Konzeption und Erstellung von Unternehmenspublikationen

degewo AG

Die degewo AG ist das größte kommunale Wohnungsbauunternehmen Berlins. Einziger Gesellschafter des Unternehmens ist das Land Berlin. Mit rund 67 000 Wohnungen im Eigen- und mehr als 6 000 Wohnungen im Fremdbestand in nahezu allen Stadtbezirken Berlins sowie 1 500 Gewerbeobjekten zählt degewo auch bundesweit zu den größten und leistungsfähigsten Unternehmen der Immobilienwirtschaft.
Von der geeigneten Agentur wird erwartet – mit Blick auf das strategische Ziel von degewo, der Corporate Identity und das Corporate Design sowie der Marke degewo – unterschiedlichste Unternehmenspublikationen (wie z. B. Flyer, Mieterbroschüren, Mitarbeiterzeitschrift sowie Quartiersnewsletter) für und mit degewo zu entwickeln und im Design des Unternehmens zu erstellen. Darüber hinaus ist die Entwicklung, Pflege und Dokumentation des Corporate Designs sowie die Unterstützung der Markenstrategie wichtiger Bestandteil der Agenturleistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-06-20 Auftragsbekanntmachung
2017-12-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:
Die degewo AG ist das größte kommunale Wohnungsbauunternehmen Berlins. Einziger Gesellschafter des Unternehmens ist das Land Berlin. Mit rund 67 000 Wohnungen im Eigen- und mehr als 6 000 Wohnungen im Fremdbestand in nahezu allen Stadtbezirken Berlins sowie 1 500 Gewerbeobjekten zählt degewo auch bundesweit zu den größten und leistungsfähigsten Unternehmen der Immobilienwirtschaft. Von der geeigneten Agentur wird erwartet – mit Blick auf das strategische Ziel von degewo, der Corporate Identity und das Corporate Design sowie der Marke degewo – unterschiedlichste Unternehmenspublikationen (wie z. B. Flyer, Mieterbroschüren, Mitarbeiterzeitschrift sowie Quartiersnewsletter) für und mit degewo zu entwickeln und im Design des Unternehmens zu erstellen. Darüber hinaus ist die Entwicklung, Pflege und Dokumentation des Corporate Designs sowie die Unterstützung der Markenstrategie wichtiger Bestandteil der Agenturleistung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-24 📅
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2019-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 119-240145
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 21.7.2017 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten. 3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. 4. Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Der Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen sind unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html hinterlegt. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen kann elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de eingereicht werden. Bei konventioneller Einreichung der Unterlagen in Papier, sind der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „Unternehmenspublikationen“ gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe Ziff. I.1) einzureichen. 6. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 7. Bewerbergemeinschaft: Vorlage mit dem Teilnahmeantrag (Bewerberbogen – Anlage 4), a) Eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung, dass sie im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe eine Bietergemeinschaft und im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft bilden und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften, b) Eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Vollmacht für einen Vertreter, der legitimiert ist, die Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren und bei der Vertragsdurchführung zu vertreten. 8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 6). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 9. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 10. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognoseverifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die degewo AG ist das größte kommunale Wohnungsbauunternehmen Berlins. Einziger Gesellschafter des Unternehmens ist das Land Berlin. Mit rund 67 000 Wohnungen im Eigen- und mehr als 6 000 Wohnungen im Fremdbestand in nahezu allen Stadtbezirken Berlins sowie 1 500 Gewerbeobjekten zählt degewo auch bundesweit zu den größten und leistungsfähigsten Unternehmen der Immobilienwirtschaft.
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Von der geeigneten Agentur wird erwartet – mit Blick auf das strategische Ziel von degewo, der Corporate Identity und das Corporate Design sowie der Marke degewo – unterschiedlichste Unternehmenspublikationen (wie z. B. Flyer, Mieterbroschüren, Mitarbeiterzeitschrift sowie Quartiersnewsletter) für und mit degewo zu entwickeln und im Design des Unternehmens zu erstellen. Darüber hinaus ist die Entwicklung, Pflege und Dokumentation des Corporate Designs sowie die Unterstützung der Markenstrategie wichtiger Bestandteil der Agenturleistung.
