Kardiovaskuläres Informations- und Kommunikationssystem (CVIS) – AL 1/17

Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Für die Standorte der Charité und dem Deutschen Herzzentrum Berlin (DHZB) soll ein gemeinsames Kardiovaskulären Informations- und Kommunikationssystems (CVIS) beschafft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-12.

Wer?

• Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Für die Standorte der Charité und dem Deutschen Herzzentrum Berlin (DHZB) soll ein gemeinsames Kardiovaskulären Informations- und Kommunikationssystems (CVIS) beschafft werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Chariteplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-17 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 011-016127
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 12.2.2017, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Die Bewerber sollten Ihre Kontaktdaten hinterlassen, um über Änderungen informiert zu werden. Fragen/Hinweise sind über https://vergabeplattform.charite.de bis zum 3.2.2017, 11:00 Uhr einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit Abschluss einer Grundsatzvereinbarung über die Kooperation zwischen Charité Universitätsmedizin und dem Deutschen Herzzentrum Berlin (DHZB) am 8.4.2015 begannen die Planungen für eine engere Zusammenarbeit auf dem Gebiet der Herzmedizin. Künftig wollen beide Einrichtungen Patienten mit kardiovaskulären Erkrankungen gemeinsam und zunehmend arbeitsteilig versorgen.

Betroffen sind neun Kliniken: 5 Kliniken der Charité- Universitätsmedizin Berlin und 4 Kliniken des Deutschen Herzzentrums Berlin.

Unter der Projektbezeichnung „Herz-IT“ sucht das CC 11 der Charité – Universitätsmedizin Berlin, ein kardiovaskuläres Informationssystem (CVIS) für die drei Standort Charité Campus Virchow Klinikum (CVK), Charité Campus Mitte (CCM) und Charité Campus Benjamin Franklin. An den drei Standorten sind derzeit verschiedene Systeme im Einsatz. An den Standorten CBF und CCM wird das System Carddas von GE-Healthcare eingesetzt, während am CVK eine speziell adaptierte SAP i.s.h.med Lösung Verwendung findet, die ursprünglich von Siemens Healthcare stammt, jetzt aber von Cerner übernommen wurde. Zusätzlich wird an den Standorten CBF, CCM und CVK das bezeichnete System in den Schrittmacher-Ambulanzen genutzt. Dabei handelt es sich um das ICD-Schrittmacher-Managementsystem der Fa. Fleischhacker. Alle Systeme sind ins KIS SAP-IS-H integriert und verfügen über die kardiologie-typischen Modalitäten.

Gegenstand des Leistungsverzeichnisses ist die Beschaffung der erforderlichen Software und Dienstleistungen, um eine an die spezifischen Dokumentationsbedürfnisse der Kardiologie ange-passtes CVIS einführen zu können, welche gleichzeitig die bestehende elektronische Patienten-dokumentation der Humanmedizin ergänzen soll. Zum Betrieb der Software soll die vorhandene Client- und Server-Hardware genutzt werden. Die Hardware ist damit nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Am Deutschen Herzzentrum Berlin wird eine Eigenentwicklung eingesetzt, die speziell auf die Belange der Kardiologie abgestimmt ist und mit Cardis bezeichnet wird. Bidirektional ist es an das KIS der Fa. Nexus angebunden. Angebunden sind die für eine Kardiologie typischen Modalitäten bzw. Subsysteme sowie ein System, bei dem es sich um das ICD-Schrittmacher-Managementsystem der Fa. Fleischhacker handelt.

Das künftige CVIS muss spezielle Bedürfnisse der „Klinik für Angeborene Herzfehler – Kinderkardiologie“ und der „Klinik für Chirurgie Angeborener Herzfehler – Kinderherzchirurgie“ befriedigen können. Zum einen erfordert die Kodierung von Diagnosen und Prozeduren speziell auf ihre Belange erweiterte EAPC-Codes und Bezeichnungen, die verarbeitet werden können müssen. Das zur Kodierung eingesetzte System ID DIACOS verfügt bereits über diese Erweiterungen.

Zum anderen bedarf es wegen der Vielfalt möglicher angeborener Herzfehler einer ergänzenden vektorgraphischen Dokumentation. Derzeitig werden ca. 50 typische angeborene Herzfehler als Vorlage verwendet, die ausgewählt und anschließend dynamisch den tatsächlichen Verhältnissen angepasst werden können. Entsprechende Vorlagen müssen in einem künftigen CVIS ebenfalls erstellt, gepflegt und verwendet werden können. Diese Anforderungen betreffen auch die „Klinik für Pädiatrie mit Schwerpunkt Kardiologie am Campus Virchow-Klinikum“.

