Kauf (inklusive Lieferung und Montage) eines mobilen Hafenkrans einschließlich Abschluss eines Wartungsvertrages

Rostocker Fracht- und Fischereihafen GmbH (RFH)

Die Rostocker Fracht- und Fischereihafen GmbH (RFH) beabsichtigt die Anschaffung (Kauf) eines fabrikneuen mobilen Hafenkranes (120 t) auf Rädern mit je einem Schüttgut- und einem Holzgreifer für den Hafenumschlag an der Kaikante gemäß den weiteren Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Der Hafenkran soll vorwiegend zum Be- und Entladen von Massen- und Stückgut verwendet werden. Die auszuschreibende Lieferleistung (Los 1) umfasst die Herstellung, Auslieferung und betriebsfertige Montage des Krans sowie eine Einweisung des Personals zur Bedienung. Mit der Lieferung ist zugleich ein Wartungs- und Servicevertrag (Los 2) für einen Zeitraum von zunächst vier Jahren bzw. bis 6 000 Betriebsstunden (mit Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre bzw. bis zum Erreichen von 10 000 Betriebsstunden) gem. den Anforderungen der Leistungsbeschreibung anzubieten. Beide Lose werden ausschließlich zusammen vergeben. Die Inbetriebnahme des Krans soll spätestens im IV. Quartal 2018 erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-12-15 Auftragsbekanntmachung
2017-12-20 Ergänzende Angaben
2018-03-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hafenkräne
Kurze Beschreibung:
Die Rostocker Fracht- und Fischereihafen GmbH (RFH) beabsichtigt die Anschaffung (Kauf) eines fabrikneuen mobilen Hafenkranes (120 t) auf Rädern mit je einem Schüttgut- und einem Holzgreifer für den Hafenumschlag an der Kaikante gemäß den weiteren Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Der Hafenkran soll vorwiegend zum Be- und Entladen von Massen- und Stückgut verwendet werden. Die auszuschreibende Lieferleistung (Los 1) umfasst die Herstellung, Auslieferung und betriebsfertige Montage des Krans sowie eine Einweisung des Personals zur Bedienung. Mit der Lieferung ist zugleich ein Wartungs- und Servicevertrag (Los 2) für einen Zeitraum von zunächst vier Jahren bzw. bis 6 000 Betriebsstunden (mit Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre bzw. bis zum Erreichen von 10 000 Betriebsstunden) gem. den Anforderungen der Leistungsbeschreibung anzubieten. Beide Lose werden ausschließlich zusammen vergeben. Die Inbetriebnahme des Krans soll spätestens im IV. Quartal 2018 erfolgen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hafenkräne 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hafenkräne 📦
Wartung von Hafenanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rostocker Fracht- und Fischereihafen GmbH (RFH)
Postanschrift: Fischerweg 408
Postleitzahl: 18069
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rfh.de 🌏
E-Mail: schulz@rfh.de 📧
URL der Dokumente: http://www.rfh.de/unternehmen/rfh-aktuell/rfh-aktuell-artikel/ausschreibung-hafenmobilkran.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-19 📅
Datum des Beginns: 2018-03-06 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 243-507740
ABl. S-Ausgabe: 243

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:
Los 1 (Lieferung) und Los 2 (Wartung und Service) können nur gemeinsam durch einen Bieter bzw. eine Gemeinschaft von Bietern angeboten werden. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich für beide Lose gemeinsam. EIne Bewerbung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist daher ebenfalls nur für beide Lose gemeinsam möglich.
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Bezeichnung des Loses: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines mobilen Hafenkrans
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Kauf (inklusive Lieferung, Montage und Inbetriebnahme) eines fabrik- neuen mobilen Hafenkrans (120 t) auf Rädern mit je einem Schüttgut- und einem Holzgreifer für den Hafenumschlag an der Kaikante gemäß den weiteren Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Der Hafenkran soll vorwiegend zum Be- und Entladen von Massen- und Stückgut verwendet werden. Die auszuschreibende Lieferleistung umfasst die Herstellung, Auslieferung und betriebsfertige Montage des Krans sowie eine Einweisung des Personals zur Bedienung.
