Kassen-, Aufsichts-, u. techn. Dienst in Kultureinrichtungen

Stadt Dessau-Roßlau, Zentr. Vergabestelle, Zi. 454

Stadt Dessau-Roßlau, Kassen-, Aufsichts- und technischer Dienst in Kultureinrichtungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• b.i.g. sicherheit gmbh

Wer?

• Stadt Dessau-Roßlau, Zentr. Vergabestelle, Zi. 454

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-20	Auftragsbekanntmachung
2018-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 71/2017 De-Ro
Kurze Beschreibung:

Stadt Dessau-Roßlau, Kassen-, Aufsichts- und technischer Dienst in Kultureinrichtungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen-Anhalt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dessau-Roßlau, Zentr. Vergabestelle, Zi. 454
Postanschrift: Zerbster Str. 4
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: http://www.dessau-rosslau.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@dessau-rosslau.de 📧
Telefon: +49 340-2042160 📞
Fax: +49 340-2041360 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-24 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 119-239841
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

5 Kultureinrichtungen:

— Tierpark Dessau,

— Museum für Naturkunde und Vorgeschichte,

— Museum für Stadtgeschichte/Johannbau,

— Anhaltische Gemäldegalerie mit Interim Johannbau, Sonderausstellung Orangerie und Fremdenhaus,

— Anhaltische Landesbücherei/Wissenschaftliche Bibliothek.

Aufsichts- und Kassendienst ca. 16 500 h pro Jahr.

Kassendienst:

— Kassierung der Eintrittsgelder,

— Kassierung der Warenverkäufe des Museumsshops,

— Bedienung und Kassierung im Museumscafe (Museum für Stadtgeschichte),

— Bedienung eines computergestützten Kassensystems,

— Abrechnung der Einnahmen nach Vorgabe des Auftraggebers,

— Pflege des Warenbestandes und Führung der Warenlisten im Museumsshop,

— Dekoration und Präsentation des Warenbestandes im Museumsshop,

— Auffüllen des Warenbestandes im Museumsshop,

— Meldung von besonderen Vorkommnissen entsprechend der betrieblichen Festlegung,

— Handlung nach festgelegten Havarieplänen,

— Entgegennahme und gegebenenfalls Weiterleitung von Telefongesprächen,

— Aufsicht im Bereich der Kasse bzw. Museumshop,

— Meldung von technischen Störungen im Einsatzbereich.

Die Abwicklung der Kassengeschäfte erfolgt nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung. Der Auftragnehmer sorgt täglich nach dem Ende der Öffnungszeiten für die Aufnahme der Kassenbestände. Die Tageseinnahmen aus der Abwicklung der Kassengeschäfte (Eintrittsgelder, Verkäufe im Museumsshop und anderen Einnahmen werden nach dem vom Auftraggeber vorgegebenen Rhythmus abgerechnet. Der Auftragnehmer zahlt die Einnahmen aus sämtlichen Kassengeschäften auf ein durch den Auftraggeber zu benennendes Konto ein.

Die Kassensysteme inklusive Zubehör sind keine vom Auftragnehmer zu stellenden Betriebsmittel, sondern stehen im Eigentum des Auftraggebers.

Aufsicht:

— Allgemeine Aufsicht in der Ausstellung und bei Veranstaltungen,

— Kontrolle und Sicherung des öffentlichen Bereiches des Museums,

— Kontrolle und Sicherung der Einhaltung der Hausordnung,

— Handlungen nach festgelegten Havarieplänen.

Techn. Dienst ca. 2 000 h pro Jahr.

Museumstechnischer Dienst/Depotverwaltung:

— Kontrollgänge in Depots und Ausstellungen,

— Betriebskontrolle, Pflege und Wartung der Museumstechnik (Be- und Entfeuchter, Lichttechnik, Vitrinen),

— Technische Umsetzung der Ausstellungskonzepte,

— Ausstellungsauf- und -abbau,

— Herstellen von Verkehrssicherheit,

— Allgemeine Hausmeistertätigkeiten.

Beschreibung der Optionen: Vertrag kann um 1 Jahr verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Dessau-Roßlau, siehe Anlage – Einrichtungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Unternehmen e. V.

(Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Unternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der

Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Die Formblätter „Eigenerklärung zur Eignung“ und „Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ sind erhältlich unter www.dessau-rosslau.de – Link Ausschreibungen – Ausschreibungen nach VOB, VOL, VOF.

Weitere Nachweise nach § 122 GWB/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch für Nachunternehmer:

— Bewerbererklärung gem. RdErl. MW21.11.2008 – 41 – 3257/03,

— Aktuelles Zertifikat DIN ISO 9001.

Erklärungen nach LVG LSA sind mit dem Angebot vorzulegen (auch für Nachunternehmer, soweit zutreffend):

— Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§12 LVG LSA),

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§13 Abs. 2 und 4 LVG LSA),

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 LVG LSA),

— Erklärung zur Handwerksrolleneintragung.

