Kaufmännische Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nahwärmeversorgung in Xanten

Netzwerke Xanten GmbH

Vergabe kaufmännischer Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nahwärmeversorgung in Xanten durch die Netzwerke Xanten GmbH, darunter Kundenbetreuung und Abrechnung der Wärmelieferung gegenüber ca. 60 Haushaltskunden und 8 Sondervertragskunden sowie Vorbereitung der Aufstellung des Jahresabschlusses, Anlagenbuchhaltung, etc.; Vertragslaufzeit 2018-2020 mit Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr bis maximal Ende 2027.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gelsenwasser AG

Wer?

• Netzwerke Xanten GmbH

Wie?

• Dampf, Warmwasser und zugehörige Produkte › Fernwärme

Wo?

• Düsseldorf › Wesel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-12	Auftragsbekanntmachung
2017-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernwärme
Menge oder Umfang:

Kaufmännische Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nahwärmeversorgung in Xanten für 3 Jahre (2018-2020), mit Vertragsverlängerung maximal 10 Jahre.100 000

Gesamtwert des Auftrags: 100 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernwärme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Netzwerke Xanten GmbH
Postanschrift: Karthaus 2
Postleitzahl: 46509
Postort: Xanten
Kontakt
Internetadresse: http://www.rathaus-xanten.de 🌏
E-Mail: niklas.franke@rathaus-xanten.de 📧
Telefon: +49 2801772218 📞
Fax: +49 2801772102 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 176-361468
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

1. Die Netzwerke Xanten GmbH betreibt eine Nahwärmeversorgung in der Stadt Xanten seit Ende 2014. Die Aufbauphase ist abgeschlossen. Es erfolgte im Jahr 2016 eine Wärmelieferung von insgesamt ca. 6 500 MWh an überwiegend öffentliche (kommunale) Endkunden. An die Wärmeversorgung angeschlossen ist ein Neubaugebiet mit insgesamt ca. 60 Haushaltskunden. 2. Die Netzwerke Xanten GmbH führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweiten Teilnahmewettbewerb auf Grundlage der Sektorenverordnung von 2016 durch, obgleich der Auftragswert nach der Sektorenverordnung nicht erreicht wird. 3. Die Schätzung des Auftragswertes bezieht sich auf eine unbestimmte Vertragslaufzeit von 48 Monaten, d. h. geschätzter Auftragswert pro Jahr ca. 25 000 EUR netto. 4. Die Unterlagen für den Teilnahmeantrag können bei der Netzwerke Xanten GmbH schriftlich oder per E-Mail bis zum 5.10.2017 abgefordert werden. Die Netzwerke Xanten GmbH stellt den Interessenten im Teilnahmewettbewerb die Vergabeunterlagen für die Abgabe indikativer Angebote zugleich zunächst rein informatorisch zur Verfügung. 5. Teilnahmeanträge können formlos gestellt werden. Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag bis Freitag, den 13.10.2017, 12:00 Uhr bei der Netzwerke Xanten GmbH mit der deutlichen Aufschrift „Verhandlungsverfahren kaufmännische Dienstleistungen NWX“ einzureichen. 6. Nach Eingang und Auswertung der Teilnahmeanträge wird die Netzwerke Xanten GmbH mit maximal fünf Dienstleistern Verhandlungen führen. Sollten mehr als fünf Teilnahmeanträge eingehen, welche die Anforderungen gemäß Abschnitt III. erfüllen, wird die Netzwerke Xanten GmbH eine Auswahl anhand der Referenzen (50 %) und der Eigenerklärungen zum Unternehmen (50 %) treffen. 7. Indikative Dienstleistungsangebote sind abzugeben bis Freitag, den 3.11.2017, 12:00 Uhr. 8. Es findet voraussichtlich am 8.11.2017 ein Verhandlungsgespräch mit jedem ausgewählten Teilnehmer in Xanten statt. 9. Verbindliche Angebote sind abzugeben bis Donnerstag, den 16.11.2017, 12:00 Uhr. 10. Eine Vergabeentscheidung soll auf der Gesellschafterversammlung der Netzwerke Xanten GmbH Ende November 2017 getroffen werden. 11. Die Zuschlagserteilung soll in der KW 50, d. h. bis spätestens Freitag, den 15.12.2017 erfolgen.

Zusätzliche Informationen

1. Die Netzwerke Xanten GmbH betreibt eine Nahwärmeversorgung in der Stadt Xanten seit Ende 2014. Die Aufbauphase ist abgeschlossen. Es erfolgte im Jahr 2016 eine Wärmelieferung von insgesamt ca. 6 500 MWh an überwiegend öffentliche (kommunale) Endkunden. An die Wärmeversorgung angeschlossen ist ein Neubaugebiet mit insgesamt ca. 60 Haushaltskunden.

