Gute Darstellung/Leistungserwartung.

12 Punkte: Befriedigende Darstellung/Leistungserwartung.

6 Punkte: Ausreichende Darstellung/Leistungserwartung.

0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Internetadresse: www.stadtundland.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Dokumente URL: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn die unter III.2 genannten Teilnahme-/Mindestbedingungen erfüllt werden und der Nachweis in geeigneter nachvollziehbarer Form, vollständig und fristgerecht bei der unter I.1 genannten Vergabestelle eingeht.

2. Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen, Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bewerber nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf eine derartige Handhabung besteht jedoch nicht. Insbesondere kann die Vergabestelle aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder aus zeitlichen Gründen unvollständige Teilnahmeanträge vom Vergabeverfahren ausschließen. Darüber hinaus behält sich die Vergabestelle vor, weitergehende Nachweise, insbesondere zur Eignung der Bieter oder der Nachunternehmer nachzufordern, sofern sie Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Ein solcher entsprechender Nachweis könnte etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisternachweis sein. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht gewünscht.

Der Auftraggeber stellt Interessenten unter der Internetadresse http.//www.berlin.de/vergabeplattform die Formulare zum Teilnahmeantrag zur Verfügung.

Die Bewerbungsunterlagen sind zum Nachweis der Einhaltung der Teilnahmebedingungen der Bekanntmachung vom Bewerber auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag beim Auftraggeber einzureichen. Der Antrag ist in der wie folgt in der bezeichneten Reihenfolge einzureichen:

1. ausgefüllter und unterschriebener Bewerberbogen,

2. Erklärung Bietergemeinschaft, sofern relevant,

3. Nachweise/Eigenerklärungen zur persönlichen Leistungsfähigkeit,

4. Nachweise/Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,

5. Nachweise/Eigenerklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit,

6. Versicherungsnachweise.

Die erforderlichen Angaben, Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge abgeheftet abzugeben. Der Antrag ist in kopierfähiger Form (ohne Prospekthüllen, Spiral- und Klebebindungen etc.) einzureichen. Darüber hinaus ist eine virengeprüfte CD-ROM/DVD oder ein virengeprüfter USB-Stick beizufügen. Der Bewerberbogen ist als offene Excel-Datei mitzuliefern.

Macht ein Bewerber von der Möglichkeit Gebrauch, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der auf den Nachunternehmer entfallende Leistungsanteil zu benennen. Der Nachweis der Eignung ist für die Nachunternehmer ebenfalls zu erbringen.

Der Bewerberbogen ist als zentrales Dokument anzusehen und zwingend zu unterschreiben bzw. mit Signatur/Mantelbogen einzureichen. Von Nachforderungen des Bewerberbogens wird abgesehen. Liegt der Bewerberbogen nicht formgerecht vor, gilt der Teilnahmeantrag als unvollständig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Anfragen zum Verfahren und Leistungsinhalt sind in schriftlicher Form per E-Mail, Fax oder Brief an die Vergabestelle zu richten. Telefonische Anfragen können aus Gründen eines rechtssicheren und transparenten Verfahrens nicht beantwortet werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU vergeben hat, ohne dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist 30 Tage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 061-113703 (2017-03-23)

Ergänzende Angaben (2017-04-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 069-130264
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 061-113703
ABl. S-Ausgabe: 69
Quelle: OJS 2017/S 069-130264 (2017-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Computer- und Kommunikations-Systemen mit Peripherie-Geräten und Zubehör. Die Ermittlung der Mengen erfolgte anhand von Vergangenheitswerten und Schätzungen, wobei eine entsprechende Abnahme nicht garantiert wird. Der initiale Warenkorb besteht aus insgesamt 85 Einzelpositionen in 8 Warengruppen und dient in erster Linie der Kalkulation zur Vergleichbarkeit der Angebote: 1. Gruppe: PC (z. B. Mini-PC mit verschiedenen Ausstattungen), 2. Gruppe: Notebook/Ultrabook (z.B. 14“-Notebook mit verschiedenen Ausstattungen), 3. Gruppe: Tablet (z. B. Windows Tablet-PC unterschiedlicher Ausstattung oder iPad), 4. Gruppe: Peripherie (z. B. Monitor, Tastatur und Maus), 5. Gruppe: Telefonie (z. B. Smartphone, DECT- und SIP-Telefone), 6. Gruppe: Netzwerk (z. B. Desktop-Switch, WLAN-Router und –Access Point), 7. Gruppe: Zubehör (z. B. Netzteile, USB-Stick und Schutzhüllen), 8. Gruppe: Kabel und Adapter (z. B. Ethernet, USB, VGA und HDMI).

