Kommunikationskampagne Mobile Ticketing und Rahmenvereinbarung VVW-Marketingkampagne 2018-2019
Verkehrsverbund Warnow GmbH
Folgende Aufgaben sollen während der Vertragslaufzeit übernommen werden:
— Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne zur Einführung des Mobile Ticketings im Verkehrsverbund Warnow;
— Konzeptionelle, gestalterische und textliche Unterstützung der strategischen und operativen Marktbearbeitung über zielgruppengerechte, crossmediale Kundenansprache; Beratung in der Mediaauswahl und -planung;
— Konzeption, Erstellung und Produktion von Kundeninformationen im Printbereich;
— Gestalterische Vorgaben für Überarbeitung VVW-Internetauftritt.
Zur Realisierung der Aufgabenstellung wird eine fachkundige, unabhängige Full-Service-Agentur gesucht. Vom Bewerber wird eine strategische, konzeptionelle Beratung, Planung, Durchführung incl. Bewertung von Mediafachfragen über alle Kommunikationsmittel erwartet.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-20.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2017-07-20 | Auftragsbekanntmachung |
| 2017-12-05 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2017-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund Warnow GmbH
Postanschrift: Stampfmüllerstr. 40
Postleitzahl: 18057
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: https://www.verkehrsverbund-warnow.de/ 🌏
E-Mail: c.ackermann@verkehrsverbund-warnow.de 📧
Telefon: +49 3818021811 📞
Fax: +49 3818022810 📠
URL der Dokumente: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D429425292 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-25 📅
Datum des Beginns: 2017-10-23 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 140-288466
ABl. S-Ausgabe: 140
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Rostock und Landkreis Rostock.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.1.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertretern.
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-08-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D429425292 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855588-5814 📞
Fax: +49 3855588-5847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2017/S 140-288466 (2017-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:
Folgende Aufgaben sollen während der Vertragslaufzeit übernommen werden:
— Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne zur Einführung des Mobile Ticketings im Verkehrsverbund Warnow;
— Konzeptionelle, gestalterische und textliche Unterstützung der strategischen und operativen Marktbearbeitung über zielgruppengerechte, crossmediale Kundenansprache; Beratung in der Mediaauswahl und -planung;
— Konzeption, Erstellung und Produktion von Kundeninformationen im Printbereich;
— Gestalterische Vorgaben für Überarbeitung VVW-Internetauftritt.
Zur Realisierung der Aufgabenstellung wird eine fachkundige, unabhängige Full-Service-Agentur gesucht. Vom Bewerber wird eine strategische, konzeptionelle Beratung, Planung, Durchführung incl. Bewertung von Mediafachfragen über alle Kommunikationsmittel erwartet.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund Warnow GmbH
Postanschrift: Stampfmüllerstr. 40
Postleitzahl: 18057
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: https://www.verkehrsverbund-warnow.de/ 🌏
E-Mail: c.ackermann@verkehrsverbund-warnow.de 📧
Telefon: +49 3818021811 📞
Fax: +49 3818022810 📠
URL der Dokumente: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D429425292 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-25 📅
Datum des Beginns: 2017-10-23 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 140-288466
ABl. S-Ausgabe: 140
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Folgende Aufgaben sollen während der Vertragslaufzeit übernommen werden:
— Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne zur Einführung des Mobile Ticketings im Verkehrsverbund Warnow;
— Konzeptionelle, gestalterische und textliche Unterstützung der strategischen und operativen Marktbearbeitung über zielgruppengerechte, crossmediale Kundenansprache; Beratung in der Mediaauswahl und -planung;
— Konzeption, Erstellung und Produktion von Kundeninformationen im Printbereich;
— Gestalterische Vorgaben für Überarbeitung VVW-Internetauftritt.
Zur Realisierung der Aufgabenstellung wird eine fachkundige, unabhängige Full-Service-Agentur gesucht. Vom Bewerber wird eine strategische, konzeptionelle Beratung, Planung, Durchführung incl. Bewertung von Mediafachfragen über alle Kommunikationsmittel erwartet.
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Siehe II.1.4).
Auftraggeberseitige Option (einseitig) der Vertragsverlängerung um weiter 2 Jahre (2020-2021), spätestens zum 30.6.2019.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Rostock und Landkreis Rostock.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Leistungsportfolio (max. 4 DIN-A4-Seiten);
2. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Tel.- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmensstandort, UST-ID und Bankverbindung;
3. 3. Erklärung, dass keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche abreden getroffen werden und die Wirksamkeit unternehmenseigener allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) keine Wirkung erlangt;
4. Eigenerklärungen zum nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 21 SektVo;
5. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- u./oder Handelsregister;
6. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben genaue Angaben über die Rechtsform und den Sitz ihres Unternehmens/ihrer Unternehmen zu machen.
