KFZ-Versicherungsdienstleistungen

Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle

KFZ-Versicherungsdienstleistungen für 115 Fahrzeuge (einschließlich Rettungsdienst-, Katastrophenschutz- und Feuerwehrfahrzeuge) für 2 Jahre (mit Verlängerungsoption um 2 weitere Jahre).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• R+V Allgemeine Versicherung AG

Wer?

• Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Haftpflichtversicherungen › Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen
• Transportversicherungen › Kraftfahrzeugversicherungen

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-14	Auftragsbekanntmachung
2017-09-22	Ergänzende Angaben
2017-12-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeugversicherungen
Referenznummer: 0362-22-17-VGV
Kurze Beschreibung:

KFZ-Versicherungsdienstleistungen für 115 Fahrzeuge (einschließlich Rettungsdienst-, Katastrophenschutz- und Feuerwehrfahrzeuge) für 2 Jahre (mit Verlängerungsoption um 2 weitere Jahre).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeugversicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de 📧
Fax: +49 224113-3165 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYBYANW 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYBYANW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-18 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 157-325611
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr, längstens jedoch bis zum 31.12.2021.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat; Kaiser-Wilhelm-Platz 1; 53721; Siegburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Es werden Gebote von in Deutschland zum Geschäftsbetrieb zugelassenen Versicherungsgesellschaften oder Niederlassungen von Versicherungsgesellschaften mit Hauptsitz innerhalb der europäischen Union oder dessen Vertreter zugelassen. Der Nachweis ist zunächst durch Eigenerklärung zu erbringen (Bestandteil des Angebotsformulars). Durch den vorgesehenen Auftragnehmer bzw. den engeren Bieterkreis ist auf Verlangen der Vergabestelle eine (beglaubigte) Kopie der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder eine vergleichbare Erlaubnis ausländischer Genehmigungsbehörden für Bieter anderer EU-Mitgliedsstaaten fristgerecht vorzulegen.

b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Vorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GBW (Bestandteil des Angebotsformulars).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Referenzangaben unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift), den Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners (Telefon, Telefax, E-Mail), Art und Umfang (Versicherungsgegenstand/-sparte),Vertragszeitraum.

Für den Nachweis der Einhaltung der Mindestanforderungen wird die Verwendung des Formblattes „Referenzen“ empfohlen.

Mindeststandards:

Es sind mindestens zwei Referenzen nachzuweisen, die (jeweils) folgende Mindestanforderungen erfüllen:

a) Auftraggeber aus dem Bereich der kommunalen bzw. öffentlich – rechtlichen Versicherungsnehmer

b) Referenzzeitraum 1.1.2013 – 30.7.2017, Mindestvertragslaufzeit im Referenzzeitraum: 1 Jahr (hierbei ist es unerheblich, ob der Vertragsbeginn vor dem Referenzzeitraum lag oder das Vertragsverhältnis noch besteht)

Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen stichprobenartig zu überprüfen. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern hierdurch die Mindestanzahl der geforderten Referenzprojekte unterschritten wird, muss das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Erlaubnis zum Betrieb einer Versicherung gem. § 8 Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) oder eine vergleichbare Erlaubnis ausländischer Genehmigungsbehörden für Bieter anderer EU-Mitgliedsstaaten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

A) Einhaltung der Tariftreue (Abgabe einer entsprechender Verpflichtungserklärung – VE),

b) Verpflichtung zur Durchführung von Maßnahmen der Frauenförderung bzw. Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Abgabe einer VE),

c) Abschluss des Integritätsvertrags (Muster siehe Vergabeportal)

d) Durch Makler/Agenten ist mit dem Angebot eine Bevollmächtigung des zur Versicherungsdienstleistung vorgesehenen Versicherers vorzulegen.

Die unter a) bis c) aufgeführten Dokumente sind auf dem Vergabeportal zum Download hinterlegt.

Eintragungen bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes NRW oder im Gewerbezentralregister können zum Angebotsausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bewerber beschränkt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:

Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.rhein-sieg-kreis.de/cms100/buergerservice/aktuelles/beschaffungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYBYANW 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:

— ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt „Angebot“.

— ausgefüllte Angebotstabelle für Preiseintragungen.

— Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB.

— Eigenerklärung über die Zulassung als Versicherungsgesellschaft.

— Bietergemeinschaftserklärung (nur für Bietergemeinschaften, Textform ausreichend).

2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:

— Formblatt „Referenzen“.

— eine auf den Makler/Agenten lautende Vollmacht des zur Versicherungsdienstleistung vorgesehenen Versicherers.

3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderung nur von Bietern in der engeren Wahl):

— Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert)

— Kopie der Zulassung gem. § 8 Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) oder eine vergleichbare Erlaubnis ausländischer Genehmigungsbehörden für Bieter aus EU-Mitgliedstaaten

— unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags

4. Erklärungen und Nachweise, die vom vorgesehener Auftragnehmer – ggf. von den Bietern in der engeren Wahl – unter Fristsetzung von maximal 5 Werktagen – vorzulegen sind:

— Verpflichtungserklärung „Tariftreue“.

— Verpflichtungserklärung „Frauenförderung“.

Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes.

Es gelten die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.

Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert.

Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind – unter Angabe der Präqualifizierungsnummer – zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Dies gilt auch für Unternehmen, die aktuell in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind.

Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters,der zwischen ihm u. diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (§ 43 Abs. 2 VgV).

Bezuschlagt wird das wirtschaftlichste Angebot. Die Wertungsmatrix ist Bestandteil der Leistungsbeschreibung.

Versicherer, die als Konsortium ein Angebot abgeben, haften nicht gesamtschuldnerisch.

Vertragsbedingungen werden die im Vergabeportal hochgeladenen Vergabeunterlagen – insbesondere die Leistungsbeschreibung und der Vertragsentwurf, einschl. dort jeweils benannter Anlagen, die Besonderen Vertragsbedingungen TVgG-NRW, der Integritätsvertrag – sowie die VOL, Teil B.

Technische Hinweise zu den Voraussetzungen des Vergabeportals siehe: http://www.rhein-sieg-kreis.de/imperia/md/content/cms100/buergerservice/aktuelles/beschaffungen/16-07-05_-

_information_rsk_gem._ss_11_abs._3_vgv.pdf.

Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden.

Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYANW.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.siehe § 160 Absatz 3 GWB

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 157-325611 (2017-08-14)

Ergänzende Angaben (2017-09-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 185-379598
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 157-325611
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Aufgrund derzeitiger technischer Störungen des Vergabeportals (www.evergabe.nrw.de) wurde die Angebotsfrist verlängert.

Quelle: OJS 2017/S 185-379598 (2017-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

KFZ-Versicherungsdienstleistungen für 115 Fahrzeuge (einschließlich Rettungsdienst-, Katastrophenschutz- und Feuerwehrfahrzeuge) für 2 Jahre (mit Verlängerungsoption um 2 weitere Jahre)

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 237-492585
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden. Aus den in § 39 Abs. 6 Ziffern 3 und 4 VgV genannten Gründen wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen. Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYNUR

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat; Kaiser-Wilhelm-Platz 1; 53721 Siegburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höhere Deckungssumme Haftpflichtversicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Gewichtung des Preises: 900

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-06 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYNUR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln Zeughausstraße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Zur Einleitung eines etwaigen Nachprüfungsverfahrens wird auf § 160 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2017/S 237-492585 (2017-12-05)

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