Gesamtwert des Auftrags: 354931.74 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 197-404619
ABl. S-Ausgabe: 197

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Gruppe: PC (z. B. Mini-PC mit verschiedenen Ausstattungen),

2. Gruppe: Notebook/Ultrabook (z.B. 14“-Notebook mit verschiedenen Ausstattungen),

3. Gruppe: Tablet (z. B. Windows Tablet-PC unterschiedlicher Ausstattung oder iPad),

4. Gruppe: Peripherie (z. B. Monitor, Tastatur und Maus),

5. Gruppe: Telefonie (z. B. Smartphone, DECT- und SIP-Telefone),

6. Gruppe: Netzwerk (z. B. Desktop-Switch, WLAN-Router und –Access Point),

7. Gruppe: Zubehör (z. B. Netzteile, USB-Stick und Schutzhüllen),

2. Gruppe: Notebook/Ultrabook (z. B. 14“-Notebook mit verschiedenen Ausstattungen),

6. Gruppe: Netzwerk (z. B. Desktop-Switch, WLAN-Router und –Access Points),

Die Preisbildung erfolgt über den regulären Preis des Bieters in seinem Online-Portal abzüglich eines prozentualen Rabatts. Dieser prozentuale Rabatt ist vom Bieter für jede Warengruppe individuell anzubieten und wird zum festen Vertragsbestandteil über die Laufzeit. Damit wird sichergestellt, dass die STADT UND LAND als Rahmenvertragspartner bessere Konditionen erhält, aber auch an Promotionen und Preisentwicklungen am Markt partizipiert. Die Erwartungshaltung ist:

— Kompatibilität mit aktuellen Browsern, insbesondere Internet Explorer 11 bzw. Microsoft Edge,

— Unterstützung der mobilen Nutzung mit Tablet und Smartphone (Windows, IOS und Android) über entsprechende Apps oder automatisch skalierende Web-Oberfläche.

— max. Wert einer Einzelbestellung

— max. Volumen aller Einzelbestellungen in einem Zeitraum (z. B. Monat)

— Zugriffsbeschränkung auf das Stammsortiment (Warenkorb)

— Unterstützung eines Vier-Augen-Prinzips durch Freigaben

— Möglichkeit der Verwaltung von Lieferadressen, Bestellvorlagen und persönlichen Einstellungen

— Auswertungsmöglichkeiten auf allen Ebenen u.a. mit Produktstatistik, Umsatzstatistik, Budgetstatistik nach verschiedensten Kriterien (z. B. Zeitraum oder Anwender)

— Bereitstellung aller für das jeweilige Produkt relevanten Informationen (z. B. Datenblätter, Handbücher und Treiber) auch zum Download

— Ersteinweisung/Schulung der Anwender und kostenfreie Webinare für die Anwender bei Veränderungen durch Systemupdates oder andere systemtechnische Anpassungen des Auftragnehmers.

— Deutschsprachiger telefonischer Support, Montag bis Freitag 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr

— Betreuung und Beratung durch für den Auftraggeber zuständigen Vertriebsmitarbeiter nach vorheriger Terminabstimmung

— Online-Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferungen

— kostenfreie Standardlieferung bei sofort verfügbarer Ware innerhalb von zwei Werktagen, ggf. auch Teillieferungen

— Möglichkeiten der Expresslieferung für Einzelprodukte zum Werktag, der auf den Tag der Bestellung folgt

— fest definierte Lieferzeiten Mo. – Do. 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr, Fr. 9:00 Uhr bis 13:00 Uhr

— Lieferscheine sind Bestandteil der Warenlieferung und müssen dieser zur Kontrolle des Wareneingangs beigefügt werden

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Konzernsitz,

Stadt und Land,

Wohnbauten-Gesellschaft mbH,

Werbellinstr. 12,

12053 Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Performance und Handling des Onlineportals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-17 📅
Quelle: OJS 2017/S 197-404619 (2017-10-10)

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