IT Clients für NRW-Hochschulen

RWTH Aachen

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von ortsgebundenen IT-Client-Systemen (Los 1) und mobilen IT-Client-Systemen (Los 2). Eine Gesamtvergabe ist möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-17.

Wer?

• RWTH Aachen

Wie?

• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-17	Auftragsbekanntmachung
2017-04-18	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: ZEV-117-IT-Clients-2017
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von ortsgebundenen IT-Client-Systemen (Los 1) und mobilen IT-Client-Systemen (Los 2). Eine Gesamtvergabe ist möglich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aachen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen
Postanschrift: Templergraben 55
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de/ 🌏
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 24194200 📞
Fax: +49 2418092251 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YNG0%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YNG0%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-22 📅
Datum des Beginns: 2017-08-04 📅
Datum des Endes: 2019-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 057-105476
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YNG0.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von ortsgebundenen IT-Client-Systemen an NRW-Hochschulen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von ortsgebundenen IT-Client-Systemen

— Basic-Desktops,

— High-End-Desktops,

— Mikro-PC,

— Workstations.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die RWTH hat die Option den Vertrag für alle Hochschulen um 12 Monate bis zum 3.8.2020 zu verlängern. Eine Entscheidung über diese Option muss die RWTH bis zum 31.1.2019 dem Rahmenvertragspartner mitteilen.

Verlängerung des Vertrages um weitere 12 Monate bis zum 3.8.2021. Entscheidung über Inanspruchnahme über die Option spätestens bis zum 31.1.2020.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von mobilen IT-Client-Systemen an NRW-Hochschulen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von mobilen IT-Client-Systemen an NRW-Hochschulen

— Basic-Notebook,

— Ultraleich-Notebook,

— 2-in-1 Convertible,

— 2-in-1 Tablet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RWTH Aachen; Templergraben 55; 52062; Aachen; Wie in „Dok 7 Bedarfsmengen, Lieferorte und Klassifizierung der Bedarfsstellen (k/m/g)“ angegeben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es ist ein Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie dem Angebot beizulegen (nicht älter als 1.1.2017).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es wird um Angabe von

a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller;

b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben;

c) Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmenden Hochschulen;

d) Angabe der Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten:

— Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung,

— Verantwortlichen für die Schnittstellenanbindung des Webshop/der Webshops,

— Verantwortlichen für technische Produktspezifikationen

auf gesonderten formfreien Blättern gebeten. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes evt. auftretende Fragen verbindlich zu beantworten;

e) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit IT-Clients (Laptops, Desktops, 2-in-1 Geräte, Workstations) der letzten drei Geschäftsjahre ohne Ust. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt;

f) Es ist eine Eigenerklärung vom Bieter (Dok 2.1) abzugeben;

g) Der Bieter muss eine Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarten Deckungssummen dem Angebot beilegen;

h) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist dem Angebot beizufügen.

Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen.

i) Eigenerklärung gem. Dokument 2.1.;

j) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer;

k) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Fall der Zuschlagserteilung, Die RWTH fordert für Nachunternehmer eine Mindestdeckung von 500 000 EUR für Sachschäden, 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall.

Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen.

l) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist, jeweils unter Angabe der Versicherungsnummer.

Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft/des Versicherers einzureichen.

m) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 1.1.2017);

m) Unterschriebene Verpflichtungserklärung zum Tariftreue und Vergabegesetz gem. Dok 2.3.

Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok. 8.1 verwiesen.

Mindeststandards:

Zu e) Es wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre von mind. 20 000 000 EUR ohne Ust. gefordert.

Zu g) Die RWTH fordert

für Los 1

— eine Mindestdeckung für Sachschäden von 1 000 000 EUR, für Personenschäden von 1 000 000 EUR und für Vermögensschäden von 500 000 EUR, jeweils pro Schadensfall;

— eine Mindestdeckung für Sachschäden von 4 000 000 EUR, für Personenschäden von 4 000 000 EUR und für Vermögensschäden von 3 000 000 EUR, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr.

Für Los 2

Für Gesamtvergabe

— eine Mindestdeckung für Sachschäden von 5 000 000 EUR, für Personenschäden von 4 000 000 EUR und für Vermögensschäden von 3 000 000 EUR, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr.

