Jahresabschlussprüfung, incl. Anfertigung der damit im Zusammenhang stehenden Berichte

Mühlenkreiskliniken (AöR)

Die Mühlenkreiskliniken (AöR) beabsichtigen einen Vertrag über die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen (insbesondere zur Prüfung von Jahresabschlüssen unter Einbeziehung der
Buchführung gemäß § 30 Krankenhausgestaltungsgesetzt NRW (KHGG NRW) und den § 114a GO NW in entsprechender Anwendung der §§ 316 ff. HGB, Prüfungserweiterung: Prüfung nach § 53 HGrG, etc.) abzuschließen.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise jährlich. Die erste Stufe, beginnend ab dem 01.01.2018, mit der Jahresabschlussprüfung für das Jahr 2017, ist fest beauftragt. Die Beauftragung weiterer Stufen erfolgt jeweils für ein Jahr in Abhängigkeit von der Ernennung durch den Verwaltungs- bzw. Aufsichtsrat. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Stufen besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-26.

Wer?

• Mühlenkreiskliniken (AöR)

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung
• Betriebsprüfung › Buchprüfung
• Betriebsprüfung › Buchprüfung im Hinblick auf Betrug

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Kurze Beschreibung:

Die Mühlenkreiskliniken (AöR) beabsichtigen einen Vertrag über die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen (insbesondere zur Prüfung von Jahresabschlüssen unter Einbeziehung der Buchführung gemäß § 30 Krankenhausgestaltungsgesetzt NRW (KHGG NRW) und den § 114a GO NW in entsprechender Anwendung der §§ 316 ff. HGB, Prüfungserweiterung: Prüfung nach § 53 HGrG, etc.) abzuschließen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise jährlich. Die erste Stufe, beginnend ab dem 01.01.2018, mit der Jahresabschlussprüfung für das Jahr 2017, ist fest beauftragt. Die Beauftragung weiterer Stufen erfolgt jeweils für ein Jahr in Abhängigkeit von der Ernennung durch den Verwaltungs- bzw. Aufsichtsrat. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Stufen besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Postanschrift: Hans-Nolte-Straße 1
Postleitzahl: 32429
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: http://www.muehlenkreiskliniken.de 🌏
E-Mail: achim.menge@muehlenkreiskliniken.de 📧
Telefon: +49 5717902412 📞
Fax: +49 571790292412 📠
URL der Dokumente: http://root.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 102-204199
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterien und Unterkriterien sowie deren Gewichtung ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Mühlenkreiskliniken (AöR) beabsichtigen einen Vertrag über die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen (insbesondere zur Prüfung von Jahresabschlüssen unter Einbeziehung der

Buchführung gemäß § 30 Krankenhausgestaltungsgesetzt NRW (KHGG NRW) und den § 114a GO NW in entsprechender Anwendung der §§ 316 ff. HGB, Prüfungserweiterung: Prüfung nach § 53 HGrG, etc.) abzuschließen.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise jährlich. Die erste Stufe, beginnend ab dem 01.01.2018, mit der Jahresabschlussprüfung für das Jahr 2017, ist fest beauftragt. Die Beauftragung weiterer Stufen erfolgt jeweils für ein Jahr in Abhängigkeit von der Ernennung durch den Verwaltungs- bzw. Aufsichtsrat. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Stufen besteht nicht.

Die Mühlenkreiskliniken sind ein in der Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), unter der Trägerschaft des Kreises Minden-Lübbecke, zusammengefasster Verbund des Johannes Wesling Klinikums Minden, des Krankenhauses Lübbecke-Rahden und des Krankenhauses Bad Oeynhausen. Tochtergesellschaften sind die Auguste-Viktoria-Klinik Bad Oeynhausen GmbH sowie die Mühlenkreis Service GmbH. Die August-Viktoria-Klinik ist Gesellschafterin des MVZ Mühlenkreiskliniken GmbH, Minden.

