Konzeption, Planung und Ausrichtung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2019 in Kiel

Kurze Beschreibung

Zum 1.11.2018 wird Schleswig-Holstein den Vorsitz im Bundesrat übernehmen und damit traditionsgemäß im Folgejahr die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit ausrichten. Sie finden am 2. und 3.10.2019 in Kiel statt. Auf dem Bürgerfest beim Tag der Deutschen Einheit will sich Schleswig-Holstein als besonderer Gastgeber präsentieren und seinen Gästen zeigen, was es den Menschen zu bieten hat bzw. wie es sich in den kommenden Jahren entwickeln wird. Um das Bürgerfest und darin die Landespräsentation für die unterschiedlichen Besucherinnen und Besucher attraktiv zu machen, wird eine geeignete Veranstaltungsagentur gesucht, die die konzeptionelle, organisatorische und ästhetische Umsetzung der Veranstaltung übernimmt.

Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen.

Bitte achten Sie darauf, dass bei Ihnen immer die aktuellsten Updates für den Bieterclient ava-sign und OpenLimit installiert sind. Bitte installieren Sie die neueste Version, da Sie nur mit dieser neuen Version ein gültiges Angebot erzeugen können! Wenn Sie Ihre Angebote elektronisch signieren, wählen Sie auf jeden Fall auch OpenLimit für die Installation / Update aus. Über neue Versionen werden Sie immer unter „Nachrichten“ im iTWO tender (www.meinauftrag.rib.de, erreichbar über www.e-vergabe-sh.de) informiert.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 11. Dezember 2017 an die GMSH, z. H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem, E-Mail: florian.seelig@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem Angebot, im zweiten Verfahrensschritt, sind folgende Unterlagen einzureichen:

a) Veranstaltungskonzept,

b) Kosten- und Finanzplan,

c) Konzept für Kommunikation, Marketing und Medien,

d) Sponsoringkonzept,

e) Umsetzungskonzept,

f) Preisblatt,

g) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen,

h) ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens vor Zuschlagserteilung auf Verlangender Vergabestelle),

i) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239)

Bewertungsmatrix

Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Präsentation / Verhandlungsgespräche

Die Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 12. KW 2018 statt.

Kurze Beschreibung

Der Leistungsumfang beinhaltet die Konzeption, die kreativen Arbeiten, die Planung und Projektsteuerung, die Kosten- und Finanzplanung sowie die organisatorische Umsetzung des Bürgerfestes. Er schließt auch alle vor- und nachbereitenden Aufgaben ein. Die Staatskanzlei Schleswig-Holstein vergibt die Leistungen an eine geeignete Veranstaltungsagentur, welche für das Land Schleswig-Holstein als Generalunternehmerin tätig wird. Das protokollarische Programm ist nicht Teil des Auftrags.