Klinische Betriebsorganisation

Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH

Derzeit erbringt das Klinikum Braunschweig seine klinischen Leistungen an drei unterschiedlichen Standorten innerhalb des Stadtgebietes Braunschweig. Die Zergliederung der klinischen Leistungen auf drei Standorte und eine Vielzahl von unterschiedlichen Gebäuden bzw. Gebäudeteilen ist problematisch. Um für die Patientinnen und Patienten zeitgemäße Strukturen schaffen zu können und die Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit der Prozesse des Klinikums Braunschweig zu erhöhen, wird bis zum Jahr 2023 ein Zwei-Standorte-Konzept umgesetzt. Dieses Konzept sieht die vollständige Aufgabe eines Standortes und die Konzentration sämtlicher klinischer Leistungen an den beiden verbleibenden Standorten vor.
Für die Umsetzung des Zwei-Standorte-Konzeptes benötigt der Auftraggeber Beratung bei der klinischen Betriebsorganisation. Bei dieser Leistung handelt es sich um eine Dienstleistung, die sich aus Managementleistungen, Expertenleistungen und administrativen Leistungen zusammensetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-20 Auftragsbekanntmachung
2018-04-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützung von Krankenhäusern
Kurze Beschreibung:
Derzeit erbringt das Klinikum Braunschweig seine klinischen Leistungen an drei unterschiedlichen Standorten innerhalb des Stadtgebietes Braunschweig. Die Zergliederung der klinischen Leistungen auf drei Standorte und eine Vielzahl von unterschiedlichen Gebäuden bzw. Gebäudeteilen ist problematisch. Um für die Patientinnen und Patienten zeitgemäße Strukturen schaffen zu können und die Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit der Prozesse des Klinikums Braunschweig zu erhöhen, wird bis zum Jahr 2023 ein Zwei-Standorte-Konzept umgesetzt. Dieses Konzept sieht die vollständige Aufgabe eines Standortes und die Konzentration sämtlicher klinischer Leistungen an den beiden verbleibenden Standorten vor. Für die Umsetzung des Zwei-Standorte-Konzeptes benötigt der Auftraggeber Beratung bei der klinischen Betriebsorganisation. Bei dieser Leistung handelt es sich um eine Dienstleistung, die sich aus Managementleistungen, Expertenleistungen und administrativen Leistungen zusammensetzt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützung von Krankenhäusern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Postanschrift: Freisetraße 9/10
Postleitzahl: 38118
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.luther-lawfirm.com 🌏
E-Mail: ulf-dieter.pape@luther-lawfirm.com 📧
Telefon: +49 511545817645 📞
URL der Dokumente: https://datadrive.luther-lawfirm.com/#/public/shares-downloads/MtVcMD1HiASbZfzDDx3qoFiBrBaC4Obu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-23 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 225-468642
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
1. Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. 2. Die Angebotsunterlagen werden erst den im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. 3. Beabsichtigt der Bewerber keine Bewerbergemeinschaft zu bilden, zum Nachweis seiner Eignung aber dennoch auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beispielsweise im Wege einer Unterbeauftragung oder in sonstiger Weise zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber auch für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und Unterlagen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmern durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 VgV). 4. Falls eine Unterauftragsvergabe ohne Eignungsleihe beabsichtigt ist, sind die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen. 5. Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie LV-Änderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Hierzu ist es erforderlich, die unter dem Link unter Ziff. 1.3 erreichbare ZIP-Datei regelmäßig erneut herunter zu laden. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht. 6. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Der Teilnahmeantrag muss zweifach in Papierform (ein Original und eine identische Kopie) eingereicht werden. Das Original muss in Schriftform mit Originalunterschrift eingereicht werden und als solches gekennzeichnet sein. Zudem ist der vollständige Teilnahmeantrag als elektronische Kopie (PDF-Datei) auf einem geeigneten Datenträger ohne Zugriffsschutz (CD-ROM, DVD oder USB-Stick) einzureichen. Der Teilnahmeantrag einschließlich der Kopie in Papierform und der elektronischen Kopie ist in einem verschlossenen und ordnungsgemäß adressierten Umschlag einzureichen. Dieser ist mit der Aufschrift „Nicht öffnen, Teilnahmeantrag Vergabeverfahren“ an die unter I.1. genannte Kontaktstelle zu senden, nicht an den Auftraggeber selbst! 7. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per Telefax oder in elektronischer Form ist nicht zulässig. 8. Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Derzeit erbringt das Klinikum Braunschweig seine klinischen Leistungen an drei unterschiedlichen Standorten innerhalb des Stadtgebietes Braunschweig. Die Zergliederung der klinischen Leistungen auf drei Standorte und eine Vielzahl von unterschiedlichen Gebäuden bzw. Gebäudeteilen ist problematisch. Um für die Patientinnen und Patienten zeitgemäße Strukturen schaffen zu können und die Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit der Prozesse des Klinikums Braunschweig zu erhöhen, wird bis zum Jahr 2023 ein Zwei-Standorte-Konzept umgesetzt. Dieses Konzept sieht die vollständige Aufgabe eines Standortes und die Konzentration sämtlicher klinischer Leistungen an den beiden verbleibenden Standorten vor.