2. Die Netzwerke Xanten GmbH führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweiten Teilnahmewettbewerb auf Grundlage der Sektorenverordnung von 2016 durch, obgleich der Auftragswert nach der Sektorenverordnung nicht erreicht wird.

3. Die Schätzung des Auftragswertes bezieht sich auf eine unbestimmte Vertragslaufzeit von 48 Monaten, d. h. geschätzter Auftragswert pro Jahr ca. 25 000 EUR netto.

4. Die Unterlagen für den Teilnahmeantrag können bei der Netzwerke Xanten GmbH schriftlich oder per E-Mail bis zum 5.10.2017 abgefordert werden. Die Netzwerke Xanten GmbH stellt den Interessenten im Teilnahmewettbewerb die Vergabeunterlagen für die Abgabe indikativer Angebote zugleich zunächst rein informatorisch zur Verfügung.

5. Teilnahmeanträge können formlos gestellt werden. Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag bis Freitag, den 13.10.2017, 12:00 Uhr bei der Netzwerke Xanten GmbH mit der deutlichen Aufschrift „Verhandlungsverfahren kaufmännische Dienstleistungen NWX“ einzureichen.

6. Nach Eingang und Auswertung der Teilnahmeanträge wird die Netzwerke Xanten GmbH mit maximal fünf Dienstleistern Verhandlungen führen. Sollten mehr als fünf Teilnahmeanträge eingehen, welche die Anforderungen gemäß Abschnitt III. erfüllen, wird die Netzwerke Xanten GmbH eine Auswahl anhand der Referenzen (50 %) und der Eigenerklärungen zum Unternehmen (50 %) treffen.

7. Indikative Dienstleistungsangebote sind abzugeben bis Freitag, den 3.11.2017, 12:00 Uhr.

8. Es findet voraussichtlich am 8.11.2017 ein Verhandlungsgespräch mit jedem ausgewählten Teilnehmer in Xanten statt.

9. Verbindliche Angebote sind abzugeben bis Donnerstag, den 16.11.2017, 12:00 Uhr.

10. Eine Vergabeentscheidung soll auf der Gesellschafterversammlung der Netzwerke Xanten GmbH Ende November 2017 getroffen werden.

11. Die Zuschlagserteilung soll in der KW 50, d. h. bis spätestens Freitag, den 15.12.2017 erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Kaufmännische Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nahwärmeversorgung in Xanten für 3 Jahre (2018-2020), mit Vertragsverlängerung maximal 10 Jahre.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 7
Referenznummer: 2/2017
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Xanten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister am Sitz des Bieters (z. B. Handelsregisterauszug), der nicht älter als 6 Monate sein darf.

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister, der nicht älter als sechs Monate sein darf.

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Eigenerklärung zum Unternehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste mit Referenzen zu vergleichbaren kaufmännischen Dienstleistungen in der Energiewirtschaft bzw. Wärmeversorgung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Dienstleistungsvertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die Bildung von Bietergemeinschaften ist nur bis zur Abgabe des Teilnahmeantrags möglich.

Sonstige besondere Bedingungen: Gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen vom 31.1.2017.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (jährliches Dienstleistungsentgelt und aufwandsbezogenes Entgelt) (60)
2. Qualität der Leistungserbringung (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Niklas Franke
Internetadresse: www.rathaus-xanten.de 🌏
URL der Dokumente: https://www.rathaus-xanten.de/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird insbesondere auf § 160 GWB verwiesen. Der Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen. Vergabeverstöße sind in der Regel innerhalb von 3 Tagen, jedoch aber unverzüglich nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziffer IV.3.4) beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Xanten
Postanschrift: Karthaus 2
Postort: Xanten
Postleitzahl: 46509
Telefon: +49 28017720 📞
Wiederkehrender Auftrag
Frühestens ab 2020, spätestens 2027.
Quelle: OJS 2017/S 176-361468 (2017-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 105 190,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 247-522161
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 176-361468
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

