Kauf inkl. Pflege von bepflanzten Pflanzeinsätzen

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Kauf, Lieferung und Pflege von bepflanzten Pflanzeinsätzen für die Schrankaufsätze der Büroschränke für das Dienstgebäude Hohenzollerndamm BT-H3 (Silberturm) in Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-08-31 Auftragsbekanntmachung
2018-01-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Blumenarrangements
Referenznummer: FV-1253-17-0385-02
Kurze Beschreibung:
Kauf, Lieferung und Pflege von bepflanzten Pflanzeinsätzen für die Schrankaufsätze der Büroschränke für das Dienstgebäude Hohenzollerndamm BT-H3 (Silberturm) in Berlin.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Blumenarrangements 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10709
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: beschaffung-02@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84717 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-15d731d8626-70eaa30167e98efa&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-05 📅
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2019-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 169-346616
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung. Die Lieferleistungen (920 bepflanzte Pflanzeinsätze) beginnen voraussichtlich im 1. Quartal 2018 und enden voraussichtlich im 2. Quartal 2018. Die Vollpflege beginnt direkt nach der Lieferung der Pflanzeinsätze für den Zeitraum von 12 Monaten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Kauf, Lieferung und Pflege von insgesamt 920 bepflanzten Pflanzeinsätzen
Objektbesichtigung ist nach schriftlicher Terminabsprache möglich (siehe Leistungsbeschreibung Punkt 4).
Anmeldung zur Objektbesichtigung bis 25.9.2017 (12:00 Uhr) per E-Mail an gabriele.orlowsky@drv-bund.de.
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform oder per E-Mail: beschaffung-02@drv-bund.de bis spätestens 2.10.2017 einzureichen.
Auskunftserteilung zu den Vergabeunterlagen bis: 4.10.2017.
Zusätzliche Informationen:
Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung. Die Lieferleistungen (920 bepflanzte Pflanzeinsätze) beginnen voraussichtlich im 1. Quartal 2018 und enden voraussichtlich im 2. Quartal 2018.
Die Vollpflege beginnt direkt nach der Lieferung der Pflanzeinsätze für den Zeitraum von 12 Monaten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Rentenversicherung Bund,
Dienstgebäude Hohenzollerndamm 47,
10713 Berlin,
Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot einzureichende Nachweise:
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 48 VgV (im Leistungsverzeichnis enthalten).
Nur auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),
— Gewerbezentralregister GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nur auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen bzw. Nachweise einzureichen:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberates zulässig) (nicht älter als 12 Monate),
— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeträge (nicht älter als 12 Monate),
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beträge (nicht älter als 12 Monate).
Mindeststandards:
Mit dem Angebot einzureichen:
— Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung mit mindestens folgender Deckungssumme im Schadensfall:
für Personen-, Sach- und Vermögungsschäden: pauschal 1 000 000 EUR.
Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzureichen.
Im Falle der Zuschlagserteilung ist zum Vertragsbeginn – spätestens jedoch zwei Wochen nach Vertragsbeginn – der Versicherungsvertrag unaufgefordert vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen.
— Referenzliste mit Angabe des erbrachten Leistungsumfanges von mindestens drei Referenzobjekten, bei denen vergleichbare Leistungen in Bezug auf Pflanzenpflege innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht wurden.
Hinweis:
Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.
Nach Zuschlagserteilung:
— Peronaleinsatzliste mit Personalnummern der Arbeitskräfte der Auftragnehmerin für die Zugangsgenehmigungen.
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen.
Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der
Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.
Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 57 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Gewichtung des Preises: 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-15d731d8626-70eaa30167e98efa&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:
— Angebot/Leistungsverzeichnis (vollständig elektronisch ausgefüllt) über das Bietercockpit einzusenden (vgl. Anlage "Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote),
— Sicherheitsdatenblätte für alle verwendeten Pflanzenpflege- und Pflanzenschutzmittel,
— Produktdatenblätter (Substrat für Hydrokulturen, Wasserstandsanzeiger),
— mindestens ein Foto pro Bepflanzungsbeispiel mit Benennung der Pflanzen,
— ein Bild des Pflanzeinsatzes mit einer detaillierten Beschreibung.
Auf gesonderte Aufforderung der Auftraggeberin:
— Anlage "Verpflichtung: Geheimhaltung und Datenschutz" unterzeichnet von allen eingesetzten Mitarbeitern der Auftragnehmerin.
Im Rahmen der Angebotsauswertung wird die Auftraggeberin von den in Frage kommenden Bietern, bepflanzte Musterpflanzeinsätze inkl. Wasserstandsanzeiger (1 Variante der Bepflanzung) anfordern, die nach Berlin frei Verwendungsstelle zu liefern sind. Die Kosten für den Abtransport trägt der Bieter.
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Bei der Bemusterung wird das Zuschlagskriterium Qualität bewertet.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der Angebotgsfrist (10.10.2017, 14:00 uhr) abzugeben.
Dafür müssen Sie:
— sich unter Beachtung der dort hinterlegten "Registrierungsanleitung" auf der Vergabeplattform anmelden,
— unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden,
— ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.
Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
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Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Bei elektronischer Angebotsabgabe kann die Rücknahme durch den Bieter auf der Vergabeplattform erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2017/S 169-346616 (2017-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Kauf, Lieferung und Pflege von bepflanzten Pflanzeinsätzen für die Schrankaufsätze der Büroschränke für das Dienstgebäude Hohenzollerndamm BT-H3 (Silberturm) in Berlin
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 019-039000
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 169-346616
ABl. S-Ausgabe: 19

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
10713 Berlin
Deutschland

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-22 📅
Quelle: OJS 2018/S 019-039000 (2018-01-25)
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