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Für die Umsetzung des Zwei-Standorte-Konzeptes benötigt der Auftraggeber Beratung bei der klinischen Betriebsorganisation. Bei dieser Leistung handelt es sich um eine Dienstleistung, die sich aus Managementleistungen, Expertenleistungen und administrativen Leistungen zusammensetzt.
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Aufgabe des AN im Rahmen der klinischen Betriebsorganisation ist es, Managementleistungen, Expertenleistungen und administrative Leistungen für den Change-Prozess, den der AG im klinischen Bereich durchführt, zu erbringen. Zum klinischen Bereich gehören die Funktionsbereiche 1.00 Diagnostik und Therapie, 2.00 Pflege, 3.00 Allgemeine Dienste, gem. DIN 13080 idgF. Der klinische Bereich wird mit dem Begriff „Geschäftsprozess“ zusammengefasst. Darüber hinaus gehört zu den Aufgaben des AN auch eine intensive Abstimmung mit dem nicht-klinischen Bereich.
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Nicht zu den Aufgaben des AN gehört es, Management- und Expertenleistungen für den nicht-klinischen Bereich zu erbringen. Zum nicht-klinischen Bereich gehören die Funktionsbereiche 5.00 bis 8.00 gem. DIN 13080 idgF. Ebenso gehört es nicht zu den Aufgaben des Auftragnehmers, Leistungen für den Funktionsbereich 4.00 Krankenhausmanagement gem. DIN 13080 idgF zu erbringen.
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Die Leistungen des Auftragnehmers gliedern sich in zwei unterschiedliche Bereiche. Der erste Bereich umfasst das gesamte Unternehmen des AG. Leistungen im ersten Bereich finden daher auf Unternehmensebene statt. Hierzu gehören u. a. die Ausarbeitung von Unterlagen zur Zielplanung (Flächenbedarf, Personal, Fördermittel etc.) und die Erfassung des Ist-Zustandes. Der zweite Bereich umfasst Leistungen, die im Rahmen eines eigenständigen Organisationsprojektes zu erbringen sind. Dieses Organisationsprojekt steht im unmittelbaren Kontext zu dem Bauprojekt „Klinikum Salzdahlumer Straße —Umbau, Weiterbau, Neubau“. Leistungen im zweiten Bereich finden daher auf Projektebene statt. Der AN übernimmt das Projektmanagement. Dazu gehören u.a. Prozessplanung, Organisation, Koordination, Kommunikation zwischen Unternehmensleitung, Planern, Mitarbeitern sowie die Weiterführung des Raum- und Funktionsprogramms.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Jeder Bewerber muss seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen. Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgend genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise vorlegen. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen.
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Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereit gestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden.
Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet.
Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung), § 44 ff. VgV, sind die folgenden Nachweise zu erbringen:
1. Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate.
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB. Der Auftraggeber stellt hierfür ein Formblatt zur Verfügung.
3. Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung bezüglich der Zahlung der Beiträge.
4. Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer.
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist,
— in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des vertragsbevollmächtigten Vertreter bezeichnet wird,
— in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder – auch im Vergabeverfahren – rechtsverbindlich vertritt und – dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften.
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Die Bildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist ist nicht zulässig.
Beabsichtigt der Bewerber keine Bewerbergemeinschaft zu bilden, zum Nachweis seiner Eignung aber dennoch auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beispielsweise im Wege einer Unterbeauftragung oder in sonstiger Weise zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber auch für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und Unterlagen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmern durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 VgV).
