Konzeption und Umsetzung von gestalterischen Maßnahmen im Rahmen eines internen Akzeptanzmanagements für das Bundesministerium des Innern (BMI)

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des internen Akzeptanzmanagements für IKT-Serviceleistungen für das Bundesministerium des Innern (BMI).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DOK Systeme Ingenieurgesellschaft für Kommunikationstechnik

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-20	Auftragsbekanntmachung
2017-08-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang:

Der hier ausgeschriebene Rahmenvertrag soll den Mitarbeitern des BMI ermöglichen, diverse gestalterische und kommunikative Maßnahmen zur Bekanntmachung und zur Erhöhung der Akzeptanz der IKT-Infrastruktur des BMI flexibel und ohne größeren administrativen Aufwand abzurufen.Ziel dieser Maßnahmen ist es, während der Vertragslaufzeit das Akzeptanzmanagement inhaltlich und methodisch weiterzuentwickeln, neue und innovative Maßnahmen des Akzeptanz- und Kommunikationsmanagements zu testen und zu evaluieren sowie die Mitarbeiter des BMI bei der Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen hinsichtlich der Konzeption, Planung und Umsetzung von Akzeptanzmaßnahmen – insbesondere im Bereich Konzepterstellung und Adressatenorientierung („Kommunikationsmatrix“) – aktiv zu unterstützen.Von der künftigen Auftragnehmerin sind folgende Leistungen zu erbringen:— Beratung des BMI bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Ergebniskontrolle von Maßnahmen im Rahmen des Akzeptanzmanagements innerhalb der IKT-Servicegemeinschaft,— Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes einschließlich einer Kommunikationsmatrix zur Begleitung des Projektes „Funktionale Weiterentwicklung des BMI Standard-Arbeitsplatzes (ClientX)“ inkl. Zeit- und Kostenplan,— Erstellung und Umsetzung weiterer projektbezogener Grob- und Feinkonzepte,— Projektmanagement,— konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen,— Gestaltungsleistungen, Bildredaktion,— Produktion von Audiobeiträgen (z. B. kurze Reportagen, Interviews etc.) und/oder Produktion von Videobotschaften und Kurzfilmen (z. B. Imagefilm, TV-Spot, Kino-Spot, Interview),— nach Bedarf Erbringung von redaktionellen Leistungen,— nach Bedarf Durchführung von Veranstaltungen/Moderationstätigkeit.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: uwe.jetzlsperger@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1012 📞
Fax: +49 2289910610-1012 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 079-153436
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass es sich hier um ein rein elektronisches Verfahren handelt. Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des internen Akzeptanzmanagements für IKT-Serviceleistungen für das Bundesministerium des Innern (BMI).

Menge oder Umfang:

Ziel dieser Maßnahmen ist es, während der Vertragslaufzeit das Akzeptanzmanagement inhaltlich und methodisch weiterzuentwickeln, neue und innovative Maßnahmen des Akzeptanz- und Kommunikationsmanagements zu testen und zu evaluieren sowie die Mitarbeiter des BMI bei der Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen hinsichtlich der Konzeption, Planung und Umsetzung von Akzeptanzmaßnahmen – insbesondere im Bereich Konzepterstellung und Adressatenorientierung („Kommunikationsmatrix“) – aktiv zu unterstützen.

Von der künftigen Auftragnehmerin sind folgende Leistungen zu erbringen:

— Beratung des BMI bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Ergebniskontrolle von Maßnahmen im Rahmen des Akzeptanzmanagements innerhalb der IKT-Servicegemeinschaft,

— Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes einschließlich einer Kommunikationsmatrix zur Begleitung des Projektes „Funktionale Weiterentwicklung des BMI Standard-Arbeitsplatzes (ClientX)“ inkl. Zeit- und Kostenplan,

— Erstellung und Umsetzung weiterer projektbezogener Grob- und Feinkonzepte,

— Projektmanagement,

— konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen,

— Gestaltungsleistungen, Bildredaktion,

— Produktion von Audiobeiträgen (z. B. kurze Reportagen, Interviews etc.) und/oder Produktion von Videobotschaften und Kurzfilmen (z. B. Imagefilm, TV-Spot, Kino-Spot, Interview),

— nach Bedarf Erbringung von redaktionellen Leistungen,

— nach Bedarf Durchführung von Veranstaltungen/Moderationstätigkeit.

Beschreibung der Optionen:

Laufzeit des Vertrages vom 1.7.2017 bis 30.6.2019 mit der Option der Verlängerung des Vertrages zweimal um jeweils ein weiteres Jahr.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: B 13.12 - 0053/16/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ortsunabhängig;, Arbeitstreffen im Bundesministerium des Innern (BMI), Alt-Moabit 140, 10557 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung zu Unternehmensdaten:

Diese Erklärung steht ebenfalls mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Bitte tragen Sie die für Sie zutreffenden Daten in die dafür vorgesehenen Felder ein und legen Sie diese Ihrem Angebot bei. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen:

Die Eigenerklärung steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei Bildung von Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) sowie von den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Vordruck) mit dem Angebot einzureichen.

Es müssen alle kritischen Aufgaben im Rahmen der Leistungserbringung direkt von der künftigen Auftragnehmerin selbst oder – im Fall einer Bietergemeinschaft – von einem Mitglied der Bietergemeinschaft ausgeführt werden (vgl. § 47 Abs. 5 VgV). Als „kritisch“ sind die Aufgaben gemäß der Punkte 3.1 bis 3.3 der Leistungsbeschreibung zu verstehen.

Bei geplanter Übertragung von Leistungen gemäß der Punkte 3.4 bis 3.7 der Leistungsbeschreibung auf Subunternehmen ist für jedes Subunternehmen eine Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile, ein unterschriebener Nachweis, dass zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des Subunternehmens zur Verfügung stehen werden, sowie eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen

(Vordruck) mit dem Angebot einzureichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen oder Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.7.2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-21 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: s. Hinweis unter Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben
Kontakt
Kontaktperson: Uwe Jetzlsperger
Internetadresse: www.bescha.bund.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe-online.de 🌏
: www.evergabe-online.info 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 13.12 - 0053/16/VV : 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228/9499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2017/S 079-153436 (2017-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 079-153436
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
Telefon: +49 228996101012 📞
Fax: +49 22899106101012 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 153-317573
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 079-153436
ABl. S-Ausgabe: 153

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Von der künftigen Auftragnehmerin sind folgende Leistungen zu erbringen:

— Beratung des BMI bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Ergebniskontrolle von Maßnahmen im Rahmen des Akzeptanzmanagements innerhalb der IKT-Servicegemeinschaft,

— Erstellung und Umsetzung weiterer projektbezogener Grob- und Feinkonzepte,

— Projektmanagement,

— konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen

— Gestaltungsleistungen, Bildredaktion

— Produktion von Audiobeiträgen (z. B. kurze Reportagen, Interviews etc.) und/oder Produktion von Videobotschaften und Kurzfilmen (z. B. Imagefilm, TV-Spot, Kino-Spot, Interview)

— nach Bedarf Erbringung von redaktionellen Leistungen,

— nach Bedarf Durchführung von Veranstaltungen/Moderationstätigkeit.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ortsunabhängig;

Arbeitstreffen im Bundesministerium des Innern (BMI), Alt-Moabit 140, 10557 Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Voraussichtliche Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2017/S 153-317573 (2017-08-09)

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