Kauf und Wartung von Multifunktionsgeräten und Druckmanagementlösung

BG-Phoenics GmbH

Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung, betriebsbereite Aufstellung und die Wartung von Multifunktionsgeräten und der Druckmanagementlösung. Die neuen Multifunktionsgeräte und Druckmanagementlösung werden hierbei in zwei unterschiedliche Typen unterteilt.
Die anzubietende Druckmanagementlösung ist vom gleichen Anbieter zu warten. Die Wartung umfasst auch die Lieferung sämtlicher Softwareupdates (inkl. Major-Updates). Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber bei der Installation der Softwareupdates zu unterstützen.
Sämtliche für den Betrieb benötigte weitere Verbrauchsmaterialien, sowie deren Lieferung und Installation sind in dem angebotenen Preis für die Wartung inkludiert. Ausgenommen hiervon sind Papier und Toner.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IT-HAUS GmbH

Wer?

• BG-Phoenics GmbH

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte › Tonerpatronen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-12	Auftragsbekanntmachung
2017-01-26	Ergänzende Angaben
2017-02-21	Ergänzende Angaben
2017-08-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung, betriebsbereite Aufstellung und die Wartung von Multifunktionsgeräten und der Druckmanagementlösung. Die neuen Multifunktionsgeräte und Druckmanagementlösung werden hierbei in zwei unterschiedliche Typen unterteilt. Die anzubietende Druckmanagementlösung ist vom gleichen Anbieter zu warten. Die Wartung umfasst auch die Lieferung sämtlicher Softwareupdates (inkl. Major-Updates). Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber bei der Installation der Softwareupdates zu unterstützen. Sämtliche für den Betrieb benötigte weitere Verbrauchsmaterialien, sowie deren Lieferung und Installation sind in dem angebotenen Preis für die Wartung inkludiert. Ausgenommen hiervon sind Papier und Toner.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG-Phoenics GmbH
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Postleitzahl: 30559
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.bg-phoenics.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@bg-phoenics.de 📧
Telefon: +49 51189879-0 📞
Fax: +49 51189879-295 📠
URL der Dokumente: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 011-015848
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

Der Abruf der Vergabeunterlagen sowie die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über dasVergabeportalwww.deutsche-evergabe.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die anzubietende Druckmanagementlösung ist vom gleichen Anbieter zu warten. Die Wartung umfasst auch die Lieferung sämtlicher Softwareupdates (inkl. Major-Updates). Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber bei der Installation der Softwareupdates zu unterstützen.

Sämtliche für den Betrieb benötigte weitere Verbrauchsmaterialien, sowie deren Lieferung und Installation sind in dem angebotenen Preis für die Wartung inkludiert. Ausgenommen hiervon sind Papier und Toner.

Geschätzter Gesamtwert: 8 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Kauf und Wartung von Multifunktionsgeräte und Druckmanagementlösung.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 000 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Unterlagen sind durch jeden Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes Drittunternehmen, auf das sich ein

Bieter bezieht, einzureichen: a) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße und zum Personalbestand insgesamt Geschäftsstellenstruktur und Ansprechpartner vor Ort. (Gemäß Formblatt Unternehmensdaten); b) Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 Abs. 4 a) – g) sowie gem. § 6 Abs. 6a) – e) EG VOL/A (Gemäß Formblatt

Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen); c) Aktueller Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate; d)Einzureichen ist zunächst eine Eigenerklärung des Bieters über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung über Personen-, Sach-, und Vermögensschäden mit einer Mindesthaftsumme je Schadensfall von

mindestens 5 000 000 EUR nebst einer schriftlichen Bestätigung eines in Europa zugelassenen Versicherungsinstituts über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung über Personen-, Sach-, und Vermögensschäden mit einer Mindesthaftsumme je Schadensfall von mindestens 5 000 000 EUR. (Gemäß Formblatt Haftpflichtversicherung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

a) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr nach Maßgabe des § 7 Abs. 2 c) EG VOL/A. b) Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. c) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. d) Eigenerklärung über die Anzahl der verkauften Multifunktionsgeräte für die Jahre 2013, 2014 und 2015.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Unterlagen sind durch jeden Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes Drittunternehmen, auf das sich ein Bieter bezieht, einzureichen:

a) Referenzliste über mindestens 2 Projekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar (Auftragswert in Höhe von 5 000 000,00 EUR) sind, unter der Angabe des Rechnungswerts, des Lieferumfangs, sowie Nennung des Kunden inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer (Gemäß Formblatt Referenzen). b) Eine vom Hersteller der Systeme ausgestellte Bescheinigung, dass der Bieter befähigt ist die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung allumfänglich zu erbringen. c) Einzureichen ist eine kurze textliche Beschreibung auf maximal 2 DIN A4 Seiten, ob und in wie weit im Unternehmen des Bieters ein IT-Service-Managementsystem besteht, wie die IT-Service-Prozesse und Serviceleistungen einschließlich der Fehlerbehebung und des Problemmanagement im Unternehmen durchgeführt, dokumentiert und sichergestellt werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gem. § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.bg-phoenics.de 🌏
Dokumente URL: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 011-015848 (2017-01-12)

Ergänzende Angaben (2017-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: AS160088
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 021-035222
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 011-015848
ABl. S-Ausgabe: 21
Quelle: OJS 2017/S 021-035222 (2017-01-26)

Ergänzende Angaben (2017-02-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 040-072870
ABl. S-Ausgabe: 40
Quelle: OJS 2017/S 040-072870 (2017-02-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung, betriebsbereite Aufstellung und die Wartung von Multifunktionsgeräten und der Druckmanagementlösung. Die neuen Multifunktionsgeräte und Druckmanagementlösung werden hierbei in 2 unterschiedliche Typen unterteilt. Die anzubietende Druckmanagementlösung ist vom gleichen Anbieter zu warten. Die Wartung umfasst auch die Lieferung sämtlicher Softwareupdates (inkl. Major-Updates). Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber bei der Installation der Softwareupdates zu unterstützen. Sämtliche für den Betrieb benötigte weitere Verbrauchsmaterialien, sowie deren Lieferung und Installation sind in dem angebotenen Preis für die Wartung inkludiert. Ausgenommen hiervon sind Papier und Toner.

Gesamtwert des Auftrags: 8 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 164-337884
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 040-072870
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-09 📅
Quelle: OJS 2017/S 164-337884 (2017-08-24)

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