Weitere Nachweise nach § 122 GWB /Angaben/Unterlagen (auch für Nachunternehmer) sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

Zu beachten: Seit dem 1.1.2013 gilt das Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Sachsen-Anhalt (Landesvergabegesetz – LVG LSA) vom 9.11.2012, veröffentlicht GVBl. LSA Nr. 23/2012 vom 30.11.2012.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Unternehmen e. V.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der

Weitere Nachweise nach § 122 GWB /Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch für Nachunternehmer:

— Nachweis der Haftpflichtversicherung zu Personen- und Sachschäden;

Folgende sonstige Nachweise / Angaben sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (auch für Nachunternehmer):

Das Personal ist mit den erforderlichen Nachweisen (siehe Anforderungen an das Personal) dem Vertreter des Auftraggebers (Einrichtungsleiter) vor der Einstellung vorzustellen. In begründeten Fällen kann der Vertreter des Auftraggebers einen Einsatz einer Person ablehnen.

Anforderungen an das Personal.

Folgende Mindestanforderungen werden an das Personal gestellt:

— Fachkundig, ehrlich, zuverlässig, pflichtbewusst, vertrauenswürdig,

— Gepflegter Eindruck und ein höfliches, korrektes Verhalten gegenüber den Besuchern und Mitarbeitern,

— Sprachlich korrektes Auftreten und der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein,

— Umgang mit Feuerlöschern, Funkgeräten und sicherungstechnischen Anlagen beherrschen,

— Tragen von sauberer und geeigneter Dienstkleidung,

— Erfahrung im Verkauf, vorzugsweise mit kaufmännischer Ausbildung,

— Erfahrung im Umgang mit elektronischen Kassen,

— Berufserfahrung in Museen.

Folgende Nachweise sind zu erbringen:

— Grundkenntnisse in englischer Sprache (Schulzeugnis),

— Nachweis Erste-Hilfe-Kurse,

— Nachweis (nicht älter als 6 Monate) eines polizeilichen Führungszeugnisses.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ergänzung zu III.2.3)

Folgende Mindestanforderungen werden an das Personal gestellt:

— Fachkundig, ehrlich, zuverlässig, pflichtbewusst, vertrauenswürdig,

— Gepflegter Eindruck und ein höfliches, korrektes Verhalten gegenüber den Besuchern und Mitarbeitern,

— Sprachlich korrektes Auftreten und der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein,

— Umgang mit Feuerlöschern, Funkgeräten und sicherungstechnischen Anlagen beherrschen,

— Tragen von sauberer und geeigneter Dienstkleidung,

— Erfahrung im Verkauf, vorzugsweise mit kaufmännischer Ausbildung,

— Erfahrung im Umgang mit elektronischen Kassen,

— Berufserfahrung in Museen.

Folgende Nachweise sind zu erbringen:

— Grundkenntnisse in englischer Sprache (Schulzeugnis),

— Nachweis Erste-Hilfe-Kurse,

— Nachweis (nicht älter als 6 Monate) eines polizeilichen Führungszeugnisses.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentr. Vergabestelle, Zi. 454
Internetadresse: www.dessau-rosslau.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dessau-Roßlau, Amt für Kultur, Frau Höppner
Telefon: +49 3401141 📞
E-Mail: heike.hoeppner@dessau-rosslau.de 📧
Fax: +49 3402042941 📠
Land: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dessau-Roßlau, Zentrale Vergabestelle, Zi. 454
Telefon: +49 340-2042160/1660 📞
Internetadresse: www.evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vergabe-Nr. 71/2017 De-Ro.

Nach § 9 Abs. 3 VgV müssen Vorinfo, Auftragsbekanntmachung und Vergabeunterlagen jedem Interessierten ohne Registrierung zugänglich sein. Eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Sie bietet Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert werden. Unternehmen ohne Registrierung müssen sich selbständig informieren (Holschuld).

Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe,

Tag: 26.6.2017 (tt/mm/jjjj).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Halle, Vergabekammer
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Dessau-Roßlau, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Zerbster Str. 4
Postort: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Telefon: +49 340-2042160/1660 📞
E-Mail: ausschreibung@dessau-rosslau.de 📧
Fax: +49 340-2041360 📠
Internetadresse: www.dessau-rosslau.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 119-239841 (2017-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Kassen-, Aufsichts- und technische Dienst in Kultureinrichtungen
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dessau-Roßlau, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle, Zi. 454
Postanschrift: PF 1425
Postleitzahl: 06813
Kontakt
Telefon: +49 3402041660 📞
Fax: +49 3402041360 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 006-009629
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 119-239841
ABl. S-Ausgabe: 6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Anhaltische Gemäldegalerie mit Interim Johannbau, Sonderausstellung Orangerie und Fremdenhaus Anhaltische Landesbücherei/Wissenschaftliche Bibliothek Aufsichts- und Kassendienst ca. 16 500 h pro Jahr Kassendienst,

Techn. Dienst ca. 2 000 h pro Jahr Museumstechnischer Dienst/Depotverwaltung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dessau-Roßlau

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-19 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer im Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Stadt Dessau-Roßlau, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 3402041660 📞
Fax: +49 3402041360 📠
Quelle: OJS 2018/S 006-009629 (2018-01-08)

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