1. Die Netzwerke Xanten GmbH führte ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweiten Teilnahmewettbewerb auf Grundlage der Sektorenverordnung von 2016 durch, obgleich der Auftragswert nach der Sektorenverordnung nicht erreicht wurde. 2. Die Netzwerke Xanten GmbH erhielt im vorgeschalteten europaweiten Teilnahmewettbewerb insgesamt vier Teilnahmeanträge. Die Netzwerke Xanten GmbH ließ alle Teilnehmer zum Verhandlungsverfahren zu. Drei der vier Teilnehmer/Bieter haben sich mit einem Dienstleistungsangebot am Verhandlungsverfahren beteiligt. 3. Nach Durchführung eines Verhandlungsgesprächs mit jedem Bieter verlängerte die NWX Xanten GmbH die Mindestvertragslaufzeit des Dienstleistungsvertrages von drei auf fünf Jahre unter Beibehaltung der durch Vertragsverlängerung maximal möglichen Vertragslaufzeit von 10 Jahren. Der endgültige Gesamtauftragswert (Ziffer II.2.1) bezieht sich auf die Mindestvertragslaufzeit von 5 Jahren. Der Gesamtauftragswert bezieht sich auf das pauschale jährliche Dienstleistungsentgelt und wertungsrelevante 30 zusätzliche nach Aufwand abzurechnende Arbeitsstunden. 4. Die Netzwerke Xanten GmbH haben zu Beginn des Verhandlungsverfahrens festgelegt, dass die Wertung des wirtschaftlich günstigsten Angebotes auf Grundlage von zwei Zuschlagskriterien (jeweils mit genau definierten Unterkriterien) erfolgt: Angebotspreis mit einer Gewichtung von 60 % und Qualität der Leistungserbringung mit einer Gewichtung von 40 %. Das wirtschaftlich günstigste Angebot der Gelsenwasser AG erhielt insgesamt 98 von maximal 100 zu vergebenden Wertungspunkten (Preis: 60 Punkte, Qualität der Leistungerbringung: 38 Punkte). Das zweitplatzierte Dienstleistungsangebot erhielt insgesamt 87 Wertungspunkte (Preis: 49 Punkte, Qualität der Leistungserbringung: 38 Punkte). Das drittplatzierte Dienstleistungsangebot erhielt insgesamt 73 Wertungspunkte (Preis: 33 Punkte, Qualität der Leistungserbringung: 40 Punkte). 5. Die Vergabeentscheidung fiel in der Sitzung der Gesellschafterversammlung der Netzwerke Xanten GmbH am 30. November 2017.

Zusätzliche Informationen

1. Die Netzwerke Xanten GmbH führte ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweiten Teilnahmewettbewerb auf Grundlage der Sektorenverordnung von 2016 durch, obgleich der Auftragswert nach der Sektorenverordnung nicht erreicht wurde.

2. Die Netzwerke Xanten GmbH erhielt im vorgeschalteten europaweiten Teilnahmewettbewerb insgesamt vier Teilnahmeanträge. Die Netzwerke Xanten GmbH ließ alle Teilnehmer zum Verhandlungsverfahren zu. Drei der vier Teilnehmer/Bieter haben sich mit einem Dienstleistungsangebot am Verhandlungsverfahren beteiligt.

3. Nach Durchführung eines Verhandlungsgesprächs mit jedem Bieter verlängerte die NWX Xanten GmbH die Mindestvertragslaufzeit des Dienstleistungsvertrages von drei auf fünf Jahre unter Beibehaltung der durch Vertragsverlängerung maximal möglichen Vertragslaufzeit von 10 Jahren. Der endgültige Gesamtauftragswert (Ziffer II.2.1) bezieht sich auf die Mindestvertragslaufzeit von 5 Jahren. Der Gesamtauftragswert bezieht sich auf das pauschale jährliche Dienstleistungsentgelt und wertungsrelevante 30 zusätzliche nach Aufwand abzurechnende Arbeitsstunden.

4. Die Netzwerke Xanten GmbH haben zu Beginn des Verhandlungsverfahrens festgelegt, dass die Wertung des wirtschaftlich günstigsten Angebotes auf Grundlage von zwei Zuschlagskriterien (jeweils mit genau definierten Unterkriterien) erfolgt: Angebotspreis mit einer Gewichtung von 60 % und Qualität der Leistungserbringung mit einer Gewichtung von 40 %. Das wirtschaftlich günstigste Angebot der Gelsenwasser AG erhielt insgesamt 98 von maximal 100 zu vergebenden Wertungspunkten (Preis: 60 Punkte, Qualität der Leistungerbringung: 38 Punkte).

Das zweitplatzierte Dienstleistungsangebot erhielt insgesamt 87 Wertungspunkte (Preis: 49 Punkte, Qualität der Leistungserbringung: 38 Punkte).

Das drittplatzierte Dienstleistungsangebot erhielt insgesamt 73 Wertungspunkte (Preis: 33 Punkte, Qualität der Leistungserbringung: 40 Punkte).

5. Die Vergabeentscheidung fiel in der Sitzung der Gesellschafterversammlung der Netzwerke Xanten GmbH am 30. November 2017.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Xanten

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 247-522161 (2017-12-22)

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