Konzeption, Layout und Programmierung

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination

Konzeption, Layout und Programmierung für Webseitenelemente, Publikationen, Online-Publikationen und andere Medien des LWL.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-18.

Wer?

• Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination

Wie?

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-18	Auftragsbekanntmachung
2017-09-19	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Layout und Programmierung für Webseitenelemente, Publikationen, Online-Publikationen und andere Medien des LWL.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Postanschrift: Karlstraße 11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏
E-Mail: patrick.koetter@lwl.org 📧
Telefon: +49 2515914452 📞
Fax: +49 2515915422 📠
URL der Dokumente: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15a4619722d-3677b8c8810374e0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.lwl.org/evergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-23 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 160-330564
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen nur auf der Vergabeplattform (www.lwl.org/eVergabe) zum kostenlosen Download zur Verfügung, ein Versand per Mail oder Post erfolgt nicht. Zusätzliche Informationen sind in elektronischer Form bei der o.g. Ansprechperson spätestens anzufordern bis 14.9.2017. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss den Auftrag gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen und besonderen Vertragsbedingungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) ausführen. Die nachfolgend aufgeführten und nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind auf Anforderung nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieterprinzip), innerhalb einer von der Vergabestelle festzulegenden Frist (mind. 3 bis max. 5 Werktage) vorzulegen. 1) Verpflichtungserklärung nach § 4 TVgG NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung einschließlich der Verpflichtungserklärung für Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmern nach § 4 Abs. 4 TVgG NRW und der Einholung einer entsprechenden Erklärung für Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften gem. § 5 TVgG NRW inklusive Besondere Vertragsbedingungen. 2) Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Erklärungen und Vertragsbedingungen gem. TVgG NRW finden Sie unter: http://www.lwl.org/LWL/Der_LWL/ZEK/ausschreibungen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zu schließende Rahmenvertrag umfasst die Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie weiterer Abteilungen und Einrichtungen des Landschaftsverbands Westfalen-Lippe (LWL) bei der Weiterentwicklung des verbandsweit bedeutenden Vorhabens „Inklusives LWL-Internet“.

Hierzu soll der Auftragnehmer vertiefte Kenntnisse der Themen „Barrierefreiheit“ und „Inklusion“ mitbringen. Der Auftragnehmer hat insbesondere die Aufgabe, inklusive Internetauftritte, Internetseiten und -seitenelemente zu konzipieren, zu entwickeln, zu programmieren und innovativ nach den Grundlagen einer zielgruppenorientierten Usability zu gestalten.

Darüber hinaus soll der Auftragnehmer den LWL bei der Entwicklung und Pflege des Corporate Designs, das sich an der „Marke LWL“ orientiert und die Botschaft „Wir unternehmen Gutes. Für die Menschen. Für Westfalen-Lippe“ widerspiegelt, begleiten.

Der Auftragnehmer soll zudem sowohl multimediale Online-Publikationen als auch Print-Publikationen sowie andere Medien wie Flaggen, Banner, Roll-Ups, Beschilderungen und Beschriftungen entwickeln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit den Antragsunterlagen sind folgende Angaben zu tätigen:

— zum Unternehmen (Name, Straße, PLZ, Ort, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail, Rechtsform, Art der wirtschaftlichen Tätigkeit, Amtsgericht, Handelsregister-Nr., Vertretungsberechtigte Person, Geburtsname, -datum und -ort sowie Nationalität bei natürlichen Personen);

— zu Subunternehmen (Name, Anschrift, Bezeichnung der Teilleistung, Unterschrift);

— zur Bietergemeinschaft (Bezeichnung der Teilleistung, Name, Anschrift, Unterschrift, Name des bevollmächtigten Vertreters);

— zu Insolvenzverfahren (Insolvenzverfahren eröffnet, befindet sich Liquidation).

Darüber hinaus ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass der Antragsteller:

— sein Gewerbe angemeldet hat (falls erforderlich) und den gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat;

— das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet;

— nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;

— das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht.

— bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt;

— keine Verfehlungen vorliegen, die seinen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.

Die Antragsteller versichern zusätzlich, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Antragsteller getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen. Der Antragsteller ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann.

Im Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben des Antragstellers zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare Nachweise vom Antragsteller zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Antragsteller gefordert werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister und Vergaberegister NRW vom Auftraggeber für den Bieter eingeholt wird, der den Zuschlag erhalten soll.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz und Anzahl der Beschäftigten (mehr als 10)

(Gewichtung Pkt. 1 und 2 mit insgesamt 5 %):

1) Umsatz:

a) im Geschäftsbereich digitale Dienstleistungen wie Konzeption/Design für Internetseiten, Online-Publikationen sowie Programmierung von Internetseiten und -elementen in den letzten 3 Jahren (2014-2016);

b) im Geschäftsbereich Print-Dienstleistungen wie Gestaltung von Print-Publikationen und anderen Medien.