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Der Kran muss aufgrund der Platzverhältnisse über eine Auslage von ca. 24 m bei einer freien Arbeitshöhe von mind. 4,40 m verfügen. Der Einsatzort kann nach vorheriger Abstimmung während der Betriebszeiten des Hafens besichtigt werden.
Der Kran muss insbesondere folgenden technischen Mindestanforderungen erfüllen (vgl. auch Angaben in der Leistungsbeschreibung):
— Einsatzgewicht max. 120 t,
— freie Arbeitshöhe unter Oberwagen > 4,40 m (Pylon),
— Horizontale Reichweite > 24 m,
— Tankpumpe,
— Vollgummireifen mind. 23,
— Holzgreifer (3,2 m
— Schüttgutgreifer (5 m
— Lastmomentbegrenzung,
— Ferndiagnosesystem,
— Hydraulisch hoch- und vorfahrbare Kabine 5 m,
— Joystickbedienung,
— Zentralschmieranlage vollautomatisch für Ober- und Unterwagen,
— Pratzenplattengröße geeignet für Kaianlage der RFH (Pratzenplattenlast ist zwingend anzugeben),
— Schutz für Kolbenstangen der Pratzenzylinder,
— Hydraulikschläuche seitlich im Profil.
Im Hinblick auf Umweltkriterien werden folgende Mindestanforderungen gestellt:
— Abgasnorm TIR 4F,
— Schallemission außen max. 110 dB,
— Energierückgewinnungssystem > 25 %.
Folgende kaufmännische Mindestanforderungen sind zu erfüllen:
— Inbetriebnahme spätestens IV. Quartal 2018,
— Garantie für einen Zeitraum von 4 Jahren bzw. 6.000 Betriebsstunden (gem. Leistungsbeschreibung).
Beschreibung der Optionen:
Option 1: Ausstattung (2. Sitz in Fahrerkabine),
Option 2: zusätzliche Garantieverlängerung um 2 Jahre bzw. bis 10.000 Betriebsstunden,
Option 3: Rücknahmegarantie mit festem Preis.
Bezeichnung des Loses: Wartungs- und Servicevertrag
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Wartungs- und Servicevertrages für den zu liefernden mobilen Hafenkran für einen Zeitraum von zunächst 4 Jahren/6 000 Betriebsstunden einschließlich Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre/10 000 Betriebsstunden durch eine Vertragswerkstatt.
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Mindestanforderungen:
— Service 24 Stunden/Tag an 7 Tagen in der Woche,
— Reaktionszeit < 2 Stunden,
— Ersatzteilverfügbarkeit innerhalb von 24 h,
— deutschsprachiges Service-Personal/deutschsprachige Hotline,
— Angebot einer festen Wartungspauschale für den Zeitraum bis zum Erreichen von 5 000 Betriebsstunden.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Feste Laufzeit zunächst 48 Monate bzw. 6 000 Betriebsstunden,
Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre/10 000 Betriebsstunden.
Beschreibung der Optionen:
Angebot einer Wartungspauschale unter der Voraussetzung, dass der Auftraggeber die erforderlichen Betriebsmittel gem. Vorgabe des Auftragnehmers stellt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Betriebsgelände der RFH in Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss die Voraussetzungen zur Erbringung der Leistungen für Los 1 und für Los 2 nachweisen (vgl. Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen).
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eine Bewerbung ist nur für beide Lose gemeinsam möglich. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Teilnahmeantrag nachweisen, dass er/sie die Eignungsvoraussetzungen für Los 1 und für Los 2 erfüllt. Teilnahmeanträge, die sich nur auf ein Los beziehen, werden nicht berücksichtigt.
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Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausführung unter Beifügung der in den Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen genannten Unterlagen bis zum 5. Januar 2018 bei der dort genannten Adresse einzureichen.
