Kauf und Lieferung von Büromaterial und Moderationsequipment

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination

Kauf und Lieferung von Büromaterial und Moderationsequipment für die Einrichtungen und Dienststellen des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe und des Kreises Herford (Kreis Herford nur Büromaterial).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lyreco Deutschland GmbH

Wer?

• Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination

Wie?

• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Tafeln

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-13	Auftragsbekanntmachung
2018-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Referenznummer: RVA-016-18-17
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bürobedarf 📦
Tafeln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Postanschrift: Karlstraße 11
Postleitzahl: 48167
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏
E-Mail: anni.uebbing@lwl.org 📧
Telefon: +49 251-591-3205 📞
Fax: +49 251-591-5422 📠
URL der Dokumente: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d31aa5358-1202f2d09f144785 🌏
URL der Teilnahme: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-16 📅
Datum des Beginns: 2018-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 220-456614
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Die Beurteilung des Wertungskriteriums Rabatt für das Restsortiment wird anhand einer Auswahl repräsentativer Artikel (Auswahl und Menge intern bereits erfolgt) vorgenommen. Diese Artikel werden jedoch nicht namentlich benannt. Das Vorgehen dient dazu, die Wirtschaftlichkeit des Rabatts auf das Nebensortiment anhand einer Auswahl repräsentativer Artikel zu bewerten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Büromaterial
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages für Kauf und Lieferung von Büromaterial für alle Dienststellen und Einrichtungen des LWL und dem Kreis Herford (Los 1).

Im Jahr 2016 betrug das Umsatzvolumen an benötigten Büromaterialien insgesamt ca. 360 000,00 EUR. Die Abnahme aus dem Kernsortiment lag bei ca. 70 %. Es wird davon ausgegangen, dass auch in den nächsten Jahren ein entsprechendes Umsatzvolumen erreicht wird.

Es besteht jedoch kein Anspruch des Auftragnehmers aus diesen Angaben.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere 24 Monate, wenn er nicht spätestens bis zum 31.10.2019 von einer der beiden Parteien schriftlich gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48 Monate (30.4.2022).

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Moderationsequipment
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages für Kauf und Lieferung von Moderationsequipment für alle Dienststellen und Einrichtungen des LWL (Los 2).

Für das Moderationsequipment wurden in 2016 ca. 22 000 EUR verausgabt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dienststellen und Einrichtungen des LWL in…

… Westfalen-Lippe sowie des Kreises Herford.

… Westfalen-Lippe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Geschäftssitz, Name und Anschrift der zuständigen Niederlassung) einzureichen.

Darüber hinaus ist eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben.

Mit der Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass

— er / sie das Gewerbe angemeldet hat und die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt bzw. beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat.

— er / sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet.

— er /sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.

— das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht.

— er / sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung

verfügen wird, die das Risiko der Beförderungsleistungen abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.

— keine Verfehlungen vorliegen, die seinen / ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen können, wie beispielsweise nach § 6 Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.

Der Bieter/ die Bietergemeinschaft versichern zusätzlich, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

Zudem ist eine Erklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren befindet.

Im Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seinen Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann.

Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen nd entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen.

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare Nachweise vom Bieter zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter gefordert werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die zu liefernden Produkte müssen den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Gesetzen, Verordnungen und den einschlägigen Normen entsprechen. Der LWL geht davon aus, dass die angebotenen Produkte, sollte es sich um sensible Produkte gem. § 6 Abs. 2 der Verordnung zur Durchführung des Tariftrue- und Vergabegesetzes NRW handeln, darüber hinaus den Mindestanforderungen der internationalen Arbeitsorganisation an die Arbeitsbedingungen, den ILO Kernarbeitsnormen, genügen und nicht aus Herkunftsländern der DAC-Liste (Liste der OECD der Entwicklungs- und Schwellenländer) stammen.

Darüber hinaus sollen schadstoffhaltige Verpackungsmaterialien vermieden werden und auch in diesem Bereich stetige Weiterentwicklungen in Richtung Vermeidung oder verbesserte Weiterverwertung und -verwendung stattfinden.

Gem. § 47 Abs. 1 VgV kann ein Bieter auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Er hat in diesem Fall nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Dieser Nachweis ist bereits mit dem Angebot zu führen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis des Kernsortiments
Gewichtung der Kosten: 80,00
Kostenkriterium: Rabattangebot auf das Restsortiment
Gewichtung der Kosten: 20,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt-und Personalabteilung
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d31aa5358-1202f2d09f144785 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ein Versand der Vergabeunterlagen per E-Mail oder Post erfolgt nicht.

Die Beantwortung von Bewerber- und Bieterfragen erfolgt ausschließlich über die Internetplattform. Die im Rahmen dieser Ausschreibung registrierten Unternehmen werden über die Internetplattform über die Beantwortungen informiert; nicht registrierte Unternehmen unterliegen einer Holschuld, sich selber über ergangene Beantwortungen zu informieren.

Der Vertrag für Kauf und Lieferung von Büromaterial (Los 1) wird für sämtliche Dienststellen und Einrichtungen des LWL sowie des Kreises Herford geschlossen. Im Rahmen einer Kooperation führt der LWL das formale Vergabeverfahren für den LWL und den Kreis Herford. Im Rahmen der Bezuschlagung wird auf Grundlage und zu den Bedingungen dieser Ausschreibung vom LWL als Auftraggeber ein Vertrag abgeschlossen. Die benötigten Artikel werden produktneutral ausgeschrieben. Für die Artikel Klebefilm, Klebestifte sowie Haftnotizblöcke (Los 1) werden als Mindestanforderung Markenartikel oder vergleichbare Mindestanforderungen benannt.

Für beide Lose gilt:

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss den Auftrag gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen und besonderen Vertragsbedingungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) ausführen.

Die nachfolgend aufgeführten und nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind auf Anforderung nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieterprinzip), innerhalb einer von der Vergabestelle festzulegenden Frist (3 bis 5 Werktage) vorzulegen.

— Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister und Vergaberegister NRW vom Auftraggeber für den Bieter eingeholt wird, der den Zuschlag erhalten soll.

Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer Westfalen einzureichen.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 220-456614 (2017-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S220-456614
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages für Kauf und Lieferung von Büromaterial und Moderationsequipment

Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung, Zentrale Dienste & Einkaufskoordination
Postleitzahl: 48147
Kontakt
E-Mail: anni.uebbing@lwl.org 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 035-076063
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 220-456614
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kauf und Lieferung von Büromaterial für alle Dienststellen und Einrichtungen des LWL und dem Kreis Herford
Kurze Beschreibung:

Kauf und Lieferung von Büromaterial für alle Dienststellen und Einrichtungen des LWL und dem Kreis Herford

Zusätzliche Informationen: Keine
Bezeichnung des Loses: Kauf und Lieferung von Moderationsequipment für alle Dienststellen und Einrichtungen des LWL
Kurze Beschreibung:

Kauf und Lieferung von Büromaterial für alle Dienststellen und Einrichtungen des LWL

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dienststellen und Einrichtungen des LWL sowie des Kreises Herford

Dienststellen und Einrichtungen des LWL

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis des Kernsortimentes
Gewichtung der Kosten: 80
Kostenkriterium: Preis auf das Restsortiment
Gewichtung der Kosten: 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Dienste und Einkaufskoordination
Internetadresse: www.lwl.org 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.lwl.org/zek 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angaben zum Wert der Beschaffung werden nicht veröffentlicht, die Angabe unter V 2.4 dienen nur als Platzhalter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2018/S 035-076063 (2018-02-19)

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