Kampagne Integrierter Klimaschutzplan Hessen 2025

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Kampagne zur Umsetzung des Integrierten Klimaschutzplans Hessen 2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ressourcenmangel

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-17	Auftragsbekanntmachung
2018-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: VG-0437-2017-0283
Kurze Beschreibung: Kampagne zur Umsetzung des Integrierten Klimaschutzplans Hessen 2025.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e31eb3117-3437d135b85e9f53 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-21 📅
Datum des Beginns: 2018-03-14 📅
Datum des Endes: 2019-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 223-464051
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Für die anzubietenden Leistungen und Maßnahmen stehen – unter dem Vorbehalt der Haushaltmittelzuweisungen – jährlich 300 000 EUR brutto zur Verfügung. Bei einer Laufzeit von 3 Jahren sind dies 900 000 EUR brutto.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 756302.52 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand ist die Konzeptionierung, Planung und Durchführung einer Kampagne begleitend zur Umsetzung des Klimaschutzplans mit den Elementen informieren, aktivieren und vernetzen.

— Arbeitspaket 1: Erarbeitung eines Gesamtkonzepts zur Etablierung des IKSP als Rahmen der hessischen Klimapolitik,

— Arbeitspaket 2: Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit; Erstellung bzw. Lizenzierung von Informationsmaterialien und Öffentlichkeitsarbeitsmaterialien,

— Arbeitspaket 3: Durchführung von Beteiligungsformaten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 756302.52 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Dem Auftraggeber steht die zweimalige Option zu, über den 13.3.2019 hinaus den Vertrag um jeweils 12 Monate bis längstens zum 13.3.2021 zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption: Dem Auftraggeber steht die zweimalige Option zu, über den 13.3.2019 hinaus den Vertrag um jeweils 12 Monate bis längstens zum 13.3.2021 zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessisches Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz, Referat IV 2 „Klimaschutz, Klimawandel“, Mainzer Str. 80, 65189 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils zum Abschluss des Bilanzjahres für die Geschäftsjahre 2014 – 2016. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

— Erklärung über den Umsatz des Unternehmens für die Geschäftsjahre 2014 – 2016 in dem Tätigkeitsbereich der hier nachgefragten Dienstleistung. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

— Erklärung, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit ausgewiesener Deckungssumme für Personen- und Sachschäden bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens für den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen besteht. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner fachlichen Eignung Referenzen über die in den Jahren 2014 bis 2017 erbrachten Beratungsleistungen vorzulegen.

Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

— Art der Leistungen (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Beratungsleistungen, aus der sich Erfahrungsspektrum und -tiefe erkennen lassen),

— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,

— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,

— Erbringungszeitpunkt,

— Wert.

Aus den Referenzen müssen folgende Erfahrungen hervorgehen:

a) Konzeptionierung und Durchführung von Kampagnen, Öffentlichkeitsarbeit und Informationsmaterialien zu aktuellen gesellschaftspolitischen Themen insbesondere in komplexen Nachhaltigkeitsbereichen,

b) Erfahrungen und Netzwerke im Bereich Klimaschutz und Klimawandelanpassung,

c) Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien und Formaten zur Informationsvermittlung komplexer Nachhaltigkeitsthemen.

Zu den Themen a) bis c) ist mindestens eine Referenz vorzulegen.

Die oben stehenden Angaben sind auf einer eigenen Anlage des Bieters zu machen.

Erfolgt der Teilnahmeantrag in Form einer Bewerbergemeinschaft, sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft Referenzen für den Leistungsteil vorzulegen, den das jeweilige Mitglied ausführen wird. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist sodann bereits bei dem Teilnahmeantrag die Aufgabenteilung zwischen den Mitgliedern darzulegen.

— Angabe der insgesamt für den Auftrag bereits jetzt zur Verfügung stehenden Personen in Vollzeitäquivalenten. Zuordnung der Personen zu den Aufgabenbereichen und Arbeitspaketen 1 bis 3. Die für die Leistungserbringung einzusetzenden Personen müssen als Arbeitseinheit, also nicht notwendig jeder für sich, die nachfolgenden fachlichen Qualifikationen aufweisen bzw. die genannten Kompetenzen abdecken. Die dazugehörigen Referenzen (a bis f) müssen dargestellt werden:

a. Erfahrungen mit der Konzeptionierung und Durchführung von Kampagnen und nachhaltiger Kommunikation,

b. Kenntnisse und Netzwerke in den Themenfeldern Klimaschutz, Klimawandel, Klimawandelanpassung,

c. Erfahrung in der Einbeziehung gesellschaftlicher Akteure,

d. Erfahrungen im Bereich des Prozessmanagements und der Projektsteuerung,

e. Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung von Fachkenntnissen an eine nicht vorgebildete Zielgruppe,

f. Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

— Beschreibung der technischen Ausrüstung sowie überschlägige Auflistung der verfügbaren Hard- und Software des Bewerbers, aus der hervorgehen muss, dass folgende Anforderungen erfüllt werden:

a) Professionelles Projektmanagement,

b) Budgetcontrolling,

c) Erzeugung von InDesign CS&-Dateien,

d) Erstellung von Broschüren und Foldern,

e) Erstellung barrierefreier PDF-Dateien, auch zur Einstellung in das Internet, sowie Lesezeichen und einrichten interaktiver Elemente,

f) Social-Media Kompetenz.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Abgabe des Teilnahmeantrages bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt und die Erklärung bezüglich Nichtvorliegens einer Vergabesperre (diese werden mit den Teilnahmewettbewerbsunterlagen zur Verfügung gestellt) mit dem Teilnahmeantrag abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Auslanderbringen.

Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber prüft den fristgerecht eingehenden Teilnahmeantrag wie folgt:

1. Prüfung auf Vorliegen der abgefragten Nachweise und Erklärungen.

2. Prüfung von Ausschlussgründen und Einhaltung der Mindestanforderungen.

Fehlende oder unvollständige Erklärungen oder Nachweise sind spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.

3. Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Maßgeblich für die Auswahl sind nachfolgend genannten Kriterien:

a. Kenntnisse und Erfahrungen des Bewerbers mit der Konzeptionierung und Durchführung von Kampagnen, Öffentlichkeitsarbeit und Informationsmaterialien zu aktuellen gesellschaftspolitischen Themen insbesondere im Bereich der Nachhaltigkeit (z. B. nachhaltiger Konsum, nachhaltige Mobilität, nachhaltige Energieproduktion etc.),

b. Erfahrungen und Netzwerke im Bereich Klimaschutz und Klimawandelanpassung,

c. Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien und Formaten zur Informationsvermittlung komplexer Nachhaltigkeitsthemen.

Die Bewerber sind aufgefordert, über den Nachweis der Leistungsfähigkeit (siehe III.1.3) hinaus ihre einzureichenden Referenzen auf die Auswahlkriterien unter II.2.9 auszurichten und aussagekräftig darzulegen. Dem Bewerber steht es frei seine Referenzen, durch weitergehende aussagekräftige Erläuterungen zu ergänzen. Abweichend von III.1.3 werden im Hinblick auf die Auswahlentscheidung nach II.2.9 auch Referenzen berücksichtigt, die nicht im Zeitraum 2014-2017 liegen, doch nicht mehr als 5 Jahre zurückliegen. Der Bewerber ist gehalten sich auf Referenzen mit möglichst hoher Aussagekraft zu stützen. Die Menge an Referenzen hat – für sich genommen – noch keine Aussagekraft im Hinblick auf die Auswahlkriterien.

Die 5 Bewerber, die aus Sicht des Auftraggebers im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung die qualitativ besten Kenntnisse und Erfahrungen aus a. bis c. vorweisen können, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-13 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept und Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e31eb3117-3437d135b85e9f53 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dem Teilnahmeantrag ist (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) eine Erklärung bezüglich Nichtvorliegens einer Vergabesperre, Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt, Unternehmensdaten und eine Unternehmensdarstellung beizulegen.

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern sind zusätzlich der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) sowie der Vordruck 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Vergabeverfahren (gesondertes Dokument).

Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Der Auftraggeber kann nach § 17 Abs. 7 VgV mit den Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, im gegenseitigen Einvernehmen die Angebotsfrist festlegen, sofern allen Bewerbern dieselbe Frist für die Einreichung der Angebote gewährt wird.

Im vorliegenden Vergabeverfahren VG-0437-2017-0283 „Kampagne zur Umsetzung des Integrierten Klimaschutzplans Hessen 2025“ wird die Angebotsfrist auf 21 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, festgelegt.

Das nach § 17 Abs. 7 VgV vorgesehene Einvernehmen ist bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrages herzustellen.

Ich bitte daher, dieses Einvernehmen der Angebotsfrist von 21 Tagen, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, mit Abgabe Ihres Teilnahmeantrages zu erklären und hierfür das den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügte Formular zu verwenden.

Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, muss vor Zuschlagserteilung die Versicherungsbestätigung über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit ausgewiesener Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Kopie nach Aufforderung der Vergabestelle vorlegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung -
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2017/S 223-464051 (2017-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 739743.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Kontakt
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 052-115682
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 223-464051
ABl. S-Ausgabe: 52

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessisches Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz, Referat IV 2 „Klimaschutz, Klimawandel“

Mainzer Str. 80

65189 Wiesbaden

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Gewichtung des Preises: 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-13 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Quelle: OJS 2018/S 052-115682 (2018-03-13)

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