Prüfung des Jahresabschlusses der Mühlenkreiskliniken unter Einbeziehung der Buchführung und den § 114a GO NW in entsprechender Anwendung der §§ 316 ff. HGB Prüfungserweiterung: Prüfung nach § 53 HGrG

Johannes Wesling Klinikum Minden:

Prüfung des Jahresabschlusses nach der Krankenhausbuchführungsverordnung unter Einbeziehung der Buchführung und Lagebericht gemäß §§ 316 ff. HGB und gemäß den Vorschriften des § 30 KHGG NRW

Prüfungserweiterungen:

Prüfung nach §§ 30 Abs. 2, 21 Abs. 8 KHGG NRW

Prüfung nach § 4 Abs. 3 KH EntgG

Prüfung nach § 4 Abs. 8 KH EntgG

Prüfung nach § 4 Abs. 9 KH EntgG

Prüfung nach § 8 Abs. 10 KH EntgG (im Fall einer Pflicht zur Testierung)

Prüfung nach § 17a Abs. 7 2 KHG

Prüfung nach § 53 HGrG

Krankenhaus Lübbecke-Rahden

Prüfung des Jahresabschlusses nach der Krankenhausbuchführungsverordnung unter Einbeziehung der

Buchführung und Lagebericht gemäß §§ 316 ff. HGB und gemäß den Vorschriften des § 30 KHGG NRW

Krankenhaus Bad Oeynhausen

Auguste Viktoria Klinik Bad Oeynhausen GmbH

Prüfung des Jahresabschlusses der Gesellschaft unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht

gemäß §§ 316 ff. HGB und gemäß den Vorschriften des § 30 KHGG NRW

Mühlenkreis Service GmbH

gemäß §§ 316 ff. HGB

MVZ Mühlenkreiskliniken GmbH

Prüfung DAWI

Prüfung der Abgrenzung der Dienstleistungen von allgemeinem wirtschaftlichen Interesse von den

Dienstleistungen außerhalb des allgemeinen wirtschaftlichen Interesses.

Sonstiges:

Die Berichte sind in einer Auflage von min. jeweils 45 Berichtsexemplare und 45 Testatsexemplaren auszuliefern.

Der Bericht für die Auguste Viktoria Klinik Bad Oeynhausen GmbH muss bis zur ersten Märzwoche vorliegen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise jährlich. Die erste Stufe, beginnend ab dem 1.1.2018, mit der Jahresabschlussprüfung für das Jahr 2017, ist fest beauftragt. Die Beauftragung weiterer Stufen erfolgt jeweils für ein Jahr in Abhängigkeit von der Ernennung durch den Verwaltungs- bzw. Aufsichtsrat. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Stufen besteht nicht.

Zusätzliche Informationen:

Zuschlagskriterien und Unterkriterien sowie deren Gewichtung ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32429 Minden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung mit Angabe von Namen, Sitz und Rechtsform der Gesellschaft

2. Erklärungen, aus denen hervorgeht, dass

— über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— es sich in Liquidation befindet,

— es nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— es seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt hat,

— es im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

3. Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister (Auszug Gewerbezentralregister).

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und einer Krankenkasse (diejenige, bei der die meisten Mitarbeiter des Bewerbers versichert sind), dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist (Nachweise; Kopien sind ausreichend; das Ausstellungsdatum darf nicht älter sein als sechs Monate gerechnet vom Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung).

5. Nachweis über die Befähigung der mit den Prüfungsleistungen beauftragten Wirtschaftsprüfer zur Durchführung der Jahresabschlüsse gemäß §§ 316 ff. HGB durch Vorlage der Bescheinigung über die Teilnahme am System der Qualitätskontrolle nach §§ 57a, 136 Abs. 1 Wirtschaftsprüferordnung (WPO).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über die Umsätze jeweils der Geschäftsjahre 2014, 2015 und 2016 deutschlandweit und der Niederlassung, die die Prüfung durchführen würde, aufgeteilt nach Gesamt, Umsatz der Leistung, die Gegenstand der Vergabe ist.

2. Anzahl der Mitarbeiter (jährliches Mittel) jeweils in den Geschäftsjahren 2014, 2015 und 2016 deutschlandweit und von der Niederlassung, die die Prüfung durchführen würde, nach Anzahl der Mitarbeiter, Anzahl der Mitarbeiter mit Wirtschaftsprüfer-Qualifikation, Anzahl der Anzahl der IT-Spezialisten, Anzahl der Steuer-Fachanwälte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten (nach Berufsgruppen) und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist.

2. Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der Führungskräfte des Bewerbers.

3. Nachweis einschlägiger Erfahrungen durch eine Aufstellung der wesentlichen, innerhalb der letzten fünf Jahre erbrachten vergleichbaren Wirtschaftsprüfungsleistungen.