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Die Corporate Identity von degewo ist definiert durch Weitsicht für unsere Mieterinnen und Mieter, durch Verantwortung für die Stadt, durch Mut zu Neuem und Kompetenz für günstigen Wohnraum, durch Offenheit und Fairness für unsere Kunden sowie durch Engagement für unsere Nachbarn und soziale Projekte. Anhand des Wohnungsangebotes ist uns keine Differenzierung vom Wettbewerb möglich. In dieser Hinsicht hat das Produkt keinen USP. Eine Differenzierung und Abgrenzung vom Wettbewerb ist nur durch das Handeln und durch einen herausragenden Service von degewo möglich.
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Der kommunikative Markenkern von degewo: Fairness. Wir stehen für faire Mieten und faires Miteinander.
Darüber hinaus steht degewo aber noch für viel mehr als nur die Wohnungen, die wir vermieten. degewo ist sympathisch und mit Berlin und seinen Bewohnern stark verbunden. degewo sorgt für lebens- und liebenswerte Quartiere, Partizipation von Anwohnern, gepflegte Wohnumfelder, umweltschonende Neubauten und Sanierungen und viel Service rund um unsere Mieterinnen und Mieter. Ein Mehr an Leistungen, das in der degewo-Imagekampagne 2016/2017 „Unser Mehr für Berlin“ aufgegriffen wurde.
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Zur positiven Verstärkung der Wahrnehmung des Unternehmens degewo, der Leistungen von degewo sowie der Marke am Markt erstellt und veröffentlich degewo vielfältige Unternehmenspublikationen.
Das Corporate Design von degewo ist in einem umfangreichen Manual definiert, stützt die Identität des Unternehmens und muss in seinen wesentlichen Elementen in allen Unternehmenspublikationen berücksichtigt werden.
Folgende Aufgaben und Leistungen der Agentur beinhaltet der Rahmenvertrag:
1. Corporate Design und Marke.
1.1. Die kontinuierliche Umsetzung und Weiterentwicklung des Corporate Designs sowie die kontinuierliche Pflege der Corporate Design Manuals.
1.2. Unterstützung des Auftraggebers bei der strategischen Führung der Marke degewo, der optimalen Kommunikation der Marke sowie aller Markenbestandteile sowie des Marken- und Leistungsbildes in den degewo Unternehmenspublikationen.
2. Neuerstellung von Druckerzeugnissen mit den folgenden Leistungen bis zur Fertigstellung:
2.1. Konzeption.
— Erarbeitung von Vorschlägen zur konzeptionellen (Leitidee, Medium), textlichen und gestalterischen Umsetzung der Drucksache.
2.2. Layout und Satz.
— Gestalterische Umsetzung des erarbeiteten Konzepts, dabei ist das degewo-Erscheinungsbild (Corporate Design) verbindlich zu beachten.
2.3. Text.
— Erarbeitung von Texten für die Publikationen inklusive aller Korrekturrunden, Abstimmungen und Lektorat.
1.4. Koordination des Drucks.
— Erstellung der Reinzeichnung und des Satzes nach allen Korrekturphasen, nach Lektorat sowie nach finaler Freigabe – immer anhand der CD-Richtlinien.
— Einholung der nach VOL notwendigen Anzahl von Angeboten für die Produktion des Druckerzeugnisses für den Auftraggeber.
— Beauftragung der ausgewählten Druckerei.
— Übermittlung der finalen Druckdatei an die Druckerei und die Überwachung des Produktionsprozesses.
2.4. Lieferung der fertiggestellten Druckerzeugnisse.
— Überwachung der fristgemäßen Lieferung der Druckerzeugnisse an den Auftraggeber.
— Qualitätskontrolle vor Auslieferung eine Qualitätskontrolle.
2.5. Projektmanagement und Zeitplanung.
— Planung und Kontrolle der Erstellung und Umsetzung der Drucksache.
Eine Sonderpublikation mit 50 bis 60 Seiten pro Jahr,
ca. 4 bis 6 Broschüren mit 12 bis 24 Seiten pro Jahr,
ca. 6 bis 10 Newsletter mit 6 bis 12 Seiten pro Jahr,
ca. 3 bis 4 Mitarbeitermagazine mit 12 bis 20 Seiten,
ca. 1 bis 2 Geschäfts- und Lageberichte mit 20 bis 50 Seiten pro Jahr,
ca. 8 bis 10 Flyer/Folder pro Jahr.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich aufgrund von max. 3 Optionen des Auftraggebers in Abhängigkeit von der Qualität der Leistung des Auftragnehmers um jeweils 1 Jahr.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich aufgrund von max. 3 Optionen des Auftraggebers in Abhängigkeit von der Qualität der Leistung des Auftragnehmers um jeweils 1 Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform,Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen – Punkt 1).
