Konzept zur Zentralen Adress- und Namenspflege des Projektförder-Informationssystem profi und Umsetzung des Konzeptes

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) – IT-Einkauf

Zu den Kernaufgaben des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) gehört die Förderung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten und -vorhaben. Zur Unterstützung dieser Fachaufgabe wird das IT-Verfahren profi (Projektförder-Informationssystem) eingesetzt. Ein Element von profi ist die zentrale Adressdatenbank, in der Daten von am jeweiligen Förderprozess beteiligten Institutionen, Firmen, Universitäten, etc. gespeichert werden. Diese Adressdaten müssen fehlerfrei, ohne Redundanzen und stets aktuell sein. Bisher erfolgte die Pflege dieser Daten durch BMBF-eigenes Personal. In Zukunft soll diese Pflege durch einen externen Dienstleister erfolgen. Diese Pflegeleistungen sind Gegenstand des Verfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-01-13 Auftragsbekanntmachung
2017-04-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenaufbereitung
Kurze Beschreibung:
Zu den Kernaufgaben des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) gehört die Förderung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten und -vorhaben. Zur Unterstützung dieser Fachaufgabe wird das IT-Verfahren profi (Projektförder-Informationssystem) eingesetzt. Ein Element von profi ist die zentrale Adressdatenbank, in der Daten von am jeweiligen Förderprozess beteiligten Institutionen, Firmen, Universitäten, etc. gespeichert werden. Diese Adressdaten müssen fehlerfrei, ohne Redundanzen und stets aktuell sein. Bisher erfolgte die Pflege dieser Daten durch BMBF-eigenes Personal. In Zukunft soll diese Pflege durch einen externen Dienstleister erfolgen. Diese Pflegeleistungen sind Gegenstand des Verfahrens.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenaufbereitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenaufbereitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) – IT-Einkauf
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de 🌏
E-Mail: dirk.eltus@dlr.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E52553334 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E52553334 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 012-017756
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen
Elektronische Abgabe ist erwünscht. Zur Abgabe in elektronischer Form benötigen Sie zwingend eine rechtskonforme, digitale Signatur. Bei Fragen zur Signatur und/oder zur Bedienung der Vergabeplattform subreport ELViS, wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter von subreport. Herr Felix Hinske, Tel.: 0221/98578-38, E-Mail: felix.hinske@subreport.de oder Herr Stefan Ehl, Tel.: 0221/98578-58, E-Mail: stefan.ehl@subreport.de Bitte nutzen Sie bei inhaltlichen Fragen zu den Vergabeunterlagen, ausschließlich, die Nachrichtenfunktion in ihrem Kundenaccount bei subreport ELViS.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Gemäß Leistungsbeschreibung.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalig um jeweils ein Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sitz des Auftragnehmers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Ort des Eröffnungstermins: Köln.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum
Kontakt
Kontaktperson: Dirk Eltus
Internetadresse: www.dlr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E52553334 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2019.
Elektronische Abgabe ist erwünscht. Zur Abgabe in elektronischer Form benötigen Sie zwingend eine rechtskonforme, digitale Signatur. Bei Fragen zur Signatur und/oder zur Bedienung der Vergabeplattform subreport ELViS, wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter von subreport. Herr Felix Hinske, Tel.: 0221/98578-38, E-Mail: felix.hinske@subreport.de oder Herr Stefan Ehl, Tel.: 0221/98578-58, E-Mail: stefan.ehl@subreport.de
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Bitte nutzen Sie bei inhaltlichen Fragen zu den Vergabeunterlagen, ausschließlich, die Nachrichtenfunktion in ihrem Kundenaccount bei subreport ELViS.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 012-017756 (2017-01-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 436 090 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 077-149251
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 012-017756
ABl. S-Ausgabe: 77

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Phase-1: Erstellung eines Konzeptes zur Datenpflege Phase-2: Umsetzung des Konzeptes (Optional) mit folgenden Schwerpunkten:
— Durchführung von Zentralen Namens- und Adresspflegemaßnahmen mit geeigneten Werkzeugen (Quellen u. a.: Internet/Homepage, Rückfragen beim Bearbeiter) – Qualifizierung von Namen und Adressen – Zusammenführen von redundanten Namen und Adressen – Aktualisierung von Umsatz-, Beschäftigten- und sonstigen Informationen – Anfragen des AG zu Detail-Informationen einzelner Datensätze prüfen/bearbeiten – Kontinuierliche Recherche im Internet und in externen Datenbanken und Registern zur Prüfung von Namensschreibweisen – Kontinuierliche Recherche im Internet und in externen Datenbanken und Registern zur Prüfung spezifischer Kennzeichnungen z. B. Insolvenzen der in profi bestehenden Firmen/Unternehmen – Kontinuierliche Prüfung/Bearbeitung von Universitäten, -Kliniken, Hochschulen, Forschungseinrichtungen etc.
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— Prüfung und Bearbeitung von Monatslisten mit neuen Zuwendungsempfängern – Abgleich der Zuwendungsempfänger mit Einträgen der Handelsregisterdatenbank – Zuordnung von Adressen zu Wahlkreisen – Prüfung und Bearbeitung von externen Datenlieferungen – Klassifikationen bezüglich KMU-Zugehörigkeit – Abgleich neuer Adressen mit der Handelsregisterdatenbank – Prüfung rechtlicher Fragen (ist der Antragsteller rechtlich selbständig?) – Pflege der Personendaten (Projektleiter, adm. Bearbeiter etc.).
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Beschreibung der Optionen: Phase-2.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien kommuliert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Gewichtung des Preises: Leistung/Preis

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-18 📅
Quelle: OJS 2017/S 077-149251 (2017-04-19)
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