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Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Letzter Jahresabschluss und Lagebericht
— Eigenerklärung zu den Umsätzen des Unternehmens innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre (2014-2016)
— Eigenerklärung zu den Umsätzen mit Leistungen, die mit dem Gegenstand der Vergabe (Klinische Betriebsorganisation, Management- und Planungsleistungen für ein Krankenhaus) vergleichbar sind, innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2014-2016)
— Eigenerklärung zum Bestehen der Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 500 000 EUR oder Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Vorstellung (Profil/Beschreibung) des Bewerbers, aus der sich die Befähigung zur Erbringung von Management- und Organisationsdienstleistungen im Bereich „Klinische Betriebsorganisation“ ergibt, insbesondere Erläuterung der geplanten Struktur zur Auftragserfüllung, ein Organigramm zur Zusammenarbeit mit Fachabteilungen des Klinikums Braunschweig, Vorstellung des vorgesehenen Projektteams, insbesondere des Projektleiters des Bewerbers und des Stellvertreters (mit persönlichen Referenzen); Benennung von vier Experten für die Aufgaben klinische Betriebsorganisation, Raum- und Funktionsprogramm, allgemeine Einrichtung und Ausstattung, medizinische Einrichtung und Ausstattung (mit persönlichen Referenzen) sowie Benennung mind. einer Person für das Büromanagement einschl. Dokumentation und Administration
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— Referenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen: Angaben über die Ausführung von einschlägigen und vergleichbaren Leistungen in den letzten maximal 5 Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Eigenerklärungen), insbesondere klinische Betriebsorganisation, Erstellung eines Raum- und Funktionsprogramms, Management der allgemeinen Einrichtung und Ausstattung sowie der medizinischen Einrichtung und Ausstattung und zu Erfahrung bei Struktur- und Schwachstellenanalysen, Prozessoptimierung sowie Qualitätssicherung im Krankenhausbereich entsprechend IQM (Initative Qualitätsmedizin), KTQ (Standard Kooperation für Transparenz und Qualität im Gesundheitswesen) oder ISO 9001 sowie Erfahrung bei der Strategieerarbeitung und Einbeziehung der Klinikleitung in Change-Prozesse.
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Die Referenzen sind in einer Liste in der Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem Vorhaben mit den folgenden Angaben aufzuführen:
— genaue Beschreibung des Projekts,
— erbrachte Leistungen und Funktion des Bewerbers,
— Auftraggeber mit Ansprechpartner,
— Angaben zu Umfang/Größe und gegebenenfalls Kategorie des Auftraggebers (Angabe der Bettenanzahl und der Versorgungsstufe),
— Leistungszeitraum,
— gegebenenfalls Auftragswert bzw. Projektvolumen.
Die Referenzen sind nach Einschlägigkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand zu sortieren.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.
2. Im Fall der Einschaltung von Nachunternehmern zur Auftragsdurchführung haftet auch der Nachunternehmer gemäß § 47 Abs. 3 VgV.
3. Dem späteren Angebot ist eine Erklärung nach § 4 NTVergG beizufügen. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Berliner Allee 26, 30175 Hannover
Internetadresse: www.luther-lawfirm.com 🌏
Dokumente URL: https://datadrive.luther-lawfirm.com/#/public/shares-downloads/MtVcMD1HiASbZfzDDx3qoFiBrBaC4Obu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden.
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2. Die Angebotsunterlagen werden erst den im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
3. Beabsichtigt der Bewerber keine Bewerbergemeinschaft zu bilden, zum Nachweis seiner Eignung aber dennoch auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beispielsweise im Wege einer Unterbeauftragung oder in sonstiger Weise zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber auch für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und Unterlagen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmern durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 VgV).
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4. Falls eine Unterauftragsvergabe ohne Eignungsleihe beabsichtigt ist, sind die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen.
5. Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie LV-Änderungen, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt.
Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Hierzu ist es erforderlich, die unter dem Link unter Ziff. 1.3 erreichbare ZIP-Datei regelmäßig erneut herunter zu laden. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.
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6. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Der Teilnahmeantrag muss zweifach in Papierform (ein Original und eine identische Kopie) eingereicht werden. Das Original muss in Schriftform mit Originalunterschrift eingereicht werden und als solches gekennzeichnet sein. Zudem ist der vollständige Teilnahmeantrag als elektronische Kopie (PDF-Datei) auf einem geeigneten Datenträger ohne Zugriffsschutz (CD-ROM, DVD oder USB-Stick) einzureichen.
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Der Teilnahmeantrag einschließlich der Kopie in Papierform und der elektronischen Kopie ist in einem verschlossenen und ordnungsgemäß adressierten Umschlag einzureichen. Dieser ist mit der Aufschrift „Nicht öffnen, Teilnahmeantrag Vergabeverfahren“ an die unter I.1. genannte Kontaktstelle zu senden, nicht an den Auftraggeber selbst!