Mindeststandards:

Mindestens jeweils eine Referenz (Jahresabschlussprüfung von) zu folgenden Punkten, wobei es auch zulässig ist, wenn sich ein oder mehrere Punkte aus einem Referenzprojekt ergeben:

— Krankenhäusern mit mehrheitlich öffentlicher Trägerschaft

— Maximalversorgung mit mehr als 600 Betten oder vergleichbaren Unikliniken,

— Medizinische Versorgungszentren und

— Service GmbH‘s

Jeweils unter Angabe von Auftraggeber, erbrachten Leistungen, Ausführungszeitraum (von bis), Unternehmensgröße, Ansprechpartner (Name, Funktion und Kontaktdaten).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Nachweis über die Befähigung der mit den Prüfungsleistungen beauftragten Wirtschaftsprüfer zur Durchführung der Jahresabschlüsse gemäß §§ 316 ff. HGB durch Vorlage der Bescheinigung über die Teilnahme am System der Qualitätskontrolle nach §§ 57a, 136 Abs. 1 Wirtschaftsprüferordnung (WPO).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Anforderung zu erstellen und einzureichen. Inhaltliche Abweichungen davon können zum Ausschluss des Bewerbers führen.

Die Teilnahmeanträge sind in zweifacher Ausfertigung schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag Wirtschaftsprüfungsleistungen Mühlenkreiskliniken (AöR)“ bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen.

Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. Teilnahmeanträge in elektronischer Form (z. B. Telegramm, Telefax, Telex, Telebrief, Email oder ähnliches) werden nicht berücksichtigt. Weitergehende Unterlagen werden im Teilnahmewettbewerb nicht zur Verfügung gestellt. Etwaige Fragen im Teilnahmewettbewerb sind in Textform an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten. Rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) vorliegende sachdienliche Fragen oder Hinweise der Bewerber werden durch den Auftraggeber anonymisiert beantwortet. Nach Auswertung der Teilnahmeanträge beabsichtigt der Auftraggeber – soweit nach dem Wettbewerbsergebnis möglich -, drei bis fünf am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3) durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen nach folgender Maßgabe:

i. Referenzen (Gewichtung: 52 %);

Krankenhäuser der Maximalversorgung/Universitätskliniken (max. 5 Referenzen werden gewertet, je Referenz 4 Punkte)

Krankenhäuser in kommunaler Trägerschaft (max. 5 Referenzen werden gewertet, je Referenz 4 Punkte)

MVZ, Medizinische Versorgungszentren (max. 3 Referenzen werden gewertet, je Referenz 2 Punkte)

Service GmbH (max. 3 Referenzen werden gewertet, je Referenz 2 Punkte)

ii. Anzahl der Berufsträger – Wirtschaftsprüfer entsprechend der Wirtschaftsprüferordnung oder vergleichbar (Gewichtung: 20 %: Je WP 4 Punkte, max. 20 Punkte, max. 5 werden gewertet);

iii. Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen (Gewichtung: 18 %: max. 45 Mitarbeiter werden gewertet, je 5 MA 2 Punkte);

iv. Anzahl der IT-Spezialisten im Unternehmen (Gewichtung: 4 %: Je IT-Spezialist 1 Punkt, max. 4 werden gewertet);

v. Anzahl Steuer-Rechtsanwälte im Unternehmen (Gewichtung: 6 %: Je RA 2 Punkte, max. 3 werden gewertet).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Güte des angebotenen Prüfungskonzeptes (Prüfungsteam, Pürfungsansätze, Prüfungsmethodik)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 126026886
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR), Johannes Wesling Klinikum Minden, Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden
Land: Minden-Lübbecke 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR), Krankenhaus Lübbecke-Rahden, Virchowstraße 65, 32312 Lübbecke
Mühlenkreiskliniken (AöR), Krankenhaus Bad Oeynhausen, Wielandstr. 28, 32545 Bad Oeynhausen
Mühlenkreiskliniken (AöR), Auguste Viktoria Klinik GmbH, Am Kokturkanal, 32545 Bad Oeynhausen
Mühlenkreiskliniken (AöR), Mühlenkreis Service GmbH, Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden
Mühlenkreiskliniken (AöR), Medizinischen Versorgungszentrum, Hans-Nolte Str. 1, 32429 Minden
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf
Dokumente URL: http://root.deutsche-evergabe.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR), Submissionsstelle, Hans-Nolte Str. 1;32429 Minden
Postanschrift: Hans-Nolte Str. 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 12 bis 48 Monate.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinweis: Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein

Nachprüfungsangebot unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen

nach Zurückweisen einer Rüge durch den Auftraggeber benannt wird.

Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB

unverzüglich, nach Maßgabe der vergaberechtlichen Rechtsprechung spätestens jedoch 14 Tage nach

Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Quelle: OJS 2017/S 102-204199 (2017-05-26)

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