Konversion der Reinhardt-Kaserne | Ellwangen | Europäische Ausbildungs- und Transferakademie EATA (HLS)

Stadt Ellwangen

Die Europäische Ausbildungs- und Transferakademie für junge Erwachsene (EATA) ist eine Initiative, die sich mit der bedarfsgerechten Bereitstellung von qualifizierten Fachkräften und jungen Erwachsenen aus dem europäischen bzw. internationalen Ausland befasst, in dem neben der Vermittlung von Sprachkenntnissen besonderer Wert auf Integrationsmaßnahmen sowie die frühe Einbindung von Unternehmen gelegt wird.
Die Stadt ist Investor. Sie hat das Gebäude 9 der Reinhardt-Kaserne mit den notwendigen Freiflächen von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben erworben und baut das Objekt zum Betrieb der Europäischen Ausbildungs- und Transferakademie für junge Erwachsene im Rahmen des städtischen Haushalts um und vermietet anschließend das Gebäude an eine gGmbH aus Kolping Bildungswerk, Stadt Ellwangen und Ostalbkreis zu marktüblichen Konditionen.
Das Büro Romer Architekten GbR ist mit den LPH 1-8 der Architektenleistungen beauftragt.
Für die Heizung-Lüftung-Sanitär-Konzeption und Planung der EATA sucht die Stadt Ellwangen nun im Rahmen eines VgV-Verfahrens ein geeignetes Ingenieurbüro.
VgV-Vergabeverfahren ohne Lösungsansätze
Das Verhandlungsverfahren gliedert sich in 2 Stufen:
Teilnahmewettbewerb
In einem vorgeschalteten Bewerbungsverfahren bekunden Unternehmen ihr Interesse an einer Teilnahme an dem Verfahren und erbringen u. a. die im Abschnitt „Teilnehmer und Bewerbungsunterlagen“ genannten Referenzen. Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen wählt die Stadt Ellwangen mindestens 3 und maximal 5 geeignete Bewerber aus, die zu Verhandlungsgesprächen eingeladen werden.
Verhandlungsgespräch
Im Verhandlungsgespräch stellen die Bewerber ihr Büro sowie am Verfahren beteiligte Personen (Büroinhaber, Projektleiter, Bauleiter) persönlich vor und geben Auskunft über ihre Arbeitsweise. Im Verhandlungsgespräch werden Referenzen vorgestellt.
Der Zulassungsbereich ist die EU bzw. der Europäische Wirtschaftsraum EWR.
Die Sprache, in der die Gespräche geführt werden und in der der Auftrag ausgeführt werden muss, ist Deutsch.
Der zu verhandelnde Auftrag erstreckt sich über die Leistungsphasen 1 bis 8 der entsprechenden Abschnitte und wird vergütet nach Honorarzone II zzgl. Modernisierungszuschlag sowie Nebenkosten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-09-07 Auftragsbekanntmachung
2017-12-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-05-31 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2017-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang: 195 000
Gesamtwert des Auftrags: 195 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ellwangen
Postanschrift: Spitalstraße 4
Postleitzahl: 73479
Postort: Ellwangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ellwangen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 174-357482
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachung EU-Amtsblatt 7.9.2017 Bewerbungsschluss Teilnahmewettbewerb 6.10.2017 Auswahl Teilnehmer Verhandlungsgespräche 27.10.2017 Aufforderung zur Abgabe der Angebote 1.11.2017 Abgabe der Erstangebote 10.11.2017 Verhandlungsgespräche 20.11.2017.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Europäische Ausbildungs- und Transferakademie für junge Erwachsene (EATA) ist eine Initiative, die sich mit der bedarfsgerechten Bereitstellung von qualifizierten Fachkräften und jungen Erwachsenen aus dem europäischen bzw. internationalen Ausland befasst, in dem neben der Vermittlung von Sprachkenntnissen besonderer Wert auf Integrationsmaßnahmen sowie die frühe Einbindung von Unternehmen gelegt wird.
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Die Stadt ist Investor. Sie hat das Gebäude 9 der Reinhardt-Kaserne mit den notwendigen Freiflächen von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben erworben und baut das Objekt zum Betrieb der Europäischen Ausbildungs- und Transferakademie für junge Erwachsene im Rahmen des städtischen Haushalts um und vermietet anschließend das Gebäude an eine gGmbH aus Kolping Bildungswerk, Stadt Ellwangen und Ostalbkreis zu marktüblichen Konditionen.
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Das Büro Romer Architekten GbR ist mit den LPH 1-8 der Architektenleistungen beauftragt.
Für die Heizung-Lüftung-Sanitär-Konzeption und Planung der EATA sucht die Stadt Ellwangen nun im Rahmen eines VgV-Verfahrens ein geeignetes Ingenieurbüro.
VgV-Vergabeverfahren ohne Lösungsansätze
Das Verhandlungsverfahren gliedert sich in 2 Stufen:
Teilnahmewettbewerb
In einem vorgeschalteten Bewerbungsverfahren bekunden Unternehmen ihr Interesse an einer Teilnahme an dem Verfahren und erbringen u. a. die im Abschnitt „Teilnehmer und Bewerbungsunterlagen“ genannten Referenzen. Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen wählt die Stadt Ellwangen mindestens 3 und maximal 5 geeignete Bewerber aus, die zu Verhandlungsgesprächen eingeladen werden.
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Verhandlungsgespräch
Im Verhandlungsgespräch stellen die Bewerber ihr Büro sowie am Verfahren beteiligte Personen (Büroinhaber, Projektleiter, Bauleiter) persönlich vor und geben Auskunft über ihre Arbeitsweise. Im Verhandlungsgespräch werden Referenzen vorgestellt.
Der Zulassungsbereich ist die EU bzw. der Europäische Wirtschaftsraum EWR.
Die Sprache, in der die Gespräche geführt werden und in der der Auftrag ausgeführt werden muss, ist Deutsch.