DIe Bewerber müssen bereits im Teilnahmeantrag verbindlich erklären, dass Sie den Inbetriebnahmezeitpunkt IV. Quartal 2018 einhalten werden.
Im Übrigen gelten die Vorgaben in den Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Los 1:
— 5 % Vertragserfüllungs- und Mängelbürgschaft,
— Vertragsstrafe von 0,1 % des Netto-Kaufpreises je vollendeter Woche der Überschreitung bei schuldhafter Nichteinhaltung des angebotenen Inbetriebnahmezeitpunktes, max. 5 % des Netto-Kaufpreises.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bewerbung um Teilnahme kann nur gemeinsam für beide Lose, ggf. unter Bildung einer Bewerbergemeinschaft (Lieferant/Händler und Vertragswerkstatt), erfolgen. Im Fall der Angebotsaufforderung muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ein Angebot für beide Lose abgeben. Eine gesamtschuldnerische Haftung wird jedoch nicht verlangt. Im Auftragsfall wird für jedes Los ein gesonderter Vertrag mit dem Bewerber bzw. dem jeweiligen Partner der Bewerbergemeinschaft abgeschlossen.
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Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Leistungsbeschreibung

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Bewertung der Teilnahmeanträge und die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter erfolgt ausschließlich gemeinsam für die Lose 1 und 2. Daher müssen sich die Teilnahmeanträge zwingend auf beide Lose beziehen. Teilnahmeanträge für nur ein Los werden nicht berücksichtigt.
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Folgende Auswahlkriterien werden zugrunde gelegt (vgl. Anlage 2 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen):
Referenzen Los 1: 40 %,
Referenzen Los 2: 30 %,
Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei Jahre für Leistungen gem. Los 1: 20 %,
Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre der Vertragswerkstatt gem. Los 2: 10 %.
Vgl. Angaben unter Los 1.
Der Teilnahmeantrag muss sich zwingend auf beide Lose beziehen. Die Bewertung der Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft erfolgt für beide Lose gemeinsam. Teilnahmeanträge für ein Los werden nicht berücksichtigt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Hafenwirtschaft
Internetadresse: www.rfh.de 🌏
Dokumente URL: http://www.rfh.de/unternehmen/rfh-aktuell/rfh-aktuell-artikel/ausschreibung-hafenmobilkran.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-5160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm-mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385588-4855817 📠
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist gem.§ 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: wie oben
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 243-507740 (2017-12-15)
Ergänzende Angaben (2017-12-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 247-521020
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 243-507740
ABl. S-Ausgabe: 247
Quelle: OJS 2017/S 247-521020 (2017-12-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 052-116028
ABl. S-Ausgabe: 52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Kauf (inklusive Lieferung, Montage und Inbetriebnahme) eines fabrikneuen mobilen Hafenkrans (120 t) auf Rädern mit je einem Schüttgut- und einem Holzgreifer für den Hafenumschlag an der Kaikante gemäß den weiteren Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Der Hafenkran soll vorwiegend zum Be- und Entladen von Massen- und Stückgut verwendet werden. Die auszuschreibende Lieferleistung umfasst die Herstellung, Auslieferung und betriebsfertige Montage des Krans sowie eine Einweisung des Personals zur Bedienung.
Mehr anzeigen
— Vollgummireifen mind. 23“,
— hydraulisch hoch- und vorfahrbare Kabine 5 m,
— Garantie für einen Zeitraum von 4 Jahren bzw. 6 000 Betriebsstunden (gem. Leistungsbeschreibung).
Beschreibung der Optionen:
Option 1: Ausstattung (2. Sitz in Fahrerkabine).
Option 2: zusätzliche Garantieverlängerung um 2 Jahre bzw. bis 10 000 Betriebsstunden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Liefertermin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Qualität/Umwelteigenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Kaufpreis und Wartungspauschale
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): gemeinsame Wertung mit Los 1
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-06 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
Mehr anzeigen
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Wie oben
Quelle: OJS 2018/S 052-116028 (2018-03-14)