Kauf und Instandhaltung von Multifunktionsgeräten

Polizeipräsidium Unterfranken

Kauf und Instandhaltung von Multfunktionsgeräten mit EDV-Anbindung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Büropartner Würzburg

Wer?

• Polizeipräsidium Unterfranken

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Bayern › Unterfranken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-13	Auftragsbekanntmachung
2018-02-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang: 60 Multifunktionsgeräte + Instandhaltungsvertrag700 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 700 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium Unterfranken
Postanschrift: Frankfurter Str. 79
Postleitzahl: 97082
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.bayern.de 🌏
E-Mail: pp-ufr.vergabestelle@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 9314571411 📞
Fax: +49 9314571309 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 242-504618
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 41 Abs. 3 VgV können die Unterlagen nur per e-mail, unter www.polizei.bayern.de - Öffentliche Ausschreibungen - Lieferleistungen - angefordert werden (Vertraulichkeit).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge: ca. 12 Geräte im Jahr
Kurze Beschreibung: Kauf und Instandhaltung von Multfunktionsgeräten mit EDV-Anbindung
Menge oder Umfang: 60 Multifunktionsgeräte + Instandhaltungsvertrag
Referenznummer: PV4-8014-1338/2017
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Polizeidienstellen in Unterfranken

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über Eintrag ins Berufs-oder Handelsregiser,

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB,

Erklärung Selbstreinigung § 125 GWB,

Falls vorliegend Gewerbezentralregisterauszug,

Einverständniserklärung polizeiliche Überprüfung Mitarbeiter.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung zum Gesamtumsatz,

Erklärung zur Betriebshaftpfllcht,

Erklärung Mindestlohngesetz,

Erklärung zur Akteneinsicht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste:

Erklärung Unterauftragnehmer,

Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer,

Erklärung Gewerbliche Schutzrechte,

Qualitätssicherungssystem DIN EN ISO 9001,

Nachweis IT Sicherheit ISO/IEC 27001,

Blauer Engel oder gleichwertiger Nachweis,

EnergieStar oder gleichwertiger Nachweis,

Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe,

Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gem. Ausschreibungsunterlagen und VOL/B

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

möglichst lange Zeit gleiche Geräte, Einbindung in EDV-Struktur aufwändig, lange Lebensdauer der Kaufgeräte, Instandhaltungsvertrag mind. über 5 Jahre mit Verlängerungsoption, Systembetreuung und Tonerversorgung einfacher, weniger Gerätemix.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Polizeipräsidium Unterfranken
Herrn Lehrmann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PV4-8014-1338/2017

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/531277 📞
Fax: +49 981/531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§160 GWB (Einleitung, Antrag).

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 242-504618 (2017-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 279 141,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 040-088560
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 242-504618
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Unterfranken

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wartung und Service (20)
2. Leistungsbeschreibung (50)
3. Test (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-23 📅
Name: Büropartner Würzburg
Postanschrift: Nikolaus-Fey-Str. 16-18
Postort: Veitshöchheim
Postleitzahl: 97209
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bpwue.de 📧
Internetadresse: www.bueropartner-wuerzburg.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2018/S 040-088560 (2018-02-26)

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