Der zu verhandelnde Auftrag erstreckt sich über die Leistungsphasen 1 bis 8 der entsprechenden Abschnitte und wird vergütet nach Honorarzone II zzgl. Modernisierungszuschlag sowie Nebenkosten.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:
Das Finanz- und Wirtschaftsministerium, das Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz sowie das Wirtschaftsministerium des Landes reichen über den Wettbewerb RegioWIN Landesmittel und Fördermittel aus dem EFRE aus.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Fristgerechter Eingang der Bewerbung,
— Nutzung der vorgegebenen Bewerbung um Teilnahme, inkl. Antrag auf Teilnahme mit eigenhändiger rechtsverbindlicher Unterschrift,
— Berufliche Qualifikation,
— Ggf. Nachweis der Unterschriftenberechtigung,
— Berufshaftpflichtversicherung nach § 45 Abs. 1 Nr. 3. und § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV,
— Verkürzung der Angebotsfrist nach § 17 Abs. 7 VgV,
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV und §123 GWB,
— Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen nach § 43 VgV,
— Verpflichtserklärung nach § 47 VgV.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis des Mindestumsatzes nach § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV,
— Beschäftigte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV,
— Örtliche Präsenz während Planung und Bauausführung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Bewerber haben zum Nachweis ihrer Eignung folgende Referenzen (Nachweis mit der Bewerbung um Teilnahme sowie auf jeweils zwei gesonderten A4-Blättern) nachzuweisen:
— Referenzobjekt 1,
— Referenzobjekt 2.
Mindeststandards:
— Referenzobjekt 1: Denkmalgeschütztes Modernisierungs-/Umbauprojekt,
— Referenzobjekt 2: Bauprojekt, Typ Beherbergung.
Auftragsausführung
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Ingenieur (Eintragung in ein Berufsregister, z. B. Ingenieurkammer Baden-Württemberg).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Mindestens 3, maximal 5 Bewerber werden ermittelt und eingeladen, ein Erstangebot abzugeben und an den Vergabegesprächen teilzunehmen. Die Teilnahme am Wettbewerb hat unter Verwendung des o. g. Formblatts zu erfolgen. Den Nachweis der fachlichen Eignung und Qualität der Arbeit erbringen die Bewerber anhand von Nachweisen, Erklärungen und Referenzen in Form von Referenzblättern, in denen sie realisierte Projekte darstellen. Anhand der Referenzblätter wird die Qualität der Referenzobjekte überprüft und bewertet. a) Fristgerechter Eingang der Bewerbung b) Nutzung der vorgegebenen Bewerbung um Teilnahme, inkl. Antrag auf Teilnahme mit eigenhändiger rechtsverbindlicher Unterschrift c) Nachweis der Beruflichen Qualifikation d) Ggf. Nachweis der Unterschriftenberechtigung e) Nachweise der Berufshaftpflichtversicherung nach § 45 Abs. 1 Nr. 3. und § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV f) Verkürzung der Angebotsfrist nach § 17 Abs. 7 VgV g) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV und §123 GWB h) Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen nach § 43 VgV i) Verpflichtserklärung nach § 47 VgV j) Nachweis des Mindestumsatzes nach § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV k) Beschäftigte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV l) Örtliche Präsenz während Planung und Bauausführung m) Referenzen 1 und 2 nach Vorgaben des „Bewerbungsformulars“ n) Erklärung, dass – sofern der Bewerber in einem Bewerberteam tätig ist – sich kein weiteres Mitglied dieser Bewerberteams bewirbt Ist die Berufsbezeichnung am jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungs-Nachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L255 S. 22) entspricht. Die Stadt Ellwangen macht keine Vorgaben bzgl. der Rechtsform. Sollte eine Bewerbergemeinschaft angestrebt werden, ist eine plausible Aufgabenteilung, die gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie die Angabe eines bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft nachzuweisen. Alle Teilnehmer müssen die o. g. Ausschlusskriterien separat erfüllen. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person und der Verfasser der Wettbewerbsarbeit die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Die beschriebenen Refrenzobjekte müssen im Unternehmens des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Ingenieuren gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die ARGE. Die Referenz gilt auch als erfüllt, wenn die Leistung als verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro erbracht wurde und sich das andere Büro nicht mit dieser Referenz bewirbt. In diesem Fall ist über die verantwortliche Projektleitung eine schriftliche Bestätigung des anderen Büros miteinzureichen. Bewerbungsunterlagen, die nicht dem geforderten Formblatt entsprechen oder über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigung müssen am Tag des Bewerbungsschlusses erfüllt sein. Die Bewerbungsunterlagen sind bis zum 6.10.2017 um 15.00 Uhr (Submissionstermin) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Bewerbungen, die nach diesem Termin eingehen, werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtbaumamt Ellwangen
Internetadresse: www.ellwangen.de 🌏
Name: pesch partner architekten stadtplaner GmbH
Postanschrift: Mörikestraße 1
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Kontaktperson: Sara Vian M.Sc.
Telefon: +49 711220076310 📞
E-Mail: vian@pesch-partner.de 📧
URL für weitere Informationen: www.pesch-partner.de 🌏
URL der Dokumente: www.pesch-partner.de/01_Ausgang/EATA_EU_HLS_Anlagen.zip 🌏
Name: EATA Ellwangen (HLS), c/o pesch partner architekten stadtplaner GmbH