2) Mitarbeitende:

Zahl der in den letzten drei Jahren (2014-2016) jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für o. g. Geschäftsbereiche (freie Beschäftigte bitte entsprechend kennzeichnen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

I.) Fachliche Kompetenz:

Mitarbeiterstruktur / Fachliche Eignung

(Gewichtung Pkt. 1 und 2 mit 20 %)

1) Beschreiben Sie die aktuelle Struktur Ihrer Agentur:

Anzahl der Beschäftigten (spezifiziert nach Frontend-Entwicklern, Entwicklern, die die o. a. Sprachen/Standards beherrschen, Web-Designern, Grafikern, Konzeptionern (w/m) etc.)

2) Erläutern Sie kurz den Workflow und die internen Abstimmungsprozesse nach Auftragseingang unter Berücksichtigung z. B. dieser Punkte:

— Nachverfolgung des Bearbeitungsstands,

— Einhaltung vereinbarter Timings,

— Koordinierung der Arbeiten der einzelnen Beteiligten des Teilnahmeantragstellers und ggf. der Subunternehmen Sicherstellung eines einheitlichen Auftritts des Auftraggebers bei unterschiedlichem Content auf unterschiedlichen Plattformen.

II.) Referenzen und Arbeitsproben:

1) Referenzen Frontend-Entwicklung von Internetauftritten, Internetseiten und -seitenelementen – vorzugsweise mit barrierefreiem Schwerpunkt

(Gewichtung Pkt. 1 mit 40 %)

— Detaillierter Nachweis über Erfahrungen in vergleichbaren Projekten. Es sollen die Referenzen aufgeführt werden, die dem geplanten Vorhaben am meisten entsprechen und nicht älter als drei Jahre sind. Bitte geben Sie mindestens drei Referenzen an und benennen Sie die ggf. beteiligten Subunternehmen unter Nennung deren Teilleistungen.

Gehen Sie hierbei insbesondere auf Ihre Erfahrungen mit folgenden Programmiersprachen ein:

— Django template language, HTML, Bootstrap, CSS.

Benennen Sie zudem den entsprechenden URL-Link als Referenznachweis oder legen Sie ein pdf-Dokument als Arbeitsprobe bei.

2) Referenzen Konzeption/Design sowie technische Umsetzung/Entwicklung von Multimedia-Online-Publikationen (Multimedia-Dossiers im Scrollytelling-Format wie „Wie wollen wir leben?“ unter https://www.lwl-report.de/)

(Gewichtung Pkt. 2 mit 15 %)

3) Referenzen Design Print-Publikationen und andere Medien

(Gewichtung Pkt. 3 mit 15 %)

— Detaillierter Nachweis über Erfahrungen in vergleichbaren Projekten. Es sollen die Referenzen aufgeführt werden, die dem geplanten Vorhaben am meisten entsprechen und nicht älter als drei Jahre sind. Bitte geben Sie mindestens drei Referenzen an und benennen Sie die ggf. die beteiligten Subunternehmen unter Nennung deren Teilleistungen.

III.) Innovationspotenzial

(Gewichtung mit 5 %)

Darstellung des Innovationspotenzials der Agentur, z. B. durch Auszeichnungen, Preise.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Für die Bewertung und Auswahl der Teilnahmeanträge sind die Angaben des jeweiligen Antragstellers maßgeblich. Die Bewertung erfolgt jeweils auf Grund der im Teilnahmeantrag stehenden Fragen (Punkte 1. – 3.) angegebenen Gewichtungen (5/20/40/15/15/5). Dabei erfolgt zunächst eine Bewertung zu jeder einzelnen Frage auf Grund einer Punktvergabe (0 – 100). Anschließend werden diese Punkte zu den einzelnen Fragen mit den jeweiligen Anteilen (5/20/40/15/15/5) gewichtet. Hieraus ergibt sich eine individuelle Punktzahl zu jedem bewerteten Teilnahmeantrag und daraus resultierend eine Rangfolge. Es werden mindestens drei und maximal fünf geeignete Antragsteller zu einer Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Patrick Kötter / Zentrale Einkaufskoordination
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15a4619722d-3677b8c8810374e0 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen nur auf der Vergabeplattform (www.lwl.org/eVergabe) zum kostenlosen Download zur Verfügung, ein Versand per Mail oder Post erfolgt nicht.

Zusätzliche Informationen sind in elektronischer Form bei der o.g. Ansprechperson spätestens anzufordern bis 14.9.2017.

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss den Auftrag gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen und besonderen Vertragsbedingungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) ausführen.

Die nachfolgend aufgeführten und nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind auf Anforderung nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieterprinzip), innerhalb einer von der Vergabestelle festzulegenden Frist (mind. 3 bis max. 5 Werktage) vorzulegen.

1) Verpflichtungserklärung nach § 4 TVgG NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung einschließlich der Verpflichtungserklärung für Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmern nach § 4 Abs. 4 TVgG NRW und der Einholung einer entsprechenden Erklärung für Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften gem. § 5 TVgG NRW inklusive Besondere Vertragsbedingungen.

2) Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Erklärungen und Vertragsbedingungen gem. TVgG NRW finden Sie unter:

http://www.lwl.org/LWL/Der_LWL/ZEK/ausschreibungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 160-330564 (2017-08-18)

Ergänzende Angaben (2017-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 183-375689
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 160-330564
ABl. S-Ausgabe: 183
Quelle: OJS 2017/S 183-375689 (2017-09-19)

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