Wenn und sowie Bewerber oder Bewerbergemeinschaften sich auf die Qualifikationen von Nachunternhemen berufen möchten, sind diese als Nachunternehmen zu benennen. Nachunternehmer haben eine Verpflichtungserklärung beizufügen, nach der sie zur Erbringung der Leistungen im Auftragsfall bereit sind, Bietergemeinschaften haben darauf hinzuweisen, dass sie als Bewerbergemeinschaft auftreten und sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind zu benennen.
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6.1.Der Bewerber/die Mitglieder haben folgende Nachweise zu erbringen:
— Vollständige Angabe über Inhaber und Gesellschaft sowie verbundene Unternehmen und Beteiligungsgesellschaften, Eigenerklärung ausreichend,
— Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist;,
— Nachweis, dass das Unternehmen seinen steuerlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachkommt,
— Nachweis über Sach- und Vermögensschadens-Versicherung mit Angabe zur Deckungssumme,
— Nachweis der Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme,
Nachweis des Bewerbers, dass er sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt worden ist,
— Nachweis der Krankenkasse, dass die SV-Beiträge ordnungsgemäß abgeführt wurden,
— Vorlage einer Creditreform-auskunft oder einer vergleichbaren Auskunft,
— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens,
— Nachweis zur Berufsgenossenschaft.
6.2. Mitarbeiterzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung ausreichend).
6.3. Zum Nachweis ihrer fachlichen Eignung müssen die Bewerber/Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer:
— Referenzen über vergleichbare Leistungen in den vergangenen Jahren mit Nennung des Auftraggebers mit Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner und unter Angabe des Auftragswertes sowie des Auftragszeitraumes.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Erklärungen u. dgl. sind dem Teilnahmeantrag in der nummerischen Reihenfolge beizufügen.
Bei fehlenden bzw. nicht vollständig eingereichten Unterlagen kann ein Ausschluss aus der Wertung der Teilnahmeanträge erfolgen.
Siehe III.1.1).
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertretern.
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Erklärungen u. dgl. sind dem Teilnahmeantrag in der nummerischen Reihenfolge beizufügen.
Bei fehlenden bzw. nicht vollständig eingereichten Unterlagen kann ein Ausschluss aus der Wertung der Teilnahmeanträge erfolgen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-08-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D429425292 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855588-5814 📞
Fax: +49 3855588-5847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf verwiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Punkt VI.4.1) bezeichneten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren gem. §§ 107 f GWB einzuleiten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn erkannte oder erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht binnen 14 Tagen, gegenüber der VVW GmbH gerügt werden. Ohne Rüge kann ein Bieter oder Bewerber sich auf diesen Verstoß nicht mehr berufen. Ebenfalls ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der VVW GmbH, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 237-492883
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 140-288466
ABl. S-Ausgabe: 237
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Rostock und Landkreis Rostock
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-23 📅
Name: Werk3 Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Doberaner Platz 115
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18057
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2017/S 237-492883 (2017-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Folgende Aufgaben sollen während der Vertragslaufzeit übernommen werden:
— Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne zur Einführung des Mobile Ticketings im Verkehrsverbund Warnow;
— Konzeptionelle, gestalterische und textliche Unterstützung der strategischen und operativen Marktbearbeitung über zielgruppengerechte, crossmediale Kundenansprache; Beratung in der Mediaauswahl und -planung.
— Konzeption, Erstellung und Produktion von Kundeninformationen im Printbereich.
— Gestalterische Vorgaben für Überarbeitung VVW-Internetauftritt.
Zur Realisierung der Aufgabenstellung wird eine fachkundige, unabhängige Full-Service-Agentur gesucht. Vom Bewerber wird eine strategische, konzeptionelle Beratung, Planung, Durchführung incl. Bewertung von Mediafachfragen über alle Kommunikationsmittel erwartet.
Mehr anzeigen
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 237-492883
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 140-288466
ABl. S-Ausgabe: 237
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Konzeptionelle, gestalterische und textliche Unterstützung der strategischen und operativen Marktbearbeitung über zielgruppengerechte, crossmediale Kundenansprache; Beratung in der Mediaauswahl und -planung.
— Konzeption, Erstellung und Produktion von Kundeninformationen im Printbereich.
Auftraggeberseitige Option (einseitig) der Vertragsverlängerung um weiter 2 Jahre (2020-2021), spätestens zum 30.6.2019
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Rostock und Landkreis Rostock
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-23 📅
Name: Werk3 Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Doberaner Platz 115
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18057
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf verwiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Punkt VI.4.1) bezeichneten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren gem. §§ 107 f GWB einzuleiten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn erkannte oder erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht binnen 14 Tagen, gegenüber der VVW GmbH gerügt werden. Ohne Rüge kann ein Bieter oder Bewerber sich auf diesen Verstoß nicht mehr berufen. Ebenfalls is ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der VVW GmbH, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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