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachung EU-Amtsblatt 7.9.2017
Bewerbungsschluss Teilnahmewettbewerb 6.10.2017
Auswahl Teilnehmer Verhandlungsgespräche 27.10.2017
Aufforderung zur Abgabe der Angebote 1.11.2017
Abgabe der Erstangebote 10.11.2017
Verhandlungsgespräche 20.11.2017.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 0721926-0 📞
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Quelle: OJS 2017/S 174-357482 (2017-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 195 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 241-501764
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 174-357482
ABl. S-Ausgabe: 241

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektumsetzung (250)
2. Vorgehensweise anhand eines realisierten Projekts (500)
3. Gewonnene Eindrücke aus dem Verhandlungsgespräch (100)
4. Honorarparameter (150)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-20 📅
Name: Renz Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG
Postanschrift: Hegelstraße 48
Postort: Schorndorf
Postleitzahl: 73614
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ig-renz.de 📧
Internetadresse: https://www.ig-renz.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Telefon: +49 7219260 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Quelle: OJS 2017/S 241-501764 (2017-12-12)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 394737.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ostalbkreis 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Ellwangen
Kontakt
E-Mail: stadtbau@ellwangen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-05 📅
Datum des Beginns: 2018-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 106-334019
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 241-501764
ABl. S-Ausgabe: 106

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Konversion der Reinhardt-Kaserne | Ellwangen | Europäische Ausbildungs- und Transferakademie EATA (HLS)
Kurze Beschreibung:
Die Europäische Ausbildungs- und Transferakademie für junge Erwachsene (EATA) ist eine Initiative, die sich mit der bedarfsgerechten Bereitstellung von qualifizierten Fachkräften und jungen Erwachsenen aus dem Europäischen bzw. internationalen Ausland befasst, in dem neben der Vermittlung von Sprachkenntnissen besonderer Wert auf Integrationsmaßnahmen sowie die frühe Einbindung von Unternehmen gelegt wird.
Mehr anzeigen
Die Stadt ist Investor. Sie hat das Gebäude 9 der Reinhardt-Kaserne mit den notwendigen Freiflächen von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben erworben und baut das Objekt zum Betrieb der Europäischen Ausbildungs- und Transferakademie für junge Erwachsene im Rahmen des städtischen Haushalts um und
Mehr anzeigen
vermietet anschließend das Gebäude an eine gGmbH aus Kolping Bildungswerk, Stadt Ellwangen und Ostalbkreis zu marktüblichen Konditionen.
Für die Heizung-Lüftung-Sanitär-Konzeption und Planung der EATA sucht die Stadt Ellwangen ein geeignetes Ingenieurbüro. Der zu verhandelnde Auftrag erstreckt sich über die Leistungsphasen 1 bis 8 der entsprechenden Abschnitte und wird vergütet nach Honorarzone II zzgl. Modernisierungszuschlag sowie Nebenkosten.
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Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE-Zuschuss 2014-2020
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 73479 Ellwangen (Jagst)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-18 📅
Land: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 394737.50 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: RP Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 106-334019 (2023-05-31)
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