IT-Experten

Land Berlin, SEnatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich der allgemeinbildenden Schulen in den 12 Bezirken Berlins und den Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätten der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, insbesondere die
— Betreuung und Betrieb der vorhandenen IT-Infrastruktur,
— Durchführung von IT-Dienstleistungen und Wartungen,
— Realisierung von Neuprojekten in Abstimmung mit den betroffenen Einrichtungen.
Der Auftragsgegenstand umfasst nicht die Betreuung der IT-Systeme für die Verwaltung vorgenannter Einrichtungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH IT.Systemhaus
• Cancom on line GmbH

Wer?

• Land Berlin, SEnatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-09	Auftragsbekanntmachung
2018-02-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2017AI-LBZS-03
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich der allgemeinbildenden Schulen in den 12 Bezirken Berlins und den Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätten der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, insbesondere die — Betreuung und Betrieb der vorhandenen IT-Infrastruktur, — Durchführung von IT-Dienstleistungen und Wartungen, — Realisierung von Neuprojekten in Abstimmung mit den betroffenen Einrichtungen. Der Auftragsgegenstand umfasst nicht die Betreuung der IT-Systeme für die Verwaltung vorgenannter Einrichtungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Straße 6, ZS C 2
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/bjf/ 🌏
E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EY900 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EY900 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 218-453380
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Betreuung und Betrieb der vorhandenen IT-Infrastruktur,

— Durchführung von IT-Dienstleistungen und Wartungen,

— Realisierung von Neuprojekten in Abstimmung mit den betroffenen Einrichtungen.

Der Auftragsgegenstand umfasst nicht die Betreuung der IT-Systeme für die Verwaltung vorgenannter Einrichtungen.

Bezeichnung des Loses: Allgemeinbildende Schulen, Region I
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich von 139 allgemeinbildenden Schulen, davon

45 Schulen in Treptow-Köpenick,

45 Schulen in Marzahn-Hellersdorf,

49 Schulen in Lichtenberg.

Genaue Angaben zu den Anforderungen der Auftraggeberin hinsichtlich der zu erbringenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn der Auftraggeber nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Vertragsende, kündigt. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48 Monate nicht.

Bezeichnung des Loses: Allgemeinbildende Schulen, Region II
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

50 Schulen in Friedrichshain-Kreuzberg,

56 Schulen in Tempelhof-Schöneberg,

60 Schulen in Neukölln.

Bezeichnung des Loses: Allgemeinbildende Schulen, Region III
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

49 Schulen in Charlottenburg-Wilmersdorf,

46 Schulen in Spandau,

55 Schulen in Steglitz-Zehlendorf.

Bezeichnung des Loses: Allgemeinbildende Schulen, Region IV
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

52 Schulen in Mitte,

69 Schulen in Pankow,

55 Schulen in Reinickendorf.

Bezeichnung des Loses: Aus-und Fortbildungsstätten der Lehrkräfte SenBildJugFam sowie Weiterbildungsstätte Studienzentrum für Erziehung, Pädagogik und Schule (StEPS)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin; Die Ausführung findet in unterschiedlichen Standorten im Land Berlin statt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Handelsregisterauszug.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anlage 2 Umsatzkennzahlen.

Anlage 3 Betriebshaftpflichtversicherung.

Einzelheiten s. Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Anlage 3 Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestanforderung: Deckungssumme für Vermögens-, Personen und Sachschäden 500 000 EUR je Schadensfall bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.

Hierfür besteht kein Vordruck, dieses Dokument erstellt der Haftpflichtversicherer

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage 1 Unternehmensbeschreibung

Anlage 4 Projekte und Referenzen des Bieterunternehmens

Anlage 5 Personal

Anlage 6 Qualitätsmanagement

Anlage 7 Umweltmanagement

Anlage 8 Informationsmanagement

Anlage 10 Liste der Nachunternehmer

Anlage 11 Gewerberegisterauszug

Einzelheiten s. Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Anlage 4 Projekte und Referenzen des Bieterunternehmens dürfen nicht älter als drei Jahre und für die Lose 1-4 muss mindestens eine Referenz das IT-Schulumfeld betreffen.

Anlage 5 Personal: Mindestens drei vollzeitbeschäftigte Mitarbeiter für den Bereich Service- und Support.

Anlage 6 Qualitätsmanagement: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig

Anlage 7 Umweltmanagement: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2004 oder gleichwertig

Anlage 8 Informationssicherheitsmanagement: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN SO/IEC 27001:2013 oder gleichwertig.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Lose 1-4: Die eingesetzten Mitarbeiter haben vor Einsatz ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30a Bundeszentralregistergesetz (BZRG) einzureichen, welches keine Eintragungen ausweist.

Nach Auftragserteilung ist eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Form einer Bankbürgschaft vorzulegen. Die Höhe bezieht sich auf 5 % des Jahresvertragswertes.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:01
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwältin Iris Argyriadou
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EY900 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos elektronisch statt

und zwar grundsätzlich über das Vergabeportal www.dtvp.de; Ausnahmen von diesem Grundsatz bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften (insbesondere bei Rügen). Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Verfahren abzusehen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EY900.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: BerlinMartin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 218-453380 (2017-11-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich der allgemeinbildenden Schulen in den 12 Bezirken Berlins und den Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätten der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, insbesondere die. — Betreuung und Betrieb der vorhandenen IT-Infrastruktur, — Durchführung von IT-Dienstleistungen und Wartungen, — Realisierung von Neuprojekten in Abstimmung mit den betroffenen Einrichtungen. Der Auftragsgegenstand umfasst nicht die Betreuung der IT-Systeme für die Verwaltung vorgenannter Einrichtungen.

Gesamtwert des Auftrags: 10 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 041-090195
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 218-453380
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos elektronisch statt. Und zwar grundsätzlich über das Vergabeportal www.dtvp.de; Ausnahmen von diesem Grundsatz bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften (insbesondere bei Rügen). Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Verfahren abzusehen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYF1X

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

45 Schulen in Treptow-Köpenick

45 Schulen in Marzahn-Hellersdorf

49 Schulen in Lichtenberg

50 Schulen in Friedrichshain-Kreuzberg

56 Schulen in Tempelhof-Schöneberg

60 Schulen in Neukölln

49 Schulen in Charlottenburg-Wilmersdorf

46 Schulen in Spandau

55 Schulen in Steglitz-Zehlendorf

52 Schulen in Mitte

69 Schulen in Pankow

55 Schulen in Reinickendorf

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-19 📅
2018-01-23 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos elektronisch statt.

Und zwar grundsätzlich über das Vergabeportal www.dtvp.de; Ausnahmen von diesem Grundsatz bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften (insbesondere bei Rügen). Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Verfahren abzusehen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYF1X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren ist abgeschlossen. Eine Nachprüfung ist nicht mehr zulässig.

Quelle: OJS 2018/S 041-090195 (2018-02-26)

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