2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen – Anlage 1).
3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen – Anlage 2).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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2. Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabeaufgeforderten Bewerber erhalten.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Angaben zur aktuellen Ausstattung des Bewerbers (Stand Juni 2017), mit Angaben zu fest angestellten und freien Mitarbeitern; Berufsbezeichnung, Funktion/Tätigkeit im Unternehmen, Berufserfahrung und Bürozugehörigkeit (Bewerberbogen – Anlage 3).
2.1 Referenzliste über erfolgreich abgeschlossene Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar Unternehmenspublikationen, im Zeitraum von Jan. 2012 bis Juni 2017, mit Angaben über Name und Adresse des Auftraggebers (AG); Ansprechpartner beim AG, Bezeichnung der Projekte, Zeitraum der Leistungserbringung, Art der Leistung, Umfang der Leistung;
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Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen – Anlage 4) machen.
2.2 Arbeitsproben zu Referenzprojekten der Referenzliste (Bewerberbogen – Anlage 4), die den Bedingungen aus Punkt 2.1 entsprechen. Es sind je Referenz max. eine Arbeitsprobe für Werbe- / Informationsflyer und max. eine Arbeitsprobe – eine Broschüre – einzureichen.
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Mindeststandards:
Zu 1.) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb ist eine Bürogröße von mindestens 10 Beschäftigten (exklusive freie Mitarbeiter) gefordert, davon:
— mindestens 1 festangestellte Kundenbetreuer (zugelassen auch Büroinhaber),
und
— mindestens 1 festangestellter Layouter
— mindestens 3 Grafiker (Creative Director, Art Director, o. ä.),
— mindestens 1 festangestellter Texter/ Konzeptioner.
zu 2.1) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb sind mind. 5 Referenzen von Unternehmenspublikationen gem. Bekanntmachung Ziff. III.1.3) Nr. 2.1 einzureichen, wobei die einzelnen Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern sein sollen.
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zu 2.2) 4 Arbeitsproben von Unternehmenspublikationen, die dem Punkt 2.2 entsprechen:
— davon mind. 1 Werbe- / Informationsflyer,
— davon mind. 1 Broschüre ab 12 Seiten,
— davon mind. 1 Corporate Design Manual,
— davon mind. 1 Unternehmensmagazin.
Wird mehr als 1 Arbeitsprobe eingereicht, wird die Arbeitsprobe bewertet, die in der Referenzliste in der Reihenfolge an vorderster Stelle steht und zu der eine Arbeitsprobe vorliegt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1. personelle Ausstattung – max. 20 Pkt.,
2. Referenzen – max. 20 Pkt.,
3. Bewertung der Arbeitsproben – max. 60 Pkt.,
Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter
hinterlegt.
Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Ag
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf – Vergabe
Internetadresse: www.degewo.de 🌏
Dokumente URL: www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Dokumente: www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 21.7.2017 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter
abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.
3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.
4. Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Der Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen sind unter
hinterlegt.
Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen kann elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de eingereicht werden.
Bei konventioneller Einreichung der Unterlagen in Papier, sind der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „Unternehmenspublikationen“ gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe Ziff. I.1) einzureichen.
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6. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
7. Bewerbergemeinschaft: Vorlage mit dem Teilnahmeantrag (Bewerberbogen – Anlage 4),
a) Eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung, dass sie im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe eine Bietergemeinschaft und im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft bilden und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,
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b) Eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Vollmacht für einen Vertreter, der legitimiert ist, die Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren und bei der Vertragsdurchführung zu vertreten.
8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 6). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
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9. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
10. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognoseverifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zurügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4,161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Quelle: OJS 2017/S 119-240145 (2017-06-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die degewo AG ist das größte kommunale Wohnungsbauunternehmen Berlins. Einziger Gesellschafter desUnternehmens ist das Land Berlin. Mit rund 67 000 Wohnungen im Eigen- und mehr als 6 000 Wohnungen im Fremdbestand in nahezu allen Stadtbezirken Berlins sowie 1 500 Gewerbeobjekten zählt degewo auch Bundesweit zu den größten und leistungsfähigsten Unternehmen der Immobilienwirtschaft von der geeigneten Agentur wird erwartet – mit Blick auf das strategische Ziel von degewo, der Corporate Identity und das Corporate Design sowie der Marke degewo – unterschiedlichste Unternehmenspublikationen (wie z. B. Flyer, Mieterbroschüren, Mitarbeiterzeitschrift sowie Quartiersnewsletter) für und mit degewo zu entwickeln und im Design des Unternehmens zu erstellen. Darüber hinaus ist die Entwicklung, Pflege und Dokumentation des Corporate Designs sowie die Unterstützung der Markenstrategie wichtiger Bestandteil der Agenturleistung.