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7. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per Telefax oder in elektronischer Form ist nicht zulässig.
8. Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postort: Lüneburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrag erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB (Informations- und Wartepflicht) bleibt unberührt,
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— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2017/S 225-468642 (2017-11-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Derzeit erbringt das Klinikum Braunschweig seine klinischen Leistungen an 3 unterschiedlichen Standorten innerhalb des Stadtgebietes Braunschweig. Die Zergliederung der klinischen Leistungen auf 3 Standorte und eine Vielzahl von unterschiedlichen Gebäuden bzw. Gebäudeteilen ist problematisch. Um für die Patientinnen und Patienten zeitgemäße Strukturen schaffen zu können und die Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit der Prozesse des Klinikums Braunschweig zu erhöhen, wird bis zum Jahr 2023 ein 2-Standorte-Konzept umgesetzt. Dieses Konzept sieht die vollständige Aufgabe eines Standortes und die Konzentration sämtlicher klinischer Leistungen an den beiden verbleibenden Standorten vor. Für die Umsetzung des 2-Standorte-Konzeptes benötigt der Auftraggeber Beratung bei der klinischen Betriebsorganisation. Bei dieser Leistung handelt es sich um eine Dienstleistung, die sich aus Managementleistungen, Expertenleistungen und administrativen Leistungen zusammensetzt.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 081-181990
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 225-468642
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen
Der tatsächliche Auftragswert kann aus Gründen der Geheimhaltung von Betriebsgeheimnissen nicht genannt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Derzeit erbringt das Klinikum Braunschweig seine klinischen Leistungen an 3 unterschiedlichen Standorten innerhalb des Stadtgebietes Braunschweig. Die Zergliederung der klinischen Leistungen auf 3 Standorte und eine Vielzahl von unterschiedlichen Gebäuden bzw. Gebäudeteilen ist problematisch. Um für die Patientinnen und Patienten zeitgemäße Strukturen schaffen zu können und die Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit der Prozesse des Klinikums Braunschweig zu erhöhen, wird bis zum Jahr 2023 ein 2-Standorte-Konzept umgesetzt. Dieses Konzept sieht die vollständige Aufgabe eines Standortes und die Konzentration sämtlicher klinischer Leistungen an den beiden verbleibenden Standorten vor.
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Für die Umsetzung des 2-Standorte-Konzeptes benötigt der Auftraggeber Beratung bei der klinischen Betriebsorganisation. Bei dieser Leistung handelt es sich um eine Dienstleistung, die sich aus Managementleistungen, Expertenleistungen und administrativen Leistungen zusammensetzt.
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Aufgabe des AN im Rahmen der klinischen Betriebsorganisation ist es, Managementleistungen, Expertenleistungen und administrative Leistungen für den Changeprozess, den der AG im klinischen Bereich durchführt, zu erbringen. Zum klinischen Bereich gehören die Funktionsbereiche 1.00 Diagnostik und Therapie, 2.00 Pflege, 3.00 allgemeine Dienste, gem. DIN 13080 idgF. Der klinische Bereich wird mit dem Begriff „Geschäftsprozess“ zusammengefasst. Darüber hinaus gehört zu den Aufgaben des AN auch eine intensive Abstimmung mit dem nicht-klinischen Bereich.
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Die Leistungen des Auftragnehmers gliedern sich in 2 unterschiedliche Bereiche. Der erste Bereich umfasst das gesamte Unternehmen des AG. Leistungen im ersten Bereich finden daher auf Unternehmensebene statt. Hierzu gehören u. a. die Ausarbeitung von Unterlagen zur Zielplanung (Flächenbedarf, Personal, Fördermittel etc.) und die Erfassung des Ist-Zustandes. Der zweite Bereich umfasst Leistungen, die im Rahmen eines eigenständigen Organisationsprojektes zu erbringen sind. Dieses Organisationsprojekt steht im unmittelbaren Kontext zu dem Bauprojekt „Klinikum Salzdahlumer Straße —Umbau, Weiterbau, Neubau“. Leistungen im zweiten Bereich finden daher auf Projektebene statt. Der AN übernimmt das Projektmanagement. Dazu gehören u. a. Prozessplanung, Organisation, Koordination, Kommunikation zwischen Unternehmensleitung, Planern, Mitarbeitern sowie die Weiterführung des Raum- und Funktionsprogramms.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des schriftlichen Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der mündlichen Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Gewichtung des Preises: 25 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-23 📅
Quelle: OJS 2018/S 081-181990 (2018-04-25)