Zu k) Die RWTH fordert für Nachunternehmer eine Mindestdeckung von 500 000 EUR für Sachschäden, 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass mind. zehn nachprüfbare Referenzkunden vom Bieter benannt werden;

b) Ihr Unternehmen muss mindestens zwei Referenzkunden vorweisen, mit dem Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops mit dem kundenseitigen SAP über eine SAP OCI-Schnittstelle (Version 4.0 oder höher) realisiert haben. Bitte nennen Sie die Referenzkunden auf gesonderter Anlage mit Name des Kunden, dem Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften und Telefonnummer des Kunden sowie des Anbindungsjahres;

c) Ihr Unternehmen muss zum Nachweis der Leistungsfähigkeit eine erfolgreiche Anbindung des Test-IdPs der DFN Föderation gem. Dok 2.4 vorweisen;

d) Bitte nennen Sie die Anzahl des Fachpersonals, das für die zu erbringenden Serviceleistungen im Rahmen der 3-jährigen Gewährleistung beauftragt werden soll;

e) Bitte erstellen Sie auf gesonderter Anlage ein ausführliches Service- und Logistikkonzept und beantworten Sie schlüssig und nachvollziehbar dabei die folgenden Fragen:

1. Arbeitet Ihr Servicepersonal für die Gewährleistung vor Ort von zu Hause aus?

2. Ist Ihre Firma ein vom Hersteller des angebotenen Produktes zertifizierter Servicepartner zur Reparatur der Systeme?

3. In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?

4. Für welche Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weiter gebildet?

5. Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet?

6. Beschreiben Sie die produktgruppenspezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt.

Bitte geben Sie Ihre Antworten 2-5 getrennt nach Personal für den Hotline-Support und für die Gewährleistung vor Ort.

7. Nennen Sie Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden.

8. Wie stellen Sie sicher, dass die Reaktionszeit nächster Werktag und die Wiederherstellungszeit übernächsten Werktag 12:00 Uhr je nach Störungsmeldung eingehalten wird?

Mindeststandards:

Zu a) Diese mind. 10 Referenzkunden müssen jeweils die unter Ziffer 1-5 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:

1. Bitte benennen Sie Referenzkunden in Deutschland, an die Sie im Kalenderjahr 2013 oder 2014 Bei Angeboten zu Los 1

— mind. 220 Desktops oder Workstation pro Kunde pro Kalenderjahr

Bei Angeboten zu Los 2

— mind. 150 Laptops/Kunde/Kalenderjahr

ausgeliefert haben, mit Name des Kunden, dem Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail, Fax und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden.

Es ist zulässig, wenn Sie einen Kunden nennen, den Sie mit allen drei Produktgruppen beliefert haben.)

Hinweis:

Die Referenzen müssen aus 2013 oder 2014 stammen, um die Kundenzufriedenheit mit Ihrem Service zu kontrollieren, siehe Ziffer 3 unten.

2. Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen Produkte des gleichen Herstellers sein, wie die in dieser Ausschreibung angebotenen Produkte.

3. Weitere Anforderungen an diese Referenzen sind, dass Sie für diese Referenzkunden mind. 2 Jahre Gewährleistung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbringen. Das heißt Sie bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät.

4. Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden.

5. Die Reaktionszeit für Ziffer 3 muss der nächste Werktag (Mo.-Fr.) sein.

Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.

Zu b) mindestens zwei Referenzkunden vorweisen mit dem Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops mit dem kundenseitigen SAP über eine SAP OCI-Schnittstelle (Version 4.0 oder höher) realisiert haben.

Zu c) Bei der geforderten erfolgreichen Anbindung des Test IdPs der DFN-Förderation wird folgendes Ergebnis gefordert: Nach erfolgreicher Authentifizierung wird der Nutzer auf die Webanwendung weitergeleitet. Dem Nutzer sollen anschließend je nach Berechtigung unterschiedliche Inhalte dargestellt werden:

A. Benutzer ohne Rechte (User: test-na): Dieser soll keine Inhalte einsehen können,

B. Alle anderen vorhandenen Test Benutzer: diese können alle angebotenen Inhalte nutzen.

Zu d) Für den Hotline-Support müssen Sie über mind. sechs deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügen und für den Vor-Ort-Support über mind. zwölf deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte.

Mit Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitsleistung von 40 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem Äquivalent von 40 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende Kenntnisse in Wort und Schrift gemeint.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Aachen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YNG0%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Frühjahr 2021.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 057-105476 (2017-03-17)

Ergänzende Angaben (2017-04-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 076-147063
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 057-105476
ABl. S-Ausgabe: 76
Quelle: OJS 2017/S 076-147063 (2017-04-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)

Personalcomputer (>20)