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Gesamtwert des Auftrags: 545 734 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Degewo AG
Postleitzahl: 10785 Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 246-515635
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 119-240145
ABl. S-Ausgabe: 246

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Corporate Identity von degewo ist definiert durch Weitsicht für unsere Mieterinnen und Mieter, durch Verantwortung für die Stadt, durch Mut zu Neuem und Kompetenz für günstigen Wohnraum, durch Offenheit und Fairness für unsere Kunden sowie durch Engagement für unsere Nachbarn und soziale Projekte. Anhand des Wohnungsangebotes ist uns keine Differenzierung vom Wettbewerb möglich. In dieser Hinsicht hat das Produkt keinen USP. Eine Differenzierung und Abgrenzung vom Wettbewerb ist nur durch das Handeln und durch einen herausragenden Service von degewo möglich der kommunikative Markenkern von degewo: Fairness. Wir stehen für faire Mieten und faires Miteinander. Darüber hinaus steht degewo aber noch für viel mehr als nur die Wohnungen, die wir vermieten. degewo ist sympathisch und mit Berlin und seinen Bewohnern stark verbunden. degewo sorgt für lebens- und Liebenswerte Quartiere, Partizipation von Anwohnern, gepflegte Wohnumfelder, umweltschonende Neubauten und Sanierungen und viel Service rund um unsere Mieterinnen und Mieter. Ein Mehr an Leistungen, das in der Degewo-Imagekampagne 2016/2017 „Unser Mehr für Berlin“ aufgegriffen wurde zur positiven Verstärkung der Wahrnehmung des Unternehmens degewo, der Leistungen von degewo sowie der Marke am Markt erstellt und veröffentlich degewo vielfältige Unternehmenspublikationen. Das Corporate Design von degewo ist in einem umfangreichen Manual definiert, stützt die Identität des Unternehmens und muss in seinen wesentlichen Elementen in allen Unternehmenspublikationen berücksichtigt werden.
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1) Corporate Design und Marke:
1.1) Die kontinuierliche Umsetzung und Weiterentwicklung des Corporate Designs sowie die kontinuierliche Pflege der Corporate Design Manuals;
1.2) Unterstützung des Auftraggebers bei der strategischen Führung der Marke degewo, der optimalen Kommunikation der Marke sowie aller Markenbestandteile sowie des Marken- und Leistungsbildes in den Degewo Unternehmenspublikationen.
2) Neuerstellung von Druckerzeugnissen mit den folgenden Leistungen bis zur Fertigstellung:
2.1) Konzeption:
2.2) Layout und Satz:
2.3) Text:
1.4) Koordination des Drucks:
— Erstellung der Reinzeichnung und des Satzes nach allen Korrekturphasen, nach Lektorat sowie nach finaler Freigabe – immer anhand der CD-Richtlinien,
— Einholung der nach VOL notwendigen Anzahl von Angeboten für die Produktion des Druckerzeugnisses für den Auftraggeber,
— Beauftragung der ausgewählten Druckerei,
2.4) Lieferung der fertiggestellten Druckerzeugnisse:
— Überwachung der fristgemäßen Lieferung der Druckerzeugnisse an den Auftraggeber,
2.5) Projektmanagement und Zeitplanung:
— Planung und Kontrolle der Erstellung und Umsetzung der Drucksache:
Eine Sonderpublikation mit 50 – 60 Seiten pro Jahr;
Ca. 4 – 6 Broschüren mit 12 – 24 Seiten pro Jahr;
Ca. 6 – 10 Newsletter mit 6 – 12 Seiten pro Jahr;
Ca. 3 – 4 Mitarbeitermagazine mit 12 – 20 Seiten;
Ca. 1 – 2 Geschäfts- und Lageberichte mit 20 – 50 Seiten pro Jahr;
Ca. 8 – 10 Flyer/Folder pro Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Gewichtung des Preises: 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zurügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr 4,161 Abs. 1 GWB).
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2017/S 246-515635 (2017-12-19)
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