Zusätzliche Informationen:

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 12.2.2017, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Die Bewerber sollten Ihre Kontaktdaten hinterlassen, um über Änderungen informiert zu werden.

Fragen/Hinweise sind über https://vergabeplattform.charite.de bis zum 3.2.2017, 11:00 Uhr einzureichen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen/in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Jahre.

Mindeststandards:

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn der durchschnittliche jährliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren jeweils mindestens 3 000 000 EUR betrug (Mindeststandard).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen der letzten 3 Jahre,

2. Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre,

3. Beschreibungen der zu liefernden Güter,

4. Bescheinigungen anerkannter Institute oder amtliche Stellen für Qualitätskontrolle.

Mindeststandards:

Zu 1. mindestens 1 Referenz, mit der der Bewerber nachweist, dass er – insbesondere nach Inhalt und Umfang der erbrachten Leistung, Rolle des Referenzinhabers in Bezug auf Forschung und Lehre, Aktualität der Referenz, Art des Auftraggebers, Komplexität, Projektstruktur, Kostensicherheit, Projektdauer – Erfahrungen gewonnen hat, die für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen notwendig sind.

zu 2.

Mindestanforderung 1: Angabe der Berufsbezeichnung:

Anwendungsprogrammierer,

Datenbankadministrator,

Fachinformatiker,

Informatiktechniker,

IT Security Officer,

Softwarearchitekt,

Softwareentwickler,

Staatlich geprüfter Informatiker,

Systemadministrator,

Systemingenieur,

Systemintegrator,

Systemprogrammierer.

Mindestanforderung 2: die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im vorgenannten Sinne in den letzten 3 Geschäftsjahren bei jeweils über 15 Mitarbeitern.

zu 3. Beschreibung der Modalitäten, Materialwirtschaft, Unterstützung des Workflows inkl. Prozessdarstellung.

zu 4. Bewertet wird die Vorlage von Konformitätserklärungen, BSI Zertifikaten zur Datensicherheit und zum Datenschutz. Je nach Aussteller lässt dies einen Rückschluss auf die Erfüllung entsprechend geprüfter Sicherheitsstandards und auf die Erfüllung gesetzlicher Normen zu.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

I. Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen/in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Jahre (20 %).

Bewertung:

1 Punkt: wenn die Anforderung zu = 100 % erfüllt wird,

2 Punkte: wenn die Anforderung zu > 1,5 fache erfüllt wird,

3 Punkte: wenn die Anforderung >=2,0 fache erfüllt wird.

II. Referenzen der letzten 3 Jahre (30 %).

0 Punkte: Referenzen von geringer Bedeutung,

1 Punkt: .. von durchschnittlicher Bedeutung,

2 Punkte: .. von besonderer Bedeutung,

3 Punkte: .. von herausragender Bedeutung,

III. Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (15 %).

0 Punkte: geringe personelle Besetzung (<=15),

1 Punkt: von durchschnittlicher personeller Besetzung (>15 und <=20),

2 Punkte: von besonderer personeller Besetzung (>20 und <=30),

3 Punkte: von personeller herausragender Besetzung (>30),

IV. Beschreibungen der zu liefernden Güter/Software (20 %).

1 Punkt: geringe Qualität der Leistungsbeschreibung,

2 Punkte: durchschnittliche Qualität der Leistungsbeschreibung,

3 Punkte: herausragender Qualität der Leistungsbeschreibung.

V. Bescheinigungen anerkannter Institute oder amtliche Stellen für Qualitätskontrolle (15 %).

1 Punkt: geringe Qualität der Referenzzertifikate,

2 Punkte: durchschnittli-che Qualität der Referenz-zertifikate,

3 Punkte: herausragender Qualität der Referenzzertifikate.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-02-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Herzzentrum Berlin
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Postleitzahl: 13353
Land: Berlin 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle über https://vergabeplattform.charite.de/
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏
Internetadresse: https://www.dhzb.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 12.2.2017, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Die Bewerber sollten Ihre Kontaktdaten hinterlassen, um über Änderungen informiert zu werden.

Fragen/Hinweise sind über https://vergabeplattform.charite.de bis zum 3.2.2017, 11:00 Uhr einzureichen.

Die übersandten Vergabeunterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verwendet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten im Übrigen die Regelungen der §§ 134, 135, 160 GWB.

Quelle: OJS 2017/S 011-016127 (2017-01-12)

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